Veoproject: pamamahala sa proyekto na batay sa web

Kapag ikaw ay isang tagapamahala ng proyekto, ang isa sa iyong mga pinakamalaking oras na lumubog ay sinusubukan upang makuha ang mga taong nagmamay-ari ng mga gawain sa iyong plano sa proyekto upang mai-update ka at ang plano sa kanilang katayuan. Maraming oras ang nasayang sa mga pagpupulong na nangongolekta ng mga update mula sa iba't ibang mga may-ari ng gawain kaysa sa ginugol na aktwal na pamamahala ng mga proyekto sa ilang mga kaso. Mayroong isang bilang ng mga tool upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga proyekto at ang mga taong nagtatrabaho sa kanila, ngunit ang VeoProject ay nagbibigay ng isang kahalili sa pinakasikat na mga produktong komersyal tulad ng Microsoft Project at @Task.

Ang VeoProject ay naglalayong maliit at katamtamang laki ng mga negosyo na ang mga koponan sa pamamahala ng proyekto ay nais na gumastos ng mas kaunting oras sa pagkuha ng mga update mula sa kanilang mga koponan sa proyekto at kung saan ang mga koponan ng proyekto ay nais na gumastos ng mas maraming oras sa pagtatrabaho sa kanilang mga proyekto kaysa sa paggastos ng oras sa mga pagpupulong ng koponan. Hindi tulad ng Project and Project Server ng Microsoft, ang VeoProject ay inaalok bilang isang naka-host na solusyon, na nangangahulugang lahat ng iyong mga plano sa proyekto, tala, isyu, at mga dokumento ay na-host sa VeoProject.

Ang mga tampok ng VeoProject ay maputla kung ihahambing sa isang buong enterprise suite tulad ng MS Project o @Task, ngunit ang mga serbisyong iyon at produkto ay higit na mahal kaysa sa isang subscription sa VeoProject. Ang mga pangunahing account ng VeoProject, na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-imbak ng 10 mga dokumento ng proyekto hanggang sa 20MB ng imbakan, ay libre.

Kung kailangan mo ng higit pang mga tampok, tulad ng pagsubaybay sa oras at mapagkukunan, at higit pang imbakan para sa mga dokumento, maaari mong i-upgrade ang iyong account. Ang mga subscription sa VeoProject ay nagsisimula sa $ 20 bawat buwan, at pumunta hanggang sa $ 195 bawat buwan para sa isang buong account sa negosyo.

Ang serbisyo ay may maraming mga uri ng account upang magkasya sa iyong mga pangangailangan, ngunit ang lahat ng mga ito ay may walang limitasyong mga account sa gumagamit. Sa ganitong paraan, maaari mong idagdag ang iyong buong koponan ng proyekto, puwang ng imbakan para sa iyong plano sa proyekto at mga nauugnay na file, SSL encryption upang mapanatili ang iyong naka-host na data, at pasadyang pagba-brand upang ang iyong site ng VeoProject ay na-customize para sa iyong kumpanya.

Tumutulong ang VeoProject na mapanatili ang iyong koponan sa proyekto at isinaayos sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang lokasyon para sa iyong plano sa proyekto, pag-update ng gawain, at mga milyahe. Makikipag-ugnay din ang serbisyo sa iyong koponan ng proyekto kapag ang kanilang mga pag-update ng gawain ay dapat na at mag-prompt sa kanila para sa mga update kaya hindi mo na kailangang. Sinusubaybayan din ng VeoProject ang mga pagpupulong ng proyekto at mga listahan ng dapat gawin, at tumutulong sa iyo na subaybayan ang mga isyu sa paglabas nila. Maaari ka ring lumikha ng isang wiki ng koponan, kaya kahit na ang mga malalayong gumagamit ay maaaring makipagtulungan sa mga gawain.

Pinakamahusay sa lahat, ang mga tagapamahala ng proyekto ay tatangkilikin ang katotohanan na ang lahat ng kanilang mga dokumento, tulad ng plano ng proyekto at mga listahan ng isyu, ay pinananatiling nasa parehong lugar. Sa VeoProject, maaari mong ibigay ang iyong kliyente ng pag-access sa workspace ng proyekto at i-update ito kung kinakailangan sa halip na e-mail na-update na mga plano ng proyekto at mga spreadsheet na puno ng bukas na mga isyu at katayuan pagkatapos ng bawat pulong ng proyekto. Ang mga advanced na account ay may pagsubaybay sa oras at mapagkukunan, kaya makikita ng mga tagapamahala ng proyekto kung ang apat na oras na gawain sa kanilang plano sa proyekto ay tumagal ng apat na oras upang makumpleto.

Ang VeoProject ay libre upang subukan, at kung ang pangunahing account ay nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, libre itong gamitin at hindi mawawala ang iyong libreng account. Kapag nag-sign up ka at nakakakuha ng lasa, kung sa palagay mo ay nagkakahalaga ito ng paggamit sa iyong samahan, maaari kang mag-upgrade sa anumang oras. Ang serbisyo ay hindi sapat na matatag upang palitan ang iba pang mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto na pamantayan sa industriya sa mga malalaking kumpanya, ngunit madali itong masanay sa VeoProject kung sanay ka sa Microsoft Project o ibang tool ng pamamahala ng proyekto ng kumpanya. Kahit na hindi ka tagapamahala ng proyekto at naghahanap ka lamang ng isang bagay upang makatulong na maayos ang iyong sariling mga aktibidad, makakatulong ang VeoProject.