Infographic: inihayag ng pulang tableta ang katotohanan ng seguridad ng email

Sa unang sulyap, ang pagmamaneho at seguridad ng email ay hindi gaanong karaniwan. Gayunpaman, ang isang infographic sa pamamagitan ng cloud security provider ay nagpapakita ng SilverSky kung humuhukay ka ng isang maliit na mas malalim, ang dalawa ay nagbabahagi ng mahahalagang pagkakatulad. Ang pag-aaral ng kumpanya, na sinuri ang mga gawi at pang-unawa sa seguridad ng email ng email, ay natagpuan na ang mga gumagamit ay hindi naniniwala sa paniniwala na sila ay mas ligtas at maingat kaysa sa kanilang mga kasamahan. Ang labis na kumpiyansa na ito ay makikita din sa kung paano nakikita ng mga drayber ang kanilang mga sarili kumpara sa iba sa daan.

Hindi Nai-plug Mula sa Matrix: Pag-unawa sa Katotohanan ng Pag-unawa

Siyamnapu't siyam na porsyento ng mga indibidwal ang nagsasabing mabuti, ligtas na mga driver sa kalsada. Halos sa parehong bilang ng mga empleyado ang nagsasabing sila ay nagsasanay ng pantay o mas ligtas na pag-uugali ng email kumpara sa kanilang mga katrabaho. Sa katunayan, 43 porsyento ng mga sumasagot sa pag-aaral ang nagsabi na lumalampas sila sa mga pamamaraan ng kumpanya upang maprotektahan ang kanilang mga komunikasyon sa negosyo. Maaari kang maniwala na ikaw ay isang mahusay na driver o mas may kamalayan tungkol sa seguridad ng email kaysa sa iyong kapwa empleyado, ngunit ang mga pagkakataon ay inilalagay mo ang iyong sarili at ang iyong data nang nasa peligro kaysa sa iyong iniisip.

Pitumpu't anim na porsyento ng mga driver ang kumakain o umiinom sa likod ng gulong, at higit sa 50 porsyento na bilis o makipag-usap sa isang handheld phone. Ang isang mas mababa, ngunit hindi gaanong nakababahala, 25 porsyento ng mga driver ang kukuha ng kanilang telepono at maghanap sa pamamagitan ng mga contact habang nagmamaneho.

Ano ang kinalaman ng mga istatistika na ito sa seguridad ng email? Sa parehong mga kaso, ang pang-unawa ng indibidwal sa kanya ay hindi ang katotohanan. Sa kabila ng tiwala ng mga empleyado sa kanilang ligtas na pag-uugali ng email, higit sa 55 porsyento ang nagpadala ng isang email sa maling indibidwal, at higit sa 50 porsyento ang nakatanggap ng mga hindi naka-link na mga email na naglalaman ng sensitibong impormasyon tulad ng mga numero ng credit card o numero ng Social Security.

Ang isa pang 20 porsyento ng mga manggagawa ay may alam sa isang tao na nahuli na nagpapadala ng sensitibong impormasyon nang hindi sumusunod sa corporate protocol. Maraming empleyado ang pumayag na mag-isa sa mga kasamahan para sa pagpapadala ng mga peligrosong impormasyon sa mga email ngunit 17 porsiyento lamang ang umamin na kailanman nagpadala ng sensitibong data mismo.

Sa kabila ng mga panganib ng personal na impormasyon na nawala o sa mga maling kamay, mas mababa sa 50 porsyento ng mga organisasyon ang gumagamit ng isang solusyon sa pag-iwas sa pagkawala ng data ng email o isang solusyon sa pag-encrypt ng email.

Mga Paraan upang Maiiwasan ang Impormasyon sa Pag-leak

Tulad ng pagmuni-muni mo sa iyong mga gawi sa email, may ilang mga bagay na maaaring tandaan ng iyong kumpanya para sa hinaharap upang maiwasan ang mga sensitibong data mula sa pag-leak. Ang mga kumpanya ay dapat masukat ang mga paglabag at magtakda ng mga target para sa pagpapabuti. Dapat malinaw at mabisa nilang makipag-usap sa patakaran sa korporasyon sa mga empleyado. Ang katapatan ng kawani ay hindi dapat pagdudahan; magkaroon ng pananalig sa pag-alam na alam ng iyong mga empleyado kung ano ang lehitimo at kung ano ang hindi. Makakatulong sila na ituro ang mga problema o mag-alok ng magagandang solusyon.

Ang iyong kawani ng IT ay dapat ding mag-install ng paglabas ng nilalaman ng pagsala o mga solusyon sa pag-iwas sa data ng email. Makakatulong ito sa mga filter, kuwarentina, o hadlangan ang mga lason, na kinabibilangan ng una o huling pangalan na sinamahan ng mga bagay tulad ng protektadong impormasyon sa kalusugan o mga numero ng account sa pananalapi, sa labas ng iyong email. Dapat ipaalam sa mga nagpadala ng mga naka-encrypt na mga mensahe na papalabas na maaaring naglalaman ng sensitibong impormasyon.

Mas mainam na umamin sa hindi ligtas na mga kasanayan sa email at gawin kung ano ang maaari mong maiwasan ang karagdagang pinsala sa halip na manatiling ignorante at walang saysay laban sa mga banta.