Paano ang e-commerce ay maaaring sumunod sa bagong batas sa pagbebenta ng online na benta

Kung ang iyong IT purview ay sumasaklaw sa isang e-commerce na operasyon, magtakda ng ilang mga komplikasyon. Ang mga online na negosyo ngayon ay kailangang sumunod sa mga patakaran ng buwis sa pagbebenta ng estado para sa 45 estado at teritoryo ng Estados Unidos na kinokolekta ang mga ito, dahil sa desisyon ng Korte Suprema ng US sa South Dakota v. Wayfair Inc. noong Hunyo 21, 2018. Karamihan ay isinulat tungkol sa kalagayan. ng mga online na negosyong ito, na may karamihan sa mga kwentong tinatalakay kung paano sila magagawa ngayon na gumawa ng mas maraming papeles, pangasiwaan ang dagdag na pagkarga sa administrasyon, at pamahalaan ang koleksyon ng buwis para sa anumang mga transaksyon na may kaugnayan sa mga estado. Ngunit wala rito ang eksaktong totoo.

Sa kasamaang palad, ang eksaktong katotohanan ay mas masahol pa. Una, ang bawat isa sa 45 estado at teritoryo ng Estados Unidos ay naniningil ng iba't ibang mga rate ng buwis sa pagbebenta, hindi lamang mula sa bawat isa kundi depende din sa kung anong produkto ang ibinebenta. Pangalawa, ang ilang mga estado ng US ay singilin din ang buwis sa pagbebenta sa mga serbisyo, kaya hindi lamang mga e-tailers ang apektado. Bilang karagdagan, ang bawat estado ng US ay may mga pagbubukod mula sa pagbubuwis batay sa uri ng produkto, ang uri ng mamimili, o kung saan sa pagbebenta ng benta ang nangyayari.

At hindi iyon ang pinakamasama nito. Ayon sa isang pagtatantya na nabasa ko, mayroong higit sa 10, 000 natatanging mga hurisdiksyon sa pagbubuwis sa US, ang bawat isa ay maaaring makaapekto sa parehong mga rate ng buwis sa pagbebenta at mga operasyon sa pagkolekta mula sa aktibidad ng e-commerce. Maliban kung nagpasya ang Kongreso ng Estados Unidos na lumikha ng batas na kahit papaano ay mapapasimple ang lahat ng ito, ang iyong negosyo ay kailangang makahanap ng isang paraan upang makitungo sa pagsunod, kabilang ang pagsingil ng tamang buwis sa pagbebenta, pagpapanatili ng mga eksklusibo kung saan naaangkop, pagsumite ng wastong pagbabalik sa buwis sa negosyo, at, ng kurso, ang pagbabayad ng tamang dami ng buwis sa bawat estado at lokalidad.

Upang iminumungkahi na ito ay isang kakila-kilabot na gawain ay magiging isang hindi pagkabagabag. Para sa mga malalaking organisasyon na gumagamit ng software sa grade accounting ng kumpanya na pinamamahalaan ng laki at nakaranas na mga kagawaran ng accounting, mga abugado ng buwis, at mga analyst, posible. Iyon ang dahilan kung bakit ang sukat ng laki ng Amazon.com at Walmart ay maaaring magbayad ng mga buwis sa pagbebenta sa bawat hurisdiksyon kung saan kinakailangan at ginagawa ito nang maraming taon.

Ngunit iniwan nito ang karamihan sa mga negosyo sa web ngayon, karamihan sa mga ito ay magkasya nang maayos sa maliit na balangkas ng midsize ng negosyo (SMB). Ito ay libu-libong mga kumpanya na nagbebenta lamang ng mga bagay o serbisyo sa internet bilang bahagi ng pang-araw-araw na negosyo. Para sa kanila, ang paghawak sa pagsunod sa buwis sa pagsunod sa pamamahala ng Korte Suprema ng US ay halos imposible.

Paghahanap ng Tulong sa Pagsunod

Sa kabutihang palad, mayroong tulong na magkaroon. Kung nagbebenta ka sa pamamagitan ng Amazon, pagkatapos ay sasabihin sa iyo ng higanteng tingian kung magkano ang buwis sa pagbebenta na singil sa bawat transaksyon. Ngunit maliban kung ikaw ay nasa Pennsylvania o estado ng Washington, kakailanganin mo pa ring mag-file ng pagbabalik ng buwis at gagawin mo mismo ang mga pagbabayad. Sa mga nasabing estado lamang ang pinahihintulutan ng Amazon na hawakan ang mga buwis sa mga transaksyon.

Ngunit kung hindi ka nagbebenta kahit na ang Amazon, may tulong pa rin sa anyo ng mga kumpanya na dalubhasa sa pagtulong sa mga nagbebenta sa kanilang mga pangangailangan sa pagsunod. Ang dalawa sa kanila, sina Avalara at Sovos, ay humawak ng isang malawak na hanay ng mga pangangailangan sa pagsunod, kabilang ang pagkalkula ng buwis sa benta ng bawat-transaksyon. Parehong ito ay mga cloud-based na application provider na hayaan mong matugunan ang iyong mga kinakailangan sa buwis sa benta nang hindi ginagawang gawaing ito sa gitnang gawain ng iyong negosyo.

"Mayroon kaming isang katalogo ng mga konektor para sa daan-daang mga sistema ng accounting, " sabi ni Mark Janzen, Bise Presidente ng Engineering sa Avalara. Sinabi niya na ang mga konektor ay gumagana bilang mga plug-in para sa accounting, e-commerce, at mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan (ERP), at maaaring mai-configure upang hawakan ang lahat ng mga phase ng proseso ng buwis sa pagbebenta nang awtomatiko.

"Sa tuwing hawakan mo ang isang invoice, pumupunta ito sa Avalara at idinadagdag nito ang mga buwis, " paliwanag ni Janzen. "Sa pagtatapos ng buwan, makikita mo kung ano ang nagawa, at isinumite ng Avalara ang mga buwis para sa iyo."

Kinakalkula ang Buwis sa Pagbebenta

Sinabi ni Janzen na medyo madali ang proseso ng pag-set up. Ang ilang mga pakete ng e-commerce, at lalo na nakatuon ang mga solusyon sa pagsingil at pag-invoice, ay nagsasama na ng mga konektor upang mag-hook sa mga interface ng aplikasyon ng Avalara (APIs), at ang ilan ay lubos nilang isinama. Sinabi ni Janzen na kahit na ang paggawa nito sa iyong sarili ay hindi partikular na kumplikado, at ang mga reseller ay makakatulong sa pag-install, kahit na sapat na madali na ang karamihan sa mga kagawaran ng IT ay dapat hawakan ito sa kanilang sarili.

Kapag nakuha ng isang kumpanya ang AvaTax (na produkto ni Avalara), kailangan itong magbigay ng input tungkol sa mga uri ng mga produkto o serbisyo na ibinebenta nito at ang mga lugar kung saan ito nagtataglay ng negosyo. Ang impormasyong ibinigay kay Avalara ay kinakailangang isama ang mga detalye sa eksklusibo na mga benta (nangangahulugang, mga item na hindi naliliban sa mga buwis sa pagbebenta, tulad ng mga item na ibinebenta para sa muling pagbebenta). Kapag tapos na, ang Avalara ay mayroong impormasyon na kailangan nito upang makalkula ang buwis sa pagbebenta.

"Hindi ito kasing simple ng paglalagay ng rate sa invoice, " sinabi ni Janzen. Sa katunayan, sinabi ni Janzen na, dahil sa mga kakaiba ng mga batas sa buwis sa estado at lokal, ang bawat item sa linya sa isang invoice ay maaaring magkaroon ng ibang rate ng buwis. Sinabi niya na ang pag-uunawa nang eksakto kung ano ang nasasakupang pagbubuwis sa isang bumibili ay maaaring maging kumplikado dahil ang mga lokasyon depende sa ZIP code ay maaaring tumawid sa mga hangganan ng hurisdiksyon.

"Nakatuon kami sa kawastuhan ng rooftop, " sinabi ni Janzen, na idinagdag na tinutukoy ni Alavara ang eksaktong latitude at longitude ng bawat address upang matiyak kung anong buwis ang dapat mailapat. "Mayroong higit sa 12, 000 mga nasasakupan, " sinabi ni Janzen.

Pagbawas ng Iyong Mga Gastos sa Pagsunod

Sinabi ni Janzen na ang software ng buwis at accounting para sa mga SMB ay maaaring magsama ng software na built-in na Alavara. Tinuro niya ang mga package tulad ng BigCommerce at Shopify na makakatulong sa iyo sa buwis sa pagbebenta. Gayunpaman, kasama ng BigCommerce ang software ng buwis sa pagbebenta ng Avalara. Sa Shopify, kailangan mong mag-file at bayaran ang iyong mga buwis sa iyong sarili.

Hindi mahalaga kung paano mo ito tinitingnan, ang desisyon ng Korte Suprema ng Estados Unidos ay magbabayad ng pera sa iyo. Habang maaari mong ipasa ang gastos ng buwis sa iyong mga customer (na nakasanayan na magbayad ng mga buwis sa benta), ang pag-load ng admin ay napupunta lamang sa iyong ilalim na linya. Ang pagdaragdag ng ilang uri ng software ng buwis sa pagbebenta ay bababa sa iyong mga gastos sa pagsunod.