Mag-ayos: gamit ang vip inbox sa mga ios

Sabihin natin, para lamang sa argumento, na magdusa ka mula sa labis na email. Nasa damo ka sa inbox mo. Ang mga mahahalagang mensahe na madalas na nawala sa mga tangle ng listerv digest, pag-update ng buod mula sa mga social network, at mga thread mula sa mga kaibigan tungkol sa mga plano sa lipunan sa susunod na linggo. Ang isa sa pinakamabilis at pinakasimpleng solusyon para sa mga gumagamit ng iOS ay ang paggamit ng tampok na VIP sa Mail app.

Ngayon, hindi ko sinasabi na ito ang pinakamahusay na solusyon, o isa na gagana para sa lahat - sa kabaligtaran. Ang VIP inbox ay magpapagaan lamang sa iyong mga conundrums ng email kung nakamit mo ang ilang mga pamantayan (na nakabalangkas nang kaunti).

Sa pangkalahatan, sa palagay ko ang paraan upang tunay na malutas ang labis na labis na pag-email ay upang makabuo ng mga gawi na makakatulong sa iyo na manatili sa tuktok ng iyong mga mensahe araw-araw. (Mayroon akong hindi bababa sa 11 tulad ng mga tip para sa pamamahala ng email sa pamamagitan ng mga pare-pareho na pag-uugali.) Ngunit ang isang app o tampok ay maaaring makatulong sa iyo na makuha mo muli ang iyong ulo sa itaas ng tubig, na kailangan mong gawin bago mo simulan ang pagbuo ng mas mahusay na pang-araw-araw na gawi.

Ano ang VIP Inbox?

Ang VIP inbox ay isang tampok sa loob ng Mail app sa iPhone, iPad, iPad mini, at iPod touch. Ito ay uri sa isang espesyal na lugar ang lahat ng mga mensahe ng inbox mula sa mga taong minarkahan mo bilang "napakahalaga." Hindi nito lilipat ang alinman sa iyong mga email. Sa halip, itinatampok lamang nito ang mga mahahalagang email sa isang hiwalay na inbox upang mas madaling makita at hindi mawala sa mga hindi gaanong mahalagang bagay.

Kasama rin sa VIP Inbox ang mga setting ng abiso, upang marinig mo ang isang pasadyang tunog at makatanggap ng mga visual na alerto kapag ang mga bagong mensahe mula sa napaka-import ng mga tao ay tumama sa iyong inbox.

Paano gumagana ang VIP Inbox?

Ang VIP Inbox na talaga ay nagha-highlight ng mga mensahe mula sa mga mahahalagang tao sa pamamagitan ng paglalagay ng mga ito sa isang hiwalay na view. Hindi ito gumagalaw ng anumang mga mensahe. Hindi ito lumikha ng mga duplicate ng mga mensahe. Isipin ito bilang awtomatikong pagdaragdag ng isang "VIP" na tag sa anumang email mula sa isang napakahalagang tao na nasa iyong inbox, at pagkatapos ay ipinapakita lamang ang mga naka-tag na mensahe sa VIP Inbox.

Paano Mag-set up ng isang VIP Inbox

Sa mga iPhone at iPads, ang Mail app ay mayroon nang VIP Inbox, at ang kailangan mo lang gawin upang simulan ito ay simulan ang pagmamarka ng mga tao bilang "napakahalagang tao."

1. Mula sa Mail app, pindutin ang icon ng asul na bilog na may puting nakaharap na arrow.

2. Tapikin ang "Magdagdag ng VIP, " at dadalhin ka sa iyong listahan ng Mga contact. Maaari kang pumili ng anumang contact na lilitaw ang itim na teksto. Ang teksto ng Grey ay nagpapahiwatig na wala kang isang email address para sa taong iyon (o ang tao ay minarkahan bilang isang VIP).

3. Kapag natapos mo ang pagdaragdag ng mga VIP, maaari mong ipasadya ang mga setting gamit ang pindutan na "VIP Alerto". Ang pindutan na ito ay isang shortcut sa iyong mga setting ng notification sa VIP. Maaari ka ring makarating doon sa ganitong paraan:

Mga setting> Mga Abiso> Mail> VIP.

Dito, maaari mong i-on ang audio at visual na mga alerto na ipaalam sa iyo kapag dumating ang bagong VIP mail.

Paano Pinakamagandang Paggamit ng VIP Inbox

Sa palagay ko mayroong dalawang paraan upang pinakamahusay na paraan upang magamit ang VIP Inbox.

Una, markahan ang hindi hihigit sa anim na tao bilang mga VIP. Kung mayroon kang masyadong maraming mga VIP, ganap na talunin ang layunin.

Pangalawa, gamitin ito upang paghiwalayin ang trigo mula sa tahas sa iyong kasalukuyang magulo na mga inbox. Kapag pinagana mo ang VIP Inbox, titingnan ito sa mga umiiral na mensahe sa iyong mga inbox, pati na rin ang mga bagong papasok na mail. Kung mayroon kang daan-daang mga mensahe sa iyong iba't ibang mga inbox ngunit nais lamang na makita ang mail mula sa iyong ina, iyong boss, at ang iyong makabuluhang iba pa, ang kailangan mo lang gawin ay markahan lamang ang tatlong mga tao bilang mga VIP, at ang iyong iPhone o iPad ay ilabas lamang ang kanilang mga mensahe sa ilang segundo.

Mahalagang tandaan na ang VIP Inbox ay tumitingin lamang sa iyong mga inbox na mensahe, ngunit ginagawa nito ito sa lahat ng mga email account na naka-set sa Mail app. Hindi, gayunpaman, tingnan ang mail na naka-imbak sa mga archive o iba pang mga folder. Mahalagang malaman iyon. Ito ay hindi isang tuwid na pag-andar sa paghahanap.

Ang VIP Inbox para sa Iyo?

Ang paggamit ng VIP Inbox ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo kung natutugunan mo ang mga sumusunod na pamantayan:

• ang bilang ng mga mensahe sa iyong inbox - ngunit hindi kinakailangan sa iyong mga email account sa labis-labis
• madalas kang makaligtaan ang mga mahahalagang email mula sa isang bilang ng mga piling tao
• ngayon, kailangan mong suriin kung napalampas mo ang anumang mahalagang mga email mula sa isang bilang ng mga piling tao
• hindi ka nag-file ng mga mensahe sa iba pang mga folder (kasama ang "pag-snoo" o pag-file ng mga mensahe gamit ang Mailbox app)
• kailangan mo ng mabilis na paraan upang mapagbuti ang iyong karanasan sa inbox dahil sa kasalukuyan ay isang sakuna na imposible na gumawa ng iba pang mga hakbang patungo sa paglikha ng isang organisadong sistema para sa pamamahala ng iyong mail.

Sa gitna ng VIP Inbox ay kompartipikasyon. Ang aking mga gawi sa organisasyon na higit sa lahat ay umiikot sa iba't ibang mga paraan ng pagsasama-sama ng impormasyon upang maaari ko na lamang tumuon ang dapat kong makita. Iyon ay isang malaking kadahilanan na sa palagay ko ang VIP tampok ay maaaring maging mahalaga sa tamang uri ng gumagamit.

Karagdagang Mga Mapagkukunan

Kung ang mga puntos sa itaas ng bullet ay hindi talaga naglalarawan sa iyo o kung ano ang kailangan mo, isang kahaliling solusyon na makakatulong sa iyo na muling makuha ang isang magulo na inbox nang mabilis sa pamamagitan ng isang iba't ibang uri ng pag-uuri at pagkakasama ay ang SaneBox (mula sa $ 6 bawat buwan na may libreng 14 na pagsubok sa araw) . Karaniwang nililinis ng SaneBox ang iyong inbox upang naglalaman lamang ito ng mga mensahe mula sa mga taong nakipagkuwentuhan mo dati. Ang lahat ng iba pang mga mensahe ay naitulak sa isang bagong folder, na talagang dapat mong suriin sa isang regular na batayan para maging epektibo ang serbisyo.

Para sa higit pang mga tip sa pamamahala ng email, tingnan ang:

• 11 Mga Tip para sa Pamamahala ng Email
• Paano Maiiwasan ang Sobrang email
• Paano Mag-set up ng Mga template ng Email
• Paano Pamahalaan ang Mga newsletter at pang-araw-araw na Mga Deal na Deal
• Paano Magputol sa Hindi Ginustong Email