Earth mail mail sa pcmag startup na spotlight

Sa kabila ng kung ano ang nais mong paniwalaan ng mga kumpanya ng teknolohiya, hindi pa kami nakarating sa isang all-digital na lipunan. Ang mga bagay tulad ng email at cloud storage ay mahusay, sigurado, ngunit ang katotohanan ng bagay ay ang pisikal na mail ay hindi pupunta saanman. Ayon sa website ng Estados Unidos Postal Service (USPS), nahawakan nito ang higit sa 153 bilyong piraso ng mail noong 2016 lamang. Para sa parehong mga indibidwal at negosyo, ang sakit ng ulo ng pag-uuri at pagproseso ng mail ay nananatiling isang malaking problema. Nangangahulugan, kung gayon, na maraming iba't ibang mga kumpanya ang naglunsad, lahat ay naglalayong i-digitize ang aming pisikal na mail, na pinapaginhawa sa amin ang pagkapagod ng pagkakaroon ng napakaraming papel na nakalagay sa paligid.

Ang Earth Class Mail ay itinatag sa ilalim ng pangalang "Document Control" noong 2004, na may layuning magbigay ng mga virtual vanity address at mail digitization sa mga customer nito. Sa una, ito ay isang napakalaking tagumpay. Ang kumpanya ay tumanggap ng mabibigat na pondo, at kahit na na-profile sa isang serye ng telebisyon ng realidad na pinamagatang, "Start-up Junkies." Kapag ang pag-urong ng huling bahagi ng 2000 ay tumama, gayunpaman, ang pondo para sa pangako na kumpanya ay natuyo, at ang Earth Class Mail ay nakipaglaban hanggang sa idineklara nitong pagkalugi sa 2015. Sa kalaunan ay binili ito ng tech investment firm Scaleworks, kung saan ito ay naibalik sa isang mapagkumpitensyang negosyo . Sa pamamagitan ng bagong pamumuno at isang pokus sa automation, umaasa ang Earth Class Mail na mabawi ang dating luwalhati nito.

Ang kwento ng Earth Class Mail ay isang kawili-wili. Kung iisipin natin ang isang pagsisimula, karaniwang naiisip namin ang isang napaka tukoy na uri ng kumpanya. Karaniwan, ang mga startup ay mga bagong-bagong kumpanya na nagtatrabaho sa inaasahan nila ay nagbabago ng mga bagong produkto at serbisyo. Dalawampu't isang araw sa mga hoodies na nakaupo sa beanbags code ang layo, umaasa na yumaman higit pa sa kanilang mga wildest na pangarap. Sa parehong oras, gayunpaman, ang mga kumpanya tulad ngUber ay isinasaalang-alang pa rin ng marami upang maging isang pagsisimula, kahit na mayroon itong higit sa 16, 000 mga empleyado at tinatayang nagkakahalaga ng higit sa $ 50 bilyon. Kaya makatarungang itanong ang tanong, ano ba talaga ang isang pagsisimula? Magtanong ng 10 mga pinuno sa tech at malamang na makakakuha ka ng maraming mga sagot. Sa kaso ng Earth Class Mail, ang salitang "startup" ay tiyak na higit pa tungkol sa saloobin kaysa sa isang marker ng edad.

Company Dossier

Pangalan: Earth Class Mail

Itinatag: 2004

CEO: Jess Garza

HQ: San Antonio, Texas

Ano ang Gawin Nila: Virtual address at mail digitization

Modelo ng Negosyo: batay sa subscription

Kasalukuyang Katayuan: Mabuhay, na may higit sa 25, 000 mga customer at 2 milyong piraso ng mail na naproseso bawat taon

Kasalukuyang Pondo: Pag- aari ng Venture Equity Firm

Susunod na Mga Hakbang: Tumaas na pokus sa automation ng mail at merkado ng negosyo-sa-negosyo (B2B)

Bakit Ito Gumagana para sa Mga Negosyo

Ang paraan ng Gumawa ng Earth Class Mail ay diretso. Piliin lamang ang isa sa magagamit na virtual address ng kumpanya (higit sa 40 mga lungsod sa buong US ay magagamit) na pinakamahusay na angkop sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Mula doon, ang bawat piraso ng mail na iyong natanggap ay maiayos at maiimbak sa isang pasilidad ng Earth Class Mail sa pamamagitan ng isa sa Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA) -kumpirma na mga tekniko. Kapag dumating ang iyong mail, mag-log in sa iyong Earth Class Mail account upang tingnan ang iyong mail bilang isang mataas na resolusyon, mahahanap na file na PDF. Dahil digital na ang iyong mail ngayon, binubuksan ng Earth Class Mail ang pintuan sa isang host ng mga organisasyon at mga kakayahan sa pagruruta na hindi mo magagawa sa pagsusulat ng papel.

Kapag natagpuan ng kumpanya ang maagang tagumpay nito, dahil ito ay isang payunir sa kalawakan na ito. Ang pakikitungo sa dami ng mail mail ay isang sakit ng ulo, at ang ideya ng virtualizing mga mailbox ng customer na nakuha nang mabilis. Ang pagtingin dito sa pamamagitan ng isang modernong lens, ang Earth Class Mail ay isang serbisyo na maaaring mahirap pahalagahan hangga't nararapat. Ito ay dahil ngayon, hindi katulad noong bumalik noong 2004, nagagawa naming i-scan ang mga dokumento kasama ang aming mga camera sa smartphone. Kaya, habang ang tech ng Earth Class Mail ay tiyak na kapaki-pakinabang, hindi ito akma sa pamantayan ng "cool." Sa Gayunman, 2004, ang ideya ay rebolusyonaryo.

"Sa oras na naitatag ang Earth Class Mail, ito ang tagalikha ng industriya at pinuno, " sabi ni Jess Garza, CEO ng Earth Class Mail. Nauna nang nagtrabaho si Garza sa isa pang kumpanya ng Scaleworks bago isagawa ang papel ng CEO bilang bahagi ng binalak na muling pagbuhay ng kumpanya. "Pinamunuan namin ang yugtong iyon, " patuloy niya, "at pinamumunuan ang paraan kasama ang pagbabago sa paligid ng pagsuporta sa mga indibidwal na naglalakbay at nangangailangan ng isang nakatigil na address para sa kanilang mail - isang ligtas na paraan upang matanggap ang kanilang mail habang wala sila sa kanilang tirahan."

Mayroong isang bilang ng mga serbisyo na nag-aalok ng katulad na pag-andar. Halimbawa, inilunsad ng USPS ang isang digital mail service noong 2017 na hinahayaan kang ma-preview ang iyong mail bago ito maipadala sa iyo. Ang isa pang kumpanya, ang anumang oras na Mailbox, ay nag-aalok hindi lamang mga virtual na tanggapan sa US ngunit sa buong mundo. Ilang mga kumpanya, gayunpaman, nag-aalok ng pag-aayos at mga kakayahan sa automation ng Earth Class Mail. At iyon mismo ang tinutuon ng kumpanya ngayon.

Mula sa iyong online account, mayroon kang maraming mga pagpipilian para sa nais mong gawin sa iyong mail. Kung nais mo ang mga ito, maaaring i-deposito ng Earth Class Mail ang iyong mga tseke para sa iyo. Kung nais mo na ang junk mail ay agad na itapon, kung gayon maaari mo ring gawin ang mga ito. Maaari mo ring piliin na gawin ang mga bagay tulad ng pasulong may-katuturang mail nang direkta sa, sabihin, ang iyong abugado, o shred dokumento sa kabuuan. Bilang karagdagan, nag-aalok ito ng pagsasama sa mga tanyag na software ng tanggapan at serbisyo, tulad ng Xero, Box, at Google Drive, bukod sa iba pa. Ang kakayahang awtomatiko ang mga gawain, mga gawain na may kaugnayan sa mail at pagsasama sa mga serbisyo na ginagamit ng mga negosyo ngayon ay kung paano umaasa ang kumpanya na mas maaga sa curve. Nagbigay din ng pansin ang kumpanya sa mga customer ng negosyo nitong kamakailan, na naiiba ito mula sa ilan sa mga katunggali na nakatuon sa consumer.

Startup State of Mind

Maaari bang isaalang-alang ang isang kumpanya na inilunsad sa edad ng mga iPods, Myspace, at flip phone? Patas na tanong yan. Ayon sa kahulugan ni Crunchbase Editor-in-Chief Alex Wilhelm, ang isang pagsisimula ay maaaring tukuyin tulad ng kung ito ay bumagsak sa ilalim ng tinatawag niyang "50, 100, o 500 na tuntunin." Karaniwan, siya ay nagtalo, kung ang isang kumpanya ay may higit sa $ 50 milyon sa taunang kita, 100 o higit pang mga empleyado, o nagkakahalaga ng higit sa $ 500 milyon sa papel o kung hindi man, hindi ito maiuri bilang isang pagsisimula.

Nang makaupo kami kasama si Drew Olanoff, Bise Presidente ng Komunikasyon sa Scaleworks, binanggit niya ang modelo ng Wilhelm bilang isang argumento na ang Earth Class Mail ay, sa katunayan, isang pagsisimula. Mahirap sukatin ang "pagiging karapat-dapat" ng Earth Class Mails sa ilalim ng pamamahala ni Wilhelm. Sa ilalim ng Scaleworks, ang kumpanya ay nag-aalok ng napakakaunting impormasyon tungkol sa mga pinansyal nito. Sa pag-iisip nito, ang kumpanya ay lilitaw na may mas mababa sa 50 mga empleyado sa LinkedIn at, ayon sa isang post mula sa Oregonian ilang taon na ang nakalilipas, ang kumpanya ay nag-uulat ng kaunti pa kaysa sa $ 5 milyon sa kita noong 2014.

Kahit na hindi ka sumasang-ayon na ang Earth Class Mail ay isang pagsisimula sa tradisyonal na kahulugan, malinaw na ang kumpanya ay nagdusa mula sa maraming mga problema na madalas na kinakaharap ng mga startup. Parehong binanggit ni Garza at Olanoff ang maling pamamahala sa pagpapatakbo, isang umiikot na pintuan ng mga ehekutibo, at isang kakulangan ng pagtuon sa kung ano ang naging pinuno ng kumpanya sa unang lugar. Ang lahat ng mga ito ay idinagdag bilang nag-aambag na mga kadahilanan sa malapit na pagkawasak ng kumpanya. Sa nabanggit na kwento ng Oregonian, ang kumpanya ay nag-rack ng higit pang $ 13 milyon sa mga pananagutan sa isang punto. Habang malamang sa lalong madaling panahon upang matukoy kung paano ang kumpanya ay faring sa mga bagong inisyatibo, si Garza ay tila napaka-optimize tungkol sa kasalukuyang direksyon ng kumpanya.

Mga Bagong Pagpapaunlad: Agosto 2018

Nang huling nagsalita kami kay Garza, ang Earth Class Mail ay nasa isang sangang-daan. Nabuhay muli bilang isang maunlad na negosyo, ang kumpanya ay nais na tumuon hangga't maaari sa paggawa ng serbisyo ng pinakamahusay na maaari itong maging. Inilunsad ng kumpanya ang isang bilang ng mga bagong pagpapabuti sa system, kabilang ang isang bagong-bagong interface ng gumagamit (UI). Kasama rin dito ang kakayahang ayusin ang iyong mail gamit ang mga pasadyang mga tag pati na rin ang kakayahang hatiin ito sa maraming mga account, na madaling gamitin para sa mga tao na pamamahala ng maraming mga tatak.

Noong Agosto 2018, inihayag din nila na nakakakuha sila ng pag-scan ng resibo at gastos sa pagsubaybay sa serbisyo ng kumpanya na Shoeboxed. Ginagawa nila ito upang mapalawak ang mga kakayahan ng startup na lampas sa karaniwang mail, at ipagpatuloy ang misyon ng kumpanya upang maalis ang papel mula sa mga tanggapan ng mga customer.

"Ang pagdadala ng Shoeboxed sa Earth Class Mail na pamilya ay isang mahalagang hakbang patungo sa pagpapagana sa amin na bigyan ng kapangyarihan ang mga negosyo na awtomatiko at streamline ang mga nauugnay na workflows, " sabi ni Garza.

Ang Shoeboxed ay talagang ilang taon lamang kaysa sa Earth Class Mail. Itinatag ito sa Durham, North Carolina noong 2007. Nagbibigay halaga ito sa isang serbisyo sa pagsubaybay sa gastos na lumiliko ang mga resibo sa digital data upang madali itong mai-import sa iyong bookkeeping, accounting, at iba pang apps sa pagsubaybay sa gastos. Gayunpaman, maaari rin itong magamit upang i-digitize ang iba pang mga uri ng mga tala na batay sa papel.

• Ang Pinakamahusay na Pagsubaybay sa Pagsusulit ng Software para sa 2019 Ang Pinakamahusay na Pagsubaybay sa Pagsusulit ng Software para sa 2019
• Shoeboxed Shoeboxed
• Ang Pinakamagandang Mobile Scanning Apps para sa 2019 Ang Pinakamahusay na Mobile Scanning Apps para sa 2019

Hinahayaan ng Shoeboxed ang mga customer na ipadala ang kanilang mga resibo sa pasilidad ng kumpanya na may prepaid na "Magic Envelope, " kumuha ng litrato sa isang mobile app, o ipasa ang mga resibo ng email sa kumpanya. Pagkatapos ay sinusubaybayan ng Shoeboxed ang lahat ng iyong mga resibo sa isang sentralisadong lokasyon, na hinahayaan kang subaybayan ang mga paggasta ng iyong kumpanya. Ang software ay nagsasama sa mga serbisyo tulad ng Evernote, Xero, at marami pa, upang ma-export mo ang iyong data ng resibo sa isang platform na gumagana para sa iyo.

Ano ang ibig sabihin ng acquisition na ito para sa Earth Class Mail ay nananatiling nakikita, ngunit ang paggalaw ay may katuturan kapag isinasaalang-alang mo ang ginagawa ng Shoeboxed. Napatunayan na, itinatag ang automation tech at, tulad ng Earth Class Mail, naglalayong gawing mas walang papel ang mga kumpanya habang hawak pa rin ang data na nagmumula sa nilalaman ng papel. Si Tobias Walter, co-founder at CEO ng Shoeboxed, ay mukhang optimistiko rin kung ano ang ibig sabihin ng acquisition na ito para sa mga kumpanya. "Alam namin na ang mga maliliit na negosyo ay nais ng higit sa digitized na papel. Kailangan nila ng mahalagang data na nakuha mula sa at ang kakayahang gumawa ng agarang aksyon sa mga dokumento ng lahat ng uri, " sabi ni Walter.

"Pinapalawak ng Shoeboxed ang aming mga kakayahan na lampas sa mail at sa susunod na henerasyon ng automation ng papel ng opisina, " patuloy ni Walter. "Noong nagsimula kami noong 2008 at inilagay ang unang iPhone app sa App Store upang i-scan ang mga resibo, mayroong isa pang powerhouse sa paligid ng pagtulong sa maliit na negosyo na mag-digital: Earth Class Mail. Sa palagay namin ang pinagsamang kapangyarihan ng aming dalawang kumpanya ay magiging isang napakalaking shift para sa mga maliliit na negosyo na sa wakas ay maging walang papel, at magpaalam sa mga lumang daloy ng trabaho na nagkakahalaga sa kanila ng oras ng kanilang pagiging produktibo. "

Tanungin ang mga Eksperto: Payo sa Startup

Lonne Jaffe, Managing Director sa Insight Venture Mga kasosyo sabi na tampok ang automation ng Earth Class Mail at itinatag customer base ay kung ano ang makakatulong sa ito na tumayo sa isang masikip na larangan. Habang parami nang parami ang mga kumpanya ay nag-aalok ng tuwid na pag-digitize at mga virtual na address, ang point point ng naturang mga serbisyo ay bumababa at ang mga margin ng kita ay makakakuha lamang ng payat. Idinagdag niya na ang Earth Class Mail ay matalino na magtuon ng higit sa mga handog ng automation kaysa sa iba pang mga developer.

"Ang mga kagiliw-giliw na aspeto ng negosyo ay ang mas mataas na mga handog na halaga na maaari mong i-roll out sa isang tsasis tulad ng kung ano ang Earth Class Mail ay mayroon ng kanilang umiiral na base ng customer, " sabi ni Jaffe. "Ang lahat ng mga kakayahang iyon ay tinutukoy minsan bilang mga economic-scale na hinihiling sa kanila. Kaya't maaari kang magkaroon ng isang kalamangan sa pag-ikot ng mga mas mataas na serbisyo ng halaga kung nagsisimula ka mula sa isang platform na mayroon nang maraming customer gamit ang iyong mga pangunahing kakayahan sa pag-scan ng mail. Ang pakiramdam ko ay kung saan ang magiging pokus. At ito ay isang mas kawili-wiling pagkakataon sa merkado. "

Kapag tinanong tungkol sa kung ano ang maaaring gawin ng isang kumpanya tulad ng Earth Class Mail upang mabuo sa yugtong ito sa buhay nito, sinabi ni Jaffe na dapat nilang mapanatili ang pagtuon sa kanilang mga serbisyo .. Ang aking intuwisyon ay malamang na panatilihin nilang buksan ang lahat ng kanilang mga pagpipilian, "sabi ni Jaffe." Maaga pa para malaman nila kung ano ang kanilang gagawin. "

Kapansin-pansin na sa isang punto sa kanyang karera, nagtrabaho din si Jaffee para sa isang mas matandang kumpanya na may isang panimulang mindset. "Ako ay naging CEO ng isang kumpanya ng software bago ako sumali sa Insight na 49 taong gulang. Itinatag ito noong 1968, na tinawag I-syncSort . Nang pumasok kami, sa pamamagitan ng kultura at ng DNA ng negosyo, naging mabilis ito, ngunit sinabi ng Jaffe. "Kaya, sa lahat ng mga paraan na mahalaga, ang Earth Class Mail ay maaaring maging isang pagsisimula."