Mag-ayos: mga contact sa email

Mga nilalaman

• Magsagawa ng Organisado: Mga contact sa Email
• Paano Mag-export ng Mga Contact, CSV vs vCard

Sa email, ang iyong mga contact ay isa sa pinakamahalagang pang-matagalang pag-aari na pagmamay-ari mo. Ito ang mga taong sumusuporta sa iyong trabaho, nagtutulak ng iyong buhay panlipunan, at pinapanatili kang tao. Kung nagpapalit ka ng mga trabaho o lumipat sa isang bagong programa ng email, tiyak na nais mong dalhin ang mga taong iyon kasama mo.

Maraming mga social network, apps, at serbisyo ang nagpapahintulot sa iyo na kumonekta nang direkta sa mga pangunahing programa sa webmail, pati na rin ang mga account sa Microsoft Exchange, upang awtomatikong i-import ang lahat ng mga tao na iyong nakipag-usap. Sa palagay ko ito ay isa sa mga pinaka-kamangha-manghang mga gamit ng modernong teknolohiya. Huwag mong bigyang-halaga. Kung maaari kang manatiling konektado sa mga tao sa iyong network sa mas maraming mga paraan kaysa sa isa, pagkatapos ay gawin. Hindi mo alam kung kailan isasara ng isang serbisyo sa Internet o kumpanya, at kung kumonekta ka sa ilang mga tao sa iisang lugar, well, iyon ay halos masamang bilang hindi pag-back up ang iyong pinakamahalagang data!

, Magbabahagi ako ng ilang mga tip at trick para sa pananatiling konektado sa iyong mahalagang mga contact. Pagkatapos ay mabilis kong ilista ang mga hakbang na para sa pag-export ng impormasyon ng contact mula sa Gmail, Outlook para sa Windows, at Outlook para sa Mac, na kakailanganin mo para sa maraming mga kadahilanan. Sa karamihan ng mga pamamaraan na iyon, kailangan mo ring magpasya kung mag-export ka ba sa format ng CSV o vCard, kaya isinama ko ang isang maikling tagapagpaliwanag kung paano sila naiiba sa katapusan ng artikulo. Ang isa ay hindi "mas mahusay" kaysa sa iba pa, dahil pareho silang may sariling mga kalamangan at kahinaan.

Pagpapanatili ng Mga Contact: Mga Tip at Trick

Personal, hindi ako gumugugol ng maraming oras sa paggawa ng pangangalaga sa aking listahan ng mga contact sa email. Pinahihintulutan ko ang Google at Outlook na i-save lamang ang mga email address ng aking mga sulatin, at pagkatapos ay umaasa ako sa iba pang mga site at serbisyo upang manatiling konektado, ang pangunahing isa sa LinkedIn.

Mga online network para sa mga propesyonal na koneksyon. Pinabayaan ko ang mga negosyong negosyante noon. Kapag nakilala ko ang isang taong humihingi ng isang business card, sinasabi ko sa kanila na hindi ko na sila ginagamit at idinagdag, "Magpadala lang ako ng isang paanyaya sa LinkedIn." Hindi ako nakikipag-ugnay sa mga taong hindi ko kilala sa LinkedIn. Mayroong ilang mga pagbubukod, tulad ng kapag kumonekta ako sa isang taong kilalang-kilala, o kung sino ang naabot ko sa halip na sa ibang paraan. Ngunit sasabihin ko 90 porsyento o higit pa sa aking network sa LinkedIn ay naglalaman ng mga taong personal kong nakilala.

Kasama ko rin ang mga kaibigan sa LinkedIn, kahit na hindi ko kailanman ginamit ang site na iyon upang mahanap ang aking mga kaibigan sa mga kadahilanang panlipunan. Paminsan-minsan, maaaring maghanap ang isang kaibigan sa isang paghahanap na ginagawa ko sa LinkedIn kapag sinusubukan kong malaman kung sino sa aking mga network ang gumagana sa Company X o isang dalubhasa sa Topic Y.

Ang isang aspeto ng LinkedIn na talagang pinapahalagahan ko ay inilalagay nito ang bawat isa upang mapanatili ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay at pakikipag-ugnayan ng kumpanya hanggang sa kasalukuyan. Hindi ko trabaho ang i-update ang address book para sa lahat ng aking mga contact. Ito ang kanilang trabaho.

Katulad nito, maaari mong gamitin ang Facebook, Twitter, o isa pang social network na iyong pinili upang mapanatili ang iyong mga contact sa parehong antas. Mas gusto ko ang LinkedIn para sa negosyo, gayunpaman, sa malaking bahagi dahil ang mga tao ay may posibilidad na punan ang kanilang mga ugnayan ng kumpanya kapwa nakaraan at kasalukuyan, na kung saan ay karaniwang isang mahalagang piraso ng impormasyon na kailangan kong malaman kapag naghahanap ng mga taong dapat kong maabot.

Mga Tip sa Bonus: Mahilig ang LinkedIn na matulungan kang makahanap ng mga taong kilala mo sa pamamagitan ng pagkonekta nang direkta sa iyong email account, ngunit maaari ka ring mag-upload ng isang CSV file sa LinkedIn at tulungan kang makipagtugma sa mga taong kilala mo rin sa paraang iyon. Ang tip na ito ay kapaki-pakinabang kung na-export mo ang impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa mga dating trabaho, o kung ang iyong kasalukuyang serbisyo ng email ng employer ay hindi suportado ng LinkedIn.

EasilyDo app para sa pagdaragdag ng mga bagong entry sa Mga contact ng iOS . Sa aking iPhone, gumagamit ako ng isang app na tinatawag na EasilyDo na mahalagang awtomatiko ang mga maliliit na gawain na naatasan ko ang app upang makumpleto. Ang isa sa mga ito ay para sa EasilyDo na pagmasdan ang aking email account sa negosyo at, kapag nakakita ito ng isang papasok na email mula sa isang bagong tao, tanungin mo ako kung dapat itong idagdag ang taong iyon sa aking address ng iOS. Mayroong isang EasilyDo Android app din.

Ginagamit ko ang aking address ng iOS para sa mga personal na contact, ngunit pinapanatili ko rin ang ilan sa mga detalye ng aking mga katrabaho, kung sakali kailangan kong maabot ang mga ito nang mabilis na wala ako sa opisina. Gusto ko rin na ang EasilyDo ay hindi lamang awtomatikong magdagdag ng bawat bagong contact ngunit palaging tinatanong muna ako.

kung para sa iba pang mga paraan upang lumipat ng mga contact . Gamit ang website at iPhone app na tinawag na ifttt (na nangangahulugang "kung ito, pagkatapos na") maaari kang lumikha ng mga utos, tulad ng "kung magdagdag ako ng isang bagong entry sa aking Mga Contact sa iOS, pagkatapos ay ipasok ang parehong impormasyon sa isang Google Drive spreadsheet. " At mayroong isang bilang ng iba pang mga serbisyo na suportado, kaya maaari kang gumawa ng isang bagay na katulad ng impormasyon ng contact mula sa mga taong kilala mo mula sa Facebook, email, at iba pang mga lugar. Hindi tulad ng EasilyDo, kung palaging isasagawa ang utos kapag nag-trigger - hindi muna ito tatanungin mo kung dapat itong kumpletuhin ang pagkilos. Ngunit maaari mong i-on at i-off ang mga utos na ito anumang oras mula sa ifttt website o app. Ang kakayahang ipasadya ang mga utos ay napakahusay, at hindi mo kailangang malaman ang isang dilaan ng coding upang magtrabaho sila. Ito ay halos lahat ng point-and-click na handa na.

Mga tip sa bonus: Maghanap ng listahan ng pampublikong "mga recipe" ( ibig sabihin, utos) para sa "mga contact, " at magagawa mong mahanap at muling magamit ang mga utos ng ibang mga tao na binuo. Tandaan na ang karamihan sa mga automation na nakasulat sa ifttt na trabaho ay pasulong ngunit hindi kinakailangang lumipat ng data na mayroon ka.