Ang pagpapatupad ng bamboohr, hakbang-hakbang

Ang BambooHR ay ang aming Mga Editors 'Choice para sa mga human resource (HR) management system. Nagtatampok ito ng napakarilag at madaling gamitin na interface ng gumagamit (UI), isang bukas na interface ng application programming (API) na nagbibigay-daan sa iyo na palawakin ang tool sa third-party na software, at iba't ibang mga module ng tack-on, tulad ng pamamahala ng proyekto, pagsubaybay ng aplikante (AT), at payroll, na hayaan mong palawakin ang data ng HR na lampas sa tradisyonal na larangan.

Kung nabasa mo ang aming pagsusuri sa BambooHR at interesado kang malaman ang tungkol sa kung paano gagamitin ng iyong kumpanya ang system sa una nitong apat hanggang anim na linggo, pagkatapos ay panigurado: nasaklaw ka namin. Kinausap namin ang kumpanya upang bigyan ka ng isang pangunahing template sa proseso ng pagpapatupad.

Tandaan na ang BambooHR ay may dalawang uri ng mga serbisyo sa pagpapatupad. Para sa mga customer na may higit sa 16 na mga empleyado, bibigyan ka ng pagpipilian upang bumili ng isang pakete sa pagpapatupad. Nagtatampok ang package na ito ng mga pasadyang pagpepresyo na nagsisimula sa $ 700 ngunit nagdaragdag sa ilang libong dolyar depende sa kung gaano karaming mga empleyado ang iyong kumpanya na plano na pumasok sa system. Ito ay isang apat-hanggang-anim na linggong proseso ng gabay at ito ang ating idedetalye.

Para sa mga kumpanya na may 15 mga empleyado o mas kaunti, ang BambooHR ay hindi nagbibigay ng isang buong serbisyo ng pagpapatupad. Sa halip, ang kumpanya ay nag-aalok ng isang Quick Start na programa, na kung saan ay mahalagang isang self-service na gabay na pagpapatupad. Kasama dito ang apat na mga webinar na nagpapaliwanag sa bawat isa sa mga tampok ng tool at mga kaugnay na paksa pati na rin ang mga follow-up na email na may mga interactive na gabay. Ang programa ng Mabilis na Pagsimulan ay nagkakahalaga ng $ 199 ngunit, kung nakumpleto mo ang programa sa loob ng tatlong linggo, makakakuha ka ng isang $ 49 na kredito.

Pagsisimula (Isang Linggo)

Kung napili ka para sa isang pagpapatupad sa koordinasyon sa BambooHR, pagkatapos ang unang bagay na gagawin mo ay gawing bago, malinis na account ang iyong pagsubok. Tinatanggal nito ang lahat ng iyong mga pagsubok at data ng demo at pinatnubayan ka sa isang survey sa pagpapatupad. I-click mo ang tab na Pagsisimula. Dito, hihilingin kang magpasok ng impormasyon ng kumpanya, kasama ang iyong pangalan, email, pangalan ng kumpanya, at pangunahing data ng contact. Tatanungin ka rin ng mga tiyak na katanungan sa pagpapatupad, kabilang ang kapag plano mong paganahin ang pag-access ng empleyado, gumagamit ka man o hindi ng mga numero ng empleyado ng ID, mga serbisyo ng third-party na nais mong kumonekta sa system, at kung aling mga modyul na nais mong buhayin Ang iba pang mga kagiliw-giliw na patlang ay kinabibilangan ng kung o hindi ang iyong system ay kailangang isaalang-alang ang mga regulasyon ng data ng dayuhan para sa mga internasyonal na empleyado at anumang mga salungatan na maaaring pigilan ka mula sa pagkumpleto ng pagsasama sa loob ng susunod na apat na linggo. Magagawa mong magdagdag ng mga pasadyang patlang sa iyong system sa survey na ito kaya maghanda ka ng isang lista kung at kailan ka magpasya na simulan ang pagpapatupad ng system.

Kapag nakumpleto mo ang survey, makakakita ka ng isang larawan ng project manager na gagabay sa iyo sa prosesong ito pati na rin isang magaspang na timeline kung ano ang magiging hitsura ng proseso ng pagpapatupad sa sandaling natanggap at na-input ng BambooHR ang iyong data. Kapag handa ka na, ipadala ang iyong data ng empleyado at kumpanya sa iyong manager ng proyekto. Ang data ay maaaring maipadala bilang isang CSV file o sa pamamagitan ng anumang pangunahing format ng spreadsheet (gayunpaman, hindi ito maaaring maging isang teksto o file na PDF). Kung gumagamit ka na ng isang HR system, maaari mong ma-export ang iyong data at maipadala ito nang direkta sa pagpapatupad ng espesyalista ng BambooHR.

Kapag natanggap ang iyong data at ipinasok sa BambooHR, mag-hop ka sa iyong unang tawag sa isang manager ng proyekto. Sa panahon ng tawag na ito, i-verify mo ang data sa iyong system at talakayin ang buong proseso ng pagpapatupad mula simula hanggang matapos. Ang iyong proyekto ng manager ay magkakaroon ka ng rehistro para sa Pagsisimula na webinar.

Ang Pagsisimula webinar ay isang pangkalahatang antas ng pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng pangunahing pag-andar ng BambooHR. Matutunan ng mga gumagamit ng admin ang pag-navigate ng kanilang account sa BambooHR, kung ano ang magagamit sa home page, at kung paano pamahalaan ang data sa buong siklo ng buhay ng empleyado, mula sa pag-upa hanggang sa pagtatapos. Ang isang simpleng pagpapakilala sa mga antas ng pag-access ng empleyado at pag-uulat ay ibinibigay din. Hindi ka makakaalam ng anumang sobrang komplikado sa webinar na ito. Sa halip, ito ay nilalayong maghanda ka para sa iyong susunod na tawag sa telepono kasama ang iyong manager ng proyekto, kung saan sisimulan mong malaman kung paano gamitin ang system para sa iyong mga tiyak na pangangailangan.

Ang Mga Pangunahing Kaalaman (3 Araw)

Ang unang pangunahing aralin na ituturo sa iyo ng manager ng proyekto ay kung paano gamitin ang mga ulat sa loob ng iyong system. Tatatakbo niya ang isang listahan ng mga karaniwang ulat, kasama ang Mga Additions at Mga Pagwawakas, Mga profile ng Gender, Headcount, at mga ulat ng Employee Turnover. I-click mo lang ang pangalan ng isang ulat at makita ang data sa grapikong format. Maaari ka ring magdagdag ng mga pasadyang ulat batay sa anumang mga patlang ng data na aktibo sa BambooHR.

Ang susunod na bagay na gagawin mo ay mag-set up ng mga antas ng pag-access para sa lahat ng mga empleyado. Anong impormasyon ang makikita ng mga empleyado tungkol sa kanilang sarili? Ano ang makikita nila tungkol sa ibang mga empleyado? Ano ang mga pagbabago sa system o kanilang mga profile na magagawa nila sa loob ng system? Magagawa ba nilang magdagdag ng impormasyon sa mga karagdagang module o tanging ang karaniwang tool sa HR?

Susunod, malalaman mo kung paano lumikha ng mga anunsyo ng kumpanya. Ito ay isang napaka-simple, editor na batay sa teksto na nagbibigay-daan sa iyo na mag-post ng mga balita at mga update sa pangunahing pahina ng dashboard ng BambooHR para sa lahat ng mga empleyado. Bilang karagdagan sa teksto, magagawa mong magdagdag ng mga imahe at link.

Pagkatapos ng mga anunsyo ng kumpanya, ang iyong tagapamahala ng proyekto ay lalakad ka kung paano pamahalaan ang data sa mga profile ng empleyado. Dito, malalaman mo kung anong impormasyon na nais mong ipasok ng mga empleyado upang magkaroon ng kumpletong profile na madaling makuha ang data. Makakakita ka ng mga bagay tulad ng mga patlang ng impormasyon ng contact sa emergency. Ang manager ng proyekto ay lalakad ka rin sa Help Center. Doon, makakahanap ka ng mga interactive na gabay na maaari mong ituro ang iyong mga empleyado na dapat silang nangangailangan ng tulong sa paggamit ng system ngunit hindi nais na mag-abala kahit sino.

Mga advanced na Tampok (2 Mga Linggo)

Susunod, ihahatid ka sa iyong tagapamahala ng proyekto sa iyong bahay na may isang atas. Paano nakakasakay sa mga bagong empleyado ang iyong kumpanya? Anong mga gawain ang dapat makumpleto kapag may bago na dumating sa iyong kumpanya? Isusumite mo ang mga iyon sa iyong manager ng proyekto. Ipasok niya ang mga ito sa system. Susunod, ilalakad ka niya sa pamamagitan ng AT, pag-upa, onboarding, at mga off-boarding section ng system. Sa loob ng sistema ng AT, malalaman mo kung paano lumikha ng mga bagong pagbubukas ng trabaho, magsulat ng mga sulat ng alok, at sakay ng isang tao sa sandaling nag-sign sila ng isang sulat ng alok. Sa pahinang ito, makikita mo ang mga onboarding na gawain na iyong isinumite; malamang na isama ang mga gawain tulad ng mga manual orientation, mga dokumento na kailangan upang makumpleto, at pag-setup ng IT.

Ang susunod na hakbang ay ang paggawa ng mas maraming araling-bahay. Kailangan mong mag-ipon ng isang dokumento na detalyado ang mga patakaran sa off-time ng iyong kumpanya. Halimbawa, gaano karaming mga araw ng bakasyon na naipon ng isang tao para sa bawat linggo sa kumpanya? Ano ang istruktura ng pagtatapos para sa oras para sa mga taong nakapunta sa kumpanya nang higit sa isang taon? Gaano karaming mga araw na may sakit ang nakukuha ng bawat tao? Dadalhin ng koponan ng pagpapatupad ang mga patakaran at uri para sa iyong kumpanya at itatayo ang mga ito sa system upang awtomatikong i-update ang mga ito depende sa mga accrual. Sa iyong susunod na tawag, ang iyong tagapamahala ng proyekto ay lalakad ka sa mga pahinang ito at hilingin sa iyo na mapatunayan na tama ang lahat ng mga patakaran.

Susunod, tutulungan ka niya na i-set up ang proseso ng daloy ng trabaho para sa mga kahilingan sa oras (off, ibig sabihin, na maaaring aprubahan ang mga kahilingan para kanino). Susunod, ipapakita niya sa iyo kung paano mag-set up ng mga pista opisyal ng kumpanya, na nagpapahintulot sa iyong mga empleyado na hindi sa orasan ngunit hindi mai-dock pay para sa mga araw na sarado ang iyong negosyo. Ipasok mo ito sa iyong sarili pagkatapos matapos ang tawag. Susunod, kailangan mong ipadala ang hard data. Halimbawa, "John ay naipon 20 ng bakasyon bawat taon at iniulat niya kay Jim." Pagkatapos ay itatalaga ng BambooHR ang bawat empleyado sa tamang patakaran sa oras-off sa system.

Susunod, ipapadala mo ang iyong impormasyon sa mga benepisyo sa BambooHR. Ipapadala mo sa mga plano ang ginagamit ng iyong kumpanya at kung aling mga grupo ng mga empleyado ang may access sa mga planong ito. Kasama dito ang mga medikal, pagretiro, at mga plano sa seguro sa buhay. Ipasok ng BambooHR ang mga plano sa software. Mag hop-hop ka sa isang tawag upang matiyak na ang lahat ng mga plano ay tama sa system at na nakatali sila sa tamang mga pangkat ng empleyado. Kapag tapos na, magpapadala ka ng mahirap na data tungkol sa kung saan ang mga empleyado ay kung saan ang mga plano, kung saan ang mga empleyado ay nagdagdag ng mga dependents, at kung aling mga empleyado ay tinalikuran ang saklaw.

Susunod, ipapakita sa iyo ng iyong manager ng proyekto kung paano magdagdag ng mga pagsasanay sa empleyado sa system. Kasama dito ang iyong standard na mga tanong sa orientation at mga pagsusulit sa panggugulo sa kumpanya. Kung na-click mo ang "Magdagdag ng Pagsasanay, " magagawa mong magdagdag ng isang link o isang file sa iyong mga materyales sa pagsasanay upang ang mga empleyado ay ma-access ang mga dokumento sa loob ng BambooHR. Dito, magagawa mong magprograma para sa kung kanino ang bawat pagsasanay ay kinakailangan (ibig sabihin, lahat ng empleyado o kawani lamang ng mga benta). Ipapakita rin niya sa iyo kung saan mag-set up ng mga paulit-ulit na pagsasanay at mga takdang oras ng pagsasanay. Pagkatapos ay magpapadala ka ng matapang na data sa manager ng proyekto na nagpapahiwatig kung aling mga empleyado ang nakumpleto na ang mga pagsasanay, na ang mga empleyado ay may utang pa rin sa pagsasanay, at anumang iba pang umiiral na data ng pagsasanay na nais mong magpatuloy sa pagtatrabaho sa.

Maghanda para sa Rollout (3 Araw)

Magkakaroon ka ng isa pang tawag sa iyong manager ng proyekto. Tatakbo ka sa lahat ng isang beses sa huling oras. Ang iyong proyekto ng manager ay maglakad sa iyo sa kung paano makipag-ugnay sa suporta sa customer. Kapag tinanong mo ang lahat ng iyong mga katanungan at sa tingin mo ay kumportable ang operating sa loob ng system sa iyong sarili, markahan ng iyong manager ng proyekto ang pagpapatupad bilang kumpleto. Dadalhin ka sa isang survey kung saan maaari mong i-voice ang iyong opinyon sa buong proseso ng pagpapatupad. Kapag nakumpleto mo na ang survey, ididirekta ka sa iyong bagong tatak na BambooHR dashboard.