Opisina 2016: mas maraming pakikipagtulungan, ngunit hindi masyadong doon

Halos hindi ito sasabihin na ang Microsoft Office ay hindi lamang ang pinakapopular na opisina ng pagiging produktibo sa opisina, ito rin ang pinakapangyarihan. Ang mga produktong tulad ng LibreOffice at Corel WordPerfect ay direktang kakumpitensya, ngunit hindi lamang sa parehong klase. Sa halip, ang kumpetisyon ay nagmula sa mga mobile na apps at mga online na alternatibo, lalo na sa Google Drive / Apps, na nag-aalok ng higit pa at mas mahusay na pakikipagtulungan, kasama ang mga bentahe ng imbakan ng online na data.

Sa mga nagdaang buwan, binago ng Microsoft ang Opisina upang makipaglaban sa mga harapan, na may isang bagong bersyon ng suite para sa iOS at Android, pinabuting Web apps, at pinakabagong, sa Office 2016, isang bagong bersyon ng desktop suite na tila partikular na idinisenyo upang kontra ang mga pakinabang ng pakikipagtulungan ng mga karibal nito. Sa harap na ito, ang Office 2016 ay bahagyang matagumpay lamang; ang ilang mga tampok ay gumagana nang maayos, ngunit marami sa mga tampok na nais mo ay wala pa doon. Ang paggamit nito sa mga huling buwan, nararamdaman ito tulad ng mga mas lumang bersyon ng Tanggapan - gumagana ito nang maayos, at nasa ulo at balikat pa rin sa kumpetisyon, ngunit hindi pa ganoong kaakibat na nais mong maging.

Sa unang sulyap, ang Microsoft Office 2016 ay hindi lilitaw na lahat na naiiba sa huling ilang mga bersyon ng Office. Oo, nagbago ang kulay ng pamagat, at ang mga ribbon bar at menu ay tila na-tweet upang gumana sila nang mas mahusay kapag nagtatrabaho ka sa isang tablet (o anumang makina na may isang touch screen). Ngunit ang mga pangunahing pag-andar ay hindi nagbago ng marami - ang mga utos ay ang lahat kung saan inaasahan mo na ang mga ito, ang mga format ng file ay hindi nagbabago, at ang mga bagay tulad ng macros at mga add-on ay pareho din. Habang ginagamit ko ito sa mga nakaraang buwan, sa pangkalahatan, natagpuan ko itong gumana nang maayos, ngunit hindi ito isang malaking pagbabago - hanggang sa magsimula kang makipagtulungan sa ibang mga tao.

Sa katunayan, ang mga pangunahing bentahe ng Office 2016 ay pinabuting mga tampok ng pakikipagtulungan at medyo kontrolin para sa IT sa pamamahala ng system. Sa mga ito, ang mga pinagtulungang tampok-na nagpapahintulot sa dalawa o higit pang mga tao na magtulungan sa isang dokumento - talagang nakatayo.

Ang mga naunang bersyon ng Opisina ay nagkaroon ng ilang mga tampok na pakikipagtulungan, ngunit ang Office 2016 ay tumatagal ng mas malayo, na nagpapahintulot sa iyo na makita ang mga pagbabago sa isang dokumento ng Salita (tulad ng pag-type ng ibang tao). Habang ito ay isang malaking hakbang, ang mga tampok ng pakikipagtulungan para sa mga bersyon ng desktop ng Excel at PowerPoint ay nawawala pa, kahit na ipinangako ng Microsoft ang mga update sa susunod na ilang buwan.

Ang kolaboratibong pag-edit ay malayo sa isang bagong ideya. Ito ang tampok na nagpatunay sa Google Docs mga taon na ang nakalilipas, at mula noon ay idinagdag ng Microsoft ang isang bilang ng mga tampok na pakikipagtulungan sa Office, lalo na sa mga bersyon na batay sa Web sa Office Online. Sa mga bersyon na iyon, maraming mga tao ang maaaring mag-edit ng parehong dokumento, spreadsheet, o pagtatanghal nang sabay. Iyon ay isang mahusay na tampok, kapaki-pakinabang para sa mga spreadsheet kung saan maraming tao ang maaaring magpasok ng impormasyon sa iba't ibang mga hilera, o magtulungan sa isang dokumento sa pamamagitan ng pag-edit ng iba't ibang mga seksyon.

Nakalulungkot, ang mga aplikasyon ng Web ay hindi halos kasing lakas ng mga aplikasyon sa desktop. Ang mga online na bersyon ay walang sapat na mga tampok para sa pag-format; sa katunayan, nalaman ko na ang pag-format sa mga kumplikadong dokumento ay maaaring magulo kung susubukan mong gumawa ng medyo maliit na pagbabago sa hitsura ng dokumento (ang pagbabago ng teksto ay hindi problema) at ang mga online na bersyon ay kulang sa mga macros na maraming mga advanced na gumagamit umasa sa bersyon ng desktop. Hindi iyon nangangahulugang masama ang mga bersyon ng Web, ngunit tiyak na hindi sila kapalit para sa mga bersyon ng desktop. Ang parehong ay totoo para sa mga iOS at Android apps - gumagawa sila ng isang mahusay na trabaho sa pagpapanatili ng pag-format sa loob ng iyong mga file, at madaling gamitin sa kalsada, ngunit para sa malubhang pag-edit at paglikha ng dokumento, ikaw ay mas mahusay sa desktop.

Simula sa Word 2013, gumawa ng Microsoft ang ilang mga tampok ng pakikipagtulungan na magagamit sa mga aplikasyon sa desktop. Sa Salita 2013, nakakita ka ng isang indikasyon na ang iba pang mga tao ay na-edit ang dokumento, ngunit hindi mo talaga makita ang kanilang mga pagbabago hanggang sa iyong nai-save (kapag na-highlight sila).

Sa bersyon ng desktop ng Word 2016, hindi mo lamang nakikita ang isang indikasyon kung sino ang gumagawa ng mga pagbabago, ngunit makikita mo ang mga pagbabagong ito habang nagta-type sila. Sa pagsubok, nahanap ko na ito ay mahusay na gumagana, kahit na depende sa iyong koneksyon, ang mga pagbabago ay hindi palaging agad.

Ang lahat ng ito ay nangangailangan na ang iyong dokumento ay nakaimbak sa isang tindahan ng dokumento ng Microsoft tulad ng OneDrive o SharePoint. Ito ay magiging isang malubhang limitasyon para sa ilang mga tao. Sa maraming mga korporasyon, ang mga ibinahaging file ay naka-host sa isang tradisyunal na file ng file, at maraming mga indibidwal ang gumagamit ng mga serbisyo maliban sa OneDrive para sa imbakan at pagbabahagi. Nag-aalok ang Microsoft ng ilang imbakan ng OneDrive nang libre sa sinuman, at ang mga taong bumili ng produkto sa pamamagitan ng plano ng subscription ng Office 365 ay may buong pag-access sa OneDrive. Gusto ko ang konsepto ng OneDrive, ngunit tiyak na napansin ko ang mga isyu sa pag-synchronize ng mga file sa pagitan ng isang PC at OneDrive; ang isang kasunod na henerasyon na pag-sync na tool ay nasa preview ng preview, at inaasahan kong malutas nito ang problema sa lalong madaling panahon.

Madalas akong nagtatrabaho sa loob ng isang ibinahaging dokumento ng Word (na nakaimbak sa isang SharePoint online server) na may impormasyon na ina-update ng aking koponan. Ginagamit namin ang buong bersyon ng Word ng Word, sa halip na sa Web App, dahil gumagana ang pag-format sa paraang inaasahan namin ito. Kitang-kita ko kung saan ito gagana ng mas mahusay kapag nakikita namin ang mga pag-type ng mga pagbabago sa Word 2016.

Ang malaking downside, para sa ngayon ng hindi bababa sa, ay tulad ng pumunta sa desktop apps, ito ay nakakulong lamang sa Salita. Ang PowerPoint ay nagpapanatili ng mga tampok na co-edit na nasa bersyon ng 2013 (at katulad ng Word 2013), habang ang desktop bersyon ng Excel ay walang labis. Sinabi ng Microsoft na ang mga hinaharap na bersyon ng Excel at PowerPoint na bahagi ng Office 2016 ay makakakuha ng real-time na kakayahan sa co-pag-edit sa malapit na hinaharap, at magagamit ang mga pag-upgrade na ito sa mga bumili ng Opisina sa Office 365 taunang plano sa subscription. ngunit hindi para sa mga bumili ng standalone na bersyon ng desktop. Samantala, ang mga bersyon ng Web ng mga app ay patuloy na nag-aalok ng pakikipagtulungan, na hindi lubos na tinutugunan ang isyu. Mayroon akong mga aplikasyon kung saan maraming tao ang nagpasok ng data sa isang online na bersyon ng isang spreadsheet ng Excel, ngunit pagkatapos ay dapat buksan ang buong bersyon ng Excel para sa advanced na pag-format at macros.

Salita, Excel at PowerPoint

Ang isang kagiliw-giliw na bagong tampok ng mga pangunahing aplikasyon ay tinatawag na "Sabihin mo sa akin kung ano ang nais mong gawin, " na nagpapakita sa menu bar sa Word, Excel, at PowerPoint. Halimbawa, maaari mo lamang i-type ang "magdagdag ng talahanayan" at gagawin ito, o idirekta ka sa tradisyunal na sistema ng tulong. Natagpuan ko ito upang maging isang magandang karagdagan, ngunit may malinaw na silid para sa pagpapabuti. Halimbawa, wala pa itong paghahanap sa boses (o hindi rin isinama ito sa Cortana sa Windows 10), at sa pangkalahatan ay nagdadala ng iba't ibang mga pagpipilian sa menu sa halip na gawin lamang ang mga bagay para sa iyo.

Sa loob ng Salita, ang isa pang kawili-wiling tampok ay "matalinong pagtingin, " na nagdadala ng isang panel ng pananaliksik na may impormasyon mula sa Wikipedia at iba pang mga mapagkukunan ng web. Nag-click ka lamang sa isang salita o piliin ang phase, at pagkatapos ay piliin ang matalino na lookup mula sa pop-up menu (na naglalaman ng mga bagay tulad ng hiwa, kopyahin at i-paste). Ang mga naunang bersyon ng Salita hayaan kang maghanap ng mga salita sa pamamagitan ng pagpunta sa isang hiwalay na window ng browser, at nagkaroon ng "pane panel, " ngunit sa 2016, ito ay kapwa mas maginhawa at mas maraming nilalaman.

Kung gumagamit ka ng isang makina na may touch screen at isang stylus, maaari ka na ngayong magdagdag sa isang equation sa pamamagitan ng pagguhit; hindi iyon isang bagay na marami akong ginagawa, ngunit nakikita ko kung saan ito maaaring maging kapaki-pakinabang.

Sa Excel, ang pinaka-kapansin-pansin na mga pagbabago ay tumatalakay sa charting, kasama ang mga bagong uri ng tsart tulad ng Pareto at talon ng mga grap. Nagdaragdag din ito ng ilang mga animation, at isang bagong tampok na tinatawag na Pagtaya. Ang tampok na PowerPivot ay built-in na ngayon, sa halip na isang add-on, at mas madali mong mai-publish ang data sa Power BI. Magaling ito para sa mga gumagamit ng kapangyarihan at sa mga tiyak na sitwasyon, ngunit ang aking hulaan ay ang karamihan sa mga gumagamit ay mas mahusay na ihahatid ng ilan sa mga hindi pinapahalagahan na mga tampok ng produkto na ipinakilala sa mga naunang bersyon, tulad ng pagpili ng isang saklaw at pagpindot sa Control-Q upang maipataas isang mabilis na pagsusuri, o pagpili ng menu ng insert para sa mga inirekumendang tsart at pivot table.

Ang mga programa tulad ng Google Apps, Corel WordPerfect, at LibreOffice ay nag-aalok ng napakalakas na pagpoproseso ng salita sa mga araw na ito; hindi sila tumutugma sa Salita, ngunit sapat na sila para sa karamihan ng mga tao. Para sa mga pinaka-seryosong gumagamit, gayunpaman, ang Excel ay nasa isang klase lamang. Malaki ang ginawa ng Microsoft nang ipinangako nito na ang Office 2016 ay walang makikitang mga pagbabago sa mga macros o mga format ng file mula sa mga nakaraang bersyon - isang bagay na napakahalaga na ibinigay ang kritikal na papel ni Excel sa maraming mga setting ng korporasyon.

Ang PowerPoint ay tila hindi nagbago nang malaki, kahit na ipinangako ang mga tampok sa pakikipagtulungan. Kasama sa Microsoft ang iba, bagong tool sa pagtatanghal na tinatawag na Sway, na idinisenyo para sa paglikha ng mga pahina ng Web maaari kang mag-scroll hanggang sa kumilos bilang mga pagtatanghal; ito ay kagiliw-giliw na, ngunit hindi ko pa natagpuan ang isang pangangailangan para dito. Katulad nito, walang maraming mga pagbabago sa OneNote.

Pag-browse at Iba pang Mga tool

Mayroong higit pang mga pagbabago ang Outlook - muli na may pagtuon sa pakikipagtulungan - kahit na hindi ko pa masubukan ang mga ito, dahil ang karamihan sa aking mga nakikipagtulungan ay nagpapatakbo pa rin sa lumang bersyon. Para sa mga gumagamit ng negosyo, nagdaragdag ito ng isang tampok na Mga Grupo na nagbibigay-daan sa iyo ng mabilis na mensahe sa isang partikular na koponan sa isang konsepto na tila katulad sa Slack, at maaari mong tingnan ang mga pag-uusap nang hiwalay sa isang mobile app. Pinapayagan ka nitong ibahagi ang mga file at kalendaryo para sa mas madali. Ito ay isang mahalagang konsepto, at inaasahan kong talagang nakikita kung makakatulong ito na mapabuti ang mga komunikasyon.

Ang iba pang mga bagong tampok ay kinabibilangan ng pagpapadali ng pagpapadala ng isang link sa isang file ng OneDrive sa halip na ipadala ito bilang isang kalakip (isang bagay na matagal sa Web app), pati na rin ang tampok na "Clutter" para sa mga gumagamit ng enterprise na nangongolekta ng mga mail message na hindi sa palagay nito ay spam, ngunit sa palagay ay maaaring mas mababa ang prayoridad. Ito ay isang kawili-wiling ideya.

Habang ang co-authoring ay ang malaking bagong tampok, mayroong ilang iba pang mga bagong karagdagan sa suite, lalo na para sa mga customer ng negosyo. Kasama dito ang mas mahusay na pag-publish sa PowerBI, ang tool sa intelihensiya ng negosyo na nakatali sa Excel, at ang pinakabagong bersyon ng Skype para sa Negosyo. Mayroong isang bagong tool na tinatawag na Delve, na idinisenyo upang matulungan kang makahanap ng mga mahahalagang dokumento at ibahagi ang mga ito, at kasama sa roadmap ang Office 365 Planner, isang tool upang matulungan ang mga koponan na maayos ang kanilang trabaho, at tila mas simple at madaling gamitin kaysa sa pagsubok na gamitin ang SharePoint o full-blown Project, ngunit hindi pa magagamit. Sa ngayon, ang mga ito ay kagiliw-giliw na mga ideya, kahit na hindi sila sapat na sapat para sa karamihan ng mga negosyo.

Sa panig ng negosyo, ang Office 2016 ay nagsasama ng pinahusay na Data Loss Prevention at multifactor na pagpapatunay ng suporta, pati na rin ang isang bagong opsyon sa paglawak na tinatawag na Kasalukuyang Sangay para sa negosyo, na nagpapahintulot sa mga departamento ng IT na ilunsad ang mga makabuluhang pag-update ng tatlong beses sa isang taon, na nagbibigay sa kanila ng mas maraming oras para sa pagsubok . Sa ilalim ng planong ito, ang unang bersyon ng Office 2016 ay ilalabas sa mga gumagamit ng negosyo sa susunod na Pebrero, kasama ang mga tampok mula sa paunang pangkalahatang paglabas kasama ang mga bagong update sa seguridad.

Dapat mo bang Mag-upgrade?

Kung mayroon kang isang produkto na kasing dami ng Tanggapan, ang tunay na tanong para sa karamihan ng mga gumagamit ay kung ang halaga ng pag-upgrade ay nagkakahalaga o hindi. Kung kailangan mo lamang ng pangunahing pag-edit, ang mga libreng mobile na bersyon o isang alternatibo tulad ng LibreOffice o Google Apps ay magsisilbi sa iyong mga pangangailangan; hindi sila kasing lakas, ngunit tiyak na mas mura ang mga ito. Kung ikaw ay isang indibidwal na gumagamit ng Opisina na bihirang magbahagi ng mga file, hindi lamang marami sa bersyon na ito; marahil ay hindi mo mapapansin ang maraming pagkakaiba sa pagsunod sa iyong umiiral na Tanggapan. Ang modelo ng subscription sa Office 365 ay nakakakuha sa iyo ng na-update na bersyon kasama ang imbakan ng OneDrive, ngunit ang lumang isang beses na pagbili modelo ay maaaring maging mas mura kung hindi mo kailangan ang mga bagong tampok.

Para sa mga maliliit na negosyo, ang mga karagdagang tampok sa pakikipagtulungan ay magiging maganda, ngunit muli, marami sa kanila ay hindi pa ganap na inihurno. Para sa mga negosyo sa isang kasunduan sa enterprise o plano sa subscription, ang bagong bersyon ay isang mas halata na pag-upgrade, ngunit maaari kong tiyak na makita ang argumento para sa paghihintay hanggang sa ang ilan sa mga kinks sa Word co-edit ay nagtrabaho, o hanggang sa nakuha ng Excel ang mga tampok na iyon.

Ang aking nasa ilalim na linya ay ang Opisina ay nananatiling pinakamalakas na programa sa kategorya nito, at tila itinuro sa tamang direksyon, ngunit nais ko ang ilan sa mga bagong tampok na pakikipagtulungan ay medyo mas mature kaysa sa mga ito sa paglabas na ito.

Para sa higit pa, tingnan ang pagsusuri ng PCMag sa Office 2016.