Paano pamahalaan, mag-sync, at magbahagi ng mga file sa microsoft onedrive

Maaari mong ilagay ang iyong mga file sa ulap sa iba't ibang mga site ng imbakan ng online, kasama ang Dropbox, Box, Google Drive, at iCloud, ngunit ang Microsoft OneDrive lamang ang itinayo nang direkta sa Windows 10. Sa OneDrive, maaari mong maiimbak ang iyong mga dokumento, larawan, at iba pang mga file sa online at i-sync ang mga ito sa maraming mga computer at aparato. Maaari mo ring madaling ibahagi ang anumang file sa OneDrive sa ibang mga tao.

Upang magamit ang OneDrive, kakailanganin mo ang isang Microsoft Account, na maaari mong mai-set up sa web page ng Microsoft account. Kakailanganin mo rin ang tamang uri ng plano ng imbakan para sa iyong mga pangangailangan. Ang isang pangunahing libreng plano ay nag-aalok sa iyo ng 5GB ng puwang ng OneDrive. Para sa $ 1.99 sa isang buwan, maaari kang puntos ang 100GB ng real estate. Ang isang subscription sa Office 365 Personal ($ 6.99 / buwan o $ 70 / taon) ay nagbibigay sa iyo ng isang mabigat na 1TB ng puwang ng OneDrive, habang ang Office 365 Home ($ 9.99 / buwan o $ 99.99 / taon) dolyar ng 1TB bawat isa hanggang sa anim na mga gumagamit.

I-set up ang OneDrive

Ang OneDrive ay awtomatikong magagamit at handa nang magamit sa Windows 10. Sa katunayan, kapag dumaan ka sa Windows 10 setup, tatanungin ka kung nais mong gumamit ng OneDrive. Kung napalampas mo ang pagkakataong iyon, dapat ka pa ring makakita ng isang icon para sa OneDrive sa System Tray. Kung ang icon ay hindi lilitaw, kakailanganin mong i-trigger ito nang manu-mano mula sa OneDrive exe file.

Upang gawin ito, buksan ang File Explorer. Tiyaking pinagana ang mga nakatagong item (i-click ang menu ng Tingnan at suriin ang kahon para sa Nakatagong mga item). Pagkatapos, mag-drill down sa sumusunod na lokasyon:

Sa folder na iyon, i-double click ang file na OneDrive.exe, at lalabas ang icon sa System Tray. I-right-click ang icon na iyon at piliin ang Mga Setting. I-click ang tab na Mga Setting at tiyaking ang kahon na "Simulan ang OneDrive awtomatikong kapag nag-sign in ako sa Windows" ay naka-check ang.



Mag-sign Sa OneDrive

Sa screen ng Mga Setting, i-click ang tab na Account at piliin ang pindutan upang Magdagdag ng isang account. Sa screen ng Set up One Drive, ipasok ang email address para sa iyong Microsoft Account at i-click ang Mag-sign in. Piliin ang iyong uri ng account ng OneDrive - Personal o Trabaho o Paaralan. Ipasok ang iyong password at i-click ang Mag-sign in. Kumpirmahin ang lokasyon na itinakda ng Microsoft para sa iyong folder ng OneDrive.

Maaari mong baguhin ang lokasyon kung nais mo. Kung hindi, tanggapin ang default at i-click ang Susunod. Suriin ang mga screen ng tutorial na nagpapaliwanag kung paano mag-set up ng OneDrive. Pagkatapos ay i-click ang pindutan upang Buksan ang aking folder ng OneDrive.



Magdagdag ng mga File sa OneDrive

Ang iyong susunod na gawain ay ang piliin ang mga folder at mga file na nais mong idagdag at i-sync sa iyong imbakan ng OneDrive. Mula sa File Explorer, ilipat ang anumang mga folder at mga file na nais mong i-synchronize sa iyong lokasyon ng OneDrive. Halimbawa, kung gumamit ka ng isang folder na tinatawag na Mga Dokumento ng Word para sa iyong mga file ng Microsoft Word, ilipat ang buong folder na iyon sa OneDrive (sa gayon, magiging C: \ Gumagamit \\ OneDrive \ Word Documents ).

Gawin ang parehong hakbang para sa anumang iba pang mga folder na nais mong isama bilang bahagi ng iyong pag-synchronise ng OneDrive. Sa puntong ito, maaari ka ring lumikha ng anumang mga bagong folder na nais mong i-sync sa OneDrive.



I-sync ang mga File sa OneDrive

Ang isa pang paraan upang pumili ng mga folder at file na mai-sync sa OneDrive ay sa pamamagitan ng mga setting ng programa. I-right-click ang icon ng System Tray para sa OneDrive at piliin ang Mga Setting. I-click ang tab na Account at pagkatapos ay piliin ang Piliin ang mga folder. Dito makikita mo ang mga file at folder na inilipat mo sa iyong OneDrive folder. Kung nais mong i-sync ang lahat ng naka-imbak sa iyong OneDrive folder, i-click ang checkbox para Gawin ang lahat ng mga file.

Kung hindi, suriin ang mga indibidwal na folder na nais mong i-sync at alisan ng tsek ang anumang mga folder na hindi mo nais na naka-sync. Ang mga hindi naka-check na folder ay mananatili sa OneDrive ngunit aalisin mula sa iyong kasalukuyang PC at hindi na naka-sync sa online o sa iba pang mga aparato ng OneDrive. I-click ang OK kapag tapos na.



I-back Up Sa OneDrive

Matapos ang OneDrive ay tumatakbo at tumatakbo, maaari mo ring gamitin ito upang i-back up ang mga mahahalagang folder. Mula sa window ng programa ng OneDrive, i-click ang tab na backup. I-click ang pindutan upang Pamahalaan ang backup. Maaari kang mag-opt upang mai-back up ang iyong desktop, iyong folder ng larawan, at folder ng iyong mga dokumento. Suriin ang mga item na nais mong i-back up at i-click ang pindutan upang Simulan ang backup.

Maaari ka ring mag-opt upang awtomatikong i-save ang mga larawan at video sa OneDrive tuwing ikinonekta mo ang isang camera, telepono, o iba pang aparato ng pagkuha ng larawan. Dagdag pa, maaari mong awtomatikong mai-save ang mga screenshot sa OneDrive. Upang paganahin ang alinman sa pagpipilian, suriin ang kahon sa tabi nito.



Tingnan ang Lokal na OneDrive Folders at Files

Maaari mong tingnan ang iyong lokal na folder ng OneDrive at mga file sa File Explorer. Mag-right-click sa icon na Tray ng System ng OneDrive at piliin ang Open Folder.



Tingnan ang OneDrive Files Mula sa Web

Maaari mo ring tingnan ang mga folder ng OneDrive at mga file na nakaimbak online. Muli, mag-click sa icon ng System Tray at piliin ang Tingnan online. Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft Account. Up ang mga pop ng isang pahina na nagpapakita ng mga file at mga folder na nilalaman sa iyong online na OneDrive space.

Mula sa pahinang ito, maaari mong buksan ang isang folder sa pamamagitan ng pag-click dito. Mag-right-click sa isang folder o file upang ma-access ang isang pop-up menu na may mga utos tulad ng Pag-download, Tanggalin, Ilipat Sa, Kopyahin To, at Palitan ang pangalan.



Lumikha ng isang Photo Album

Maaari kang bumuo ng iyong sariling mga album ng larawan mula sa mga napiling larawan na nakaimbak sa OneDrive. Sa iyong online na site ng OneDrive, i-click ang entry para sa Mga Larawan sa kaliwang pane. I-click ang heading para sa Mga Album at pagkatapos ay i-click ang pindutan sa unang thumbnail upang Lumikha ng isang bagong album. Pangalanan ang iyong album. Piliin ang mga larawan na nais mong idagdag. I-click ang Magdagdag ng Album, at ang album ay nilikha.



Ibahagi ang mga File Mula sa File Explorer

Maaari mong ibahagi ang iyong mga folder ng OneDrive o mga file sa iba pang mga tao mula sa File Explorer o mula sa iyong online na OneDrive site. Sa File Explorer, i-right-click ang file na nais mong ibahagi at piliin ang Ibahagi ang isang link ng OneDrive mula sa pop-up menu. Na bumubuo ng isang link na maaari mong i-email o ibahagi sa ibang tao, na nagbibigay sa taong iyon ng kakayahang basahin at i-edit ang file na iyon.



Magbahagi ng mga File Mula sa Web

Upang magbahagi ng isang file mula sa OneDrive online, i-right-click ang file at piliin ang Ibahagi. Pagkatapos ay maaari mong i-email ang isang link sa ibinahaging file sa isang tiyak na tao o tao, o kopyahin ang isang link upang isama sa isang email o iba pang mga post.



I-set up ang pagkuha

Sa pamamagitan ng OneDrive, maaari mong mai-access ang mga folder at mga file sa isa pang PC hangga't tumatakbo ang OneDrive, naka-on, at nakakonekta sa internet. Kailangan mong paganahin ang "pagkuha" sa malayong PC na may mga file na nais mong ma-access. Upang gawin ito sa liblib na PC, buksan ang icon na OneDrive System Tray at piliin ang Mga Setting. Mula sa tab na Mga Setting sa window ng OneDrive, i-click ang pagpipilian upang Hayaan akong gumamit ng OneDrive upang makuha ang alinman sa aking mga file sa PC na ito, pagkatapos ay i-click ang OK.



Piliin ang Mga File upang Kumuha

Mag-sign in sa iyong OneDrive web page sa computer na nais mong gawin ang pagkuha. Sa kaliwang menu, i-click ang entry para sa mga PC, at makikita mo ang isang listahan ng lahat ng iyong mga aparatong OneDrive. I-click ang pangalan ng PC gamit ang mga file na nais mong makuha.

Dapat mo na ngayong makita ang mga thumbnail para sa mga key folder sa remote PC, pati na rin para sa C: drive at anumang drive na nakakonekta sa network. I-click ang lokasyon na naglalaman ng file na nais mong ma-access, pagkatapos ay i-click ang file upang makita ito.



Paano Tumigil sa OneDrive

Sabihin nating nais mong alisin ang isang PC sa OneDrive para sa anumang kadahilanan. Una, siguraduhin na ang lahat ng mga file na kailangan mo mula sa OneDrive ay nag-sync sa PC na iyon. Upang gawin ito, buksan ang icon ng System ng OneDrive System at piliin ang Mga Setting. Sa screen ng Mga Setting, i-click ang tab para sa Account at i-click ang pindutan upang Pumili ng mga folder. Suriin ang kahon upang I-sync ang lahat ng mga file at folder sa OneDrive, lalo na kung hindi mo napansin ang anumang mga folder na dati. Ang pagkilos na iyon ay mag-download ng anumang mga file mula sa OneDrive na hindi na umiiral sa iyong PC.

Bigyan ang prosesong ito ng ilang oras. Upang suriin ang pag-unlad, i-right-click ang icon na OneDrive System Tray at maghintay hanggang ma-sync ang lahat ng mga file.

Susunod, i-click ang icon ng System Tray at piliin ang Mga Setting. Sa tab na Mga Setting sa screen ng Mga Setting, alisan ng tsek ang kahon upang "Simulan ang OneDrive awtomatikong kapag nag-sign in ako sa Windows." Pagkatapos, i-click ang tab na Account at i-click ang link sa I-link ang PC na ito. Sa prompt, i-click ang pindutan sa Unlink account. Hindi na mai-sync ang iyong PC sa OneDrive.