Paano ibahagi ang mga google drive file

Lumikha ka ng isang file sa Google Drive na nais mong ibahagi sa ibang mga tao. Walang problema. Ang isa sa mga malakas na puntos ng software ay ang kakayahang maglaro ng maganda sa iba.

Sa katunayan, maraming mga paraan upang maibahagi ang Google Docs, Sheets, at Slides na maaaring malito ang proseso. Nais mo bang mai-edit ng ibang tao ang iyong file o tingnan lamang ito? Kailangan mo bang bigyan sila ng access sa live o static na bersyon ng dokumento? Ang iyong mga pagpipilian sa pagbabahagi ay magkakaiba depende sa mga sagot sa mga tanong na iyon.

Ang Google Drive ay binubuo ng maraming mga programa, kabilang ang mga Dok para sa pagproseso ng salita, Mga sheet para sa mga spreadsheet, at Mga Slides para sa mga presentasyon. Ang proseso para sa pagbabahagi sa loob ng bawat programa ay medyo katulad; sa ibaba tutok tayo sa Google Docs.

Maaari mong ma-access ang Google Docs ng ilang mga paraan: ang website ng Google Docs sa iyong browser; ang Google Backup and Sync program sa iyong computer; o ang mga Google Docs apps para sa iOS o Android.

Ibahagi ang isang Live na Dokumento

Nakalikha ka lang at nakumpleto mo ang isang dokumento at nais mong ibahagi ito. Sa kasong ito, nais mong ibahagi ang live na dokumento sa isa o higit pang mga tao. Mag-click sa pindutan ng Ibahagi sa kanang sulok sa kanan (o mag-click sa menu ng File at piliin ang Ibahagi).



Magdagdag ng mga tatanggap

Mag-type sa isang contact sa Google o sa email address ng taong nais mong ibahagi ang file; maaari kang magbahagi ng isang file na may hanggang sa 200 katao o grupo. Mag-click sa drop-down arrow at piliin kung nais mo ang tao o mga tao na ma-edit ang dokumento, magpasok ng mga komento dito, o tingnan lamang ito. Maaari ka ring magdagdag ng isang tala sa paanyaya ng email. I-click ang Ipadala.

Kung ang tao ay may isang Google account, ang iyong email ay ipinadala. Kung ang iyong tatanggap ay walang isang Google account, ipinakita ka sa dalawang pagpipilian. Maaari kang magpadala ng isang paanyaya, kung saan ang tao ay may 14 na araw upang mag-sign in sa isang Google account upang mai-edit, magkomento, o tingnan ang dokumento.

Bilang kahalili, maaari kang lumikha at magpadala ng isang link sa iyong dokumento, kung saan maaaring tingnan ng iyong tatanggap ang dokumento nang walang isang Google account ngunit hindi i-edit o magkomento dito.



Tumatanggap ng isang Imbitasyon

Sa kabilang dulo, binuksan ng iyong tatanggap ang iyong email at nag-click sa pindutan upang Buksan sa Mga Dok. Kung ang tao ay mayroong account sa Google, sinenyasan siyang mag-sign in upang mai-edit, magkomento, o tingnan ang iyong dokumento sa Google Docs.

Kung ang tao ay walang isang Google account at pinili mo ang pagpipilian upang maipadala ang link, bubuksan ang dokumento sa Google Docs kung saan mababasa ito ng tao ngunit hindi magkomento o i-edit ito. Ang taong iyon ay hindi maaaring humiling ng komento o i-edit ang pag-access maliban kung mayroon siyang isang Google account.

Kung ang tao ay mayroong account sa Google at na-access ang dokumento na may pahintulot upang mai-edit ito, maaari niyang mag-click sa pindutan na nagsasabing Pag-edit sa kanang sulok at ibahin ang pagpipilian sa alinman sa Mungkahi o Pagtanaw. Kung na-access ng tao ang dokumento na may pahintulot upang magkomento dito, maaari niyang mag-click sa pindutan na nagsasabi ng Mungkahi at baguhin ang pagpipilian sa Pagtanaw.



Kumuha ng maibabahaging Link

Upang maipamahagi ang isang direktang link sa doc sa halip na magpadala ng mga imbitasyon, mag-click muli sa pindutan ng Ibahagi at pagkatapos ay mag-click sa pagpipilian upang "Kumuha ng maibabahaging link." Ang pagpipiliang ito ay madaling gamitin kung nais mong ibahagi ang dokumento sa maraming tao sa anumang oras, tulad ng pag-drop ito sa isang Slack channel.



Pumili ng Mga Pahintulot

Mag-click sa drop-down menu para sa "Sinumang may link ay maaaring …" upang pumili ng tamang pahintulot. Dito, maaari kang magbigay ng mga tatanggap ng kakayahang mag-edit, magkomento, o tingnan.



Link ng Pagbabahagi ng Kopya

Mag-click sa pindutan upang kopyahin ang link. Maaari mo na ngayong i-paste ang link sa isa pang application upang maibahagi ang dokumento. Kailangan lamang i-click ng mga tatanggap ang link upang makakuha ng pag-access sa dokumento, ngunit muli, kakailanganin nilang mag-sign in gamit ang isang Google account sa loob ng 14 na araw upang mai-edit o magkomento.



Walang Pag-login sa Google

Paano kung nais mong mai-edit o magkomento ang mga tao sa dokumento nang hindi kinakailangang mag-sign in sa Google? Mag-click sa pindutan ng Ibahagi muli. Mag-click sa drop-down menu para sa "Sinumang may link ay maaaring …" at i-click ang Higit Pa.



Mga Pagpipilian sa Pag-link sa Link

Maaari mo na ngayong maglaro kasama ang tatlong mga pagpipilian para sa Pagbabahagi ng Link. Ang unang pagpipilian para sa Public sa Web ay nagbibigay-daan sa sinuman na ma-access ang iyong dokumento sa Web sa pamamagitan ng tamang link. Maaari kang magtakda ng mga pahintulot upang limitahan ang iba pang mga gumagamit upang mag-edit, magkomento, o tingnan lamang ang dokumento. Depende sa kung ano ang mga pahintulot na iyong pinili, ang mga tatanggap ay maaaring aktwal na mag-edit, magkomento, o tingnan ang dokumento nang hindi kinakailangang mag-sign in sa Google.

Ang pangalawang pagpipilian para sa Sinumang may link ay nagbibigay-daan sa mga tao na ma-access ang iyong dokumento kung alam nila ang URL nito. Ang pagpipiliang ito ay medyo mas ligtas kaysa sa una, depende sa kung gaano mo inaasahan ang link na ibinahagi.

Ang ikatlong pagpipilian para sa Hindi paganahin ang Pagbabahagi ng Link upang ang mga tao lamang na direktang mag-imbita ay maaaring ma-access ang dokumento.



Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi ng Advanced

Susunod, paano mo mas madaling maibahagi ang link sa iyong dokumento o tanggalin ang kabuuan ng pagbabahagi? Mag-click sa link para sa Advanced.



Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi at Pahintulot

Dito, maaari mong ibahagi ang link sa pamamagitan ng Gmail, Google+ (for now), Facebook, o Twitter. Maaari mong baguhin ang mga pahintulot para sa sinumang iyong naibahagi sa file o o tinanggal ang lahat ng tao mula sa pagbabahagi ng file. Maaari mo ring suriin ang isang pagpipilian upang maiwasan ang mga editor na baguhin ang pag-access at pagdaragdag ng mga bagong tao, at huwag paganahin ang mga pagpipilian upang i-download, i-print, at kopyahin para sa mga komentarista at manonood.



I-publish sa Web

Hindi pa tayo tapos. Marami pang pagbabahagi ng mga trick sa manggas ng Google. Mag-click sa menu ng File at piliin ang I-publish sa Web.



Pag-set up upang I-publish

Sa I-publish sa window ng web, mag-click sa down arrow para sa nai-publish na nilalaman at mga setting. Maaari kang magpasya kung nais mong mai-update ang iyong pampublikong dokumento sa tuwing gumawa ka ng pagbabago. Bilang default, mai-publish ang iyong dokumento bilang sariling dedikadong webpage. Mag-click sa I-publish at sagutin ang oo kapag tinatanong ng Google kung sigurado ka.

Maaari mo ring piliing mag-embed ng dokumento, kung nais mong makabuo ng code na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-embed ito sa loob ng isang umiiral na webpage. Pagkatapos mong kopyahin ang naka-embed na code.



Nai-publish na Webpage

Ang iyong dokumento ay nai-publish bilang isang webpage naa-access sa sinumang may link.



Tumigil sa Pag-publish

Upang i-off ang dokumento bilang isang webpage, mag-click sa pindutan na nagsasabing Ihinto ang pag-publish.



I-email bilang Lakip

Sa wakas, maaari mong i-email ang iyong dokumento sa alinman sa isang bilang ng mga format. Mag-click sa menu ng File at piliin ang Email bilang kalakip.



Baguhin ang Format ng File

Sa Email bilang window ng attachment, mag-click sa drop-down na menu para sa I-Attach as. Maaari kang pumili upang ipadala ang iyong dokumento bilang isang PDF, dokumento ng Salita, Rich Text File, HTML page, Plain Text file, o Open Document. Maaari mo ring piliing ipasok ang dokumento sa loob mismo ng email.