45 Slack hacks upang matulungan kang magpaalam na mag-email

Habang ang pangalan nito ay maaaring umangkop sa mga saloobin ng katamaran, ang pakikipagtulungan ng koponan na nakabase sa cloud app na Slack ay nakakuha ng ugat sa mundo ng negosyo.

Mula 2012 hanggang Mayo 2018, ang serbisyo ay lumipat mula sa 17, 000 mga gumagamit sa 8 milyon. Lalo na kamangha-mangha na isinasaalang-alang na nagsimula ito bilang sistema ng pagmemensahe sa loob ng isang laro ng video na hindi bumaba sa lupa. (Marahil dahil ang laro ay tinawag na Glitch.) Ang salitang slack sa kasong ito ay hindi tinutukoy ang tinatawag na "slack" o "float" na oras na maaari mong gamitin upang maantala ang isang proyekto ngunit gawin pa rin ito - sa halip, ito ay sinadya upang maging isang acronym para sa "Mahahanap na Mag-log ng Lahat ng Pag-uusap at Kaalaman."

Si Slack ay tinawag na isang "email killer." Ginagamit namin ito sa PCMag para sa mismong kadahilanan (sa tabi ng Asana, QuickBase, Google Apps, at marami pa), at gumagana ito. Kung hindi ka sigurado kung ano ang lahat ng ito, narito ang intro ng Slack ng video sa serbisyo.

Kung hindi ka isang titan ng kumpanya na may isang malaking koponan, ang Slack ay maaari pa ring gumana para sa iyo. Kahit sino ay maaaring lumikha ng isang koponan nang libre, ngunit ang mga libreng account ay limitado sa pamamagitan ng kung gaano karaming mga serbisyo na maaari mong isama (10) at kung gaano karaming mga mensahe ang maaari mong maiimbak (10, 000). Sa antas na iyon, gumagana ito para sa mga pamilya at grupo ng mga kaibigan - lalo na ang mga nakilala na sa Slack mula sa trabaho.

Siyempre, kung magbabayad ka, nakakakuha ka ng walang limitasyong pag-iimbak at pagsasama, na may isang per-user na presyo na nagsisimula sa $ 6.67 / buwan.

Ang Slack Technologies, ang pribadong pag-aari ng kumpanya sa likod ng software, ay nakasakay nang mataas sa paglaki nito; nakuha ito ng 3 milyong mga bayad na gumagamit - kabilang ang Target, IBM, at ang BBC - at di-umano’y nagkakahalaga ng $ 5.1 bilyon.

Ito ay isang Slack na mundo, mensahe lang natin ito. Ngunit maaari tayong maging mas mahusay dito; mayroong maraming magagandang bagay sa ilalim ng talukbong. Basahin ang para sa lahat na kailangan mong malaman upang masulit mo ito at maging guro ng Slack ng iyong tanggapan.

(Tandaan na maraming mga link sa ibaba ay hindi gagana kung wala kang isang Slack account, sa partikular na isang bayad na Slack account para sa iyong koponan. Kung gagawin mo, karamihan ay magdagdag ng iyong aktibong pangalan ng koponan sa harap ng URL. Hindi gagana ang mga tip na iyon para sa mga may-ari / admins maliban kung mayroon kang antas ng pag-access.)

1 I-download ang App

Maaari mong isipin ang Slack bilang isang serbisyo na cloud-only, na-access sa pamamagitan ng browser. At iyon ay higit pa sa mabubuting paraan upang mahawakan ito. Gayunpaman, ang Slack ay may sapilitan na mga mobile na bersyon para sa iOS at Android, kasama ang isang buong hanay ng mga desktop apps para sa Mac, Windows, at Linux (Ubuntu o Fedora). Kailangan mo ba ang hiwalay na pag-install upang magamit ang Slack sa desktop? Hindi talaga - ito ay mahalagang isang browser pane pa rin. Ngunit kung nais mong panatilihing hiwalay ang mga operasyon, kaya ang Slack ay hindi mag-crash kung ang iyong browser ay, ito ay isang mahusay na pagpipilian. Hindi mahalaga kung paano mo mai-access ang Slack - mobile, desktop, browser - ang lahat ng mga mensahe ay palaging naka-sync.



2 Mga Shortcut sa Keyboard

Dahil ang Slack ay tungkol sa pagmemensahe, nangangahulugan ito gamit ang keyboard. Naturally mayroong maraming mga shortcut sa keyboard upang masulit ang iyong Slack-age. Kung nais mong mabilis na pag-access sa listahan, pindutin lamang ang Ctrl at ang slash (Ctrl + /) sa Windows, o Command + / sa Mac. Mag-pop up agad ito. Maaari ka ring mag-type / mga shortcut o / mga key sa anumang channel.



3 Pagsamahin ang Napakagandang Apps

Ano ang isang platform ngayon nang walang mga app? Wala! Kaya, ang Slack ay may isang kalakal ng mga third-party na apps na maaaring gumana sa loob ng mga nakakakilala nito upang gawing mas madali ang buhay. Halos ang anumang gumagamit sa isang lugar ng Slack ay maaaring magdagdag ng mga app na may pag-click sa pindutang "Add to Slack" (na may ilang mga paghihigpit, karaniwang ginawa ng may-ari / admins).

Ang mga sikat na apps na nagtatrabaho sa Slack ay kinabibilangan ng: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart, at Trello. Ang direktoryo ng apps ay din ang lugar upang makahanap ng dagdag na "napakatalino na mga bots" - partikular na isinulat ng mga chatbots upang makipag-usap sa mga gumagamit ng Slack at madalas na makakatulong sa mga gawain.



4 Master ng Slash

Ang mga shortcut ay mahusay, ngunit upang ma-access ang buong kapangyarihan ng Slack, mag-type ng isang pasulong na slash sa kahon ng text message. Ang nag-pop up ay isang buong listahan ng mga utos na nasa kamay, ang lahat mula sa paghahanap ng mga app upang suriin ang panahon. Marami ang nakasalalay sa pagsasama ng app (tingnan ang nakaraang slide), ngunit mayroong maraming mga katutubong slacks na dapat mong malaman para sa pang-araw-araw na paggamit.

/ palayo- alisin ang iyong katayuan sa malayo (o pabalik)

/ pagbagsak -collapses lahat ng mga nakalakip na file sa isang channel (gamitin / palawakin upang makita ang lahat)

/ dnd -huwag magambala. Magdagdag ng isang paglalarawan ng oras para matapos ang session ng DND.

/ feedback - Maglagay ng isang mensahe na direkta sa Slack, ang kumpanya

/ mag-imbita - Gawain ang isang tukoy na gumagamit (sa pamamagitan ng @ banggitin) upang sumali sa isang channel

/ iwanan -Mag-isip o mag-unsub ng isang channel (gamitin din / isara o / bahagi )

/ msg- Magpadala ng isang mensahe sa isang gumagamit ( / dm ang parehong bagay)

/ pipi - mga abiso sa mga kasalukuyang channel / pangkat o mula sa isang indibidwal

/ bukas o / sumali -pag-type ang pangalan ng isang channel upang makakuha ng access

/ pangalanan muli - bigyan ang bagong channel o pangkat ng isang bagong pangalan

/ sino- sino ang nasa kasalukuyang channel / pangkat

Marahil ang pinakamahalaga sa lahat ng mga utos ng slash: / shrug



5 Itakda ang Mga Paalala sa Slack

Madali itong mawala sa isang dagat ng Slacks; panatilihin ang mga tab sa mga mahahalagang mensahe o itakda ang mga paalala para sa iyong sarili at iba pang mga miyembro ng koponan na may / paalala na utos.

Para sa mga personal na paalala, pumunta sa iyong direktang channel ng mensahe at i-type ang "/ paalala" na sinusundan ng anumang dapat mong tandaan at kailan (/ paalalahanan isumite ang ulat ng gastos bukas)

Doon, maaari ka ring magdagdag ng mga paalala para sa mga tukoy na miyembro ng lugar ng trabaho ("/ paalala @dan upang baguhin ang password ng VPN sa 3 buwan"), na mag-pop up sa kanilang slackbot channel sa napiling oras. O paalalahanan ang isang buong channel gamit ang hashtag ("/ paalalahanan ang # party-committee na bumili ng mga lobo sa 7/3/2018").

Hindi mo maaaring itakda ang mga ito para sa mga pangkat ng gumagamit. Ang mga bisita ay hindi maaaring magtakda ng mga paalala para sa iba, sa kanilang sarili lamang. Ang mga paulit-ulit na paalala ay isang pagpipilian; Makikilala ng slack ang syntax ng sinasabi mo "sa Martes" o "tuwing Martes" o "ang ika-5 ng bawat buwan, " halimbawa.

Kung nais mo ng isang paalala tungkol sa isang tiyak na mensahe na natanggap mo na, mag-hover sa ibabaw nito, piliin ang menu na Ipakita ang Mga Aksyon ng Mensahe ( ) at piliin ang Paalalahanan ako tungkol dito. Makakakuha ka ng limang mga pagpipilian para sa oras ng paalala: sa 20 minuto, 1 oras, 3 oras, Bukas, o Susunod na linggo.

Gusto mo ng isang listahan ng lahat ng mga paalala? Uri ng "/ paalala listahan." Bibigyan ka nito ng isang listahan ng lahat ng mga nakaraang paalala na maaari mo ring tanggalin.



6 Panatilihing Hindi Nabasa ang Isang Mensahe

Minsan, hindi mo matugunan ang sinabi ng isang tao sa sandaling ito. Tiyaking hindi mo makalimutan. Madaling markahan ang isang mensahe bilang hindi pa nababasa sa Slack. I-click ito habang pinipigilan ang Alt key sa Windows, o ang Opsyon key sa Mac. Sa mobile, gumawa ng isang mahabang pindutin - hawakan ang iyong daliri dito - isang menu na nag-pop up na kasama ang pagpipilian upang markahan ito bilang hindi pa nababasa. (Sa mobile, ang mahabang pindutin ay din kung paano mo kopyahin ang teksto, magdagdag ng isang reaksyon na emoji, o mag-star ng isang mensahe.)



7 Mabilis na Tingnan ang Lahat ng Hindi Nabasa

Sa tuktok ng kaliwang menu sa desktop na bersyon ng Slack makikita mo ang Lahat ng mga Hindi Nabasa - at ito ay magiging bold kung mayroong mga hindi pa nababasa na mga mensahe. Mag-click sa Ctrl + Shift + A upang tumalon dito. I-click ito at makakakuha ka ng isang pahina na puno ng lahat ng iyong mga hindi pa nababasa na mga mensahe, na maaari mong maling paggamit sa iyong paglilibang. Ang tuktok ay magpapakita ng Mga Highlight - ang mga mensahe na Slack ay naniniwala na makakahanap ka ng pinakamahalaga. Habang tinitingnan mo ang Lahat ng Hindi Nabasa, maaari mong gamitin ang kanan at kaliwang arrow key upang tumalon mula sa channel na kinakatawan ng channel, o pindutin lamang ang R key upang markahan ang lahat sa nabanggit na channel na basahin (o i-toggle ito pabalik upang hindi mabasa). Hindi nito isasama ang mga mensahe sa isang naka-mute na channel o naka-archive na channel.

Upang mapupuksa ang item na menu na ito, mag-navigate sa Mga Kagustuhan> Sidebar at alisan ng tsek ang Lahat ng Mga Hindi Natatanging.



8 I-clear ang Bawat Single Unread

Ang keystroke na ito ay hindi gumagawa ng mabilis na listahan ng mga shortcut sa Slack na nakukuha mo kapag na-hit mo ang Ctrl + /, marahil dahil sa hindi kapani-paniwalang ito. Ngunit narito: kung mayroon kang maraming hindi pa nababasang mensahe at mga abiso na nais mong huwag pansinin sa Slack, sa uri ng desktop Shift + Esc . Makakakuha ka ng isang pop-up na babala na nagsasabi sa iyo sa simpleng kailangan mo lamang markahan ang lahat ng nabasa. Suriin ang isang kahon sa babala ng pop-up at hindi mo na ito makikita, na inilalagay ang Shift + Esc sa mabilis na track upang mapanatili ka sa Slack-box Zero.



9 Tingnan lamang ang Iyong Aktibidad

Ang lahat ng hindi pa nababasa ay mahusay ngunit maaari pa ring hindi mapakali sa isang malaking, chatty team. Kung nais mong makita lamang ang may kaugnayan sa iyo, i-click ang @ icon sa kanang itaas-kanan ng desktop. Binuksan ng isang bagong pane ang may label na Aktibidad. Sa mga mobile app, i-click ang tatlong menu ng tuldok ( ) upang ma-access ang pagpipilian sa @Activity. Ito ang lugar upang makita ang lahat ng iyong pinakabagong mga pagbanggit, reaksyon, mga anunsyo sa buong channel, at mga keyword. I-click ang X sa tuktok ng pane upang itago ito.



10 Ayusin ang Mga Abiso sa Channel

Maaari kang magtakda ng mga pandaigdigang mga abiso, ngunit malamang na maging napakalaki. Sa halip, gumamit ng mga indibidwal na setting ng abiso para sa bawat channel o pangkat na iyong nai-subscribe. (Tandaan, ang isang channel ay nauna sa isang hashtag at naa-access ng lahat; ang isang grupo ay isang pribadong pagpangkat ng mga piling tao, na may isang kandado icon).

Upang ayusin, pumunta sa isang channel / pangkat, i-click ang pangalan sa tuktok, at piliin ang "Mga kagustuhan sa notification." Hahayaan ka ng pop-up na magtakda ka ng iba't ibang mga abiso para sa mobile o desktop (Aktibidad ng anumang uri, binanggit / i-highlight ang mga salita, o wala), pigilan kapag ginamit ng mga tao ang @channel o @here na nabanggit, o i-mute ang buong bagay.

Ang pipi ay nangangahulugan na manatiling naka-subscribe ka nang walang anumang mga abiso sa bagong aktibidad. Kung nagtatrabaho ka para sa isang malaking kumpanya, ang isang channel na maaari mong i-mute kaagad ay #general. Ito lamang ang channel na ang lahat sa iyong kumpanya ay pinilit na mapabilang; kapag nasa #general ka, i-click ang icon ng gear at hindi ka makakakita ng anumang pagpipilian upang umalis. Ngunit ang pipi ay mag-iiwan sa iyo ng lubos na walang kamalayan sa nakakagambala na mga pag-uusap.



11 Pinapagana Up DND

Maaari mong maisaaktibo ang Huwag Huwag Gulo para sa isang set ng oras ng oras. I-click ang icon ng kampanilya sa kaliwang kaliwa ng sidebar upang pumili ng isang oras, mula 20 minuto hanggang 24 na oras. I-click ang "Huwag Mag-iskedyul ng iskedyul" upang itakda ang mga setting ng abiso pati na rin isang window ng oras - sabihin hatinggabi hanggang 7 ng umaga araw-araw - kapag hindi ka makakakuha ng mga abiso sa Slack. (Huwag gawin ang iyong trabaho upang matulog sa iyo, mga tao.) Ang mga mabait na boss na nagmamay-ari o namamahala sa iyong lugar ng Slack ay maaaring magtakda ng default na mga oras ng DND para sa buong workspace sa Mga Setting.



12 Ipasadya ang Bot

Isipin ang Slackbot bilang Siri ng Slack - maliban na huwag magsalita nang malakas, makipag-chat lamang. Para sa mas mahusay o mas masahol pa, maaari mong i-program ang Slackbot upang tumugon sa ilang mga salita o parirala gamit ang sariling mga salita o parirala. Pumunta lamang sa slack.com/customize/slackbot at magpasadya (keyword sa kaliwa, tugon ni Slackbot sa kanan). Ang isang mabuting halimbawa ay, kung may isang uri ng "wi-fi password, " tugon ni Slackbot.

Ito rin ay isang perpektong lugar para sa mga biro sa opisina. Noong nakaraan, ang aming pinaka-ginagamit na pagpapasadya ng Slackbot ay isang pampublikong "gesundheit" na nais ng aming pinaka-editor na hinango na editor. Ang mga sagot ay maaaring magsama ng mga imahe, animated GIF, o mga video sa YouTube; ipasok lamang ang URL sa patlang ng tugon.

Tandaan, ang sinumang miyembro ng workspace ay maaaring lumikha, mag-edit, o magtanggal ng pagpapasadya ng Slackbot ng ibang tao - ngunit ang mga may-ari / admin ay maaaring pigilan ang paggamit ng Slackbot na Tugon nang buo sa Mga Setting.



13 Maging Kilalanin ng Mga Pangingilabot na Salita

Ang maraming mga mensahe ay maaaring maipadala sa loob lamang ng ilang oras sa Slack, at hindi mo kinakailangan basahin ang lahat. Gayunpaman, maaring ipagbigay-alam sa iyo ng Slack kapag ginamit ang mga pre-napiling mga salita o parirala. Halimbawa, kung namamahala ka ng mga gastos, lumikha ng isang alerto upang malalaman mo kung kailan ang mga salitang "gastos, muling pagbabayad, paglalakbay, T&E, " atbp ay ginagamit ng koponan. Itakda ito sa iyong Mga Kagustuhan sa Slack sa ilalim ng mga account / abiso, pagkatapos hanapin ang Aking Mga Keyword.

I-access ang Mga Kagustuhan sa desktop sa pamamagitan ng pag-click sa iyong pangalan sa kanang itaas o sa iyong avatar na larawan, o pag-type / pref . Sa tab na Mga Abiso, piliin ang Mga Setting ng Abiso. Mag-scroll pababa sa Aking mga keyword. Sa kahon, maglagay ng isang bungkos ng mga salita o parirala na pinaghiwalay ng mga koma - anumang term na nais mong maging mabuti, kahit na nai-post ito sa isang channel na hindi ka naka-subscribe. Fine-tune ito kung nakakakuha ka ng maraming mga abiso. Mag-scroll up sa pahinang iyon upang itakda ang mga Slack sa mga abiso para sa "Tanging mga direktang mensahe at i-highlight ang mga salita."



14 Paliitin ang ingay

Sa parehong paraan na nais mong i-minimize ang mga abiso, maaaring nais mong ipasadya ang mga tunog na nilabas ng Slack bago ito isang cacophony. Bisitahin ang Mga Kagustuhan sa Abiso upang gumawa ng mga pagbabago sa batch - isang pagbabago ang nakakaapekto sa lahat ng mga channel - o gumawa ng mga pagbabago nang isa-isa para sa bawat channel sa pamamagitan ng pag-click sa channel / pangalan ng pangkat. Ang isang batch muting ay nangangahulugang walang tunog o pop-up na mga abiso sa screen.

Maaari mo ring baguhin ang tunog alerto. Sa tuktok ng pahina ng Mga Account at ang Mga Abiso sa Tab, sa ilalim ng Mga Abiso sa Desktop at Mga Abiso sa Mobile Push, panatilihin ang mga abiso ngunit palitan ang tunog. Kasama rito ang pagpipilian upang pumili ng "wala" kaya mayroong isang abiso nang walang kasamang tunog. (Sa kasamaang palad, hindi ka maaaring pumili ng ibang tunog para sa bawat channel / pangkat.)



15 Linisin ang Sidebar

Sa oras na sumali ka sa maraming mga channel o grupo, ang kaliwang sidebar ng Slack ay maaaring makakuha ng mahaba at mahirap mabasa. Linisin ito. I-click ang pangalan ng workspace sa tuktok at piliin ang Mga Kagustuhan> Sidebar . Sa ilalim ng hitsura, mayroon kang pagpipilian upang makita ang lahat, ngunit maaari mo ring limitahan ang sidebar upang ipakita lamang ang mga thread na hindi pa nabasa, o ang hindi pa nababasa kasama ang anumang mga naka-star na pag-uusap - ang mga ito ay karaniwang kasama ng mga taong pinakakausap mo. Ginagawa nito ang sidebar na hindi gaanong nakakatakot.



16 Mag-Emote Sa Homemade Emoji

Makakakuha ka ng access sa isang buong slate ng emoji sa Slack. Mag-type ng isang colon, term ng paglalarawan, at isa pang colon (: :) upang hilahin ang isa; Ang slack ay awtomatikong kumpleto habang nagta-type ka sa isang paglalarawan. Magaling sila hindi lamang sa isang mensahe, kundi pati na rin ang reaksyon sa mga mensahe - i-click ang pindutan ng Add Reaction (isang smiley na may + sign) sa tabi ng anumang mensahe sa Slack upang magamit ang isa.

Ang kasalukuyang slate ng emoji ay hindi saklaw ang lahat. Dito sa PCMag natagpuan namin ang pangangailangan para sa marami pang mga emoji, na may mga pangalan tulad ng: bb8 :, : costanza:, : freddykrueger:, at: barf:. Ang bawat isa sa mga ito ay kailangang nilikha ng isang miyembro ng workspace, na maaaring gawin ng sinuman sa pamamagitan ng pagbisita sa slack.com/customize/emoji. Ang gumagamit ay pumili ng isang pangalan, nag-upload ng isang parisukat na imahe na mas maliit kaysa sa 128 sa pamamagitan ng 128 mga pixel, at ang bagong emoji ay nagiging bahagi ng arsenal ng reaksyon ng koponan. Gumagana din ito sa mga animated GIF, hangga't maliit ang mga ito (sa ilalim ng 64K sa laki ng file).

Maaari kang makahanap ng isang kayamanan ng emoji upang subukan sa Slackmojis.



17 Magtakda ng isang Default na Emoji Tone

Marahil ay nag-aalala ka tungkol sa maraming taon: paano kung gumagamit ka ng isang nakakasakit na tono ng balat ng emoji? Tiyakin ang iyong: thumbsup: o: middle_finger: pinakamahusay na tumutugma sa iyong kutis, kahit na ikaw ay isang mapagbiro na miyembro ng cast mula sa The Simpsons . Mag-hover ng isang mensahe, piliin ang menu ng emoji, pagkatapos ay mag-hover muli sa icon ng kamay sa ilalim ng menu. Ang mga salitang "Emoji Deluxe" ay dapat lumitaw; i-click ang kamay at makakakuha ka ng lahat ng magagamit na anim na tono ng balat. Piliin ang isa na tama para sa iyo.

Sa hinaharap, habang nagta-type ka sa isang emoji code na nagsasangkot ng isang kamay, tulad ng: kamao:, ito ay default sa kulay na iyong pinili, tulad ng: kamao :: balat-tono-3:. (Ang mga dilaw na kamay ay hindi nakakakuha ng mga dagdag na salita, sila ang default na skin-tone-1.)

Nakukuha ng mga gumagamit ng Apple iOS ang default na tono ng balat na ginagamit nila sa mga piling emoji; Ang mga gumagamit ng Android ay maaaring pumunta sa Mga Setting ng Slack> Advanced upang makahanap ng Emoji Deluxe upang magtakda ng isang tono.

Ang isang kilos ng kamay sa kasalukuyan ay mayroong lahat ng mga tono ng balat:: thumbsup_all: ay isang "inclusive thumb" na nagbabago ng kulay sa pamamagitan ng isang palaging animation. Subukan.



18 Ipasa ang Email sa Slack

Ang email ay hindi pa patay. Hanggang sa ito, ang mga pasulong na email na natanggap mo nang direkta sa isang may kinalaman na Slack channel. Ang bawat channel ay may sariling email address. Upang lumikha ng isa, isama ang Email app para sa Slack. Kapag tapos na, mag-scroll pababa at i-click ang pindutang "Magdagdag ng pagsasaayos" upang lumikha ng isang email upang ipadala nang direkta sa isang channel, isang grupo, o kahit isang indibidwal na gumagamit sa loob ng Slack.

Ang email na nabuo ay magiging hitsura ng isang bagay tulad nito: .slack.com . Bigyan ito ng isang pangalan na lalabas sa Slack, tulad ng "Newsbot." Maaari mo ring italaga ito ng isang pic ng profile, upang ang "Newsbot, " halimbawa, ay makakakuha ng isang natatanging hitsura. Ang pic ay maaaring maging isang emoji, o isang imahe na nai-upload mo.

Susunod, pumunta sa iyong programa ng email na pinili, lumikha ng isang pangalan ng contact gamit ang email address na iyon, at bigyan ito ng isang alias tulad ng "Slack Newsbot." Sa ganoong paraan madaling mahanap habang nagta-type ka sa larangan ng pagpapadala kapag nagpapasa, o para sa paglikha ng isang filter upang awtomatikong magpadala ng mga piling mensahe sa channel / grupo / gumagamit.



19 Magpadala ng Fax sa Slack

Ang isang ito ay kagandahang-loob ng Slack API Blog. Kung ang iyong negosyo ay nakakakuha ng maraming mga mensahe ng fax - dahil nakatira ka noong 1997 - mag-sign up para sa isang serbisyo ng fax na nagpapadala sa kanila nang direkta sa email. Pagkatapos, itakda ang email address upang mag-auto-forward sa ginustong channel ng iyong kumpanya, marahil isang bagay na tinatawag na #SlackFax. Ginamit nila ang HelloFax sa halimbawa sa itaas, na nangyayari sa PCMag Editors 'Choice.






20 Mabilis na Tumalon sa Bagong Pag-uusap

Maaari kang magkaroon ng isang panukat na pabango-load ng mga channel, grupo, at mga indibidwal upang i-mensahe sa Slack. Ang paglukso sa mga ito nang hindi gumagamit ng mouse ay maaaring mapabilis ang mga bagay. Itulak ang Ctrl + K sa Windows, o Command + K (o Command + T) sa Mac desktop: ang Mabilis na Lumilipat ay bumangon. I-type ang pangalan ng channel / pangkat / indibidwal na nais at pindutin ang bumalik upang ma-access ito nang mabilis (sa gayon ang pangalan). Kung nasa isang mobile device ka, mag-swipe pakanan - mayroong kahon sa paghahanap ng Mabilis na switch.



21 Ipasadya ang Maligayang Pagdating

Kapag naglo-load ang Slack, ipapakita ang isang pre-set na mensahe. Kapag ang koponan ay pagod sa mabuting ol '"reticulate splines, " ang mga miyembro ay maaaring mapuslit ang Slack na may mga bagong quote, mensahe, o mga tip upang maipakita habang naglo-load. Ipasok ang mga ito sa slack.com/customize/loading. Ang limitasyon ay 140 character, maaari kang magkaroon ng hanggang sa 150 tulad ng kabuuang mensahe ng malugod. Hindi ito nagpapakilalang; ang teksto ay maiugnay sa miyembro na nagdagdag nito, marahil dahil makikita ito ng lahat na gumagamit ng Slack. Panatilihing malinis.



22 Isaaktibo ang 2-Factor Authentication

Masagana ang mga hacker, at baka hindi nila maisip na makakuha ng access sa iyong Slack account. I-on ang two-factor na pagpapatotoo ASAP - kakailanganin mong magpasok ng isang code na ipinadala sa iyong mobile phone upang makakuha ng pag-access sa isang bagong PC. (tungkol sa 2FA dito.)

Pumunta sa slack.com/account/settings#two_factor at i-click ang pindutan ng pag-setup. Matapos mong ipasok ang iyong password, makakakuha ka ng dalawang pagpipilian: makatanggap ng code sa pamamagitan ng mga text na text na text, o gumamit ng isang smartphone app tulad ng Google Authenticator o may Akda. Kahit na pinili mo ang app, makakakuha ka ng pagpipilian upang magpasok ng isang backup na numero ng telepono ng telepono. Pagkatapos nito, kailangan mong muling mag-sign in sa Slack kahit saan, kasama ang mga code upang makuha ang buong pag-access. Kung ikaw ay nasa maramihang mga lugar ng slack, kailangan mong i-setup ang 2FA sa bawat isa nang hiwalay. Ang mga nagmamay-ari / admin ay maaaring pumunta sa Mga Setting> Pagpapatunay at nangangailangan ng workspace-wide 2FA kung nais.

Tandaan: Kung hindi ka nakakakita ng isang pagpipilian para sa pagpapatunay ng dalawang salik sa iyong account, maaaring dahil ito sa mga setting ng admin. Pumasok ka ba sa Slack sa pamamagitan ng Google at naka-on ang 2FA sa pamamagitan ng iyong Google account? Iyon ang gagawa.



23 Tumingin sa Mga Bituin

Mga mensahe ng bituin upang maalala ang mga ito. Ito ay isang mahusay na paraan upang makabuo ng isang dapat gawin listahan batay sa mga mensahe na natanggap sa Slack. Mouse sa mensahe at i-click ang bituin sa tabi ng stamp ng oras; sa mobile, matagal na pindutin ang mensahe at piliin ang "star message" mula sa pop-up menu. I-access ang mga naka-star na mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng bituin sa kanang tuktok ng screen sa desktop o kapag nag-swipe ka pakaliwa sa isang smartphone.

Bituin ang isang indibidwal na tao, grupo, o channel at sila ay lalabas sa tuktok ng iyong sidebar para sa madaling pag-access.



24 Pin Mahahalagang Mensahe

Mayroong pagkakaiba sa pagitan ng pag-star at pag- pin . Ang mga bituin ay para lamang sa iyo. Ang mga Pins ay para sa lahat. I-pin ang isang mensahe sa isang channel upang tawagan ang pansin, o gawin itong madaling ma-access sa hinaharap, ng lahat. Mag-hover ng isang mensahe (o matagal na kumapit sa mobile) at piliin ang "Pin sa pag-uusap na ito." Upang ma-access ang mga naka-pin na item, i-click ang icon ng impormasyon ( ) sa tuktok ng isang channel / pangkat o ang icon ng pushpin sa ilalim ng pangalan ng channel; isang sidebar ang lilitaw sa kanan, at ang isa sa mga tampok ay mai-pin na Mga item. Narito rin kung saan mo mai-unpin ang isang item. (Hindi mo ma-access ang mga naka-pin na mensahe sa mobile.) May limitasyon ng 100 mensahe / file na naka-pin sa bawat channel nang sabay-sabay.



25 Repost isang Mensahe

Minsan, ang isang post ay nagkakahalaga ng muling pagsusuri, kahit na hindi ito nagkakahalaga ng pag-pin. Hanapin ang orihinal na post na nais mong ibahagi muli sa desktop, i-click ang menu ng ellipsis ( ) sa tabi ng mensahe, at piliin ang Copy Link. Pagkatapos ay i-paste ang link sa anumang channel / pangkat o isang DM. Ang link ay mapapalawak upang ipakita ang buong orihinal na mensahe.



26 Lumikha ng Mga Snippet ng Teksto para sa Paggamit muli

Ang mga snippet, isang maliit na segment ng teksto para sa muling paggamit ng paulit-ulit ng maraming mga miyembro ng workspace, ay isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Slack para sa mga programmer. Nag-rock sila para sa mga coder sa pamamagitan ng pagsuporta sa isang bilang ng mga wika sa programming - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, upang mangalan ng iilan lamang - pati na rin magandang teksto ng Plain Text at HTML at XML. Upang lumikha ng isang snippet, i-click ang + sign sa tabi ng block ng mensahe, at piliin ang "Code o text snippet."



27 I-edit ang Iyong Mga Slack Messages

Kung wala kang ibang natutunan sa Slack, alamin ito: maaari mong mai- edit ang iyong mga mensahe . Ang mga nai-edit na mensahe ay minarkahan tulad nito. Sa ilang mga kaso, hindi ka maaaring mag-edit ng isang mensahe matapos ang isang araw na lumipas, ngunit maaaring baguhin ng mga admin ang mga sa Mga Setting. Ang mga nagmamay-ari / admin ay maaari ring i-off ang kakayahang mag-edit sa Mga Setting.

Upang i-edit, i-click ang "Higit pang mga pagkilos" ( ) menu sa anumang mensahe na iyong isinulat at piliin ang I-edit ang mensahe (nakalarawan sa itaas). Maaari mo ring i-click ang up arrow sa desktop keyboard kaagad pagkatapos mong mag-post. Kaagad kang mailalagay sa mode ng pag-edit. Sa katunayan, ito ay gumagana upang tumalon sa iyong huling mensahe kahit na isang grupo ng mga tao sa channel na nai-post pagkatapos mo.

Kung mas gusto mong gamitin ang pataas / pababa na mga arrow upang maiikot sa kasaysayan ng kung ano ang iyong isinulat sa channel / pangkat, baguhin ang setting na iyon sa Mga Kagustuhan sa View (uri / prefs )> Advanced> Mga Pagpipilian sa Input at suriin ang pagpipilian na iyon. Pagkatapos ang isang Ctrl + UpArrow keystroke ay makakapasok sa mabilis na mode ng pag-edit.



28 Pagyamanin ang Iyong Teksto

Habang nagta-type ka sa interface ng Slack desktop, makakakita ka ng ilang banayad, kulay abo na mga utos sa ibaba ng kahon ng compose. Naaalala nila ang mga code upang ilagay ang mga salita upang makamit ang mayaman na teksto. Nandito na sila:
• matapang mula sa * bold *
• italics mula sa _italics_
• hampas mula sa ~ welga ~
• > indent isang linya
• >>> indent lahat ng mga sumusunod na linya
• `mga bloke ng code`
• Ang mga bloke ng code para sa lahat ng mga sumusunod na linya.

Maaari mong makita kung ano ang hitsura ng teksto ng block ng teksto sa itaas na kulay na teksto sa isang kahon. Kapag kailangan mo ng isang bagong linya, pindutin ang Shift + Enter.



29 Mag-post kumpara sa Mensahe

Ang slack ay isang messaging app ayon sa likas na katangian, ngunit nakuha din ang kakayahan upang hawakan ang mas detalyado, mga pakikipagtulungan na item na tinatawag na Mga Post. Ang pag-type lamang sa isang kahon ng teksto ng pangkat / pangkat ay lumilikha ng isang pamantayang mensahe, na nilalayong maging maikli at sa puntong.

Upang makagawa ng isang Post, i-click ang malaking plus sign (+) sa tabi ng kahon ng teksto at piliin ang Mag-post. Lumilitaw ang isang bagong tab; mukhang interface ng komposisyon ng blog. I-click ang icon ng talata upang maipakita ang mga setting ng teksto, tulad ng paglikha ng mga naka-bullet na listahan, pagpasok ng mga headlines, o kahit na gumawa ng isang listahan ng gawain sa check-box. Ang suporta sa mayaman na teksto ay nangangahulugang maaari kang matapang, salungguhitan, hampasin, block code, atbp nang hindi gumagamit ng mga shortcut na kinakailangan sa mga mensahe. Dagdag pa, maaari kang magpasok ng mga hyperlink. Maaari mo ring itakda ito upang ma-edit ng iba ang post para sa instant na pakikipagtulungan.



30 Mag-sign Out Saanman

Nawalan ka ba ng isang aparato na naka-log in sa Slack? Gumamit ng isang pampublikong PC at kalimutan na mag-sign out? Pumunta sa desktop at mag-sign out sa bawat iba pang aparato at komunidad ng Slack na kasalukuyang ginagamit mo sa isang pag-click. Sa mga setting ng account, sa ilalim ng tab na Mga Setting, mag-scroll pababa at i-click ang pindutan ng orange upang Mag-sign out sa lahat ng iba pang mga sesyon.



31 Abisuhan ang Lahat (Paminsan-minsan)

Kung nais mong makuha ang atensyon ng lahat sa isang partikular na channel, magsimula ng isang mensahe sa @channel. Kung mayroon kang isang pandaigdigang koponan sa isang bilang ng mga time zone, makakakuha ka ng isang abiso na babatuhin mo ang mga ito; maaari mong magpatuloy o i-edit ang iyong mensahe. Upang limitahan ang iyong pagsabog ng mensahe sa mga kasalukuyang gumagamit ng Slack, i-type ang @here bago ang iyong mensahe sa halip.

Kung nais mong makuha ang atensyon ng lahat, pumunta sa #general channel (na dapat magkaroon ng bawat gumagamit ng Slack) at simulan ang iyong mensahe sa @everyone . Ngunit gumamit nang walang kabuluhan; huwag maging tao. Maaaring pigilan ng mga admins ang pag-access sa digital bullhorn na ito.



32 Thread ang Mga Mensahe

Kung nais mong pag-usapan ang isang partikular na post nang hindi naka-clog up ng isang channel, tumugon sa isang thread. Upang magsimula ng isang thread, mag-hover sa isang mensahe at piliin ang icon na lobo ng salita para sa "Magsimula ng isang thread." Ang mga sagot sa isang thread ay hindi ipaalam sa mga miyembro ng channel, maliban kung ang mga ito ay nai-tag, ngunit ang isang maliit na icon sa ilalim nito ay magpapakita kung gaano karaming mga tugon ang natanggap. Maaaring makita ng mga gumagamit ang lahat ng patuloy na sinulid na mga mensahe sa lahat ng mga channel sa pamamagitan ng pag-click sa Lahat ng Threads, kahit na sa mobile.



33 Tumawag para sa isang Video Conference

Noong 2016, inilunsad ni Slack ang mga built-in na voice call, video conferencing, at pagbabahagi ng screen. Ang huling dalawang tampok ay gumagana lamang sa mga desktop, Mac, at Windows desktop; maaari lamang tumunog ang mga gumagamit ng mobile. Ang lahat ng mga tawag sa desktop, maging boses o video, ay nangangailangan ng Google Chrome browser o sa desktop app para sa ngayon.

Upang magsimula ng isang tawag, buksan ang isang direktang window ng mensahe sa tao at i-click ang icon ng telepono ( ) sa kanang itaas. O gamitin ang shortcut / tawag . Ang isang bagong tab ay magpapakita ng katayuan ng tawag at hayaan kang magsimula ng isang pagbabahagi ng video o screen.

Kung nasa isang channel ka, i-click ang icon ng telepono, at tatanungin ka upang pamagat ang iyong tawag. I-click ang "Magsimula ng bagong tawag" at makikita ng mga tao sa channel na iyon ang pagpipilian upang sumali. Tulad ng marami sa 15 mga miyembro ng channel na maaaring lumusot sa pag-uusap, at ang mga gumagamit ng Windows at Mac ay maaaring paganahin ang video. May kakayahan ang mga admins na paganahin o huwag paganahin ang pagtawag at maaari ring itakda ito upang magamit lamang ang serbisyo ng third-party tulad ng Google Hangout.



34 Makitid ang Iyong Mga Paghahanap

Slack archive lahat ng sinasabi ng koponan (sa mga bayad na bersyon); ang archive na iyon ay magiging walang silbi nang walang isang disenteng paghahanap. Ang kahon ng paghahanap ay nakaupo sa tuktok ng interface ng Slack o paggamit / s upang magsimula ng isang bagong paghahanap nang direkta mula sa kahon ng mensahe. Ang paggamit ng mga modifier ay makakatulong upang makakuha ng mga tukoy na resulta. Pagsamahin ang mga ito sa masikip na mga bagay kahit na higit pa. Ito ang mga pangunahing pagpipilian:

• mula sa:
• sa:
• sa:
• pagkatapos:
• bago:
• sa:
• habang:
• ay may: - Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na maghanap batay sa emoji code

Kung mayroon kang mga channel / pangkat na alam mong hindi mo nais na maghanap, i-type / pref at pumunta sa tab ng paghahanap. Ilista ang mga channel na nais mong ibukod magpakailanman.

• 35 Agad na Slack Webpages

  Ang slack mismo ay isang web app - magagamit mo ito nang buo sa iyong browser. Gawing mas madali ang paggamit ng Slack sa browser ng Google Chrome na may mga add-on tulad ng Ibahagi sa Slack o #Clicky para sa Slack. Ang bawat isa ay naglalagay ng isang icon sa toolbar na gumagawa ng pagbabahagi ng mga web page sa mga channel at grupo, naghahanap, o pagkuha ng mga abiso sa lahat ng simoy na nakabase sa browser. (Ang mga Extension ay nangangailangan ng pahintulot ng admin ng Slack.)

  
  Kung medyo marami iyan, mayroong isang simpleng bookmarklet para sa pagbabahagi ng mga pahina sa isang pre-pick channel / group na may isang solong pag-click. Wala sa itaas ang direktang suportado ng Slack.



36 Pagsamahin sa Mga Serbisyo sa Pag-aautomat

Hindi kami napapagod na magrekomenda ng IFTTT, ang aming paboritong tool para sa pagsasama ng mga serbisyo sa web. Naturally, ang Slack ay gumagana kasama nito, nag-aalok ng mga applet na maaaring mag-post sa Slack channel na iyong pinili kapag nangyari ang mga bagay, tulad ng isang email na dumating, isang larawan ay pupunta sa Instagram, nakakakuha ang kumpanya ng isang banggit sa Twitter, nagbabago ang panahon, atbp.


Ang IFTTT ay hindi lamang ang laro sa bayan pagdating sa pagsasama ng mga serbisyo sa web. Nag-rate din ang Zapier ng mga editor ng PCMag, at kumuha ng isang napagpasyahan na mas nakatuon na diskarte sa negosyo, na ginagawang perpektong akma sa Slack. Hinahayaan ng Zapier Zaps ang mga aksyon sa Slack na mag-trigger ng iba pang mga bagay-tulad ng pagkakaroon ng Slack awtomatikong tanggapin ang mga bagong miyembro ng workspace, abisuhan ang koponan kapag idinagdag ang mga bagong channel, o kopyahin (cross-post) na may kinalaman mga mensahe sa pagitan ng mga channel. Slack ay din sa mas mobile- at IoT-oriented na serbisyo ng automation Stringify.



37 Ang Admin Sipa

May sakit ng isang partikular na tao na gumagamit ng lahat ng hangin sa isang channel o pangkat? Mayroong kapangyarihan ang mga May-ari ng Slack / Admins, tulad ng ginagawa ng mga tagalikha ng mga pangkat (ngunit kahit na ang tagalikha ng isang channel ay hindi maaaring sipa ang sinuman, isang admin lamang). Maaari silang mag-type / mag-alis o / sipain at ang pangalan ng isang gumagamit na nais nilang mawala, ginagawa itong tumingin sa iba na parang ang gumagamit ay umalis sa channel.



38 Hilingin sa Mga Admins na Itago ang Mga Email

Kung hindi ka interesado sa pagkakaroon ng iyong email address sa iyong Slack profile, mabuti, matigas na swerte, Chester. Kinakailangan, at lahat ng tao sa koponan - kahit ang mga panauhin ng solong channel - ay makakakita sa iyo. Kung sa palagay mo ito ay isang problema, suriin sa iyong admin - maaari silang pumunta sa Mga Setting at pumunta sa Email Display at i-toggle ang kinakailangan o o. (Kailangan mo pa itong ipasok, hindi lamang ito makikita.)



39 Kulay Ako Slacked

Ang mga nagdidisenyo, kailangang magbahagi ng ilang anim na digit na mga code ng kulay ng HTML at nais mong malaman kung ano ang hitsura nito? I-post ito sa Slack na may nangungunang hashtag, tulad ng # F7761C, at makikita mo ang isang maliit na kulay na swatch na lilitaw sa tabi ng post.



40 Belong sa Maramihang Mga Slack Workspaces

Kapag sumali ka sa Slack, hindi lamang isang account at iyon para sa buhay. Maaari kang kabilang sa maramihang mga lugar ng slack-maramihang mga grupo sa opisina o Slacks para sa trabaho, bahay, at mga kaibigan. Ang paglipat ay medyo madali. Sa Desktop, pindutin ang WorkspaceMenu (i-click ang pangalan ng workspace sa tuktok ng kaliwang sidebar) at piliin ang "Mag-sign in sa ibang lugar ng trabaho …" Ipasok ang pangalan ng ibang workspace, at magpatuloy. Kung ikaw ay nasa web, ipasok ang .slack.com. Kailangan mong ipasok ang iyong email address at password, siyempre.

Sa mobile Slack, tapikin ang icon ng iyong kasalukuyang Workspace sa kaliwang kaliwa. Upang magdagdag ng isang account, tapikin + Magdagdag ng Mga Workspaces. Kung nagdagdag ka na ng isa, piliin ang Workspace na nais mong ma-access.



41 Idagdag ang Iyong Katayuan

Huwag hayaan ang mga tao na hulaan kung ikaw ay nasa iyong desk. Ilista ang iyong katayuan, tulad ng "pagpunta sa tanghalian" o "sa doktor" o "hindi nais na makipag-chat ngayon." I-click ang iyong pangalan sa bersyon ng desktop upang makakuha ng Itakda ang isang katayuan. Sa mobile, i-tap ang menu na triple-tuldok ( ) sa kanang tuktok. Mayroong limang mga pagpipilian na pre-set (Sa isang Meeting, Commuting, Out Sick, Hindi magagamit, at Paggawa ng Malayo), o lumikha ng iyong sariling. Maaari ka ring magtakda ng isang oras para maipalabas ang katayuan - halimbawa, na awtomatikong patayin ang "Sa isang pulong" pagkatapos ng isang oras, o "nagtatrabaho nang malayuan" matapos ang isang linggo.

Maaari ring isama ang katayuan sa emoji, na kung saan ang ilang mga tao ay nagpapanatiling aktibo sa lahat ng oras upang mawala ang kanilang pangalan sa listahan ng Slack. Ang ibang mga miyembro ay makikita ang emoji, o isang balloon ng pagsasalita sa tabi ng iyong pangalan; ang paglibot sa lobo ay nagpapakita ng katayuan.



42 Sundin ang mga Tweet sa Slack

Nais mo bang pumili ng ilang mga tweet sa iyong buhay, ngunit wala kang oras upang bisitahin ang Twitter? Well, nakatira ka sa Slack kaya hilahin mo lang ang mga tweet doon. Mayroong isang Twitter app sa direktoryo ng Slack App. Kapag ito ay aktibo, pumunta sa seksyon ng I-edit ang Pag-configure, mag-scroll sa Mga Auto-Post na mga Tweet sa lugar na Slack, at ipasok ang pangalan ng isang hawakan ng Twitter na nais mong sundin. Piliin kung nais mong makita ang mga post na nag-tweet sa O o MULA sa account; maaari mong ibukod ang mga tugon at retweet. Pumili ng isang channel para lumitaw ang mga tweet. Maaari rin silang pumunta sa isa-isa lamang.


Tinitiyak din ng pagsasama ng Twitter na ito na anumang oras na may nag-post ng isang link mula sa Twitter, lilitaw ang buong entry sa tweet, hindi lamang ang mismong link.



43 Kumuha ng isang Simple Poll

Ang simpleng pagsasama ng app ng Poll ay dapat na magkaroon para sa pangangalap ng mabilis na mga opinyon ng kawani. Magkaroon ng isang pahintulot ng isang admin o may-ari ng app, pagkatapos ang sinuman ay maaaring lumikha ng isang mabilis sa pamamagitan ng pag-type / poll. Hinahayaan ka ng app na lumikha ng isang katanungan at pagkatapos ay mga pagpipilian para sa maraming mga sagot na pagpipilian. Sa halip na subukang magpasya kung saan mag-order ng tanghalian ay magiging "/ poll" Saan tayo kakain? "" McDonald's "" Food Truck sa ^ika- 5 "" Fancy Place on the Corner "- sinumang makakakuha ng pinakamaraming boto ay mananalo ( maliban kung nais ng boss ng McD).



44 Gumamit ng Slack para sa RSS

Ang isang ito ay sobrang simple. Kapag isinama ang RSS app, maghanap ng isang site na nais mong sundin, at kopyahin ang RSS feed URL nito. Pumunta sa iyong feed o isang channel na inaakala mong makikinabang sa pamamagitan ng pagtingin ng mga post mula sa site na iyon at i-type ang "/ subscribe ang feed" pagkatapos ay i-paste ang URL at pindutin ang pagbalik. O gawin itong manu-mano sa pagsasaayos ng pahina ng app ng RSS.



45 Anyayahan ang mga Gumagamit sa Labas

Ang isang karaniwang slack workspace ay maaaring makilala ng pangalan ng kumpanya ng kumpanya-halimbawa, ang mga tao lamang na may mga email mula sa isang preset na domain, tulad ng pcmag.com, ay maaaring mag-sign in. Pinapanatili nito ang mga tagalabas sa baybayin, ngunit kung minsan, ang mga freelancer o kontraktor ay nangangailangan ng pag-access, masyadong . Sa kasong iyon, ang mga admin ay may pagpipilian upang mag-imbita ng mga tao.

Pumunta sa slack.com/admin/invites page o mag-navigate sa Mga Setting> Pahintulot. Ang mga paanyaya ay nangangailangan ng buong email, unang pangalan at apelyido ng tao. Ang taong iyon ay makakakuha ng alinman sa isang pinigilan na account na may limitadong pag-access sa mga channel / miyembro (sila ay sinisingil tulad ng isang regular na miyembro), o isang account na panauhin ng isang channel (hanggang sa limang libreng mga bisita ay pinapayagan bawat bayad na para sa miyembro). Ang mga pinaghigpitan at single-channel na mga gumagamit ay maaaring mabago sa isa o sa iba pa. Ang mga admins ay may kakayahang limitahan kung gaano katagal ang mga panauhin ay maaaring manatili, ang pagtatakda ng isang deadline para sa kanilang account na umalis. Ang parehong panauhin at admin ay makakakuha ng babala ng ilang araw bago mangyari iyon.