Video: Fabulous – Angela’s High School Reunion: Ang Pelikula (Cutscenes; Subtitle) (Nobyembre 2024)
Hindi ko pa nakikilala ang isang ibinahaging network drive sa loob ng isang negosyo na hindi bababa sa isang maliit na maliit. Ang mga nakabahaging server ay karaniwang idinisenyo upang paganahin ang pakikipagtulungan, pati na rin gumawa ng mga file at impormasyon na malayang magagamit sa aming mga kapwa empleyado. Tumutulong din sila sa mga negosyo na makuha at i-backup ang data nang madali at mahusay - sa teorya, iyon ay.
Sa katotohanan, lumiliko sila sa lugar kung saan naka-imbak ang mga larawan ng party ng kumpanya mula sa anim na taon na ang nakalilipas. Sa huling pangungusap na iyon, sinasadya kong ginamit ang tinig na pasibo dahil walang sinumang tila tumanggap ng responsibilidad sa paglalagay ng isang bagay sa isang ibinahaging drive na hindi dapat naroroon. Lumilitaw lang ang mga bagay. Walang nakakaalam kung paano o kung bakit sila nakarating doon. At samakatuwid, walang sinuman ang nag-aalis sa kanila sa takot na pagtapak sa mga daliri ng paa ng ibang tao o pagtanggal ng isang bagay na kailangan ng ibang tao.
Ang mga nakabahaging puwang ay dapat idinisenyo sa isang paraan na tumutugma sa isang departamento o daloy ng trabaho ng kumpanya o tsart ng samahan. Ang mga bagay na kahanay sa likas na katangian, tulad ng dalawang mga koponan na nag-uulat sa parehong antas ng pamamahala, ay dapat na kahanay sa istruktura ng folder. Kapag ang isang bagong tao ay sumali sa isang departamento, dapat niyang malaman nang mabilis kung saan ang mga mahahalagang file ay nakatira sa isang nakabahaging network dahil ang kanilang lokasyon (pangalan ng folder at kung paano ito nested sa loob ng iba pang mga folder) ay dapat na salamin kung paano dinisenyo ang negosyo. Ang isang tunay na pulang watawat ay kapag ang isang taong nagtrabaho sa isang mahabang panahon ay hindi makakahanap ng mga bagay dahil hindi nila alam kung nasaan ito, o mas masahol pa, hindi alam kung saan ito dapat.
Narito ang lahat ng aming ginawa, hakbang-hakbang, upang linisin ang aming mga sloppy server. Sa pagtatapos, makakahanap ka ng isang buod ng mga resulta, pati na rin ang mga tala sa kung ano ang napunta sa tama at kung ano ang nagkamali.
Ang Proyekto sa Paglilinis ng Server
Hakbang 1: Makipag-usap. Una, napag-usapan namin ang tungkol sa problema ng pagkakaroon ng isang sloppy server, kasama na kung bakit ito ay isang problema (hindi epektibo, hindi pagkakapantay-pantay, pag-aayos ng puwang ng aming network), mga posibleng solusyon, at mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga solusyon.
Pagkatapos ay nag-usap pa kami. Pagkatapos ay napag-usapan namin kung sino pa ang kailangan naming makausap. Hindi ko maaaring magmaneho sa bahay ng sapat na kahalagahan ng komunikasyon sa tagumpay ng proyektong ito. Marami kaming nakausap, kapwa sa tao at sa email.
Sa mga pag-uusap na iyon, napagtanto namin kung gaano kahalaga na makipag-usap sa mga kawani ng IT. Kaya ikinulong namin ito sa aming plano at iminungkahing timeline. Binigyan kami ng koponan ng IT ng isang mahalagang piraso ng payo na, sa huli, ay naging aming tunay na paglulunsad na punto para sa proyekto. Sinabi nila, huwag subukang linisin ang mayroon ka; sa halip, magsimula sa isang blangkong canvas at lumikha ng mga istruktura ng folder na gusto mo, at kopyahin lamang ang mga file na nais mong panatilihin. Lahat ng iba pa, sinabi nila, mag-archive sila.
Hakbang 2: Suriin ang umiiral na data. Pangalawa, ang lahat ng mga stakeholder - karamihan sa mga tagapamahala ng koponan - ay naupo sa isang lamesa na may laptop at isang projector. Nakakonekta kami sa puwang ng server na pinag-uusapan at pinagsama-sama ang ilan sa mga umiiral na mga file, upang matiyak na walang sinumang makaligtaan ang ilang pangkat ng mga file na dapat nating panatilihin.
Naisip din namin ang tungkol sa umiiral na data sa mga tuntunin kung paano ito nagawa o hindi sumasalamin sa aming kasalukuyang mga daloy ng trabaho. Ang mga nakabahaging puwang ay karaniwang ginagamit para sa pakikipagtulungan sa trabaho. Ang istraktura at pangalan ng mga folder ay kailangang tumpak na sumasalamin na ang daloy ng trabaho para sa ito ay maging kapaki-pakinabang.
Ang isang pulutong ng kung ano ang aming natagpuan sa mga server ay kakila-kilabot na wala sa oras. Mayroong mga folder na pinangalanan para sa mga empleyado na hindi nakasama sa kumpanya sa loob ng maraming taon. Natagpuan namin ang mga file mula pa noong 2003. May mga labi ng mga proyekto na hindi kailanman bumagsak sa lupa. Walang nangangailangan ng anumang bagay na ito.
Hakbang 3: I-mapa ang bagong istraktura. Habang nakaupo pa rin kami sa paligid ng lamesa na iyon, inilabas namin ang istraktura ng folder na akala namin ay dapat na nasa lugar. Ang lahat ng mga tagapamahala ay nagkaroon ng pagbili patungkol sa disenyo, na kinakailangan upang ipakita ang istruktura ng aming koponan at daloy ng trabaho. Narito ang aming idinisenyo, kahit na ginawa kong generic ang mga pangalan upang magkaroon sila ng kahulugan sa isang taong hindi pamilyar sa mga panloob na gawain ng aming tanggapan:
Sa tuktok na antas, mayroon kaming mga folder para sa bawat koponan at espesyal na proyekto o gawain, pati na rin ang isa para sa "Mga mapagkukunan" na nalalapat sa lahat ng mga koponan.
Ang bawat koponan ay may isang subset ng mga folder: iilan na nagpapakita ng daloy ng trabaho, isa para sa bawat miyembro ng koponan, at karagdagang mga folder habang naiintindihan nila ang mga pangangailangan ng koponan. Halimbawa, ang mga subfolder ng aking koponan ay ganito:
Ginamit namin ang mga salungguhit at numero upang gawin ang aming mga folder ng daloy ng trabaho ay umupo sa tuktok ng istraktura at lumilitaw sa parehong pagkakasunud-sunod na nagaganap. Ang folder na tinatawag na "1_EDITING" ay kung saan ang mga file na handa nang mai-edit pumunta at manatili hanggang matapos ang pag-edit. Pagkatapos lumipat sila sa "2_RTP" na nangangahulugang "handa na upang makabuo" - sa ibang salita, kumpleto ang pag-edit at handa ang mga file na ito sa susunod na yugto. Matapos magawa ang isang file, dapat itong ilipat sa "3_PRODUCED, " na mahalagang maging aming buhay na archive. Anumang bagay sa folder na iyon ay maaaring, sa teorya, mai-archive, kaya lagi tayong magkakaroon ng isang cache ng mga file na alam nating maialis natin kung kailangan ba nating bumalik ng kaunting puwang.
Hakbang 4: Lumikha ng mga patakaran. Tulad nang sinimulan kong ipaliwanag sa nakaraang seksyon, ang bawat folder ay may ilang mga patakaran na nauugnay dito tungkol sa kung ano ang maaari at hindi maaaring pumasok sa kanila, o kung paano ito dapat gamitin. Kung nais ng isang tao na magbahagi ng mga larawan, halimbawa, dapat nilang ilagay ito sa kanyang sariling folder ng namesake. Sa ganoong paraan, malinaw kung sino ang may pananagutan sa data.
Napag-usapan din namin kung mayroon kaming mga file na kailangang ma-access para sa maraming mga koponan (ginawa namin, at lumikha kami ng isang folder ng Mga mapagkukunan para sa kanila) at kung ang anumang impormasyon ay dapat na ikulong (oo: lahat ng bagay sa folder ng Management Team).
Hakbang 5: Tiyaking pare-pareho. Habang dinisenyo namin ang aming mga folder at mga patakaran para sa paggamit nito, naghahanap din kami ng mga lugar kung saan maaari at dapat na pare-pareho. Kapag ang mga istruktura ng folder at mga daloy ng trabaho ay maaaring (at dapat ay) pare-pareho, ginagawa nito para sa mga oras ng paglilipat ng mga tauhan, tulad ng kapag ang isang tao ay umalis sa kumpanya, nagpapatuloy sa pag-iwan sa maternity, o hindi inaasahan na may sakit. Ang pagkakasundo sa isang ibinahaging puwang ng server ay tumutulong sa lahat sa organisasyon na maipakita ang estado ng kasalukuyang mga proyekto, pati na rin ang mahalaga, kung anong gawain ang nakumpleto, at iba pa.
Ang isang follow-up na proyekto (na ipinatutupad na namin ngayon) ay upang lumikha ng mas mahusay na pagkakapare-pareho sa aming mga kombensiyon sa pagbibigay ng file. Napagpasyahan naming pigilin ang pagpapatupad ng pagbabagong ito sa pagbibigay ng file hanggang sa matapos na sanay ang lahat sa paggamit ng bagong ibinahaging folder upang hindi masobrahan ang sinumang may masyadong maraming bagong impormasyon nang sabay-sabay.
Hakbang 6: Suriin ang isa sa huling oras sa lahat ng mga stakeholder. Bago kami nagpatupad ng anupaman, nagpatakbo kami ng isang pangwakas na suriin tungkol sa plano sa bawat stakeholder, kasama ang ilang mga tao na hindi namin inisip na isama, ngunit ang mga pangalan ay dumating sa aming pagsusuri ng umiiral na data. "Hindi ba ang lugar ng kadalubhasaan ni Arielle? Mas mahusay naming tanungin sa kanya kung ano ang iniisip niyang kailangang gawin sa seksyong ito."
Hakbang 7: Tapusin at makipag-usap sa timeline. Ang mga huling hakbang ay upang tapusin ang timeline at pagkatapos ay i-kick off ang proyekto. Ito ang mga pangwakas na piraso ng puzzle:
- Magpasya kung kailan at kung paano maikalat ang impormasyon: I-email ang lahat ng mga empleyado sa kalagitnaan ng linggo tungkol sa bagong istraktura ng server, mga patakaran, at lahat ng nauugnay na impormasyon, kasama ang mga petsa (tingnan ang susunod na item).
- Itakda ang mga petsa para sa: kung kailan dapat kopyahin ng mga tao ang mga file na nais nilang panatilihin (katapusan ng linggo); kung kailan dapat nilang simulan ang paggamit ng bagong istraktura (sa aming kaso, kaagad, sa pagtanggap ng email); kapag ang lumang server ay mapuputol (sinabi namin sa kanila sa pagtatapos ng linggo, ngunit sa katotohanan, isinakay namin ang deadline na ito ng ilang dagdag na araw).
- Magplano ng ilang mga email na paalala bago talagang pinutol ang pag-access sa lumang server.
- Hayaan ang IT na gawin ang aktwal na pagputol.
Mga Resulta ng Paglilinis ng Server
Iyon ng kalagitnaan ng linggong email na naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa proyekto sa paglilinis ng server, lumabas sa 11:27 ng umaga noong Miyerkules. Ang ilang mga tao ay may nasusunog na mga katanungan, ngunit ang tugon-sa-lahat ng thread ay napatahimik ng 11:57 am Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga pangunahing katanungan ay nasagot sa loob ng 30 minuto.
Sa loob ng aking koponan, ang karagdagang paglilinaw ay nagpatuloy tungkol sa aming daloy ng trabaho - ngunit ang huling mayroon ako ay may petsang 1:05 ng hapon sa parehong araw. Walang alinlangan na ilang mga tao ang nagtanong ng karagdagang mga katanungan nang hindi sinasagot ang lahat, ngunit ang karamihan sa mga katanungan ay nasagot sa loob ng dalawang oras.
Sa susunod na ilang araw, nakumpleto namin ang timeline nang walang sagabal. Ang pangkat ng IT ay nagpatakbo ng ilang mabilis na ulat na nagpapakita na binawasan namin ang kabuuang data ng 76 porsyento. Ang mga numero ay nagsasalita para sa kanilang sarili.
Bago
- Kabuuang Space: 250GB
- Bilang ng mga file: 447, 249
- Bilang ng mga folder: 36, 773
Pagkatapos
- Kabuuang Space: 59.2GB
- Bilang ng mga file: 58, 624
- Bilang ng mga folder: 2, 962
Ang Postmortem ng Proyekto at Feedback
Ilang linggo matapos naming matapos ang paglipat at pag-aayos ng server, tinanong ko ang nangunguna sa proyekto, tagapamahala, at mga tagapangasiwa ng network ng IT kung mayroon silang anumang mga puna o postmortem tala. Walang gumawa. Lahat ito napunta nang maayos. Narito kung ano ang sasabihin ng taong IT ng tingga:
"Sa loob ng 10-plus na taon na ako narito, ito ang unang pagkakataon na ang isang koponan ng departamento ay nagsagawa ng isang proyekto na tulad nito sa kanilang sariling interes at dinala ito nang maayos. Nakakatulong ito kapwa [ang iba pang IT network administrator] at mas mahusay kong mapanatili ang network, at sigurado ako na nakakatulong ito sa iyong koponan sa daloy ng trabaho at samahan. Talagang tinanong namin ang ilang henerasyon ng pamamahala upang utusan kung ano ang nagawa ng iyong koponan sa antas ng mga katutubo, at lubos itong pinahahalagahan. "
Mula sa aking pananaw, may isang bagay na nais kong gawin nang medyo naiiba. Nais kong una naming sabihin sa mga empleyado ang tungkol sa proyekto nang personal sa isang mabilis na hindi pagkakamali na pagpupulong, sa halip na sa pamamagitan ng email. Maayos ang email, at sigurado, walang sinuman ang nagnanais ng mga pagpupulong, ngunit naramdaman kong gusto ng mga tao na mas madama sa proseso kung sinabi sa kanila sa isang bukas na talakayan kaysa sa pamamagitan ng isang "MAHALAGA!" email.
Mayroon kaming ngayon ng isang mas mahusay, mas pare-pareho, mas mahusay, at mas simple na ibinahaging server. Ang mga patakaran para sa kung paano gamitin ito ay malinaw, na may pananagutan na binuo sa. Ang mga tagapamahala ng koponan ay responsable para sa mga folder ng koponan, at ang mga indibidwal ay may pananagutan sa kung ano ang nasa kanilang mga folder ng pangalan.
Kung iniisip mo na simulan ang iyong sariling paglilinis ng server ng proyekto sa iyong samahan, inaasahan kong makakakuha ka ng ilang payo mula sa artikulong ito tungkol sa kahalagahan ng pagkuha ng payo mula sa iyong departamento ng IT, at ang pakikipag-usap nang lubusan sa bawat yugto ay mahalaga sa tagumpay.
