Mag-ayos: kung paano ilagay ang iyong listahan ng dapat gawin sa google kalendaryo | jill duffy

Ang oras ay oras. Hindi namin masasagawa ito. Hindi rin natin mapamamahalaan ito, na nagsasalita. Ang magagawa lamang natin ay gumawa ng matalinong mga pagpipilian tungkol sa kung ano ang gagawin at kung magkano ang oras na gugugol sa paggawa nito. Iyon ang sinabi, hindi ba nakakatawa na paghiwalayin ang iyong mga appointment sa kalendaryo mula sa iyong listahan ng dapat gawin? Pareho silang mahalaga sa pag-alam kung paano pinakamahusay na magamit ang oras na mayroon tayo bawat araw. Narito kung paano panatilihin ang mga ito nang magkasama.

Ang mobile app ng Google Calendar ay may isang bagong tampok na tinatawag na Mga Paalala na nagdadala ng mga gawain - o mas partikular na mga paalala ng gawain - sa Kalendaryo. Kung paano nagmula ang tampok na ito ay talagang talagang kawili-wili at mahalaga upang maunawaan kung bakit ito kapaki-pakinabang.

Ang Kwento Sa Likod ng Mga Paalala

Noong kalagitnaan ng 2015, nakuha ng Google ang isang app at kumpanya na tinatawag na Timeful. Ang napapanahon ay isang nakapaloob na kalendaryo at listahan ng dapat gawin na may maraming mga malinis na tampok na naglalayong tulungan ang mga gumagamit na baguhin ang kanilang pag-uugali. Halimbawa, napapanahon ang oras kung kailan ang pinakamahusay na oras upang maisagawa ang ilang mga gawain, tulad ng pagpunta sa gym, batay sa nakaraang rate ng tagumpay ng gumagamit sa pag-sign off kapag siya ay sa katunayan ay pumunta sa gym.

Ang koponan na lumikha ng Timeful, na pinamumunuan ng dating CEO na si Jacob Bank, ay kasama ang mga ekonomista sa pag-uugali na si Dan Ariely, isang may-akda at mananaliksik na hindi lamang pag-uugali, ngunit hindi makatwiran ng tao. Karamihan sa gawain ni Ariely ay sumasagot sa tanong na, "Bakit hindi natin ginagawa ang mga bagay na sinasabi nating nais nating gawin?" Ang napapanahong oras ay isang seryosong pagtatangka sa pagbibigay ng average na mga tao ng isang tool upang matulungan silang gawin ang mga bagay na sinasabi nilang nais nilang gawin. Gumamit ito ng mga kumplikadong algorithm upang matulungan ang mga tao na magkaroon ng isang mas mahusay na pagbaril sa pagsunod sa mga pangako na kanilang ginagawa sa kanilang sarili. Ang Bank ngayon ay isang manager ng produkto sa Google na nagtatrabaho sa bagong tampok ng Mga Paalala.

Sa pangunahing ng Timeful, at ngayon ang bagong tampok sa Google, ay ang premise na oras na, ngunit ang mga karaniwang mga entry sa kalendaryo ay hindi palaging makakatulong sa amin na magplano kung paano kailangan nating gamitin ang ating oras.

Paano Gumamit ng Mga Paalala sa Google Calendar

Upang makakuha ng Mga Paalala, kakailanganin mo ang mobile app ng Google Calendar, dahil hindi ito magagamit sa Web bersyon ng Kalendaryo sa oras na ito.

Sa ibabang kanang sulok ng screen mayroong isang pulang bilog na may plus sign. Tapikin ito, at makakakita ka ng dalawang pagpipilian: Kaganapan at Paalala. Hinahayaan ka ng pagpipilian ng Kaganapan na lumikha ka ng isang karaniwang entry sa Google Calendar. Ang pagpipilian ng Paalala, gayunpaman, ay nagdudulot ng maraming mga pagpipilian.

"Paalalahanan ako sa …" lilitaw sa isang listahan sa ilalim nito ng mga karaniwang gawain, tulad ng tawag, email, teksto, basahin, suriin, gumawa ng reserbasyon, at iba pa. Maaari kang pumili ng isa sa mga pagpipiliang ito, o maaari mong mai-type ang iyong sariling paalala. Kapag sinimulan mo ang pag-type sa larangan ng teksto, lilitaw ang mga mungkahi.

Ang mungkahi ay nagmula sa mga paalala na pinasok ng ibang tao, pati na rin ang iyong listahan ng mga contact, mga item sa iyong kalendaryo, at iba pang matalinong lugar. Sa imahe sa itaas, halimbawa, tingnan kung paano iminumungkahi ng "cha" ang lahat mula sa "palitan ang langis" upang "tawagan si Charles" (na ang bilang ay nai-save sa aking Mga Google Contacts).

Ang mga hakbang na sumunod ay medyo nagpapaliwanag sa sarili. Pumili ka ng isang petsa at oras para sa paalala at magpasya kung gagawin itong isang paulit-ulit na kaganapan. I-tap ang I-save, at ang item na ngayon ay lilitaw sa iyong Google Calendar.

Pakikipag-ugnay Sa Mga Paalala

Ang kagandahan ng mga Paalala ay lumilitaw ang mga ito sa tabi ng iyong iba pang mga tipanan bilang mga bloke. Gamit ang impormasyong pang-visual na iyon, mas madaling tiyakin na hindi mo subukan na gawin ang isang gawain nang sabay na mayroon kang isang mahalagang tawag sa telepono, pulong, o petsa ng tanghalian.

Upang markahan ang isang Paalala bilang tapos na, mag-swipe ka lang sa kaliwa.

Kapag minarkahan mo ang isang paalala na tapos na, nananatili ito sa iyong feed ng kalendaryo, tulad ng nakikita mo sa imahe sa itaas para sa "kanselahin ang scribd account."

Sa ngayon, iyon ang tungkol sa kung paano ka makikipag-ugnay sa mga Paalala. Ngunit, kung ang tampok ay sumusunod sa mga yapak ng Napapanahong, marahil makikita natin ang mga kakayahan ng drag-and-drop para sa pag-reschedule ng oras at iba pang mga matalinong tampok para matulungan kaming pumili ng pinakamahusay na oras upang magawa ang isang gawain.

Para sa higit pa, tingnan ang aking mga tip para sa paggamit ng mobile app ng Google Calendar.