Paano gamitin ang mga koponan ng microsoft nang libre

Kung nagpapatakbo ka ng iyong sariling negosyo o bahagi ng isang nagtatrabaho na grupo sa loob ng isang mas malaking kumpanya, may posibilidad na kailangan mo sa isang lugar upang makipag-usap at makipagtulungan sa mga nasa loob at labas ng iyong samahan. Hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa mga kasangkapan sa pakikipagtulungan tulad ng Office 365 at SharePoint ngayon na ang Microsoft Teams ay malayang gamitin.

Noong nakaraan, inalok lamang ng Microsoft ang mga suskrisyon na nakabatay sa negosyo na mga koponan na nagdadala ng isang buwanang tag ng presyo. Gayunpaman, upang makipagkumpetensya sa mga serbisyo tulad ng Slack, ipinakita ng Microsoft ang isang libreng edisyon ng Mga Teams sa 2018 na nag-aalok ng iba't ibang mga benepisyo.

Gamit ang libreng lasa ng Microsoft Teams, nakakakuha ka ng walang limitasyong mga chat, audio at tawag sa video, at 10GB ng pag-iimbak ng file para sa iyong buong koponan, kasama ang 2GB ng personal na imbakan para sa bawat indibidwal. Sumasama ang Microsoft Teams sa lahat ng mga aplikasyon ng Office Online, kasama ang Word, Excel, PowerPoint, at OneNote, at may higit sa 140 mga apps sa negosyo. Magdagdag ng kasing dami ng 300 tao sa iyong network ng mga contact, na maaaring maging sa loob o labas ng iyong samahan.

Maging kamalayan na ang libreng bersyon ng Microsoft Teams ay magagamit lamang sa mga walang bayad na subscription sa Office 365 subscription. Ang mga tagasuporta ng Office 365 na nagsisikap mag-sign up para sa Mga Teams ay nai-redirect sa isang pinamamahalaang account para sa kanilang umiiral na plano. Ang mga kustomer na walang lisensya sa Teams bilang bahagi ng isang subscription sa Office 365 ay maaaring mag-sign up para sa isang libreng pagsubok sa isang taon.

Kung mayroon kang isang subscription sa Office 365 at nais pa ring gumamit ng mga Koponan nang libre, maaari ka lamang mag-sign up sa ibang email address. Kailangan mo lamang gumamit ng isang email address na nakarehistro bilang isang Microsoft account.

Mag-sign up para sa mga Microsoft Teams

Upang makapagsimula sa Mga Koponan nang libre, mag-browse sa web page ng Microsoft Teams at mag-sign up para sa isang account. Dito, maaari mong ihambing ang libreng serbisyo sa isang bayad na plano at gawin ang iyong pangwakas na desisyon bago mag-sign up.



Mag-upgrade sa Desktop App

Maayos ang Teams web app para sa karamihan ng mga pangunahing tampok, ngunit upang samantalahin ang serbisyong ito, nais mong i-install ang desktop app. Kung hindi mo ito i-download sa panahon ng paunang pag-setup, kunin ito mula sa website ng Download Teams at piliin ang bersyon para sa Windows 7+ (na kasama ang Window 10) o Mac OS X 10.10+, na magpapahintulot sa iyo na gamitin ang lahat ng mga tampok para sa virtual na pagpupulong, tulad ng pagbabahagi ng screen at ang whiteboard.



I-download ang Mobile App

Dapat mo ring i-install ang mobile na bersyon ng Microsoft Teams (iOS, Android), na nag-aalok ng marami sa parehong mga tampok na natagpuan sa desktop app, at makakatulong sa iyo na manatiling makipag-ugnay sa iyong koponan on the go.



I-set up ang Iyong Mga Account sa Mga Koponan

Gayunpaman nagpasya kang mag-sign up, kailangan mong magpasok ng isang email address upang magamit sa iyong account. Ito ay dapat na maiugnay sa isang Microsoft Account upang gumana. Magpatuloy sa pamamagitan ng proseso ng pag-sign up sa pamamagitan ng pagpasok ng isang password at ang pangalan ng kumpanya na nauugnay mo. Bibigyan ka rin ng pagpipilian na gamitin ang Teams Windows app o stick with the web bersyon. Para sa pagiging simple, gagamitin namin ang web app dito.



Lumikha ng Iyong Organisasyon

Sa unang window ng Mga Teams, maaari mong piliin ang iyong pangalan ng display at mag-upload ng larawan ng iyong sarili. Pagkatapos ay anyayahan ang iba na sumali sa iyong koponan sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang mga email address. Maaari kang magdagdag ng isang pangalan ng display para sa bawat tao sa tamang haligi. Mag-click sa Magdagdag ng higit pang link kung kailangan mo ng mga puwang para sa higit pang mga address. I-click ang pindutan upang Ipadala ang Mga Anyayahan at pagkatapos isara ang window ng mga paanyaya.

Ang mga taong inanyayahan mo ay makakatanggap ng isang paunawa ng paanyaya sa pamamagitan ng email at maaaring sumali sa iyong koponan sa pamamagitan ng pag-click sa nakalakip na link. Dadalhin sila sa Microsoft Teams, kung saan maaari rin silang pumili ng isang pangalan ng pagpapakita at magdagdag ng isang larawan. Sa puntong ito, maaari mo nang simulan ang paggamit ng lahat ng mga tampok na kasama sa libreng bersyon ng Mga Teams.



Magsimula ng isang Pag-uusap

Ang unang gawain na maaaring nais mong harapin ay upang simulan ang isang pag-uusap na tinatanggap ang lahat sa iyong koponan. Pinapayagan ka ng tab na Mga Koponan na makipag-ugnay sa lahat ng mga miyembro ng iyong samahan. Tapikin ang patlang ng teksto sa loob ng tab na ito at i-type ang iyong mga salita na malugod. Suriin ang mga icon sa ibaba ng patlang upang mai-format ang iyong teksto, magdagdag ng isang emoji o GIF, at higit pa. Ang sinumang iba pa sa koponan ay maaaring tumugon sa iyong mensahe at makuha ang pag-uusap ng pag-uusap.



Magbahagi ng mga file

Maaari kang magbahagi ng isang file sa lahat sa iyong koponan. Mag-click sa icon ng clip Attach icon at piliin ang file na nais mong ibahagi. Maaari kang pumili ng isang file mula sa iyong site sa Microsoft Teams, mula sa OneDrive, o mula sa iyong computer.



Pagbubukas ng Microsoft Office Files

Kung nagbabahagi ka ng isang file ng Microsoft Office (dokumento ng Word, spreadsheet ng Excel, PowerPoint presentasyon, o OneNote notebook), ang bawat tao sa koponan ay maaaring mag-click sa file upang makita ito sa loob ng interface ng Teams.

Upang baguhin ang file, mag-click sa pindutan ng I-edit at piliin ang pagpipilian upang ma-edit ito sa kaukulang aplikasyon ng Office Online. Sa app ng Office Online, ang mga miyembro ng koponan ay maaari na ngayong i-edit ang file sa browser o sa buong bersyon ng application ng Office kung mai-load sa kanilang mga computer.



Magsimula ng isang Pribadong Chat

Sa halip na makipag-usap sa buong koponan, maaari kang makipag-chat nang pribado sa ibang tao o grupo. Upang magsimula, mag-click sa icon ng Chat sa kaliwang toolbar. Mag-click sa link para sa Pribadong chat at pagtawag upang maglaro ng isang maikling video sa tampok na chat. Pagkatapos, mag-click sa icon ng Bagong Chat sa tuktok ng screen.

Kapag nagsisimula ng isang bagong tatak na chat, ipasok ang tao o mga taong nais mong makipag-usap sa patlang na To sa tuktok ng screen. I-type ang iyong mensahe sa patlang ng Bagong Mensahe sa ibaba at i-click ang Ipadala. Ang mga umiiral nang chat ay mai-save sa kaliwang bahagi ng screen para sa madaling pag-access.



Magsimula ng isang Live Virtual Meeting

Hindi tulad ng iba pang mga digital na lugar ng trabaho, ang mga Teams ay may built-in na tool para sa audio at video conferencing. Upang magamit ang tampok na ito, kakailanganin mong gumana sa Google Chrome, Microsoft Edge, o pagpapatakbo ng Windows Teams app.

Sa iyong pahina ng Mga Koponan, i-click ang pindutan ng Kilalanin ngayon sa pamamagitan ng patlang ng teksto upang masipa ang isang live na virtual na pagpupulong. Sa unang pagkakataon na gawin mo ito, hinilingan ka na pahintulutan ng Microsoft Teams na gamitin ang iyong mikropono at camera.

Bago ilunsad ang pagpupulong, mayroon kang pagkakataon na baguhin ang ilang mga detalye. Maaari kang magdagdag ng isang paksa para sa iyong pulong. Magpasya kung nais mong magdaos ng pulong sa audio o video. Mag-click sa pindutan ng Kilalanin ngayon upang opisyal na ilunsad ang pulong.



Sa loob ng Virtual Meeting Place

Sa window ng pagpupulong, mag-click sa mga pangalan ng ibang tao na nais mong sumali. Pagkatapos ay maaari mong isagawa ang iyong pagpupulong. Sa loob ng screen ng Virtual Meeting, mayroon kang mga pagpipilian upang kontrolin ang video at audio feed, ihulog sa ibang screen, i-edit ang iba pang mga setting, at tapusin ang tawag.

Habang sinusuportahan ng Microsoft Edge at ng Teams desktop application ang parehong mga video at audio chat, sinusuportahan lamang ng Chrome ang mga audio chat sa ngayon.



Pagsasama ng App

Maaari kang magdagdag at pagsamahin ang iba't ibang mga app at serbisyo sa Mga Koponan upang mapalawak ang pag-andar nito. Mag-click sa icon para sa Store sa ilalim ng kaliwang menu bar. Piliin ang app na nais mong i-install. Sa screen ng pag-setup, piliin ang iyong koponan at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng I-install.



Paggamit ng Pinagsamang Apps

Ang mga koponan ay maaaring pagsamahin sa maraming iba't ibang mga serbisyo ng Microsoft at third-party, tulad ng mga proyekto sa pamamahala ng proyekto na Trello at Asana, mga apps ng pagiging produktibo tulad ng Evernote at SurveyMonkey, iba pang mga utility tulad ng Polly at GitHub, at marami pa.

Kapag isinama ang isang app sa Mga Koponan, magkakaroon ka ng access sa app nang direkta mula sa iyong pahina ng Mga Teams. Halimbawa, kung na-install mo ang News app, isang pindutan para sa lilitaw na ito, na magbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng nilalaman mula sa app nang direkta sa iyong mga pag-uusap.