Mag-ayos: 5 madaling gamiting trick sa microsoft word

Isang kaibigan ko ang nagpo-export ng nilalaman mula sa Excel papunta sa Microsoft Word at patuloy na nakakakuha ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-export. Hindi mahalaga kung ano ang ginawa niya, ang mga nagresultang Word doc ay walang kinakailangang mga tab kung saan dapat mayroong nag-iisang puwang. Tinawagan niya ako at hiniling na bumagsak at tumulong.

"Hanapin lamang at palitan ang mga puwang ng tab sa iisang puwang, " sabi ko.

"Paano mo ito gagawin?"

Ito ay isang simpleng pag-andar, ngunit ito ay isa sa mga trick ng Microsoft Word na, kung hindi mo pa ito nakita, hindi mo malalaman kung paano ito gagawin o kahit na kung paano maayos itong parirala sa isang paghahanap sa Google.

Kaya ipinakita ko sa kanya kung paano, kasama ang ilang iba pang mga madaling gamiting trick na ginagamit ko sa Microsoft Word sa lahat ng oras. At ibabahagi ko rin ito sa iyo dito.

1. Maghanap at Palitan ang mga Spaces ng Tab

Ang mga puwang sa tab sa Microsoft Word ay isinalin sa ^ t.

Upang mahanap at palitan ang mga ito ng isang solong puwang, gamitin ang pindutan ng Find / Change. I-type ang t sa unang patlang at isang solong puwang sa ikalawa. Pindutin ang "palitan ang lahat" at, voilà .

2. Hanapin at Palitan ang Pagbabalik ng Talata

Sino ang hindi nakatanggap ng isang dokumento na may dobleng parapo ay babalik kung saan kailangan lamang namin?

Nagbabalik ang talata, o pagbalik ng karwahe kung minsan ay tinawag silang, ay maaaring kinakatawan sa Microsoft Word bilang ^ p.

Upang hanapin at palitan ang dobleng parapo na babalik sa mga solong, gamitin ang pindutan ng Find / Change. I-type ang ^ p ^ p sa unang patlang at ^ p sa pangalawa. Pindutin ang "palitan ang lahat" at tapos ka na.

3. I-automate ang madalas na na-type na Teksto sa Macros

Pangumpisal: Natakot ako ng macros nang maraming taon dahil hindi ko maintindihan kung ano sila at mukhang kailangan kong malaman ang code upang magamit ang mga ito. Hindi totoo. Macros ang iyong mga kaibigan. Nais kong magkaroon sila ng ibang pangalan, bagaman, tulad ng pindutang Madalas na Na-type na Teksto, sapagkat iyon talaga sila.

Maraming mga tao ang gumagamit ng macros para sa boilerplate, mga disclaimer ng kumpanya, o ligal na teksto na kinakailangan sa lahat ng mga dokumento ng isang tiyak na kalikasan. Ginagamit ko ang mga ito upang i-automate ang sobrang pangunahing teksto na kailangan kong mag-type nang paulit-ulit, kasama ang ilang mga HTML code na ginagamit namin sa PCMag sa pag-publish ng mga artikulo sa online.

Ang pag-set up ng isang macro sa unang pagkakataon ay tumatagal ng ilang mga hakbang, ngunit sulit ito sa oras na makatipid ka pagkatapos nito.

Narito kung paano ito gawin (ang mga tagubilin ay nakalimbag sa ibaba ng dalawang minutong video, na nagpapakita din sa iyo kung paano gamitin ang macros):

Windows bersyon na bersyon: Mula sa tab na Tingnan, pindutin ang pindutan ng Macros sa kanang kanan at piliin ang Record Macro.

Salita: bersyon ng Mac 2011: Mula sa tuktok na menu, pumunta sa Mga Tool> Macro> Magtala ng Bagong Macro.

Bigyan ang iyong macro ng isang pangalan sa patlang ng Pangalan ng Macro-at tandaan na ang mga pangalan ay hindi maaaring magkaroon ng hyphens o iba pang mga espesyal na character, mga titik at numero lamang (na hangal, ngunit nariyan ito). Susunod, maaari kang magtalaga ng isang pindutan o shortcut sa keyboard para sa macro, ngunit opsyonal ito. Lagi mong tatakbo ang iyong macro mula sa menu kung gusto mo. Ang pagtatalaga ng isang shortcut sa keyboard ay maaaring maging nakakalito dahil kailangan mong malaman ang lahat ng iba pang mga umiiral nang mga shortcut sa keyboard upang hindi mo sinasadyang ma-override ang isa na kailangan mo. Magdagdag ng isang paglalarawan kung nais mo, ngunit hindi ito kinakailangan.

Kapag nag-click ka ng OK, i-record ng Salita ang lahat ng iyong nai-type at ginagawa. I-type ang teksto na nais mong i-automate at i-format ito kung paano mo gusto, o i-record ang pagkilos na nais mong makuha, at pagkatapos ay bumalik sa pindutan ng Macro at pindutin ang Pag-record ng Stop.

Ngayon subukan ang iyong macro sa pamamagitan ng pagbalik sa pindutan ng Macro at pagpili ng Tingnan ang Macros at pagkatapos ay piliin ang "tumakbo" para sa isang nilikha mo; o pindutin lamang ang keyboard shortcut o pindutan na iyong itinalaga. Dapat mong makita ang iyong teksto na magically lilitaw sa isang nahulog na swoop.

4. Malinaw na Pag-format ng Pasted Text

Kopyahin mo ba at i-paste ang teksto mula sa mga online na mapagkukunan, iba pang mga dokumento, email, atbp, at cringe kapag nag-pop ito sa pahina na pula sa 18 point font sa Verdana? Ang pagtanggal ng pag-format na ang hindi sinasadya ay may kasamang naka-paste na teksto ay isang malaking sakit sa leeg. Maaari mong baguhin ang isang setting sa Salita upang ang pag-format ay hindi kailanman nagdadala mula sa iba pang mga teksto.

Sa Microsoft Word para sa Windows magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa File at pagpili ng Opsyon. Maghanap para sa Mga Pagpipilian sa Salita at i-click ang Advanced. Saanman sa napakalaking listahan na iyon (alam ko, mahaba) ay isang entry na tinatawag na Pasting mula sa iba pang mga programa. Piliin ang Panatilihin lamang ang Teksto, at i-click ang OK. Bigyan ng isang pagsubok sa pagsubok sa pamamagitan ng pag-paste ng ilang teksto mula sa isang dokumento sa Web at tingnan kung paano ito tutugma sa iyong umiiral na pag-format para sa dokumento na iyon.

Ang isa pang paraan upang gawin ito nang walang permanenteng pagbabago ng iyong mga setting: Maghanap para sa isang icon ng pasteboard na lilitaw kapag nag-paste ka ng teksto. Kumusta "panatilihin lamang ang teksto, " at mahusay kang pumunta.

Kung hindi mo nakikita ang icon na iyon (sa Mac), pumunta sa Mga Kagustuhan> I-edit at pagkatapos ay hanapin ang mga pagpipilian sa Cut at I-paste. I-click ang pindutan ng Mga Setting sa seksyong iyon, at tiyakin na ang kahon ay naka-tsek para sa Mga pindutan ng Pagpipinta I-paste

5. Tanggalin ang isang linya

Ang kakila-kilabot na linya! Na-hit mo ang isang serye ng mga hyphens o underskores kasama ang enter key, at ang Microsoft Word ay bumaba sa isang taba na linya sa buong pahina na hindi mo magagawa para sa buhay mo na malaman kung paano alisin!

Ang trick sa pag-alis ng linyang ito ay tawagan itong isang "border, " hindi isang linya. Mag-click nang direkta sa itaas ng linya na iyon - er, "hangganan." Mula sa tab na Home, piliin ang icon ng hangganan (mukhang isang parisukat na parilya). Dapat mong makita na ang mas mababang hangganan ay napili. Palitan mo lang ito sa Walang Hangganan, at tapos ka na. Kung nais mong baguhin ang mga setting ng Word upang ang hangganan na ito ay hindi na muling lilitaw muli, pumunta sa File> Opsyon> Mga Opsyon sa AutoCorrect. Piliin ang AutoFormat bilang I-type mo, at hanapin ang "Mag-apply habang nagta-type ka." Sa seksyong iyon, maaari mong mai-check ang kahon para sa Mga Linya ng Mga Border.