Paano i-encrypt ang isang dokumento na nakaimbak sa google drive

Kung nais mong panatilihing ligtas ang iyong mga file mula sa mga mata ng prying, ang pag-encrypt ay ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian - lalo na kung ilalagay mo ang mga file na iyon sa ulap, kung saan ang mga paglabag sa data at iba pang mga isyu sa seguridad ay maaaring ilantad ang mga ito sa labas ng mundo.

Mayroong maraming mga paraan upang mapanatili ang protektado ng iyong mga dokumento sa ulap na protektado ng isang password. Sa kasamaang palad, ang Google ay hindi pa magdagdag ng isang tunay na tampok ng proteksyon ng password sa Google Docs. Mayroong mga script ng third-party na nangangako na "hack" proteksyon ng password sa serbisyo, ngunit ito ay isang halip na kasangkot na proseso na hindi ginagarantiyahan (at, matapat, napaka flawed pagdating sa seguridad).

Mayroon ding mga extension ng browser na nagsasabing maglingkod ng isang katulad na layunin - kahit na hindi namin inirerekumenda ang pagtitiwala sa iyong mga sensitibong file sa random, hindi kilalang mga developer ng extension. Gayunpaman, may ilang mga bagay na maaari mong gawin upang i-lock ang mga dokumento na naimbak mo sa Google Drive.

Panatilihing Ligtas ang Iyong Mga aparato

Ang mga dokumento sa Google Docs, Sheets, at Slides ay maaaring walang pagpipilian para sa proteksyon ng indibidwal na password, ngunit protektado pa rin sila sa mga server ng Google. Maliban kung naibahagi mo ang mga ito, hindi makikita ng ibang mga gumagamit ang iyong mga file nang wala ang iyong username at password sa Google Account.

Upang maprotektahan ang iyong mga dokumento mula sa mga tagalabas, siguraduhin na ang iyong account ay ligtas hangga't maaari: gumamit ng isang malakas na password, paganahin ang pagpapatunay ng dalawang-kadahilanan, at - para sa pinakamahusay na mga resulta - gumamit ng isang security security key tulad ng isang Titan o YubiKey para sa pinakamahusay na posibleng proteksyon. Sa mga ito sa lugar, lubos na malamang na walang sinumang makakapasok sa iyong account.

Kung nag-aalala ka tungkol sa isang tao na lumilihis sa iyong laptop o telepono, nais mong protektahan ang mga aparatong iyon gamit ang isang password o PIN kung wala ka pa - at i-encrypt ang imbakan ng onboard. Ang iyong telepono ay malamang na naka-encrypt, ngunit sa iyong laptop, siguraduhing paganahin ang BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) sa mga setting ng iyong computer upang mapanatili ang mga magnanakaw.



I-encrypt ang Mga Dokumento Bago Mag-upload ng mga Ito

Sa mga pag-iingat sa seguridad sa lugar, maaari mong pakiramdam medyo ligtas na ang iyong mga kaibigan, pamilya, o mga magnanakaw sa laptop ay mai-lock sa anumang Google Docs na iyong naimbak online. Hindi ito, gayunpaman, ay protektahan ka kung mayroong anumang mali sa pagtatapos ng Google.

Kung ang mga server ng Google ay na-hack, o kung hindi ka nagtitiwala sa Google na panatilihing ligtas ang iyong mga dokumento mula sa sarili nitong mga empleyado, gusto mo ng dagdag na layer ng pag-encrypt - na nangangahulugang kakailanganin mong ihinto ang mga online na kakayahan sa pag-edit ng Google.

Ang pinaka-secure na imbakan ng ulap ay ang isa na kinokontrol mo - o, kahit papaano, ang isa kung saan kinokontrol mo ang pag-encrypt. Kung nais mong mag-imbak ng mga partikular na sensitibong dokumento sa Google Drive, madali mong mai-encrypt ang isang dokumento sa iyong PC, pagkatapos ay i-upload ito gamit ang Google Backup at Sync desktop program.

Hindi mo magagawang i-edit ang mga file na ito sa Google Docs, ngunit magagawa mong i-download ang mga ito sa iba pang mga PC, i-decrypt ang mga ito, at i-edit ang mga ito gamit ang desktop program na iyong pinili. Para sa ilang mga tunay na sensitibong dokumento na mayroon ka, marahil nagkakahalaga ng trade-off.



I-encrypt ang Mga Dokumento sa pamamagitan ng Salita

Mayroong isang bilang ng mga paraan upang i-encrypt ang mga indibidwal na dokumento bago i-upload ang mga ito. Kung naka-install ka sa Microsoft Office sa iyong PC, ang built-in na tampok na pag-encrypt ay malamang ang pinakamadaling opsyon. Buksan ang dokumento na pinag-uusapan at tumungo sa File> Protektahan ang Dokumento> Mag-encrypt gamit ang Password . Pumili ng isang password para sa file at siguraduhing naaalala mo ito - kung nakalimutan mo, mawawala ang file na iyon magpakailanman. Pagkatapos ay i-upload ang file na iyon sa Google Drive.

Hindi mabasa ng Google ang file, ngunit magagawa mong i-download ito at buksan ito sa anumang PC na naka-install ang Microsoft Office. (Nakalulungkot, hindi ito gagana sa ibang mga suite sa opisina tulad ng LibreOffice - tanging opisyal na alok ng Microsoft.)



I-encrypt ang Mga Dokumento Gamit ang Boxcrypt

Kung kailangan mong i-encrypt ang mga dokumento na hindi Opisina, o hindi ka nagmamay-ari ng isang kopya ng Microsoft Office, ang Boxcryptor ay isang mas maraming nalalaman na pagpipilian. Ito ay halos kapareho sa Dropbox, Google Drive, at iba pang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, bagaman sa halip na gamitin ang sarili nitong serbisyo sa ulap, naka-hook ito sa mga programang naka-sync na naka-install sa iyong PC.

Kaya maaari mong mai-install ang Boxcryptor, paganahin ang Google Drive sa mga setting ng Boxcryptor, at pagkatapos ay i-access ang Boxcryptor mula sa sidebar ng Windows explorer. Mag-right-click sa anumang mga file na nais mong ma-secure, piliin ang pagpipilian ng Boxcryptor> Encrypt, at panoorin berde ang checkbox. Kapag nangyari ito, makikita mo pa rin ang mga file sa Google Drive, ngunit hindi sila mai-access maliban kung naka-install ka at naka-log in ang Boxcryptor.

(Tandaan na ang Boxcryptor ay libre para sa pag-sync ng isang serbisyo sa imbakan ng ulap sa pagitan ng dalawang PC, ngunit kung nais mong gumamit ng maraming serbisyo - o higit pang mga aparato - kakailanganin mo ng isang bayad na plano para sa $ 48 bawat taon.)



I-encrypt ang mga Dokumento gamit ang Veracrypt

Kung nais mo ang isang bagay na ganap na libre na maaari mong magamit sa anumang serbisyo sa pag-iimbak ng ulap at anumang aparato, ang Veracrypt ay hindi kapani-paniwalang malakas. Magagamit ito para sa Windows, macOS, at Linux at maaaring lumikha ng isang naka-encrypt na lalagyan kung saan maaari mong itago ang anumang mga file na gusto mo - pagkatapos ay ilagay sa kahit saan para sa ligtas na pagpapanatili.

Hindi ito ang pinaka-friendly na programa ng gumagamit para sa mga nagsisimula, ngunit gagawin nito ang trick na walang gastos. I-install lamang ang programa, lumikha ng isang bagong naka-encrypt na lalagyan ng file sa loob ng iyong folder ng Google Drive, at mai-mount ang file na iyon mula sa pangunahing window ng Veracrypt.

Ito ay lilitaw na kung ito ay isang panlabas na hard drive - maaari mong i-drag ang iyong mga sensitibong file doon, hindi maihahatid ang dami, at ang naka-encrypt na lalagyan ay ligtas na maiimbak sa iyong Google account. Alamin lamang na kakailanganin mo ang naka-install na Veracrypt sa anumang PC na ginagamit mo upang ma-access ang mga dokumento sa loob ng lalagyan na ito.

Sa kasamaang palad na hindi pa dinaragdag ng Google ang isang simpleng tampok na protektado ng password sa Google Docs, ngunit sa ngayon, hindi bababa sa mayroon kang ilang iba't ibang mga pagpipilian.



Ang Pinakamahusay na Tagapangasiwa ng Password

Samantala, nasuri namin ang dalawang dosenang pinakamahusay na mga tagapamahala ng password. Suriin din ang Mga Simpleng Trick na Alalahanin ang Ligtas na Ligtas na Mga Password at Bakit Mahusay ang Mga Password (Sa wakas) Pumunta.