Ang pagsusuri at rating ng Sendtask

Ang sama-samang gawain ng pamamahala ng gawain na Sendtask (sendtask.io) ay nagbibigay sa iyo ng lahat ng mga tool na nais mong asahan mula sa isang dapat gawin app, at pagdaragdag ng kakayahang makipagtulungan nang mabilis at madali sa iba. Ang dahilan na ito ay mabilis at madali ay dahil ang iyong mga nakikipagtulungan ay hindi kailangang mag-sign up para sa isang Sendtask account upang gumana sa iyo. Ang web at iOS app na ito ay mainam para sa parehong mga indibidwal at maliliit na negosyo na madalas na nagtatrabaho sa labas ng mga partido sa maikli, isang off-off na mga proyekto. Kung ang relasyon ay mas mahaba at mas malakas, nais mo na ang iyong mga nakikipagtulungan ay mas mahigpit na maghabi sa iyong proseso, na kung saan ay makukuha mo sa Mga Pagpipilian ng Asana at ToDoist. Ngunit ang Sendtask ay isang kalidad, maaasahan na pagpipilian kung natagpuan mo ang mga iba pang mga app na nag-aalok ng higit sa iyong kailangan, o sobrang gastos.

Modelo ng Modelo at Negosyo

Ang Sendtask ay libre para sa lahat na gumagamit nito, libre para sa iyo at libre para sa iyong mga nakikipagtulungan. Tulad ng pagsulat na ito, walang mga pagpipilian sa pag-upo, walang mga tampok upang mai-unlock na may isang bayad na subscription, at walang mga limitasyon sa libreng account.

Tinanong ko ang isang kinatawan ng kumpanya tungkol sa modelo ng negosyo ng app at natutunan na sa kasalukuyan ay suportado ng mga pamumuhunan. Bukod dito, "ang kasalukuyang mga libreng tampok ay mananatiling libre magpakailanman." Sa hinaharap, ang Sendtask ay malamang na magdagdag ng mga bagong tampok, at ang mga gumagamit ay magkakaroon ng isang pagpipilian upang mabayaran ang mga iyon, siguro sa pamamagitan ng isang modelo ng subscription.

Karamihan sa mga apps na ihahambing ko sa Sendtask ay may isang limitadong libreng bersyon, pati na rin isang pinahusay na bayad na bersyon (tulad ng isang binalak para sa hinaharap ng Sendtask). Ang mga presyo ay nag-iiba nang labis, depende sa app at kung ano ang inaalok nito.

Halimbawa, sinisingil ng Todoist ang $ 28.99 bawat taon para sa subscription sa Personal na Premium. Nag-singil si Asana ng $ 119.88 bawat tao bawat taon para sa Premium. Ang mga outplanr ay naniningil ng $ 5 bawat tao bawat buwan para sa mga grupo ng hanggang sa 50, na may minimum na tatlong tao (ang presyo ay gumagana na $ 60 bawat tao bawat taon).

Ano ang Sendtask?

Sa pinaka pangunahing antas nito, ang Sendtask ay isang dapat gawin app. Tulad ng anumang may kakayahang gawin app, mayroon itong mga tool para sa pag-aayos ng iyong mga gawain sa mga folder o proyekto, na nagtatalaga ng mga deadlines sa kanila, pagdaragdag ng mga subtas, pagsulat ng mga komento, at paglakip ng mga file. Halimbawa, maaari mong italaga ang iyong sarili sa gawain ng pagluluto ng isang cake noong Martes, kasama ang recipe na nakalakip sa tabi ng isang puna na nagpapaalala sa iyong sarili na ang iyong oven ay tumatagal ng kalahating oras upang magpainit.

Ang Sendtask ay nakikipagtulungan din, nangangahulugang maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga tao maliban sa iyong sarili, kahit na ito ay gumagana nang iba kaysa sa karamihan ng iba pang mga nakikipagtulungan sa mga gagawin na app sa pagsasaalang-alang na ito. Sa iba pang mga app, karaniwang inaanyayahan mo ang mga nakikipagtulungan na sumali sa isang proyekto. Nag-sign up sila para sa isang account sa app at maging bahagi ng iyong koponan. Karaniwan silang nakakakuha ng kakayahang makita sa buong proyekto na kanilang sinamahan, na kapaki-pakinabang kapag ang mga nakikipagtulungan ay kailangang malaman ang pag-unlad ng mga gawain na hindi kinakailangang itinalaga sa kanila. Depende sa kung aling tool na ginagamit mo at kung paano mo pinamamahalaan ang mga pahintulot, ang mga nakikipagtulungan na sumali ay maaari ring lumikha ng mga bagong gawain, italaga ang mga ito sa iba, at ganap na makilahok sa proyekto. Iyon ay kung paano gumagana ang pakikipagtulungan sa iba pang mga app, ngunit, tulad ng sinabi ko, ang Sendtask ay naiiba.

Sa Sendtask, inaanyayahan mo ang mga nakikipagtulungan upang makumpleto ang isang tukoy na gawain, ngunit hindi mo sila inanyayahan na sumali sa isang buong proyekto. Kapag nagtalaga ka sa isang tao ng isang gawain, ang tao ay tumatanggap ng isang email na may isang link sa gawain. Mula sa link, makikita ng nakikipagtulungan ang lahat ng mga detalye ng gawain, magdagdag ng mga komento dito kung kinakailangan, at markahan ito na kumpleto kapag tapos na. Ngunit hindi nila makita ang anumang iba pang mga detalye ng iyong account o ang proyekto. Sa madaling salita, ang mga nakikipagtulungan ay makikita lamang ang mga gawain na naitalaga sa kanila. Bilang karagdagan, ang mga nakikipagtulungan ay hindi kailangang magkaroon ng Sendtask account. Maaari nilang mai-access ang gawain mula sa paanyaya sa email nang hindi nag-sign up ng kahit ano.

Pag-signup at Paggamit

Ang mga taong nakikipagtulungan ka ay hindi kailangang magkaroon ng Sendtask account, kahit na tiyak na maaaring lumikha sila ng isang account kung gusto nila. Kailangan mo ring isa upang magamit ang app. Maaari kang makakuha ng isang account gamit ang isang email address o sa pamamagitan ng pagpapatunay sa pamamagitan ng Google, Facebook, o Slack.

Kapag lumikha ka ng isang account, binibigyan ka ng Sendtask ng isang sample na proyekto na puno ng mga gawain na kumikilos bilang mga tutorial. Ang bawat gawain ay naglalakad sa iyo sa ilang aspeto ng app, na may mga detalye tungkol sa kung paano gamitin ang programa sa seksyon ng mga komento at mga kalakip ng bawat gawain. Ang mga komento ay madalas na nagsasama ng maliit na animated gif na nagpapakita ng app sa pagkilos at kung paano gamitin ang iba't ibang mga tampok. Gusto ko ang mga opsyonal na mga tutorial na ito sapagkat hindi nila pinipigilan ang paggamit, ang paraan ng ginagawa ng mga pop-up, at maaari mong iwanan ang mga ito sa halimbawang proyekto sa labas ng paningin kung nais mong suriin ang mga ito sa ibang pagkakataon. O, maaari mong tanggalin nang buo ang mga ito gamit ang ilang mga pag-click lamang.

Mga Tampok

Ang Sendtask ay mayroong lahat ng mga pangunahing tampok na nais mong asahan sa isang dapat gawin app. Bilang karagdagan sa mga nabanggit ko na (paglikha ng gawain, mga nagtatalaga, at mga deadline), sinusuportahan nito ang paulit-ulit na mga deadline, pati na rin ang natural na input ng wika. Nangangahulugan ito na maaari kang pumili ng isang gawain na umuulit, tulad ng Therapy Appointment, at itakda ang dalas ng gawain sa pamamagitan ng pag-type sa mga normal na salita, tulad ng, "bawat iba pang Huwebes sa 6:00" Ang Todoist ay may parehong kakayahan.

Tinutulungan ka ng mga filter na makita ang mga gawain na may kaugnayan sa iyo, kung nais mong makita lamang ang hindi kumpletong gawain sa pamamagitan ng takdang petsa na nakatalaga sa iyo sa pagkakasunud-sunod ng takdang oras, o lahat ng mga gawain na itinalaga sa lahat, o ilang iba pang view.

Ang mga proyekto ay hindi hihigit sa isang paraan upang ayusin o magkasama ang mga gawain sa pangkat, at tulad ng sa Asana, maaari kang magtalaga ng isang gawain sa higit sa isang proyekto sa Sendtask. Halimbawa, marahil nais mong lumikha ng isang proyekto na tinatawag na VIT (napakahalagang mga gawain) upang maaari mong italaga ang lahat ng mga kritikal na gawain sa proyektong ito upang pagmasdan ang mga ito. Hindi mahalaga kung ang mga gawaing iyon ay naatasan din sa iba pang mga proyekto, tulad ng Household, Personal, Trabaho, o anumang mga proyekto na nilikha mo. Anuman, kapag nag-click ka sa iyong VIT proyekto, makikita mo ang lahat ng mga mahahalagang gawain na nais mong subaybayan kasama ang kanilang katayuan.

Hindi hinayaan ka ng Todoist na magtalaga ka ng isang gawain sa higit sa isang proyekto nang paisa-isa, ngunit pinapayagan ka nitong magdagdag ng mga tag. Ang mga tag ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang pag-uri-uriin ang mga gawain nang epektibo sa pamamagitan ng ilang iba pang pamantayan kaysa sa proyekto na kanilang itinalaga, kahit na hindi ito kapareho ng kakayahang magtalaga ng isang gawain sa higit sa isang proyekto. Ang mga Sendtask ay walang mga tag. Wala rin itong mga priority marker, kaya walang simpleng paraan upang markahan ang mga gawain bilang "kagyat na" o "lubos na mahalaga." Ang Asana, Todoist, at Outplanr lahat ay may mga priority marker.

Ang Sendtask ay nawawala ng ilang iba pang mga tampok na maaari kang makahanap ng kapaki-pakinabang o kahit na kinakailangan. Ang isa ay isang kalendaryo. Kung ang iyong mga gawain ay may posibilidad na mahigpit na hinihimok ng deadline, nakakatulong ito upang matingnan ang mga ito sa isang kalendaryo. Walang dashboard para sa pagsubaybay sa pangkalahatang pag-unlad ng isang proyekto.

Ang Asana ay may mga dashboard at mga graph na may mga istatistika, tulad ng sa Todoist. Habang maaari kang lumikha ng mga subtasks sa Sendtask, hindi ka maaaring lumikha ng mga dependencies sa kanila, tulad ng Task A ay dapat gawin bago ang Task B. Ang mga dependencies ng Gawain ay mas madalas na nakikita sa buong itinatampok na software management software, kahit na paminsan-minsan ay nag-crop sila sa mas pangkalahatang apps sa pakikipagtulungan. Asana ay mayroon sila, halimbawa.

Ang Sendtask ay hindi perpekto kung ikaw ay isang mataas na visual planner at kailangang subaybayan hindi lamang ang pagkumpleto ng mga gawain, kundi pati na rin ang kanilang patuloy na katayuan. Ang Lunes.com ay isang app na mas mahusay sa kahulugan na ito. Naka-set up ito upang maaari mong ilipat ang isang gawain sa pamamagitan ng iba't ibang mga phase (halimbawa, dapat gawin, sa pag-unlad, para sa pag-apruba, at naaprubahan) at makita kung saan ito sa isang view na tulad ng grid. Ang inilarawan ko lang, ang kakayahang makita ang katayuan ng isang gawain habang lumilipat ito sa iba't ibang mga phase sa isang grid, ay halos kapareho sa iyong nakuha mula sa kanban apps. Habang ang Lunes.com ay hindi isang kanban app per se, nagbibigay ito ng maraming parehong mga benepisyo tulad ng paggamit ng isa. Ang parehong ay maaaring sabihin para sa Asana, na ngayon ay may pagpipilian sa Board View na mahalagang isang board ng kanban.

Malutas ang isang Suliranin na Masalimuot

Ang Sendtask ay walang bawat tampok sa ilalim ng araw, ngunit malulutas nito ang isang angkop na problema: kung paano makipagtulungan sa mga tao nang madali at simple kapag kailangan mo lamang na italaga sa kanila ang ilang mga gawain dito at doon. Hindi ito kasing lakas ng iba pang apps ng pakikipagtulungan, ngunit ito ay isang mahusay na solusyon para sa mga taong nagtatrabaho sa labas ng mga nagtutulungan sa tuwing madalas. Ito ay mainam para sa sinumang nangangailangan ng isang simpleng gawin-app na libre. Kung kailangan mo ng isang app na mas malakas, nagbibigay ng higit pang mga tampok, at nagbibigay-daan para sa isang mas mahigpit na pagniniting na proseso ng pakikipagtulungan, inirerekumenda ng PCMag ang Mga Pagpipilian sa Editors 'Asana at Todoist Premium.