Ang pros ay dapat gumamit ng virtual credit card, hindi lamang dapat bayaran ang mga account

Ipagpalagay na sa susunod na naririnig mo tungkol sa isang paglabag sa seguridad sa ibang kumpanya, alam mo na hindi mo kailangang mag-alala, gaano man kalaki ang paglabag o kung gaano karaming mga numero ng credit card. Ipagpalagay na alam mo na, kahit na nakuha ng mga kriminal ang lahat ng data ng credit card mula sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng isang tindero, wala silang magagawa. Ito ay magiging isang malaking kaluwagan kumpara sa kung gaano karaming nararamdaman ngayon, kapag ang bawat malaking paglabag ay hinanap nila ang mga abiso na nakuha ang kanilang data.

Sa kabutihang palad, sa ilang tulong mula sa Kagawaran ng Payable na departamento, walang propesyonal na IT ang dapat mag-alala tungkol sa pagkawala ng mga numero ng credit card ng customer sa isang paglabag muli. Ang dahilan dito ay medyo madali para sa mga kumpanya na gumawa ng mga pagbabayad gamit ang mga virtual na numero ng credit card na mabuti lamang para sa isang solong transaksyon. Kapag nakumpleto na ang transaksyon na ito, ang bilang ay walang silbi. Hindi mahalaga kung ang mga masasamang tao ay mayroong numero, security code, at mga petsa ng pag-expire sapagkat wala sa impormasyong iyon ang maaaring magamit muli. Ito ay maaaring mangyari kapag na-set up mo ang iyong mga komersyal na pagbabayad gamit ang virtual credit card, at pagkatapos ay i-configure ang iyong software sa accounting ng kumpanya upang ang buong bagay ay awtomatikong mangyari at malinaw.

Ano ang Mga Virtual Credit Card?

Ang mga virtual credit card ay matagal nang umandar, ngunit hanggang kamakailan lamang, umiiral sila para sa mga mamimili na gumawa ng mga pagbabayad ng one-off online bilang isang paraan upang maprotektahan laban sa pagnanakaw ng isang numero ng card. Para sa paggamit ng negosyo, ito ang pinakamalaking korporasyon na nagsimula gamit ang mga numero ng virtual card para sa pagkuha at paglalakbay, sa pangkalahatan bilang bahagi ng kanilang pangkalahatang mga komersyal na sistema ng pagbabayad.

Ngunit ngayon, ang mga numero ng virtual card para sa mga komersyal na transaksyon ay magagamit para sa mas maliit na mga negosyo. Ang paunang suporta ay nagmula sa MasterCard, isa sa mga pinakamalaking pangalan sa industriya ng pananalapi, kahit na ang iba pang mga tagapagbigay ng pagbabayad ay malamang na sundin.

"Ang mga virtual card ay isa sa pinakamabilis na lumalagong mga lugar sa industriya, " sabi ni Jeff Feuerstein, Senior Vice President, Malaki Market Products at Platform Product Management sa Mastercard. Sinabi niya na ang virtual credit card na gumastos sa Estados Unidos ay $ 122 bilyon.

Sinabi rin ni Feuerstein na ang mga kumpanya ay nagtatrabaho ngayon sa kanilang mga bangko upang makagawa ng mga pagbabayad gamit ang mga numero ng virtual card, at sa proseso ay nagpapalabas ng mga pagbabayad gamit ang mga tseke at awtomatikong clearing house (ACH). Sinabi niya na ang mga komersyal na customer ay nakakahanap na ang mga pagbabayad sa virtual card ay mas ligtas kaysa sa iba pang mga paraan ng pagbabayad, at bilang karagdagan, karaniwang mas mura. Sa ilang mga kaso, maaaring makita ng mga kumpanya na nakakakuha sila ng isang rebate sa kanilang mga pagbabayad.

Paano gumagana ang Virtual Credit Card

Para sa karamihan ng mga negosyo, ang mga pagbabayad sa virtual card ay ginagamit para sa pagkuha at iba pang mga uri ng mga transaksyon kung saan ipinakita sila ng isang invoice sa mga paghahatid laban sa mga order ng pagbili (PO). Madalas din silang ginagamit para sa mga pagbabayad sa gastos sa paglalakbay kung saan ang opisina ng paglalakbay sa bahay ay gumagamit ng isang virtual credit card.

Ang paraan ng proseso ay nakasalalay sa iyong accounting system at sa bangko na kung saan kasama ka sa pagtatrabaho. Bilang halimbawa, sinusuportahan ito ng MasterCard gamit ang kanilang sariling dalawang virtual system ng pagbabayad, na tinatawag na "MasterCard In Control for Commercial Payment" at "MasterCard In Control for Business Travel." Ang paraan ng paghawak ni MasterCard ay nag-iiba ayon sa iyong mga pangangailangan.

Mayroong isang website para sa maliit o madalang virtual na pagbabayad, halimbawa. Gayunpaman, para sa karamihan ng mga negosyo, ang pinakamadaling pagpipilian ay ang lumikha ng isang bagong uri ng file ng pagbabayad na tumutukoy sa mga pagbabayad na gagawin gamit ang isang numero ng virtual card. Ang file na pagbabayad ay pagkatapos ay maipapadala sa iyong bangko kung saan naproseso ito, at pagkatapos ang bawat pagbabayad sa file ng pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng isang natatanging, solong-paggamit, 16-digit na credit card number. Ang iyong nagtitinda ay hindi kailanman nakakakita ng isang tunay na numero ng credit card, kaya kung nasira sila, hindi mahalaga.

Ang ilang mga sistema ng accounting ay hindi gumagamit ng mga file ng pagbabayad kaya, para sa mga iyon, mayroong isang interface ng application programming (API) na nagpapahintulot sa mga kawani ng IT na isama ang virtual system ng pagbabayad sa iyong umiiral na sistema ng accounting. Maraming iba pang mga virtual na proseso ng pagbabayad, tulad ng Bento Technologies 'Bento for Business, ay magbibigay ng suporta para sa mga developer upang maipatupad ang kanilang mga API sa iyong sistema ng accounting. Ang iba, tulad ng DivvyPay's Divvy, ay may mga interface ng gumagamit (UIs) para sa ilan sa mga pinaka-karaniwang mga sistema ng accounting ng negosyo.

Gumamit ng isang VPN upang matiyak ang Seguridad

Upang gawin ang lahat ng gawaing ito, ang iyong mga kawani ng IT ay kailangang maaring baguhin ang alinman sa mga file ng pagbabayad o idagdag ang suporta sa API sa umiiral na sistema ng accounting. Dahil ang impormasyong ito ng sensitibong pagbabayad ay maipapadala sa iyong institusyong pampinansyal, o sa ilang mga kaso sa iyong mga vendor, kakailanganin mo ng isang virtual pribadong network (VPN) upang matiyak ang seguridad. At, siyempre, ang iyong departamento ng accounting ay kakailanganin ng pag-access sa mga tala sa paggastos upang ma-audit nila ito.

Sa kasalukuyan, ang karamihan sa mga bangko ay nag-aalok ng serbisyong virtual na pagbabayad nang libre bilang serbisyo para sa kanilang mga customer, ngunit maaari itong mag-iba ayon sa bangko, kaya dapat mong suriin bago ka gumawa. Ang iyong mga vendor ay mababayaran tulad ng gagawin nila para sa anumang iba pang transaksiyon sa kredito kaya walang kinakailangang espesyal na pagpapatala.

• Ang Pinakamagandang VPN Services para sa 2019 Ang Pinakamagandang VPN Services para sa 2019
• 5 Mga bagay na Dapat Mong Malaman Tungkol sa Virtual Credit Cards 5 Mga bagay na Dapat Mong Malaman Tungkol sa Virtual Credit Card
• Ang Pinakamagandang Serbisyo sa Pagproseso ng Credit Card para sa 2019 Ang Pinakamagandang Serbisyo sa Pagproseso ng Credit Card para sa 2019

Kapansin-pansin na ang paggamit ng mga numero ng virtual card para sa mga pagbabayad ay may ilang karagdagang mga benepisyo na lampas sa seguridad ng pagbabayad at ang kalayaan mula sa pag-alala tungkol sa mga paglabag sa vendor. Ayon kay Feuerstein, may ilang mahahalagang benepisyo sa kapital: dahil maaaring magkaroon ng 30- hanggang 45-araw na pagkaantala para sa mga paggasta sa kapital, ang madaling pagsubaybay sa mga gastos ay madaling awtomatiko at, sa maraming kaso, ang paggamit ng paraan ng pagbabayad ng card na ito ay mas mura kaysa sa mga tseke o ACH pagbabayad. Kadalasan, ito ay talagang mas mura kaysa sa pagtanggap ng cash para sa mga kalakal o serbisyo.

Gayunpaman, ang pagsasaalang-alang sa ilalim ng linya para sa paggamit ng mga numero ng virtual credit card ay seguridad. Ang mga hacker na lumalabag sa isa sa iyong mga nagtitinda ay hindi magkakaroon ng mga numero ng credit card na magagamit nila, kahit gaano pa sila susubukan at kahit gaano kahina ang seguridad sa vendor. At malaki ang halaga nito.