Hubstaff kumpara sa mga tsheet: isang oras sa pagsubaybay sa pagsubaybay

Ang software sa pagsubaybay sa oras ay dumating sa maraming mga varieties, sa maraming mga kaso ng paggamit. Ang mga kumpanya at freelancer na pangunahing nakatuon sa pagtiyak ng mga paglilipat ay nagtrabaho, naaangkop na oras ay naka-log, at ang mga gawain ay binigyan ng sapat na dedikadong mga oras upang magsaliksik ng mga solusyon tulad ng Hubstaff at TSheets.

Ang mga solusyon sa pagsubaybay sa oras na ito ay inilaan upang maging magaan, madaling gamitin, mura, at angkop para sa karamihan sa mga kaso ng paggamit., susuriin natin ang pagkakaiba sa pagitan ng parehong mga solusyon, kabilang ang mga bagay tulad ng presyo at pakete, natatanging tampok, at pagpapasadya. Sa pagtatapos ng artikulo, inirerekumenda namin ang isang solusyon sa iyo batay sa aming pagsubok sa pagsisiyasat at pananaliksik. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang aming kagustuhan ay maaaring hindi mailalapat sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Samakatuwid, inirerekumenda namin sa iyo na subukan ang parehong mga solusyon bago gumawa ng isang pangwakas na desisyon sa pagbili.

1 1. Presyo at Mga Pakete

Parehong Hubstaff at TSheets ay nag-aalok ng isang libreng plano para sa mga solong gumagamit. Ito ay mainam upang subaybayan kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa mga tiyak na gawain upang mas mahusay na pamahalaan ang iyong sariling oras pati na rin matukoy kung ano ang dapat mong singil sa mga tagapag-empleyo na magbabayad para sa mga proyekto nang isang oras-oras. Ang Hubstaff ay nagsisimula sa isang Basic na $ 5-bawat-buwan na plano. Kasama nito, nakatanggap ka ng mga pangunahing tool sa pagsubaybay sa oras, isang manager ng pag-iskedyul ng pagbabayad ng empleyado, suporta sa 24/7, at mga setting ng gumagamit na maaaring pamahalaan sa batayan ng isang empleyado. Ang $ 9-per-user-per-month na premium na plano ay kasama ang lahat na makikita mo sa Pangunahing plano ngunit makakakuha ka rin ng access sa interface ng application programming (API) ng Hubstaff upang isama ang tool sa iba pang software ng third-party. Dumating din ang plano ng Premium na may isang magaan na tool sa pag-iiskedyul na nagbibigay-daan sa mga tagapangasiwa na magtalaga ng mga shift at mag-delegate ng mga gawain mula sa loob ng console. Maaari ring gamitin ng mga customer ang plano ng premium ang tool upang lumikha ng mga invoice at awtomatikong gumawa ng mga pagbabayad sa PayPal. Ang mga customer na magbabayad taun-taon ay makakatanggap ng dalawang buwan nang libre (para sa parehong mga tier ng presyo). Nag-aalok ang TSheets ng isang plano para sa hanggang sa 99 na mga gumagamit na nagkakahalaga ng $ 4 bawat gumagamit bawat buwan, na may $ 16 na base fee bawat buwan kasama ang $ 4 bawat gumagamit bawat buwan. Ang mga kumpanya na may higit sa 100 mga gumagamit ay magbabayad ng isang $ 80 base fee at $ 4 bawat gumagamit bawat buwan. Para sa isang dagdag na $ 1 bawat gumagamit bawat buwan, makakakuha ka ng access sa isang tool na pag-iiskedyul ng magaan na nagbibigay-daan sa mga admin na magtalaga ng mga pagbabago at mag-delegate ng mga gawain mula sa loob ng console. Ang base fee, na hindi sinisingil ng Hubstaff, ay ginagawang mas mahal ang TSheets, kahit na sa antas ng Premium ng Hubstaff. Edge: Hubstaff.



2 2. Mga Tampok at Interface

Nagtatampok ang mga TSheets ng napakarilag interface ng interface ng navigate ng left-riles (UI). Ang system ay nahati sa apat na kategorya: Track, Ulat, Pamahalaan, at I-set up. Sa loob ng mga ito ay laging nakikita na mga subkategorya, kasama ang mga Time Entries, Trabaho, at Iskedyul. Hindi mahalaga kung anong pahina ka, ang lahat ng iyong mga tab ay nakikita at maa-access, na kung saan ay isang mas mahusay na pag-setup kaysa sa Hubstaff's, na nangangailangan ng isang desktop app para sa pag-record ng mga screenshot at keystroke (higit pa sa susunod na). Ang mga pahintulot ay nahuhulog sa ilalim ng apat na antas: Administrator, Payroll Manager, Custom, at Employee. Sa ilalim ng Empleyado (na siyang pinaka-karaniwang antas ng pahintulot), mayroon kang siyam na antas ng pahintulot, kabilang ang pagpasok sa oras ng mobile, pamahalaan ang mga oras ng palengke para sa lahat ng mga empleyado, pamahalaan ang mga trabaho, at pamahalaan ang iba pang mga account sa gumagamit. Maaari kang magdagdag ng mga pasadyang patakaran para sa bawat empleyado, kabilang ang mga bagay tulad ng Overtime, Mga Kodigo sa PTO, Mga Pagpipilian sa Mobile, o maaari kang gumawa ng mga paghihigpit, tulad ng pag-off ng mga mobile app para sa ilang mga manggagawa. Ang parehong ay totoo para sa anumang antas, kabilang ang Payroll Manager, na pangunahing nasa system upang aprubahan at tanggihan ang mga oras at pagbabayad. Hinahayaan ka rin ng mga TSheets na mag-iskedyul nang maaga, mag-check-in sa trabaho sa pamamagitan ng pag-dial ng isang lokal na numero ng telepono, gumamit ng pagsubaybay sa GPS para sa mga gumagamit ng mobile app, paganahin ang IP address na naghihigpit (ginamit upang pigilan ang remote na nagtatrabaho), at gumamit ng pag-check-in ng larawan (upang mapatunayan ang lokasyon) . Binibigyan ka rin ng TSheets ng mga mobile app para sa Android at iOS.

Ang Hubstaff's UI ay idinisenyo gamit ang isang kaakit-akit na left-rel na asul na navigation bar na nag-iiwan ng maraming silid sa kanang bahagi ng iyong screen para sa pagpasok at pagsusuri ng data. Kapag una kang nag-log in sa system, dadalhin ka sa pangunahing dashboard, na nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng kung gaano karaming oras ang iyong mga empleyado ay nagtrabaho sa araw na iyon at kung gaano karaming oras ang kanilang nagtrabaho sa nakaraang pitong araw. Makakakita ka rin ng isang listahan ng bawat miyembro, ang kanilang pinakabagong mga gawain, at kung gaano sila aktibo sa nakaraang linggo. Mayroong dalawang mga paraan upang magdagdag ng oras sa Hubstaff: Maaari kang magtayo ng manu-manong mga oras ng oras na may mga oras na nagtrabaho o maaari mong gamitin ang tampok na segundometro sa katutubong desktop app ng Hubstaff. Gamit ang tampok na handsheet, mai-log mo ang iyong mga oras tulad ng marahil ay ginawa mo sa panulat at papel sa panahon ng analog na pagsubaybay ng oras. Mahalaga, pinagtatrabahuhan mo ang iyong paglipat, nagdaragdag ka ng oras sa iyong oras, at nag-sign up ka rito. Ito ay medyo pamantayang pamamaraan ng oras ng pagsubaybay. Sa kasamaang palad, dahil hindi pinahihintulutan ka ni Hubstaff na magdagdag ng oras sa hinaharap, hindi mo maaaring gamitin ang platform bilang isang tagaplano ng shift.

Sa pangkalahatan, ang TSheets ay nagbibigay ng mas maraming karanasan na mayaman sa tampok (i-save para sa pagsubaybay sa empleyado, na makukuha ko sa susunod na seksyon). Dahil ito ay isang cloud-only na app, ang TSheets ay hindi nangangailangan ng anumang pag-install at pag-ikot mula sa app sa app habang nagtatrabaho ka. Sa pamamagitan ng pagpapaalam sa mga gumagamit ng iskedyul nang maaga, ang mga TSheets ay maaaring magamit bilang isang tool sa pagpaplano ng shift pati na rin ang isang tracker ng oras, na hindi inaalok ng Hubstaff. Ang Dial-in clock-in ay isang magandang tampok din, lalo na para sa mga manggagawa na may mababang kita na maaaring walang access sa mga smartphone; ito ay isa pang elemento na nawawala mula sa toolkit ni Hubstaff. Hinahayaan ka ng pagsubaybay sa IP address na paghigpitan at paganahin ang mga malalayong lokasyon para sa trabaho ng empleyado. Ang hindi pagkakaroon ng pag-andar na ito ay hindi isang breaker ng deal ngunit nangangahulugan ito na ang iyong mga empleyado ay maaaring mag-log in mula sa isang bangka pangingisda kung sila ay dapat na nagtatrabaho sa kanilang mga mesa. Edge: Mga TSheets.



3 3. Mga Natatanging Tampok

Ang bawat oras ng tool sa pagsubaybay ay may isang tampok na nagtatakda nito mula sa larangan. Nag-aalok ang TSheets ng pasadyang pagsubaybay. Nag-aalok ang Hubstaff ng pangangasiwa ng Big Brother-level. Susuriin namin kung paano gumagana ang bawat isa at sasabihin sa iyo kung sa tingin namin ay isang mas kapaki-pakinabang na tool para sa mga organisasyon.

Karamihan sa mga solusyon sa pagsubaybay base sa kanilang calculus halos ganap sa oras. Mayroong 24 na oras sa isang araw, pinarami ng pitong araw, pinarami ng halos apat na linggo, pinarami ng 12 buwan. Dalhin ang lahat ng mga data na nakolekta sa loob ng mga parameter na ito at itulak ito sa mga invoice, pagbabayad, mga proyekto sa pangangasiwa ng workload ng proyekto, mga ulat, atbp Ito ang lohika na nagtutulak ng iba pang mga sistema ng pagsubaybay sa oras. Ano ang ginagawa ng TSheets nang labis na pagkilala na ang gawain ay maaaring gawin at masukat sa labas ng calculus ng oras / araw / linggo / buwan / taon. Nag-aalok ang tool ng advanced na pagsubaybay para sa dami na, kung ikaw ay isang driver ng trak o isang artisan, ay maaaring talagang maging mas kapaki-pakinabang kaysa sa pagsubaybay sa mga oras na nagtrabaho ka. Sa loob ng TSheets, maaari kang lumikha ng anim na ganap na napapasadyang mga patlang na maaaring idagdag bilang isang prompt para sa bawat orasan. Kung nagpapatakbo ka ng isang kumpanya ng konstruksyon, kung gayon maaari kang magkaroon ng prompt na itanong, "Nagkaroon ba ng insidente? Oo. Hindi." Kung ang mga manggagawa ay hindi tumugon, hindi sila makaka-out. Maaari kang magtanong sa mga trak kung ilang milyahe ang kanilang pinamaneho. Ang mga patlang na ito ay mahila sa mga ulat upang mabigyan ka ng isang mas dimensional na pagtingin sa kung paano ginagawa ang trabaho, kung gaano ang mga produktibong koponan, at anumang iba pang mga kaugnay na data ng lugar ng trabaho na maaaring kailanganin mong lumikha ng isang kumpletong larawan ng isang araw ng trabaho o shift.

Hinahayaan ka ng Hubstaff na subaybayan ang mga webpage ng app, apps, at aktibidad ng mouse habang nasa orasan sila. Para sa mga gumagamit, nangangahulugan ito na kinakailangan mong mag-download ng isang katutubong desktop app na nakatira sa loob ng hiwalay na window. Sa loob nito, maaari mong piliin ang iyong proyekto, pindutin ang Start, at magsisimulang magbilang ang iyong timer. Kapag tapos ka na, ang iyong aktibidad at ang iyong mga screenshot ay maipadala sa pangunahing hub. Ang katutubong app ay kukuha ng larawan sa mga random na agwat - hanggang sa tatlong shot bawat oras depende sa kung gaano kadalas nais ng admin na mag-espiya sa mga manggagawa. Ang mga screenshot ay maaaring bahagyang malabo upang maiwasan ang pag-record ng sensitibong impormasyon sa bawat grab, ngunit ang sapat sa screen ay naiwan na hindi nabibigyang-kahulugan na makakakuha ka pa rin ng isang kahulugan kung ang screen ay nakatuon sa mga nauugnay sa trabaho o nilalaman na nauugnay sa pag-play. Ito ay isang nakakainis na kumplikado at pinagsama-samang paraan upang manu-manong subaybayan ang oras, lalo na kung tumatalon ka mula sa gawain sa gawain sa buong araw. Bilang karagdagan, ang antas ng pangangasiwa ay maaaring takutin ang nangungunang talento. Pagkatapos ng lahat, gusto mo ba talagang malaman ng iyong employer kung gaano kadalas ka nag-click sa Facebook o Twitter sa oras ng pagtatrabaho?

Sa huli, ang pagtukoy ng isang nagwagi para sa kategoryang ito ay isang paghahambing ng mansanas-to-oranges. Kung ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng mga antas ng draconian ng spyware upang gumana, pagkatapos ay sa lahat ng ibig sabihin ay dapat mong piliin ang Hubstaff. Gayunpaman, natagpuan ko ang tampok na pasadyang pagsubaybay sa TSheets upang maging mas kapaki-pakinabang at naaangkop sa mga patlang sa labas ng 9-5 na mga trabaho sa tanggapan. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa dami at pagdaragdag ng ipinag-uutos na mga senyas, binubuksan ng TSheets ang sarili hanggang sa mga vertical na hindi gumana nang maayos sa Hubstaff. Edge: Mga TSheets.



4 Ang Bottom Line

Ang mas abot-kayang presyo ng Hubstaff at pag-andar ng pagsubaybay sa screen ay ginagawa itong isang solidong contender sa espasyo sa pagsubaybay sa oras. Kung ikaw ay maikli sa badyet o kung talagang kailangan mong pisilin bawat minuto sa iyong kawani, kung gayon ang Hubstaff ay ang mainam na solusyon para sa iyong kumpanya. Gayunpaman, ang pag-iskedyul ng pag-iskedyul ng TSheets, pasadyang koleksyon ng data, at mga pagpipilian sa pag-check-in ay ginagawang mas madaling malapitan na tool para sa mga function na hindi pang-corporate. Bilang karagdagan, ang kumbinasyon ng desktop / cloud app ng Hubstaff ay ginagawang mas mahirap kaysa sa TSheets, na kung saan ay isang simpleng cloud app na nakatira sa loob ng iyong browser. Dahil sa mga isyung ito, inirerekumenda namin ang mga TSheets sa Hubstaff. Tulad ng nabanggit ko kanina, piliin ang tool na tama para sa iyo batay sa kailangan mo mula dito. Rekomendasyon: Mga TSheets.