Mag-ayos: mas malakas na pagpapasa ng email

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Mas Napakahusay na Pagpapasa ng Email
• Paano I-on ang Pagpapasa ng Email: Gmail
• Paano I-on ang Pagpapasa ng Email: Outlook

Kung sa tingin mo ay napuno ng email at wala ka nang isang bungkos ng kumplikadong mga automation upang matulungan kang pag-uri-uriin ang lahat ng mga papasok na mensahe, maaari mong i-email ang pagpapasa para sa kaunting tulong.

Ang ilang mga tao ay nag-iisip ng pagpapasa ng email (kung minsan ay tinatawag na "pag-redirect") ay kung ano ang gagawin mo kapag nais mong mag-drop ng isang email account at lumipat sa paggamit ng isa pa. Ngunit maaari mong aktwal na gumamit ng pagpapasa ng email para sa higit pa kaysa sa. Sabihin nating mayroon kang isang email address ng negosyo na napaka-publiko, at nagsisimula kang makakuha ng maraming mga hindi hinihiling na mensahe mula sa komunidad nang malaki - ngunit nakakakuha ka rin ng mga email sa parehong account mula sa iyong ina, iyong mga anak, at isang kakilala ng negosyo na mula nang naging kaibigan. Sa halip na humiling sa mga taong ito na i-update ang kanilang mga libro sa address at mag-email sa iyo sa iyong personal na account, maaari mong awtomatikong mai-redirect ang mga mensahe mula sa kanila, at ang mga ito lamang, sa alinmang account na iyong pinili.

O narito ang tunay na buhay na sitwasyon ng mina: Ang mga PR firms ay paminsan-minsan ay naghahanap ng aking pangalan at kung minsan ay nakakahanap ng isang personal na email address kung saan nila ako email sa tungkol sa negosyo. Hindi ito madalas mangyari, kaya karaniwang nagpapadala lamang ako ng de-latang tugon at CC ang aking address sa trabaho sa tugon. Ang magagawa ko, gayunpaman, ay naka-set up ng pagpapasa ng email para sa lahat ng mga papasok na mensahe ng email na naglalaman ng mga salitang "PCMag" o "ang iyong artikulo, " o ilang iba pang parirala na palagiang ginagamit ng mga tagalabas na ito ngunit malamang hindi.

Ang pag-set up ng pagpapasa ng email batay sa mga keyword ay maaaring maging mahirap hawakan. Mas maaasahan na i-set up ito para sa mga tiyak na tao o email mula sa isang tukoy na domain, halimbawa, "i-redirect ang lahat ng mga email mula sa anumang address na nagtatapos sa" @ PR-firm.com. "

Kung nag-set up ka ng pag-forward ng email, makakakita ka ng maraming magagandang pagpipilian na maaari mong tuklasin upang matugunan ang iyong sariling mga pangangailangan. Sabihin mong magbabakasyon ka at nais mong makita lamang ang mga email na sagot sa umiiral na mga pag-uusap. Maaari mong mai-set up ang pagpapasa ng email sa gayon na kung ang isang email bilang tugon sa isang umiiral na thread ay pumasok sa iyong inbox ng trabaho, awtomatiko itong ipasa sa iyong personal na email address. Sa ganoong paraan, makikita mo ang mga email na gusto mo nang hindi man binuksan ang iyong email sa negosyo. (Ang isa pang paraan upang makamit ang halos eksaktong parehong bagay ay ang paggamit ng isang serbisyo na tinatawag na AwayFind; basahin ang aking pagsusuri sa AwayFind upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang ginagawa nito at kung magkano ang gastos nito).

Maaari mong i-on at i-off ang pag-forward sa email sa iyong paglilibang, kaya talagang mahusay na paraan upang mapanatili ang tuktok ng email habang nasa holiday o paglalakbay kapag masikip ang oras at kailangan mo ng mabilis na paraan upang makontrol o i-cut kung magkano ang email na tumatawid sa iyong landas sa bawat araw.

Sa mga sumusunod na pahina ng artikulong ito ay mga tagubilin para sa kung paano mag-set up ng pag-forward ng email sa Gmail at Outlook. At sa ibaba makikita mo ang mga link sa mga nauugnay na artikulo na higit pang galugarin ang mga pilosopiya sa pamamahala ng email at mga tool.

Karagdagang Mga Mapagkukunan at Mga Kaugnay na Artikulo

Para sa higit pa sa pamamahala ng email tingnan:

• "Paano Magputol sa Hindi Ginustong Email"
• "Paano Pamahalaan ang Mga Newsletter at Pang-araw-araw na Mga Deal na Pag-deal"
• "Paano Mag-set up ng Mga template ng Email at Mga de-latang Mga Tugon"
• "Mga tip para sa Outlook"
• "Paggamit ng VIP Inbox sa iPhone"
• "Suriin: AwayFind"
• "Suriin: SaneBox"

Susunod: Paano I-on ang Pagpapasa ng Email: Gmail