Mag-ayos: kung paano sa iyong mga contact sa kopya mula sa isang app papunta sa isa pa

Nasaan ang iyong mga contact? Mayroon ba silang software sa pamamahala ng relasyon sa customer (CRM), isang email account, iyong telepono, o isang email sa marketing app, tulad ng MailChimp? Ang iyong mga listahan ng mga contact ay maaaring ikalat sa buong lugar. Hoy, nangyari ito. Minsan kailangan mong linisin ang mga ito, pagsamahin ang mga ito, o simpleng kopyahin ang iyong database ng mga tao at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa isang lugar patungo sa isa pa.

Sa pamamagitan ng at malaki, mayroong tatlong mga paraan upang kopyahin ang mga contact mula sa isang lugar patungo sa isa pa.

1. Pag-sync. Una, maaari mong i-sync ang iyong mga contact, na kung saan ay ang pinakamadaling opsyon kapag magagamit ito. Ang resulta ay mayroon kang dalawang mga database ng mga contact na eksaktong pareho, magpakailanman at kailanman hanggang sa itigil mo ang pag-sync ng mga ito.

2. Gumamit ng isang app ng contact. Mayroong ilang mga contact apps at serbisyo sa merkado, tulad ng Mga contact + (dating Buong Pakikipag-ugnay), na sumuso sa data ng contact mula sa iba't ibang mga mapagkukunan (Facebook, Gmail, LinkedIn), kolektahin ito, at pagkatapos ay iwaksi ito kahit saan ka man Gusto ito. Sa mga app na ito, tandaan ang iyong privacy at mga contact ng iyong mga contact. Ayaw mong kusang pakainin ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa isang app na iikot lamang at ibenta ito.

3. I-export / import na sinusundan ng opsyonal na pag-sync ng mga bagong pagbabago. Ang pangalawang pamamaraan ay ang paggawa ng isang malaking paglipat ng mga contact. Maaari naming tawagan ito ang paraan ng pag-export / import. Dito, nai-download mo ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa isang mapagkukunan nang higit at pagkatapos ay i-upload ito sa isang bagong mapagkukunan. Ito ay isang beses na paglilipat. Bilang opsyonal, maaari kang magdagdag ng isang hakbang upang mula rito, sa lahat ng mga bagong impormasyon sa pakikipag-ugnay na nilikha mo o baguhin sa unang mga pag-update sa database sa ikalawang.

Tingnan natin ang mga pagpipiliang ito upang makita kung ano ang kanilang kasama.

Pag-sync ng Mga contact

Ano ang ilang mga prangka na halimbawa ng kung saan at kung paano mo mai-sync ang mga contact? Kung gumagamit ka ng iCloud, maaari mong i-sync ang mga contact sa pagitan ng iyong mga aparatong iPhone, iPad, at Mac. Madali, di ba? Maaaring mukhang ito ay isang bagay lamang na magkaroon ng Apple Contacts app sa lahat ng iyong mga aparato, ngunit sa katunayan, dapat mong paganahin ang pag-sync sa pamamagitan ng iCloud, din, para gumana ito. Kung hindi mo pinapagana ang pag-sync, magkakaiba ang impormasyon sa iyong mga app ng Mga contact sa bawat aparato.

Ang unang halimbawa na iyon ay gumagamit ng isang app. Narito ang isang halimbawa na may dalawang apps. Mayroong isang pagpipilian sa pag-sync sa pagitan ng MailChimp at Eventbrite na maaari mong paganahin upang dalhin ang iyong impormasyon sa dumalo sa Eventbrite sa MailChimp upang madali kang makalikha ng mga kampanya ng email para sa kanila nang madali. Itinakda mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng mga pangkat na nais mong i-sync, at mula sa puntong iyon, hanggang sa hindi mo paganahin ito, ang lahat ng napiling data ay magiging pareho sa pagitan ng dalawang apps.

Kung nais mong i-sync ang mga contact, ang naghahanap para sa isang pagsasama ay ang solong pinakamahusay na opsyon na karaniwang. Mayroong maraming mga ito. Halimbawa, maaari mong isama ang Outlook at Salesforce upang i-sync ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pagitan ng dalawang apps na iyon, at maaari mong i-sync ang mga contact sa Gmail sa maraming CRM.

Gumamit ng isang Contact App

Maraming mga apps ng contact sa merkado na kukuha ng data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, kolektahin ito at pagsamahin ito, at tulungan kang magkaroon ng kahulugan. Kung mayroon kang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa maraming mga email account, LinkedIn, Twitter, at iba pang mga lokasyon na nais mong mabilis at madaling sumanib, gagawin ng isang app ng contact. Ang mga app na ito ay madalas na i-sync ang nagresultang data pabalik saan man gusto mo Kaya, halimbawa, kung kukuha ka ng impormasyon mula sa iCloud, Google Contacts, LinkedIn, at Facebook, maaari mong i-sync ang lahat ng ito pabalik sa Google Contacts at iCloud, halimbawa.

Tulad ng nabanggit, siguraduhing tandaan ang privacy kapag nagsasaliksik ng mga contact app. Hindi nasuri ng PCMag ang marami sa kanila, at ang ilan na mayroon kami ay hindi na tumatakbo. Ang mga contact + ay ang isa lamang na ginamit ko sa anumang degree na sa tingin ko ay komportable akong inirerekomenda, ngunit tiyak na may iba pa. Basahin ang mga ito nang hindi bababa sa kaunting bago ilagay ang iyong tiwala sa kanila.

I-export / I-import ang Plus Opsyonal na Pag-sync ng Mga Bagong Pagbabago

Wala kang palaging pagpipilian upang ganap na mai-sync ang mga contact sa pagitan ng dalawang mga system. Sa mga kasong iyon, i-download o i-export ang iyong mga contact mula sa isang app, i-upload ang mga ito sa isa pa, at pagkatapos ay opsyonal, i-sync ang lahat ng mga pagbabago sa hinaharap mula sa isa hanggang sa isa.

Ang tumpak na kung paano-sa impormasyon para sa pag-export ng iyong mga contact mula sa isang app ay mag-iiba depende sa kung aling app ito. Para sa mga email apps tulad ng Gmail at Outlook, ang pag-export ng iyong mga contact ay medyo diretso. Ang pinaka-pagpindot na tanong ay karaniwang kung anong uri ng format ng file na nais mong gamitin, CSV o vCard. Kaya pag-usapan natin ang mga pagkakaiba bago mag-araro ng maaga.

Ano ang isang CSV file?

Ang CSV ay nakatayo para sa mga halagang pinaghiwalay ng comma, at ito ang pinaka-karaniwang tinatanggap na format ng file para sa data ng address ng libro. Ito ay ang parehong mga halagang pinaghiwalay ng comma na nakukuha mo kapag nag-export ng isang spreadsheet sa isang file processing file. Ang bawat linya ng data mula sa spreadsheet ay isinasalin sa isang linya ng teksto, na ang mga nilalaman ng cell ay pinaghihiwalay ng mga koma. Ang mga CSV ay nababasa ng tao, nababaluktot, at magaan sa kahulugan na ang laki ng file ay hindi kailanman magiging napakalaking. Kaya bakit hindi gamitin ito? Kaya, ang pag-export sa CSV ay maaaring magresulta sa pagkawala ng data, kasama ang larawan ng iyong mga contact, palayaw, website, at kung minsan ang larangan ng "mga tala". Ang mga CSV ay hindi maganda sa paghawak ng mga espesyal na character, kaya kung mayroon kang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibang script o alam mo ang mga taong may mga marka ng accent sa kanilang mga pangalan, ang mga iyon ay mawawala o garbled.

Ano ang isang vCard?

Ang vCard ay isang format na electronic business card. Ito ay isang mas kumpletong format ng pag-export para sa impormasyon ng contact, na nangangahulugang ang nagresultang file ay malamang na mas malaki kaysa sa isang CSV. Ang isang na-export na vCard ay hindi mawawala ng maraming data at sinusuportahan nito ang higit pa (ngunit hindi lahat) mga espesyal na character at dayuhang mga titik. Mawawalan ka pa rin ng mga palayaw, website, at data ng AIM kapag nai-export sa vCard, gayunpaman. Ang vCard ay may kaugaliang maiugnay sa mga aplikasyon ng OS X at iOS, bagaman ang Outlook at ilang iba pang mga email program na tumatakbo din sa Windows ay maaaring magamit din.

Bumalik sa pag-export / pag-import at opsyonal na pag-sync. Kapag nalaman mo kung aling format ang nais mong gamitin at mapatunayan na gagana ito sa anumang mga apps at database na nasa isip mo, maaari mong i-download ang iyong mga contact mula sa isa at i-upload ang mga ito sa isa pa. Hindi masamang ideya na tingnan-suriin ang ilan sa mga nagreresultang contact upang matiyak na gumana ito nang tama.

Ngayon na kinopya mo ang mga contact mula sa isang app patungo sa isa pa, gusto mo ba ng mga bagong pagbabago na iyong ginawa sa isa sa mga app na awtomatikong lalabas sa iba pa? Kung gayon, kakailanganin mo ang isang tool sa third-party para sa trabaho. Ang ilang mga halimbawa ay IFTTT, Zapier, at Microsoft Flow. Minsan sila ay tinatawag na mga tool sa automation.

Ang mga tool sa automation ay maaaring kumonekta ng mga app na hindi kinakailangang pagsama sa kanilang sarili. Sa madaling salita, mayroon kang apps A at B, at alinman sa mga ito ang nagtayo ng isang one-touch integration sa iba pa. Ang tool ng automation ay pumasok at nagtayo ng isang pagsasama sa pagitan ng A at B para sa iyo, at ngayon makakatulong ito sa iyo na mag-set up at pamahalaan ang daloy ng data sa pagitan ng dalawang apps.

Sa pamamagitan ng mga tool sa automation, madalas hindi mo maaaring kopyahin ang isang masa ng umiiral na impormasyon mula sa isang app papunta sa isa pang parehong paraan na maaari mong kapag nag-export / mag-import ka sa iyong sarili. Mayroong ilang mga nakakalusob na workarounds na kinasasangkutan ng Google Sheets, ngunit maaari silang mabigo upang lumikha at mahirap makakuha ng tama. Maaari mo, gayunpaman, gumamit ng isang tool sa automation upang mag-set up ng isang patakaran upang ang lahat ng mga bagong pagbabago sa isang kopya ng app papunta sa iba pa, na ang paraan na inirerekumenda ko.

• Magsagawa ng Organisado: Mag-Organisado ng Mga Contact ng Email: Mga contact sa Email
• Paano I-access ang Iyong Mga Contact sa Windows 10 Paano I-access ang Iyong Mga Contact sa Windows 10
• 5 Mga Bagong Tampok ng Gmail upang Suriin Ngayon 5 Bagong Tampok ng Gmail upang Suriin Ngayon

Halimbawa, maaari kang mag-set up ng isang panuntunan upang kapag nakita ng tool ng automation ang isang pag-update sa iyong mga contact sa iCloud, kinuha nito ang pagbabago at kinopya ito, sabihin, Google Contacts. O kabaligtaran. Maaari mong i-set up ito sa alinman sa dalawang apps na sinusuportahan ng iyong tool sa automation.

Ang totoong lansihin ay tinitiyak na nauunawaan mo kung ano ang at hindi nangyayari kapag na-set up mo ang automation. Dapat mong tiyakin na alam mo kung aling direksyon ang nangyayari sa pag-sync at kung may pagkaantala sa pagitan ng kapag ginawa mo ang pagbabago at kung kailan ito nagpapakita sa pangalawang app.

Wala nang Pagkopya at Pag-aayuno

Ang pagkopya ng data ng contact sa pagitan ng dalawang apps ay ganap na posible, at hindi ito umaasa sa iyo ng pagpindot sa ctrl-c, ctrl-v nang paulit-ulit. Mayroon kang maraming mga pagpipilian, depende sa nais mong gawin, at lahat sila ay medyo simple.