Video: How to add a printer into Active Directory in Windows Server 2019 (Nobyembre 2024)
Sa ibang araw isang mambabasa ay nagtanong sa akin ng isang bagay na hindi ko agad masagot. "Alam ko na, kapag inihagis mo ang isang patay na computer, dapat mong gawin ang impormasyon ng tao na nakatira sa hard drive na hindi naa-access sa labas ng mundo, " aniya. "Nagtataka ako kung ang parehong isyu na ito ay lumitaw kapag inihagis mo ang isang patay na printer?"
Alam namin sa loob ng maraming taon na ang ilang mahal, high-end na printer at digital copier ay maaaring mapanatili ang mga digital na kopya ng mga dokumento. Nagbabala ang isang mananaliksik na ang parehong maaaring mangyari sa mga personal na printer, kahit na hindi niya kinilala ang mga tiyak na modelo. Upang makakuha ng isang hawakan sa tanong na ito, lumingon ako sa M. David Stone, ang PCMag's Lead Analyst para sa mga printer at scanner.
Anong Uri ng Data?
"Una, kailangan mong gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng data, " sabi ni Stone. "Ang mga mahahalagang bagay para sa karamihan ng mga tao ay kung ano ang iyong i-print, fax, o kopyahin. Tawagin ang tunay na data. Ang hindi gaanong mahalagang impormasyon ay maiimbak ng mga email address at numero ng fax. Tumawag sa impormasyong ito ng contact."
"Ang tanging oras na ang anumang impormasyon na nakaimbak sa printer ay maaaring maging isang isyu ay kung ang printer ay may alinman sa isang panloob na disk o hindi pabagu-bago ng memorya, " patuloy niya. "Nagdududa rin ako na mayroong anumang may hindi pabagu-bago na memorya para sa totoong data, ngunit hindi ako maaaring sumumpa dito. Mayroong ilan na maaaring humawak ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa di-pabagu-bago na memorya."
Mga Palatandaan sa Telltale
Tinukoy ng bato na ang pagkakaroon ng ilang mga tampok ay maaaring magpahiwatig ng pagkakaroon ng imbakan ng onboard sa printer. Ang pribadong pag-print, kung saan hawak ng printer ang iyong dokumento hanggang sa kasalukuyan kang pisikal, ay mangangailangan ng lokal na imbakan, tulad ng kakayahang i-print muli ang isang file na iyong nai-print nang mas maaga. Ang kakayahang pamahalaan at muling mag-order ng naka-print na pila sa pamamagitan ng naka-embed na Web page ng printer ay isa pang senyas, bilang isang pagpipilian upang hawakan o ipasa ang mga papasok na Fax.
Kung nais mong suriin para sa naka-imbak na data, iminumungkahi ni Stone na i-unplug ang printer, hayaan itong umupo nang matagal, at muling isaksak ito. Walang lokal na imbakan? Pagkatapos ang data ay malamang na mawawala. "Tandaan na sa ilang mga kaso ang printer ay maaaring gumamit ng pabagu-bago ng memorya ng isang backup ng baterya, " idinagdag Stone. "Kung ito ay, dapat itong nabanggit sa gabay sa gumagamit." Sa kasong iyon, iminumungkahi niya na iwanan ito nang hindi naka-plug para sa gayunpaman mahaba ang sabi ng gabay sa gumagamit ay masyadong mahaba.
Kahit na ang iyong printer ay mayroong ilan sa mga tampok na kwento na nabanggit sa itaas, maaaring hindi pa rin nito maiimbak ang iyong mga trabaho sa pag-print. Halimbawa, ang aking all-in-one ay may opsyon na mag-imbak ng mga fax sa halip na i-print ang mga ito, ngunit ang pag-set up ng pagpipiliang ito ay kinakailangan mong makilala ang isang lokasyon ng imbakan ng network upang hawakan ang mga ito.
Protektahan ang Iyong Email
Nagbabala ang bato tungkol sa isang panganib na hindi ko naisip. "Ang mga printer na maraming function na may kasamang isang direktang pag-andar ng email (kumpara sa mga tumatawag sa isang kliyente sa iyong PC), karaniwang naitaguyod mo ang impormasyon ng SMTP, kasama ang iyong password, kaya maaari kang magpadala ng email mula sa harap na panel ng printer. "babala niya. "Kung naitakda mo na, tiyaking tinanggal mo ang password bago mo ibigay ang printer sa ibang tao."
Sinabi din niya na ang mga araw na ito ay karamihan sa mga mamahaling modelo ng printer na kasama ang isang disk drive ay isinasaalang-alang ang pagkapribado. "Halos lahat ng mga bagong modelo ay nagsasama ng isang pagpapaandar ng disk disk para sa pag-decommission ng printer, at karamihan ay isama ang disk encryption, kaya kung kukuha ka ng disk sa labas ng printer ay hindi mo mabasa ang impormasyong nakaimbak dito, " paliwanag niya.
Huling paraan
Kung tinanggal mo ang isang printer, marahil dahil ang printer ay nasira o masyadong bihis. Hindi malamang na mayroong isang hard drive sa loob, ngunit kung tunay mong binabasura ang aparato, maaari kang kumuha ng ilang mga pag-iingat sa pisikal. Buksan ito, maglusot sa paligid, maghanap ng anumang bagay na malayo na kahawig ng isang hard drive. Kung nahanap mo ang isa, kunin ito mula sa printer, dalhin ito sa kalye, at putukin ito ng isang martilyo hanggang sa maayos ang mga insides. (Ito ay lubos na kasiya-siya!). Ngayon ay maaari mong ipadala ang printer para sa pag-recycle nang walang mga alalahanin sa privacy.
