Pakikipanayam: mailbox ceo gentry underwood sa pagiging produktibo

Ang co-founder ng mailbox na si Gentry Underwood ay walang sinabi tungkol sa pagpapalabas ng produkto na nais nating talakayin nang siya ay dumating sa tanggapan ng PCMag mas maaga sa linggong ito. "Ito ay ang Mailbox sa iPad, " aniya.

"Tunog medyo prangka, " sagot ko.

Kaya tinanong ko siya sa halip tungkol sa pilosopiya sa likod ng Mailbox: Ano ba talaga ang nais gawin at sino ito? Iyon ang mga uri ng mga katanungan na nakatutok sa aking interes, lalo na bilang kumpay para sa aking lingguhang Kumuha ng Organisadong haligi tungkol sa samahan sa digital na mundo. Nagpakita sila ng sigla sa kung hindi man kalmado at binubuo rin si Underwood.

Gentry Underwood: Kung tatanungin mo si David Allen kung ano ang tungkol sa GTD [ang "Pagkuha ng mga Bagay na" pilosopiya at libro sa parehong pangalan], sasabihin niya na hindi ito gaanong tungkol sa pagkuha ng mga bagay-bagay dahil ito ay tungkol sa naaangkop na pakikipag-ugnay. Hindi ito tungkol sa paggawa ng higit pa, tungkol sa pagkakaroon ng lahat sa lugar nito.

Mayroong prinsipyong sikolohikal na ito na tinatawag na Zeigarnik Epekto. Marahil ay pamilyar ka dito - maaaring hindi mo ito kilala sa pangalan, ngunit tiyak na naranasan mo ito. Alam mo kapag nakakuha ka ng isang kanta na natigil sa iyong ulo at ito ay tulad ng, paulit-ulit na paulit-ulit? Ang aming mga isip ay wired na hawakan sa aming panandaliang memorya ng isang hanay ng mga bagay na kailangan nating isara ang loop, na kailangan nating tapusin. Kaya't ang isang kanta ay mahuli sa bitag na iyon - ngunit isang maliit din ng mga bagay na kailangan nating gawin na patuloy nating sinasabi sa ating sarili na huwag kalimutan. Kami ay may posibilidad na i-load ang mga bagay na iyon sa aming panandaliang memorya at ito ay isang uri ng isang estado ng pagkabalisa na dala namin kasama namin sa paligid ng araw.

Ang pinagbabatayan na pilosopiya sa likod ng isang bagay tulad ng Pagkuha ng mga Bagay na Ginagawa mo ang lahat na maaari mong hawakan sa iyong ulo bilang isang bukas na loop at gumawa ka ng isang bagay dito. Gawin mo. O humiling ka sa ibang tao na gawin ito o i-delegate ito. Ibinagsak mo ito, na sasabihin mong magpasya kang hindi mo ito gagawin. O ipinagpaliban mo ito sa anumang bilang ng mga lugar. Sa mundo ng GTD, maaari mong ilagay ito sa isang folder para bukas o maaari mong ilagay ito sa isang proyekto na pupuntahan mo sa ilang mga punto. Kapag ginawa mo iyon, nakakarating ka sa isang lugar kung saan ang iyong listahan ay walang laman, tulad ng dati, at dumating sa isang kamangha-manghang, halos euphoric na kapayapaan ng isip. Biglang ang lahat ng maliliit na tinig, lahat ng maliit na mga plato na iyong isinulid na halos walang malay sa likod ng iyong isipan - hindi mo na ito paikutin. Ang ingay na iyon ay pinalitan ng isang uri ng tahimik.

JD: Mayroon ka bang iba pang apps na produktibo na gusto mo na ginagamit mo?

GU: Hindi ko. Ginagamit ko ang dilaw na Tala ng app [para sa iPhone at iPad]. Gumagamit ako ng malinaw minsan. Napahanga ako sa mga bagay sa gestural na idinisenyo ng mga Real Mac [developer ng I-clear ang app].

Hindi ko ginagamit si Evernote. Gumagamit ako ng Dropbox, ironically.

Para sa akin, ang email ay uri ng isang catch-all. Nakita ko ang aking sarili na nagsusulat ng aking sarili ng mga email, tulad ng alam ko sa maraming iba pang mga tao. Ito ay gumaganap bilang isang uri ng listahan ng dapat gawin.

Ginagamit namin ang Asana ngayon sa trabaho, na sinusubukan kong ipasok sa ugali ng. Nakikibaka ako ng kaunti. Ang kanilang mobile na karanasan ay isang maliit na mas mahusay kaysa sa kanilang mga gamit sa Web, at sinusubukan kong mabuhay lamang sa mga aparato ng iOS upang maging isang mas aktibong tester ng iPad app.

JD: Kaya hindi ka gumagamit ng mga desktop?

GU: Sinusubukan kong hindi, oo. Pakiramdam ko ito ay ang pinakamahusay na paraan para sa akin malaman kung ano ang pagpunta sa trabaho at hindi gumana sa iPad mundo at kung ano ang mga pagkakataon.

JD: Paano mo ito nahanap?

GU: Nakikibaka ako nang walang keyboard. Gusto ko talaga ng iPad mini. Mayroon akong isa sa mga [tumuturo sa bagong iPad] na may isang retina display, at habang maganda ito, sa isang libong at kalahati talagang mabibigat na hawakan sa iyong kamay para sa anumang oras. Ang bagay na ito [ang iPad Mini] ay higit sa kalahating libra at sa isang third ng bigat ito ay isang ganap na kakaibang karanasan. Ngunit ang yapak ng paa nito ay napakaliit na ang pag-type alinman sa salamin sa ibabaw o isang keyboard na katulad ng laki - ang iyong mga daliri ay lahat ng mga crammed nang magkasama. At hindi ako lubos na makakakuha ng paligid.

JD: Gumagamit ka ba ng pagdidikta?

GU: Ginagawa ko sa telepono. Hindi ko talaga ito halos ginagamit dito [sa iPad mini]. Hindi ko alam kung nakita mo na ang pinakabagong pagdidikta ng Google …

JD: Ang bagay na Google Now?

GU: Epektibo, oo. Talagang kamangha-mangha kung paano nakumpleto ng awtomatiko ang iyong mga pangungusap. Maaari mo talagang panoorin itong pagbabago sa totoong oras. [Pag-activate ng Google Ngayon] "Ito ay isang pagsubok. Nagbabago habang nagsasalita ako." [Ang app ay gumaganap ng isang tsime upang ipahiwatig ang speech-to-text ay nakumpleto.] Ito ay sobrang cool. Ito ay nagiging mahusay.

Ang mga hamon sa paligid ng pagdidikta ay mas sosyal. Ang mga bagay na ito [tulad ng iPad mini at iPhone] ay sumama sa akin sa mundo. Hindi ito katulad ng pag-upo sa isang desk sa isang silid. Sa katunayan, kung nakaupo ako sa isang desk sa isang silid, malamang na sa isang mas tradisyunal na makina. Kaya't kung nasa isa ako sa mga bagay na ito, nasa labas ako sa mundo kung saan madalas na hindi ako nakakakilala sa aking mobile, alinman dahil makakasama ito sa ibang tao o hindi ako komportable na marinig nila ang narinig ko m nagdidikta.

Mahirap. Mahirap hanapin ang overlap ng mga lugar kung saan gumagamit ka ng isa sa mga aparatong ito at gayon pa man ang pakikipag-usap sa kanila ay hindi awkward. Ang adaptive na auto pagkumpleto at pagbaybay ng pagwawasto at paghula, makakatulong ang lahat. Ngunit ito ay pa rin ng isang malayong pangalawang upang makapag-compose lamang sa isang keyboard.

JD: Nagkaroon kami ng pag-uusap sa opisina kahapon tungkol sa kung sino ang maaaring hawakan ang uri. Karamihan sa atin ay maaari, ngunit mayroon pa ring iilang mga tao na humuhuli at nagbubulusok nang galit.

GU: Kailangang magkaroon ng ilang paraan upang samantalahin ang mobile-ly na iyon. Mayroon pa ring isang pagkakataon doon na walang masyadong may basag. Pag-isipan ang maraming mga oras na ikaw ay nasa isang pampublikong lugar, tulad ng sa isang tren o kung naghihintay ka ng isang bagay, at hindi mo nais na makipag-usap sa iyong telepono. Nakakatawa ito. Malinaw na hindi ka magdadala sa paligid ng isang malaking keyboard, at ang mga tao ay hindi nais na magdala sa paligid ng mga laptop. Lalo na sa isang mundo kung saan mayroon ka lamang ito [picks up iPad mini], paano ka makakarating sa "daliri na mas mabilis ang paglipat kaysa sa aking utak" na bagay doon?

JD: Hindi ko alam.

GU: Hindi ko rin. Ngunit ito ay isang pagkakataon.