Ang rurok ng mga demonyo ay sumasabog sa mundo ng mga ipas

Ang pagpapatakbo ng isang serbesa ay hindi tungkol sa sniffing hops at bellying up. Para sa Derek Szabo, ang Managing Director ng Devil's Peak Brewing Company sa Cape Town, South Africa, ang pamamahala at pagsubaybay sa supply chain ay kasinghalaga ng pagbuo ng susunod na mahusay na recipe ng bapor. Ang kumpanya, na itinatag noong 2012, nagsimula gamit ang QuickBooks upang subaybayan ang mga order at benta. Ito ay nagtrabaho nang maayos para sa isang spell; gayunpaman, kapag sinubukan ng Devil's Peak Brewing Company na gumamit ng mga QuickBooks para sa pamamahala ng imbentaryo, naging maliwanag nang maaga na ang tool ay hindi nagbibigay kay Szabo ng kakayahang makita upang masubaybayan ang mga item mula sa paggawa sa buong paraan sa pamamagitan ng supply chain.

Ang kumpanya ay naghahatid ng 40 iba't ibang mga item sa buong bansa mula sa apat na mga bodega na kumalat mula sa Cape Town hanggang sa Johannesburg. Natagumpay na lumago at maging mas kumplikado, ang Peak's Brewing Company ng Devil ay nangangailangan ng isang sistema na maaaring magbigay ng end-to-end na kakayahang makita ng lahat mula sa data sa pananalapi upang matustusan ang mga operasyon ng chain sa mga pakikipagtulungan nito sa mga panlabas na supplier at vendor.

Sinabi ni Szabo na isinasaalang-alang niya ang isang bilang ng mga kumpanya sa pagpaplano ng mapagkukunan ng kumpanya (ERP) para sa ganitong uri ng trabaho. Sa kasamaang palad, ang pagpili ng isang tool na ERP ay hindi kasing simple ng paghahanap ng pinakamagandang interface ng gumagamit (UI). Sakop ng mga tool ng ERP ang iba't ibang mga kaso ng paggamit - mula sa pamamahala ng ugnayan ng customer (CRM) at pamamahala ng supply chain (SCM) hanggang sa negosyo ng katalinuhan (BI) at pangangasiwa ng point-of-sale (POS), at maging ang pangunahing pamamahala ng proyekto. Karaniwan, ang mga negosyo ay gumugol ng 6.5 porsyento ng kanilang taunang kita sa mga proyekto ng ERP. Sa katunayan, humigit-kumulang $ 83 bilyong dolyar ang gugugol sa mga pagpapatupad ng ERP sa US lamang bawat taon mula 2017 hanggang 2020. Kapag napagpasyahan mong handa kang gumawa ng isang malaking pamumuhunan sa ganitong uri, ang merkado ay baha sa maraming mga solidong serbisyo na nag-aalok ng iba't ibang mga iba't ibang mga estilo ng pagpapatupad.

Inabot ni Szabo ang Acumatica, NetSuite, Sage, SAP, at Syspro. Habang natutunan niya ang nalalaman tungkol sa proseso, naging malinaw sa kanya na gusto niya ng isang buong solusyon na batay sa ulap sa halip na isang bagay na kakailanganin ng kanyang sariling pisikal na imprastraktura ng IT (na naman, ay nangangailangan ng karagdagang gastos upang mai-upgrade at baguhin ang makinarya). Bilang isang resulta, isiniksik niya ang kanyang desisyon sa dalawang nagtitinda: Acumatica at NetSuite. Bagaman natagpuan niya ang parehong mga tool upang maging mapagkumpitensya sa mga tuntunin ng pag-andar, nagpasya siyang ipatupad ang Acumatica dahil sa mapagkumpitensyang pagpepresyo at kapaki-pakinabang na kawani ng pagpapatupad.

1 Acumatica - Dashboard ng Controller

Ang Controller Dashboard ay binubuo ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) na mga widget.



2 Ang mga Resulta

Dahil ang pagpapatupad, pinalawak ng kumpanya ang pagkuha ng data at paglipat nito upang isama ang mga pagsasama sa Microsoft Power BI para sa pinahusay na mga dashboard, pag-uulat sa mga benta, at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPIs). Ang kumpanya ay kumukuha din ng impormasyon sa CRM upang mas mahusay na masubaybayan ang mga kawani ng mga benta at kasiyahan ng customer. Ang mga empleyado ng Devil's Peak Brewing Company ay makakapag-access ng data kahit saan mayroong pag-access sa internet, at mapagkakatiwalaan nila ang mga numero sa system nang higit sa kanilang ginawa noong nagtatrabaho sila sa mga QuickBooks. Sinabi rin ni Szabo na ang tiwala ng kanyang mga empleyado sa system ay nagbibigay-daan sa kumpanyang mas nakatuon ang kumpanya sa pagiging kumplikado ng mga pinansyal na operasyon.


"Ang aming portfolio ng produkto ay lumago din nang malaki, na may maraming mga tatak at SKU kumpara sa noong nagsimula kami, " sabi ni Szabo. "Ito ay imposible para sa amin upang pamahalaan ang pagkakaiba-iba sa QuickBooks ngayon."


Bilang karagdagan sa malalaking halaga ng data, sinabi ni Szabo na ang tool ng fatier na ERP ay nakatulong upang mabawasan ang mga gastos sa IT at pinagaan ang gulat ng buong kumpanya kapag naganap ang isang isyu salamat sa kapaki-pakinabang na 24/24 na kawani ng Acumatica. Dagdag pa, dahil ang sistema ay maaaring masukat sa ulap, naramdaman niyang handa na ang paglaki ng Devil's Peak Brewing Company - na hindi kailangang mag-alala tungkol sa labis na data o pag-plug sa mga ecosystem ng kasosyo.


Bagaman si Szabo ay hindi magbibigay ng mahirap na data ng pagbabalik-sa-pamumuhunan (ROI) upang mapatunayan ang tagumpay ng pagpapatupad, sinabi niya na ang Devil's Peak Brewing Company ay na-upgrade mula sa mga tool ng Pinansyal, Pamamahagi, at Pamamahala ng Customer sa Acumatica, sa buong end-to-end suite, na kinabibilangan ng hilaw na pagkuha ng materyal at paggawa.


Ang Devil's Peak Brewing Company ay patuloy na lumalawak din. Ang paggawa ng serbesa ay gumagawa ng 30-40 iba't ibang beers at cider sa isang regular na batayan, pati na rin ang one-off na "Explorer" na beer na kanilang ginagawa at pinapalabas sa buwanang batayan. Ipinakilala ng serbesa ang 20 bagong beers sa 2017 lamang. Ano ang kahanga-hanga lalo para sa Szabo at Devil's Peak Brewing Company ay ang pakikipagtulungan sa Acumatica ay hayaan ang kumpanya na mas nakatuon sa mga numero, mga order, at paghahatid at higit pa sa pag-alay ng oras nito sa kung ano ang pinakamamahal nito: paggawa ng mahusay na beer.