Ang pagsusuri at rating ng negosyo ng Citrix sharefile

Ang una kong ginawa ay lumikha ng ilang mga gumagamit upang magamit ang platform na ito. Ang pahina ng Pamahalaan ng Mga Gumagamit ay may dalawang pagpipilian, ang isa upang lumikha ng isang empleyado at isa upang lumikha ng isang kliyente. Tandaan, pinipigilan ng plano ng Negosyo ang dami ng mga gumagamit sa limang account sa empleyado. Mayroong isang proseso ng apat na pahina para sa pagdaragdag ng mga empleyado, na napag-alaman kong medyo nakakapagod. Ang unang pahina ay para sa pagpasok ng email address, at ang pangalawang pahina na hiniling ng impormasyon sa profile tulad ng pangalan at password. Tinukoy din ng pahinang ito ang mga karapatan sa pag-access ng empleyado, na nagmula sa mga pangunahing pribilehiyo sa per-account, tulad ng kakayahang lumikha ng mga folder ng antas ng ugat at pamahalaan ang mga gumagamit ng kliyente, sa mga pribilehiyo ng Admin kabilang ang kakayahang tingnan ang lahat ng mga email at mga template ng pag-edit ng folder. Maaari ka ring magtakda ng isang bandwidth quota sa empleyado. Sinusundan mo ang parehong proseso kapag nagdaragdag ng mga kliyente. Ang panghuling dalawang pahina ay nagpapakita sa iyo kung paano idagdag ang mga gumagamit sa mga folder at anyayahan ang mga gumagamit sa account.

Ang Citrix ShareFile Business ay nagpapanatili ng dalawang address book. Ang una ay isang librong address ng kumpanya na kung saan ang bawat empleyado ay may access, at ang pangalawa ay isang personal address book na kakaiba sa empleyado. Kapag lumikha ka ng isang bagong empleyado o kliyente, may pagpipilian kang idagdag ang taong iyon sa ibinahaging libro ng kumpanya ng kumpanya. Maaari mong i-clone ang mga empleyado o kliyente kaya hindi mo kailangang manu-manong itakda ang mga pahintulot at mga control-based na mga kontrol sa pag-access para sa bawat indibidwal. Nagustuhan ko rin ang tampok ng mga grupo ng pamamahagi, dahil nangangahulugang maaari mong ipadala ang mga file sa isang grupo ng mga tao nang sabay-sabay.

Habang ang proseso ng paglikha ay maaaring mai-streamline sa pamamagitan ng pagbagsak ng ilan sa mga pahinang ito nang magkasama, nagustuhan ko ang pagkakaroon ng kontrol sa mga karapatan ng pag-access ng gumagamit. Isinasaalang-alang na wala kang access sa Aktibong Direktoryo sa mas mababang mga tier, na matukoy ang mga butil na kontrol na ito ay kapaki-pakinabang.

Gumagamit ang Citrix ng AES 256-bit encryption upang i-encrypt ang mga file, kaya protektado sila habang nasa transit (ibig sabihin, pagpunta pataas at pababa ng mga server) pati na rin habang nagpapahinga. Hanggang sa ma-download ng tatanggap ang mga file, ang mga file mismo ay hindi gumagalaw kahit saan. Kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga kopya ng file na naka-imbak sa mga server ng mail at iba pang mga hinto na paghinto.

Pagbabahagi ng mga File Sa Negosyo ng Citrix ShareFile

Ang pagpapadala ng isang file ay prangka. I-click ang Ibahagi at magpasya kung nais mong magpadala ng isang email gamit ang Citrix ShareFile Business, o kung gusto mo ang isang link sa file na mag-drop sa iyong sariling email client. Ang kapwa paraan ay kapaki-pakinabang kung nais mo ang patlang na "Mula sa:" sa email na nagmula sa iyo at hindi isang awtomatikong tugon mula sa Citrix ShareFile Business. Halimbawa, kung mayroon kang maraming impormasyon na kailangan mong isama sa email, tinitiyak ng paraan ng pag-link na maaari mong ilagay ang lahat sa isang lugar. Kung mayroon kang isang account sa Negosyo, maaari mong i-encrypt ang mga nilalaman ng katawan ng email bago ipadala ito.

Ang Citrix ShareFile Business ay sineseryoso ang pagsubaybay, na nagbibigay sa iyo ng detalyadong impormasyon sa log ng Aktibidad at hayaan kang mag-expire ng mga link. Ang pinakamaikling magagamit na window ay isang araw, ngunit nais kong makita ang isang bagay kahit na mas maikli, kahit isang oras. Nagulat ako na walang paraan upang magtakda ng isang file bilang "Tingnan Lamang" kung wala kang planong Virtual Data Room. Maaaring ma-download ang file nang hindi bababa sa isang beses, kaya kung kailangan mo ng mode na Tingnan lamang, maaaring mas mahusay ka sa Globalscape EFT Cloud Services sa halip. Kung magpasya kang gumamit ng mga link, maaari mong pilitin ang tatanggap na mag-log in bago mag-upload o mag-download ng file. Sa ganitong paraan, hindi mahalaga kung sino ang nakakakuha ng link; kung kinakailangan ang pag-login, ang mga awtorisadong kawani at kliyente lamang ang makakakita ng mga nilalaman.

Mayroon ding mode na Tumanggap, na kapaki-pakinabang sa pag-alis ng pangangailangan para sa isang Server Transfer Protocol (FTP) server, na may sariling mga isyu sa seguridad. Ang mode na Tumanggap ay kung saan nagpadala ka ng isang email sa ibang tao na may isang link sa isang folder (bilang default, sa File Box) at humiling ng mga file na mai-upload sa link na iyon. Bilang empleyado, maaari kang tumingin sa loob ng iyong folder ng File Box at makita na itinulak ng ibang tao ang file hanggang sa lokasyong iyon. Ito ay medyo katulad sa kung paano gumagana ang mga lugar ng trabaho sa Globalscape EFT Cloud Services.

At huwag mag-alala tungkol sa pagkawala ng FTP server. Pinapayagan ka ng Citrix ShareFile Business na kumonekta ka sa account gamit ang isang FTP client - isang kapaki-pakinabang na tampok para sa mga awtomatikong script na daklot ng mga file para sa isang FTP server. Bilang isang bagong tatak na gumagamit, isang beses na kliyente, at isang empleyado, ang email ng abiso ay madaling maunawaan at limasin kung paano mag-sign up o ma-access ang file.

Suporta, Pagsasama, at Pamamahala

Sa kabila ng pagiging serbisyo sa ulap, ang Citrix ShareFile Business ay nagbibigay ng isang bilang ng mga kliyente ng mobile at desktop para sa kadali ng paggamit. Maaari kang mag-install ng isang plug-in ng Outlook, na awtomatikong nakakakita at nag-upload ng mga attachment sa Citrix ShareFile Business, na nagbibigay ng mga link sa mga tatanggap. Maaari ka ring mag-install ng isang desktop widget para sa Windows (kahit na isang Windows 8 app) at Mac OS X, na hinahayaan kang mag-drag at mag-drop ng mga file sa folder ng Citrix ShareFile Business a la Dropbox. At maaari mong mai-install ang mga mobile app para sa iOS, Android, Windows Phone, at BlackBerry.

Mayroon ding mga Connectors sa mga serbisyo ng imbakan ng third-party tulad ng Google Drive, SharePoint, Box, at Dropbox. Maaari mo ring gamitin ang Mga konektor sa iyong sariling mga pagbabahagi ng network. Hinahayaan ka ng mga konektor na gamitin ang Citrix ShareFile Business na may mga file na naka-imbak sa mga lokasyong ito nang hindi nag-download at muling nag-upload ng file-na lalong kapaki-pakinabang kung hindi mo nais ang ilang data na mag-iwan ng iyong sariling network para sa mga kadahilanan ng regulasyon. Ang mga link na link sa share at online portal ay maaaring ipasadya upang tumugma sa iyong tatak.

Ang Citrix ShareFile Business ay maaaring lokal na makilala ang mga aparato at mag-sync ng mga file sa Citrix ShareFile Business account, na nagbibigay ng mga pakinabang ng isang serbisyo ng imbakan ng file tulad ng Dropbox. Kung kalaunan magpasya ka ng isang aparato ay hindi na dapat magkaroon ng mga file (dahil nawala mo ang aparato, halimbawa), maaari mo lamang bawiin ang mga pahintulot at punasan ang mga file mula sa aparato. Ang antas ng pamamahala ng aparatong mobile (MDM) ay kaakit-akit at kapaki-pakinabang.

Ang suporta sa customer, upang ilagay ito nang simple, ay stellar. Ang lahat ng mga plano ay nag-aalok ng suporta sa customer ng 24/7, at sinubukan kong tumawag sa katapusan ng linggo, sa kalagitnaan ng gabi, at sa oras ng tanghalian upang makita kung gaano kabilis makakakuha ako ng tulong. Nagkaroon ako ng access sa online chat at isang walang bayad na numero, at maaari mo ring i-email ang iyong tanong sa kanila. Magagamit din ang isang online na base ng kaalaman at isang forum ng gumagamit kung nais mong makahanap ng mga sagot sa iyong mga katanungan bago tumawag sa Customer Support. Ang mga kinatawan ng suporta sa customer na nakontak ko sa parehong chat at ang telepono ay masinsinan at matulungin. Ipinaliwanag nila kung paano i-on ang pagpapatunay ng multi-factor (MFA) gamit ang Google Authenticator, at ipinaliwanag nila ang mga dynamic na watermarking, isang tampok na matatagpuan lamang sa bersyon ng Virtual Data Room. Ang dinamikong watermarking ay nagdaragdag ng isang pasadyang watermark sa mga dokumento upang masusubaybayan mo kung aling mga gumagamit ang nakalimbag o nai-save ang file.

Ang Negosyo ng Citrix ShareFile, Secure at Madaling MFT

Ang Citrix ShareFile Business ay humahawak sa lahat ng mga pagsasaalang-alang sa seguridad (kaya ang mga negosyo ay maaaring tumuon sa kung sino ang pinapayagan na makita kung aling mga file) at malulutas ang problema kung paano nakuha ng mga negosyong iyon ang kanilang mga file sa mga indibidwal na iyon. Ang listahan ng tampok na Citrix ShareFile Business 'ay tila medyo maikli kung ihahambing sa aming Mga Editors' Choice GlobalscapeSCAPE EFT Cloud Services, o sa mga handog na nasa nasasakupan tulad ng Coviant Software Diplomat MFT Standard at Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Gayunpaman, ang lakas ng Citrix ShareFile Business 'ay nasa kung ano ang inaalok nito. Ang suporta sa lokal na imbakan nito ay kapaki-pakinabang pati na rin ang kakayahang tanggalin ang data mula sa mga aparato.

Nag-aalok ang Citrix ShareFile Business ng isang mahusay na karanasan nang hindi pinipilit ang mga gumagamit na kapansin-pansing baguhin ang kanilang daloy ng trabaho. Para sa kadahilanang iyon, nakakakuha ito ng aming pagtatalaga ng Mga Editors 'Choice. Para sa mga negosyo na gumagamit ng iba pang mga tool sa pamamahala ng dokumento ng Citrix tulad ng Workspace Cloud, Xen, at NetScaler, gamit ang Citrix ShareFile Business ay isang natural na susunod na hakbang lamang.