Suriin at rating ng outplanr

Ang outplanr ay isang app para sa mga koponan na kailangang makipagtulungan sa mga gawain at proyekto, ngunit hindi kailangan ng full-scale project management software. Nagbabahagi ang Outplanr ng maraming pagkakapareho sa Asana, ang sinta na app sa mga serbisyo ng pakikipagtulungan para sa kakayahang pamahalaan hindi lamang sa trabaho ngunit din sa mga daloy ng trabaho. Ang parehong plano ay ginagawa ng Outplanr. Binibigyan nito ang mga koponan ng isang nakabahaging lugar upang subaybayan ang mga gawain nang detalyado, subaybayan ang pag-unlad, at kahit na ang mga oras na ginugol sa mga gawain. Ang gastos ng outplanr ay halos kalahati ng bilang ng subscription sa negosyo ng Asana, at kasama ang ilang mga tampok na hindi natagpuan sa Asana, bagaman ang Asana ay gumagawa din ng ilang mga bagay na hindi ginawa ng Outplanr. Sa pangkalahatan, ang Asana ay nananatiling Choice ng Editors para sa pamamahala ng daloy ng trabaho, ngunit ang Outplanr ay naghanda upang maging isang kaakit-akit na alternatibo, sa lalong madaling pagdaragdag ito ng ilang mga mas mahalagang mga tampok.

Presyo

Hindi tulad ng maraming iba pang mga dapat gawin app at pakikipagtulungan, ang Outplanr ay hindi nag-aalok ng isang libreng bersyon. Maaari kang makakuha ng isang 30-araw na libreng pagsubok, gayunpaman, at hindi kinakailangan ang credit card. Upang magamit ang app na higit sa 30 araw, kailangan mo ng isang subscription.

Ang mga outplanr ay nagkakahalaga ng $ 5 bawat tao bawat buwan, na may minimum na tatlong tao at maximum na 50. Kasama sa plano ang 1GB ng imbakan bawat tao. Kung magbabayad ka para sa isang taon na halaga ng serbisyo sa harap, makakakuha ka ng dalawang buwan nang libre. Sa madaling salita, kung magbabayad ka buwan-buwan, nagkakahalaga ito ng $ 60 bawat tao bawat taon, ngunit $ 50 lamang bawat tao bawat taon kung magbabayad ka taun-taon. Muli, ang mga figure na iyon ay batay sa pagkakaroon ng isang minimum na tatlo at isang maximum na 50 katao. Para sa mga pangkat na mas malaki kaysa sa 50, makipag-ugnay sa kumpanya para sa isang pasadyang presyo quote.

Kumpara sa iba pang apps ng pakikipagtulungan at pakikipagtulungan sa mga dapat gawin, Outplanr's average ang presyo. Halimbawa, sinisingil ng Todoist ang $ 28.99 bawat taon para sa subscription sa Personal na Premium, at $ 28.99 bawat tao bawat taon para sa mga account sa Negosyo. Nag-singil si Asana ng $ 119.88 bawat tao bawat taon para sa Premium. Ang app ng pakikipagtulungan, na medyo naiiba sa estilo kaysa sa iba pang mga app na ito ngunit sa huli ay nagbibigay ng isang katulad na serbisyo, ay may sukat ng presyo na batay sa bilang ng mga gumagamit, kahit na gumagana ito na halos $ 60 bawat tao bawat taon. Iyon ay halos kapareho ng kung ano ang singil ng Outplanr.

Ang Sendtask, isa pang pakikipagtulungan app para sa pamamahala ng mga gawain, ay kasalukuyang libre na walang mga pag-aalsa o mga plano sa subscription, ngunit mayroon itong mas kaunting mga tampok kaysa sa maraming iba pang mga app. Sinabi ng isang kinatawan mula sa Sendtask na sa hinaharap, ang kumpanya ay malamang na singilin para sa mga bagong tampok.

Ano ang Outplanr?

Mag-isip ng Outplanr bilang isang app na listahan ng dapat gawin ay ligaw. Hinahayaan ka nitong hindi lamang isulat kung ano ang kailangang magawa ngunit magdagdag din ng detalye, tulad ng kung sino ang may pananagutan sa paggawa nito at kailan. Ang bawat gawain ay maaaring magkaroon ng isang petsa ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, pagtatantya ng oras, mga komento, mga file na nakalakip, rating ng prayoridad, at marami pa. Ang aspeto ng pakikipagtulungan ay nangangahulugan lamang na inaanyayahan mo ang mga tao na sumali sa iyong account, at mayroon silang access sa lahat ng mga gawain at proyekto na nilikha mo.

Tulad ng nabanggit, ang Outplanr ay halos kapareho sa Asana sa pangkalahatang saklaw nito. Ang ilan sa mga detalye ng finer ay naiiba, tulad ng ipinaliwanag ko sa seksyon ng Mga Tampok, ngunit ang layunin ng dalawang apps ay halos magkapareho. Kapag isinasaalang-alang ang isang application na pamamahala ng gawain at pamamahala ng daloy ng trabaho tulad ng Outplanr o Asana, maraming tao ang nagtanong kung bakit dapat nila itong piliin sa halip na software management software.

Sa pangkalahatan, ang mga daloy ng pamamahala ng daloy ng trabaho ay mas mahusay sa paghawak ng trabaho na hindi partikular sa isang proyekto. Ang mga proyekto sa pamamahala ng proyekto ay partikular na idinisenyo upang hawakan ang mga proyekto. Ang isang proyekto ay trabaho na may isang petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at mga naihahatid. Maaari naming ilarawan ang gawaing hindi proyekto bilang "patuloy na gawain." Ang patuloy na trabaho ay walang kaparehong pangangailangan tulad ng gawaing batay sa proyekto. Ang isang simpleng halimbawa ng patuloy na trabaho ay ang pagsagot sa mga tawag sa isang call center. Upang masulit, ang mga tool sa pamamahala ng daloy ng trabaho, tulad ng Outplanr, ay karaniwang mas mahusay na angkop upang hawakan ang ganitong uri ng trabaho, samantalang ang mga proyekto sa pamamahala ng proyekto ay mas mahusay sa paghawak ng mga proyekto.

Mag-sign-Up at Gumamit

Kapag nag-sign up ka para sa isang outplanr account, dapat kang magpasok ng isang pangalan ng negosyo o pangalan ng koponan. Nagbibigay sa iyo ang Outplanr ng isang pasadyang URL para sa iyong account (tulad ng mycompany.outplanr.com) kung saan maaari kang mag-sign in at ang iyong mga tagasuporta. Ang pag-messaging ng koponan ng app Slack ay ginagawa ang parehong bagay.

Ang isang menor de edad na kaginhawaan sa Outplanr ay kung nakalimutan mo ang pasadyang URL na kailangan mong mag-sign in, maaari mong mai-type ang iyong email address sa isang pangkalahatang pag-sign in, at tinutulungan ka ng app na mag-log in nang wala ito.

Habang inaanyayahan mo ang ibang mga tao na sumali sa Outplanr, maaari mong limitahan ang kanilang mga pahintulot sa pamamagitan ng pagtatalaga sa kanila ng ibang papel. Ang mga pagpipilian ay tagapangasiwa, tagapamahala, at pamantayan. Maaaring makita at gawin ng mga administrador ang lahat sa app. Nakikita ng mga tagapamahala ang lahat maliban sa pagsingil at impormasyon ng kumpanya. Ang mga karaniwang gumagamit ay makakakita lamang ng mga gawain kung saan sila itinalaga, at hindi sila maaaring lumikha ng mga proyekto o magdagdag ng iba pang mga gumagamit.

Maaari mong gamitin ang Outplanr mismo sa isang web browser, ngunit mayroon ding mga desktop apps para sa Windows at macOS. Para sa mga mobile na gumagamit, ang Outplanr ay mayroong isang iOS app. Kasalukuyang nasa beta ang isang app ng Android.

Tulad ng pagsulat na ito, ang Outplanr lamang ay may mga pagsasama na magagamit kasama ang Slack, Asana, iCalendar , Google Calendar, at Outlook. Samantala, ang Asana, ay sumusuporta sa isang mahabang listahan ng mga third-party na apps.

Mga Tampok

Outplanr's Ang interface ay magiging pamilyar sa sinumang nagamit ng isang app na produktibo sa mga nakaraang taon. Ang isang kaliwang riles ay nagbibigay ng samahan. Dito lumitaw ang mga proyekto, koponan, at mga tao. Sa tuktok ng riles na iyon, tatlong mga pindutan na tinatawag na Work, Plan, at Track ay mabilis mong mag-navigate sa mga pangunahing lugar sa app.

Ang pindutan ng Trabaho ay nagpapakita ng isang listahan ng mga gawain na nakatalaga sa iyo. Ang Dinadala ka ng pindutan ng plano isang view ng kalendaryo, na may isang buod sa tuktok ng kung ano ang nangyayari sa napiling linggo, kasama ang mga buod sa ibaba para sa bawat tao sa koponan na may mga kulay na naka-code na mga bar ng bar na nagpapahiwatig kung aling mga araw ang magiging taong masidhi. Gustung-gusto ko ang pananaw na ito sapagkat nagbibigay ito ng mga tagapamahala, lalo na, isang madaling paraan upang makita ang pagkakaroon ng mga kawani. Hinahayaan ka rin ng view ng Plan na magdagdag ka ng mga kaganapan sa kalendaryo, na madaling gamitin. Sa seksyon ng Track ng app, nakakita ka ng isang feed ng aktibidad sa lahat ng mga miyembro. Maaari mong i-filter ang feed ng aktibidad upang maipakita ang mga aktibidad ng isang indibidwal.

Upang talagang makulong sa Outplanr, kailangan mong lumikha ng ilang mga proyekto, grupo, at mga gawain. Tulad ng nabanggit, ang mga gawain ay maaaring italaga sa mga proyekto, at maaari silang magkaroon ng mga subtas, deadline, oras ng pagsisimula, komento, mga rating ng prioridad, mga attachment ng file, at marami pa. Ang mga gawain ay maaari lamang italaga sa isang proyekto nang paisa-isa. Hindi iyon ang kaso sa Asana o Sendtask, kung saan ang mga gawain ay maaaring magkaroon ng higit sa isang proyekto. Hindi pinapayagan ka ng outplanr na magdagdag ka ng mga tag sa mga gawain, na ginagawang mahirap i-filter sa lahat ng mga gawain upang mahanap ang mga may isang bagay na karaniwan maliban sa kanilang proyekto o assignee.

Habang maaari kang lumikha ng mga subtas sa Outplanr, hindi ka maaaring lumikha ng mga dependencies, tulad ng Task A ay dapat gawin bago ang Task B. Hindi ka rin maaaring magtalaga ng mga indibidwal sa bawat subtask, na isang malubhang limitasyon. Tanging ang gawain ng magulang ay maaaring magkaroon ng isang nagtatalaga. Ang mga dependencies ng gawain ay mas madalas na nakikita sa buong tampok na software management software, kahit na paminsan-minsan ay nag-crop sila sa iba pang mga uri ng apps sa pakikipagtulungan. Sa Asana, halimbawa, ang mga subtas ay maaaring italaga sa iba't ibang mga tao.

Ang ilan sa mga malalaking limitasyon ng Outplanr ay may kinalaman sa pagsunod sa lahat sa koponan hanggang sa kung ano ang nangyayari sa antas ng gawain. Para sa mga nagsisimula, isang tao lamang ang maaaring italaga sa anumang naibigay na gawain. Ito ay imposible na magtalaga ng dalawang tao upang magkasama na makumpleto ang isang gawain. Bukod dito, walang paraan upang magdagdag ng mga tagasunod sa isang gawain upang maalerto sila sa mga pagbabago, at ang pagbanggit ng @ (kapag gumagamit ka ng isang @ simbolo bago ang pangalan ng isang tao upang sila ay maalerto sa pag-uusap) ay hindi rin suportado.

Ang outplanr ay nakakagulat na mas may kakayahan kaysa sa Asana sa oras ng paghawak, gayunpaman. Maaari kang magpasok ng isang oras ng pagsisimula, takdang oras, at pagtatantya ng oras, kahit na sa pinakamalapit na kalahating oras lamang. Maaari ka ring maglunsad ng isang naka-embed na timer kapag nagsimula kang magtrabaho sa isang gawain upang subaybayan kung gaano katagal kinakailangan upang makumpleto. Ang Asana ay walang kasamang mga tool sa pagsubaybay sa oras, bagaman maaari mong idagdag ang mga ito sa pamamagitan ng pagkonekta sa isang third-party na pagsubaybay sa oras, tulad ng Harvest o Everhour. Nangangahulugan din ito na kailangan mong magbayad para sa anumang iba pang mga serbisyo na idinagdag mo.

Ang mga paulit-ulit na gawain ay suportado, at may mga magagandang pagpipilian para sa kung gaano kadalas magaganap ang gawain o kaganapan. Ang suportang natural na wika ay hindi suportado, bagaman, Hindi mo maaaring mai-type, "Ang bawat iba pang Martes sa 4" at inaasahan na malaman ng Outplanr kung ano ang ibig mong sabihin, hangga't maaari mong kasama ang Todoist at Sendtask, bagaman. Sa halip, pinipili ka ng Outplanr mula sa isang menu ng pagpili, na gumagana nang maayos maliban kung pagdating sa pagpili ng oras. Ang panel na iyon ay isang sakit sa pagsubok, hindi kailanman nag-scroll nang maayos at palaging nagsisimula sa hatinggabi upang tumagal ako ng ilang sandali upang makapunta sa normal na oras ng negosyo, kung saan marahil ay nais mong magsimula.

Isang App upang Panoorin

Bilang isang medyo batang pakikipagtulungan ng task-manager at tool ng daloy ng trabaho (inilunsad lamang ito sa 2015), ang Outplanr ay nasa isang malakas na pagsisimula. Nawawala ang ilang mahahalagang tampok, gayunpaman, tulad ng @ pagbanggit at ang kakayahang magtalaga ng mga subtas sa mga taong responsable para sa kanila. Ngunit ang katotohanan na nagkakahalaga ito ng halos kalahati hangga't ang Asana Premium ay ginagawang isang app upang panoorin.