Video: Doodle. Myke Naef - 4 Years From Now (Nobyembre 2024)
Una kong nakilala ang Doodle.com ilang taon na ang nakalilipas habang nagtatrabaho sa isang dosenang o kaya mga boluntaryo sa isang proyekto. Ang mga kalahok ay nagkalat sa buong mundo - India, Israel, Singapore, California, Massachusetts - at kahit papaano ay makahanap tayo ng oras kung kailan ang karamihan sa atin ay makakatagpo sa online upang talakayin ang proyekto. Ang isa sa mga boluntaryo ay nagpadala ng isang link sa Doodle.com, at mula noon, ang mga petsa at oras upang matugunan ay magkasama tulad ng mahika.
Ang Doodle ay isang libreng website at serbisyo na ginagawang simpleng pag-iskedyul ng paglikha ng isang poll. Inaanyayahan mo ang mga tao sa botohan, at simpleng tiktikan ang mga oras kung magagamit sila upang matugunan batay sa isang bilang ng mga pagpipilian na ibinibigay ng tagalikha ng botohan. Ito ay isang pangarap na kahusayan na nagkatotoo.
Ngunit una, isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng kung paano gumagana ang Doodle.com:
Jill Duffy: Ako ay isang malaking tagahanga ng Doodle, at dapat kong sabihin, pakiramdam ko ay ipinapakilala ko ito sa mga tao sa lahat ng oras. May problema ba iyon, naalis ang salita?
Michael Naef: Sa isang banda, napakahusay naming ginagawa. Ngayon kami ay higit sa 15 milyong mga gumagamit bawat buwan. Kaya iyon ang isang kahanga-hangang tagumpay at napaka kapana-panabik para sa amin. Ngunit sa kabilang banda, marami pa ring potensyal sa labas doon kung isasaalang-alang mo na halos lahat ay kailangang gawin ang pag-iskedyul sa ilang punto o sa iba pa.
Ang aming pinakamahusay na mekanismo ng komunikasyon ay ang tool, serbisyo, mismo dahil ito ay may birtud na built in. Nakakuha ka ng ibang mga tao sa platform sa pamamagitan ng pag-iskedyul dahil kailangan mong anyayahan ang mga tao na lumahok sa iyong poll na iyong ipinadala.
JD: Tiyak na kung paano ko nalaman ito. Sabihin sa akin ang tungkol sa pagsulong ng pagiging produktibo sa pag-aaksaya ng mas kaunting pag-iskedyul ng oras sa pamamagitan ng paggamit ng isang tool tulad ng Doodle.
MN: Kaugnay nito ang isang kamakailang pag-aaral na ginawa namin. Ilang taon na ang nakakaraan ay nagsagawa kami ng isang pag-aaral kung saan sinuri namin kung gaano karaming oras ang kailangan ng mga tao upang ayusin ang kanilang mga pagpupulong bawat linggo. Natagpuan namin ang mga tao ay makakapag-save ng hanggang sa kalahating araw bawat linggo kung maaari nilang magawa sa lahat ng oras na ginugol sa pag-aayos ng mga pagpupulong.
Ang bagong pag-aaral na ginamit namin upang malaman kung ano ang nakatutulong sa online sa partikular na makakatulong sa iyo na makatipid sa mga tuntunin ng oras, kumpara sa mga klasikong paraan, tulad ng email o tawag sa telepono. Natagpuan namin na makakapagtipid ka ng hanggang sa dalawang-katlo ng oras na kailangan mo upang mag-iskedyul, sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng koordinasyon ng tao sa labas ng loop at gawing mas mahusay at mas kaunting nerve wracking.
JD: Ano ang average na bilang ng mga tao sa anumang naibigay na iskedyul ng pulong?
MN: Sa aming kaso ang average ay nasa paligid ng lima hanggang anim. Narito mismo kung saan ka magsisimulang mag-save marahil sa kalahati ng oras na kakailanganin mong iskedyul [kumpara sa pag-iskedyul sa pamamagitan ng email o telepono], at mas makatipid ka nang mas maraming oras na lumahok ang mga tao. Sa katunayan, nakikita namin ang maraming pag-iskedyul ng mga botohan para sa sampung tao, 20 katao, hanggang sa daan-daang mga tao.
JD: Iniisip ko kung mayroon ka lamang dalawa o tatlong tao, hindi mo na kailangan ng isang tool upang makapag-iskedyul. Sa puntong iyon, maaaring mas madaling makipag-usap lamang sa mga tao at makatipid ng oras sa ganoong paraan.
MN: Kadalasan ito. Totoo talaga yan. Sa kaso ng dalawang tao, mayroon kaming isang tool para sa isa-sa-isang pag-iskedyul. Ito ay tinatawag na MeetMe, at gumagana nang kaunti nang naiiba. Inilathala mo ang iyong libre at abala na mga oras sa isang maliit na kalendaryo na nai-publish sa iyong personal na URL sa Doodle.com.
Kaya sa aking kaso ito ay Doodle.com/myke. Maaari mong mai-publish ito, at kung nais mong makilala ka ng mga tao, maaari lamang silang magpatuloy at gumawa ng mga mungkahi sa [iyong kalendaryo] na may mataas na posibilidad na magkakaroon ka ng oras dahil makikita nila ang iyong mga libreng puwang ng oras. At pagkatapos ay maaari mong tanggapin, tanggihan, o balewalain ang kahilingan.
Totoo na para sa tatlong tao, maaari ka pa ring makakuha ng isang resulta sa pamamagitan ng email o telepono, ngunit nalaman ko ang pamamaraang iyon upang hindi mas mabilis tulad ng paggamit ng isang tool tulad ng Doodle.
JD: Nakakonekta ba ang kalendaryo sa anumang iba pang mga tool, tulad ng Outlook o Google Calendar?
MN: Oo, ganon. Lahat ng mayroon kami sa Doodle - mayroon din kaming tool sa solusyon sa customer appointment na tinatawag na BookMe na tumatagal ng isang hakbang pa para sa, sabihin, isang massage studio o kung ano man - ang lahat ng mga produktong ito ay nag-aalok ng pagsasama sa kalendaryo. Ang lahat ay batay sa parehong teknolohiya sa aming pagtatapos. Iyon ang isa sa mga pakinabang. Kung pinasasalamatan mo ang iyong kalendaryo, maging ito man ang Outlook o iCloud [suporta para sa iCloud na inilunsad kamakailan lamang), o sa Google Calendar, kapag nakakonekta ka sa mga kalendaryo na ito, maaari mong gamitin ang mga ito sa lahat ng mga serbisyong ibinibigay namin. Gagawin nitong mas maayos at mas madali para sa iyo ang buong proseso.
JD: Nais kong i-back up ang mas malaking larawan nang ilang sandali at pag-usapan ang tungkol sa pagiging produktibo sa pangkalahatan. Ang isang reporter ay tinanong ako sa ibang araw kung nahuhumaling kami sa pagiging produktibo, at sa palagay ko ay totoo iyon para sa mga Amerikano. Mula noong 1970s, mula nang magkamit tayo ng mga kompyuter sa lugar ng trabaho, naisip namin na magiging mas mabisa kami na kahit na makakauwi pa tayo at baka magkaroon din ng isang apat na araw na linggo ng trabaho. At nalaman kong hindi iyon ang lahat. Kami ay nahuhumaling sa pagiging produktibo sa drive na ito upang gumana nang mas mahirap, makagawa ng mas maraming resulta, gumawa ng mas maraming pera para sa kumpanya - Nagtataka ako sa iyong mga iniisip.
MN: Iyan ang uri ng isang malawak na paksa [laughs]! Naranasan din namin iyon sa Europa. Sa palagay ko siguradong isang ugali ito sa Estados Unidos, ngunit sa lahat ng napaka-industriyalisadong mga bansa at kaisipan kung saan ang mga tao ay nagtutulak din sa pagiging produktibo, sa paggawa ng mga bagay.
Gayundin sa kilusang "quantified self" kung saan sinubukan mong masukat ang lahat ng iyong ginagawa at subukang mag-optimize. Sa palagay ko mayroong ilang mga panganib sa na ang mga loop ay nakakakuha ng mas maikli at mas maikli, at nakakakuha ito ng napakahigpit sa indibidwal. Ang mga tao ay dapat magkaroon ng kamalayan kung saan ang kanilang mga lakas at kung saan ang kanilang mga limitasyon upang malaman nila kung kailan mabagal o kung kailan mapabilis kapag kinakailangan o sa isang regular na batayan.
Sa kabilang banda, sa palagay ko ito ay isang napaka positibong kalakaran na marami sa mga mas nakakapagod na mga gawain na ito - nag-iskedyul ba ng isang kaganapan o paghahanap ng isang flight o naghahanap ng mga koneksyon sa tren, o paghahanap ng mga bagay-bagay sa Internet - anuman, lahat ng mga mahirap na gawain mas madali silang nakakakuha at makakatulong sa iyo na makatipid ng oras. Sa palagay ko ang hamon ay upang mamuhunan na nakatipid ng oras hindi lamang sa pagtaas ng produktibo kundi pati na rin sa pagtaas ng kalidad ng buhay para sa iyo nang personal. Mayroong isang maselan na balanse sa pagitan ng kung gaano karaming trabaho ang nais mong gawin, kung anong trabaho ang nagbibigay sa iyo, at kung gaano karaming pribadong buhay na kailangan mo. At kung magkano ang grey zone na kailangan mo sa pagitan ng dalawang iyon, at iyon ay isang napaka-personal na pagpapasya sa huli.
JD: Marami akong nakikitang mas maraming tao na mas gusto na magkaroon ng isang pinaghalong buhay, na nais nila ang kanilang personal na kalendaryo at ang kanilang propesyonal na kalendaryo upang maging isa. Tiyak na gumamit ako ng Doodle ng maraming para sa mga layuning panlipunan, marahil higit pa kaysa sa trabaho. Tulad ng sinabi mo ang tumaas na produktibo doon ay nagreresulta sa ilang mga pakinabang ng oras ng paglilibang at nabawasan ang stress.
Mayroong iba pang mga halimbawa ng mga apps ng pagiging produktibo, gayunpaman, na lumilikha ng isang mabisyo na pag-ikot ng pagsubok na gawin kang mas produktibo upang patuloy ka lamang gumana.
MN: Laging mayroong dalawang magkakaibang pananaw na ito. Nariyan ang pribadong buhay at ang buhay ng trabaho, at mayroong pag-uusap tungkol sa balanse sa buhay-trabaho. Ito muli ay isang napaka-personal na katanungan: kung sa palagay mo ang trabaho at buhay ay magkakahiwalay na mga bagay at kailangang maging balanse sa pagitan ng dalawa, o kung ang timpla ng dalawang lugar na ito ng iyong buhay ay kailangang nasa tamang ritmo para sa iyo bilang isang tao.
JD: Sabihin mo sa akin ang higit pa tungkol sa pag-aaral na iyong isinagawa. Mayroon bang anumang nakakagulat na nahanap mo?
MN: Hindi kami nagulat sa resulta mismo. Kami ay nagkaroon ng maraming mga katibayan ng anecdotal na tinutulungan ni Doodle ang mga tao na magawa ang trabaho at tinutulungan ang mga tao na makatipid ng oras, at iyon din ang aming sariling karanasan nang ginamit namin ang tool. [Ang mga resulta ng pag-aaral] ay mas sistematikong patunay lamang na ito ang nangyayari.
Ang talagang nakagulat sa amin ay ang pagkakaiba. Kung titingnan mo ang talahanayan na nagpapakita kung gaano karaming oras ang ginagamit, ang mga taong nag-iskedyul nang walang tool ay gumugol ng 90 hanggang 120 minuto upang mag-iskedyul ng isang bagay na may sampu hanggang 15 na mga kalahok. Gamit ang Doodle sa eksperimentong ito kailangan lamang nila ang kalahating oras, at iyan ay isang malaking pag-iimpok ng oras na hindi ko inaasahan.
JD: Maaari mo bang ibahagi ang ilang tip o pang-organisasyon na iyong personal na ginagamit? Hindi kinakailangang nauugnay ito sa pag-iskedyul.
MN: Ilang taon na ang nakalilipas nabasa ko ang Kumuha ng mga Bagay na Tapos na, ang libro. Ito ay isang napakaisip na produktibong libro para sa akin. Hindi ko ginamit ang lahat ng mga diskarte na inilalarawan niya. Ngunit ang isang pamamaraan na sinusunod ko ay upang makuha ang lahat sa aking ulo at sa mga kapaki-pakinabang na sistema at maaasahang mga sistema.
Ngayon, mahigpit akong nagtatrabaho sa mga kalendaryo at listahan ng dapat gawin. Karamihan sa mga ito ay nagdadala ng lahat ng mga maliit na gawain na ito sa aking ulo, at pinapalaya ang aking ulo para sa mas produktibong trabaho. Ang pag-alam na mayroon akong isang maaasahang sistema na magpapaalala sa akin kung may kailangan na gawin ay kung ano ang nakatulong sa akin na magawa pa, upang mas maging produktibo ang aking trabaho. Ngunit pinalaya rin nito ang aking isipan. Ang pagkakaroon ng isang libreng pag-iisip para sa oras ng paglilibang at para sa anumang ginagawa ko, sa halip na mag-isip, "Hindi ko dapat kalimutan ito o iyon."
JD: Ang aking kasosyo ay isang tagapamahala ng operasyon, at mayroon siyang anumang oras sa pagitan ng 100 at 150 na mga gawain sa kanyang listahan ng dapat gawin. Sinabi niya sa akin, "Pinapanatili ko ang pinakamahalaga sa aking ulo dahil nababahala ako tungkol sa kanila, at ang natitira na iniingatan ko sa email." Sinubukan kong ipaliwanag sa kanya na ito ay isang stress sa kanya. Kapag ang mga gawain ay wala sa isang malinaw na lugar kung saan makikita mo ang mga ito, lumikha sila ng isang pagkapagod. Ngunit sa sandaling lumipat ka sa isang maaasahang sistema na mapagkakatiwalaan mo, alam mo na ang lahat ay darating kapag kailangan mo ito.
Nais niyang lumipat sa isang bago at mas organisadong sistema, bagaman. Tinantya ko na magkakaroon siya ng halos dalawang linggong panahon ng masakit na paglipat. May naranasan ka bang ganyan? Kapag lumipat ka sa GTD, mayroon ka bang sakit sa paglipat?
MN: Naranasan ko hindi ang karamihan sa panahon ng paglipat, ngunit nakaranas ako ng isang sagabal sa pag-iisip. Bago ko ipinakilala ang system sa aking kasanayan sa trabaho, hindi ako tunay na nagtiwala na ito ay gumagana sa wakas, o kaya kong mapapanatili ito hanggang sa kasalukuyan, o na ito ay talagang isang maaasahang sistema na makakatulong sa akin na dumaan sa mga araw at sa mga linggo. Iyon ay tumagal sa akin ng mahabang panahon, ilang linggo hanggang sa napagpasyahan ko, "well, subukan natin ito." At pagkatapos, ginugol ko ang isang araw ng pag-set up ng system. Ngayon wala akong anumang mga folder ng email. Karaniwan lamang mayroon akong isang walang laman na inbox, at inilalagay ko ang lahat ng mahalaga sa listahan ng dapat kong gawin. Ito ay nagsimula nang maayos.
Pinasimple ko pa ang system sa loob ng ilang buwan. Ngayon ito ay isang napaka-simpleng sistema para sa akin. Ang pinakamahusay na patunay para sa mga ito ay ang karamihan sa mga araw na hindi ko alam ang mga dosis at mga pagpupulong at iba pang mga kaganapan sa kalendaryo na ako ay darating sa susunod na araw o araw pagkatapos nito dahil ang sistema ay maayos na naayos na ang lahat ay gumagana okay at ipapaalala ko. Karaniwan kong tinitingnan ang aking kalendaryo sa umaga upang makita kung ano ang nangyayari ngayon.
JD: Ano ang iba pang mga app at serbisyo na ginagamit mo?
MN: Tandaan ang Milk ay napakahalaga para sa akin upang subaybayan ang aking mga to-dos. Ginagamit ko ang sistema na nakabase sa Web pati na rin ang Android app upang isulat ang anumang bagay na nasa isip sa panahon ng isang pulong o kapag nakikipag-sosyal. Sa halip na subukang alalahanin, isusulat ko lang ito.
Ang isa pa ay ang Google Calendar. Ang lahat ng tunay na petsa at oras na napetsahan ay nandiyan. Maraming mga kalendaryo doon, kapwa para sa aking pribadong buhay at nauugnay sa trabaho.
