Mag-ayos: kung paano ko nalinis ang aking mga password sa 5 linggo

Ilan ang reused password na mayroon ka? Gaano karaming mga password ang mayroon ka? Sa loob ng maraming taon, naisip kong ganap na makontrol ang aking mga password, ngunit pagkatapos ay tumingin ako sa isang malamig na hard na tumingin sa katotohanan. Ito ay napakasama kaysa sa naisip ko. Kaya't napagpasyahan kong linisin silang lahat, tiyaking lahat sila ay malakas at natatangi. Tuwing huli. Narito kung paano ko ito ginawa.

(Maaari mong ganito ang mga kuwentong tulad nito, pati na rin ang mga tutorial at payo nito sa aking ebook na "Mag-Organisado: Paano Malinis ang Iyong Magulo Digital Life" na magagamit sa pamamagitan ng Ganxy at iba pang mga nagtitingi ng ebook.)

Lumang Gawi

Hindi ko kailanman naisip kung gaano karaming mga password ang mayroon ako hanggang sa nagsimula akong gumamit ng isang tagapamahala ng password, na mahalaga sa proyektong paglilinis ng password.

Nagsimula akong gumamit ng Dashlane tungkol sa isang taon na ang nakakaraan. Sa unang dalawa o tatlong linggo ng pagiging isang gumagamit ng Dashlane, palagi akong nakaramdam ng pagambala ni Dashlane noong sinusubukan kong gawin ang aking trabaho. Sa tuwing nag-log ako sa isang site, hihilingin ni Dashlane kung maaari nitong makuha at mai-save ang aking mga kredensyal sa pag-login para sa akin - at sinabi ko oo dahil iyon ang uri ng buong punto ng paggamit ng isang tagapamahala ng password. Gayunpaman, nakakainis ang mga pagkagambala.

Sa una, hindi ko binago ang anumang mga gawi ko sa pagsunod at pagpapanatili ng mga password. Palaging binago ko ang mga password na nagpoprotekta sa aking pinakamahalagang account (mga bangko, credit card, email) bawat ilang buwan at ginamit ang parehong dummy password para sa mga account na hindi ko talaga pinansin.

Pagkaraan ng ilang linggo, naipasok ko ang unang bugtong kasama si Dashlane. Mayroon na ngayong lahat ng mga password para sa mga account na regular kong ginamit, kaya't mas naantala ito sa akin. Kaya gumawa ako ng isang bagong ugali: Hinayaan ko ngayon na mag-imbento ng mga password ng Dashlane para sa akin para sa anumang mga bagong account na nilikha ko. Wala akong nagawa (baguhin) upang baguhin ang aking mga mas lumang account, ngunit nakuha ng mga bago ang bagong paggamot: malakas at natatanging mga password na nilikha ni Dashlane.

Paano Ko Nasusuri ang Aking Predicament ng Password

Ang Dashlane ay may isang dashboard na nagpapakita ng mga istatistika tungkol sa lahat ng iyong mga password, at noong una kong sinimulan ang paggalugad sa tampok na ito, naisip ko, "Uh oh."

Sinabi ng dashboard na mayroon akong 45 mahina na mga password pati na rin ang 37 na ginamit muli! Yikes.

Minsan noong Agosto, nagpasya akong gumawa ng isang proyekto para sa aking sarili sa paligid ng buong ideya ng paglilinis ng 45 na mahina at 37 na ginamit muli ang mga password. Kaya nagtakda ako ng isang malinaw na layunin: Ayusin ang sampung mga password tuwing katapusan ng linggo hanggang matapos ang trabaho.

Number-Crunching

Naramdaman kong tiyak na ang lahat ng 37 na ginamit na mga password ay din ang karamihan sa mga naibilang bilang "mahina." Sa madaling salita, mayroon lamang akong 45 mga password sa kabuuan upang linisin, hindi sa 82. Kung maaari akong bumagsak ng sampung tuwing katapusan ng linggo, nagawa ko sa limang linggo.

Sa unang linggo ng proyektong ito sa paglilinis, natagpuan ko na ang pagbabago ng sampung mga password ay tumagal ng humigit-kumulang na 30 hanggang 45 minuto, depende sa kung magkano ang pag-aayos sa aking gagawin. Sa gayon, ang buong proyekto ay kinuha sa isang lugar sa pagitan ng 2 oras 30 minuto at 3 oras 45 minuto. Iyon ay hindi maliit na gawain, kaya nasisiyahan ako na sinira ko ito sa mga pinamamahalaan na sesyon.

Kaya't limang linggo, nagtrabaho lang ako sa listahan ng mga masamang password na ipinakita ni Dashlane. Hindi ko kinakailangang magtrabaho nang maayos dahil ilang araw na mayroon akong mas maraming oras upang magresol sa iba. Kung ako ay masikip sa oras at tumama ng isang snag, iwanan ko na lang ito para sa susunod na sesyon. Sinusubaybayan ko kung gaano karaming mga password ang na-update ko sa isang solong pag-upo sa pamamagitan ng panonood na "45" mahina numero ng mga password ay dahan-dahang bumaba. Sa madaling salita, ang sesyon ng isa ay kumpleto nang binago ni Dashlane ang numero sa 35. Session ang dalawa ay tapos nang tumama ako sa 25.

Daloy ng Proyekto

Sa pagsisimula ko sa aking mga password, gumawa ako ng isang daloy ng trabaho.

Natagpuan ko na nakatulong ito ng napakalaking kamay sa aking iPhone habang ina-update ang aking mga password. Iyon ay dahil napag-alaman kong napakahusay na muling patunayan ang mga apps na iniwan ko ang naka-log in sa aking telepono sa lugar na parehong oras na na-update ko ang password sa Web account. "

Ang pinaka mahusay na daloy ng trabaho para sa akin ay:

• Kilalanin ang isang masamang password sa tagapamahala ng password
• Baguhin ang nakilala na password sa online (na hindi palaging tuwid, tulad ng makikita mo)
• Kung nakatagpo ako ng anumang mga problema (tulad ng mga nakabalangkas ng kaunti), susubukan kong mag-log in upang tiyakin na ang bagong password ay nai-save nang tumpak
• Kapag naaangkop, buksan ang kaugnay na mobile app o pagtatakda sa iOS at agad at muling patunayan sa bagong password.

Tip: Panatilihing Buksan ang Email

Para sa pag-recover ng mga nawawalang mga password, na kailangan kong gawin ng higit sa inaasahan ko, mabilis kong napagtanto na ang aking daloy ng trabaho ay mas maayos kapag pinananatiling bukas ang lahat ng aking mga email account. Halimbawa, kung minsan ay hindi agad mag-sync si Dashlane sa bagong nakatakda na password, at kailangan kong dumaan sa proseso ng pagkuha ng pag-access sa account sa pamamagitan ng email sa pangalawang pagkakataon upang magtakda ng isa pang bagong password.

Mga problema at Annoyances

Marahil ang hindi inaasahang problema na aking naranasan ay hindi lahat ng mga website ay may opsyon na "baguhin ang password". Para sa mga iyon, nakita kong karaniwang kailangan mong magpanggap na nawala ang iyong password upang makakuha ng isang pag-verify ng email upang magtakda ng bago. Nangyari ito sa TweetDeck at, upang pangalanan lamang ang dalawang halimbawa.

Nagkaroon din ako ng problema sa paghahanap ng mga pagpipilian upang mai-update ang aking password sa mga application na mobile lamang. Halimbawa, nagkaroon ako ng masamang password para sa Any.do, na pangunahing ginagamit ko sa aking iPhone at kung saan ay walang isang interface sa Web. Walang opsyon na "baguhin ang password" sa mga setting ng app. Kaya't walang malinaw na paraan upang baguhin ang iyong password. Nag-install ako ng isa pang iba pang app na mayroon si Any.do, isang Any.do plug-in para sa Chrome at sa wakas ay nakahanap ng isang "nawala ang aking password" na pindutan na nagpadala sa akin ng isang abiso sa email na may isang link upang lumikha ng isang bagong password.

Ang mga sitwasyon tulad nito ay mas karaniwan kaysa sa inaasahan ko. Kapag naganap sila, tiyak na gumawa ito ng isang pambalot sa aking kahusayan sa oras. Iyon ang dahilan kung bakit tumagal ng 45 minuto upang mai-update ang sampung mga password.

Ang isa pang menor de edad na problema na nangyari ng ilang beses ay kapag hindi nag-sync ng maayos si Dashlane. Kapag pumili si Dashlane ng isang bagong password para sa iyo, hindi nito ipinapakita sa iyo kung ano ang password na iyon. Ang nakikita mo sa screen ay mga tuldok. Kaya hindi mo alam na ang bagong password ay.

Ilang beses, hindi naka-save o nag-sync ng Dashlane na ang bagong nabuo ng password pabalik sa naka-install na application para sa Dashlane sa aking computer (kapag ito ay matagumpay, lumilitaw ang isang pop-up na notification sa kanang itaas na sulok ng screen). Kung may isang bagay na mali, alam ng Web account ang bagong password ngunit wala ka man o ni Dashlane. Kapag nangyari ito sa akin, natapos ko ang paggawa ng buong "nawala password, i-reset sa pamamagitan ng email" na proseso, na nagdaragdag lamang ng maraming oras at mas maraming trabaho sa aking proyekto.

Pangwakas na Stretch

Sa pagtatapos ng katapusan ng linggo ng ika-apat, maganda ang pakiramdam ko. Nasa loob ako ng bahay. Limang katapusan ng linggo na gumulong sa paligid, gayunpaman, at natanto kong hindi ako makakakuha ng isang perpektong 100 sa aking marka ng password sa Dashlane.

Ang problema? Dalawa sa mga account log na nai-save ko sa Dashlane ay hindi talaga ako. Ito ay para sa mga social media account na pinamamahalaan ng ibang tao na ginagamit ko paminsan-minsan. Hindi ko mababago ang mga password na iyon sapagkat hindi nila ako mababago.

Ang isa pang pag-login na pumipigil sa akin mula sa pagiging perpekto ng password ay ang New York Public Library, na humihiling sa akin ng isang apat na digit na PIN. Inisip ni Dashlane na makakagawa ako ng mas mahusay kaysa sa isang apat na digit na PIN. Ang website ng NYPL, sa kabilang banda, pinigilan ako sa isang apat na digit na PIN. Mayroong apat na pagbubukod na sinabi sa lahat, at tila okay sa Dashlane iyon. Ang lahat ng mga pagbabasa ng dashboard ngayon ay lilitaw sa berde, samantalang dating mayroong ilang pula at orange na halo-halong din doon. Ang isang marka ng seguridad na 94.3 porsyento ay dapat na sapat na mabuti. Ito ay tiyak na isang bilang na maaari kong mabuhay.