Mag-ayos: kung paano mag-undo magpadala ng pananaw | jill duffy

Minsan, ang pinakamahusay na paraan upang maging produktibo sa email ay hindi magpadala ng isang mensahe, lalo na kung ang nilalaman nito ay hindi tama o hindi isinasaalang-alang. Matapos subukan ang pindutan ng Undo Send na ito sa isang opt-in na grupo ng mga gumagamit ng Gmail sa loob ng maraming taon, ginawa ng Google ang minamahal na tampok na ito sa lahat. Ang pag-sendo ay isang failafe na nagbibigay sa iyo ng hanggang 30 segundo upang kanselahin ang pagpapadala ng isang email. Ito ay sapat na oras lamang upang mag-gasp, hilahin ang iyong paa sa iyong bibig, at tiyakin na ang mensahe ay hindi kailanman nakikita ang ilaw ng araw. Hindi alam ng lahat na ang Microsoft Outlook ay mayroon ding bilang ng mga setting at pagpipilian upang maalala ang isang mensahe, maantala ang pagpapadala ng isang mensahe, at iba pa - marahil dahil hindi nila madaling mahanap o maunawaan. Mayroong isang opsyon na katulad ng pindutan ng Pag-undo ng Gmail Undo, ngunit hindi madaling intindihin na hanapin o gamitin. Narito kung paano ito gumagana at kung paano i-set up ito.

Paano I-undo ang Magpadala ng Mga Gawa

Upang maunawaan kung paano i-undo ang pagpapadala ng mga gawa sa Outlook, makakatulong ito upang maunawaan kung paano ito gumagana sa Gmail. Upang makuha ang pindutang I-undo Magpadala sa Gmail, dapat mong paganahin ang tampok at pumili ng isang oras na nais mong bigyan ang iyong sarili upang makapagpigil sa pagpapadala ng isang mensahe. Ang maximum na halaga ng oras ay 30 segundo, at ito ang pagpipilian na inirerekumenda ko.

Kapag pinagana mo ang setting, kung ano ang talagang ginagawa mo ay lumilikha ng isang awtomatikong kuwadra o pagkaantala para sa bawat mensahe na ipinadala, na siya namang lumilikha ng isang window ng pagkakataon para sa iyo upang kanselahin ito. Kaya, hindi ka talaga nag-undo ng anupaman. Humihinto ka lang sa isang aksyon bago ito magsimula. Siyempre, ang "undo send" ay mas malubha at mas madaling maunawaan kaysa sa "pagkaantala ng pagpapadala na may oras na limitadong oras upang kanselahin."

Ang Microsoft, sa pangkaraniwang kakulangan ng pagsuntok nito, ay nag-aalok ng parehong bagay sa Outlook, maliban sa isang proseso ng dalawang hakbang at nangangailangan ng mas maraming paggawa upang mai-set up.

Paano Mag-set up I-undo ang Ipadala sa Outlook

Tulad ng sinabi ko, ang pagtatakda ng katumbas ng pindutan ng Undo Send ng Gmail sa Outlook ay isang proseso ng dalawang hakbang. Una, kailangan mong lumikha ng isang patakaran na nagpapaliban sa lahat ng mga mensahe na ipinadala. Ibubuod ko ang mga tagubilin dito:

1. Pumunta sa File> Pamahalaan ang Mga Patakaran at Alerto> Bagong Batas.
2. Dito, tingnan ang Start mula sa isang Blank Rule. Piliin ang "Ilapat ang patakaran sa mga mensahe na ipinadala ko." Huwag magdagdag ng anumang iba pang mga patakaran (ibig sabihin, iwanang blangko ang mga checkbox).
3. Sa ilalim ng listahan ng mga aksyon, piliin ang "defer delivery sa pamamagitan ng isang bilang ng mga minuto." Maaari mong maantala ang paghahatid ng hanggang sa 120 minuto, ngunit masyadong mahaba iyon. Inirerekumenda ko ang 1 minuto, kaya ipasok ang "1" (o gayunpaman maraming minuto ang nais mo) kung saan sinasabi nito na "isang bilang ng."
4. Sundin ang mga senyas upang i-save at pangalanan ang panuntunan, at siguraduhing piliin ang checkbox para sa "I-on ang patakaran na ito" bago ka lumabas.

Ang susunod na hakbang ay ang gagawin mo kapag hindi mo sinasadyang pindutin ang Magpadala sa isang mensahe at nais mong ihinto ito bago ito tumuloy.

Ang iyong mensahe ay nasa iyong outbox. Iyon ay kung saan ito nag-hang out sa isang minutong pagkaantala.

Ang pinakamabilis na paraan upang matiyak na hindi ito pupunta saanman ay pindutin ang pindutan ng Work Offline (sa ilalim ng tab na Ipadala / Tumanggap). Ngayon ay maaari mong i-drag ang mensahe sa iyong folder ng draft upang ma-edit ito nang higit pa, o mag-right-click sa mensahe at tanggalin ito.

Sino ang Maaaring Gumamit ng I-undo Magpadala?

Sa kasamaang palad, ang tampok na Undo Send ng Outlook ay hindi magagamit sa lahat. Hindi lang ito ng Outlook Mac app. Magagamit ito sa Outlook para sa Windows 2016, 2013, at 2010, bagaman.

Nabanggit ko dati na ang Outlook ay may iba pang mga pagpipilian para sa "paggunita" ng mga mensahe. Bakit hindi mo gagamitin iyon sa halip na ang pagkaantala at tanggalin ang pamamaraan? Mayroong ilang mga napakahusay na sagot.

Una, hindi lahat ng mga gumagamit ng Outlook ay may mga tampok na alaala na magagamit sa kanila. Sa mga account ng Microsoft Exchange, dapat gawin ng administrator ang mga pagpipilian. Maraming mga organisasyon ang pipiliin ito, at sa kanilang pagtatanggol, ito ay isang medyo nakalilito na tampok. Pangalawa, maaari mo lamang alalahanin ang mga mensahe na ipinadala sa ibang mga tao sa iyong samahan, kaya hindi ito gumana sa buong lupon. Pangatlo, kung nabuksan na ng mga tatanggap ang mensahe, wala ka sa swerte. Pang-apat, ang mga tatanggap ay maaaring paganahin ang kanilang sariling tampok na mahalagang hindi pinapagana ang isang alaala mula sa naganap.

Inaasahan na ang nakalilito na negosyo ng mga naalaalang mensahe ay sapat upang hikayatin ka sa halip na paganahin ang tampok na mensahe ng pagkaantala at gamitin ito sa iyong kalamangan. Ito ang mas mahusay na pagpipilian, at maaari itong makatipid sa iyo ng maraming kalungkutan!

Para sa higit pang mga tip sa email, maaari mo ring basahin ang 5 Mga Paraan sa Email Mas Maigi, Paano Patayin ang Email Sa Tamang Pangangasiwa ng Proyekto ng Proyekto, at Patigilin ang Labanan ng Email Sa Marami pang Email.