Nagdaragdag ang Box ng bagong pakikipagtulungan, mga tampok ng pagsasama sa platform nito

Inihayag ng Box ang maraming mga bagong tampok sa platform ng imbakan na nakatuon sa negosyo na ito sa linggong ito sa kumperensya ng BoxWorks 2018 sa San Francisco. Ipinakilala ng kumpanya ang "Activity Stream, " isang bagong hub na nagpapakita ng nilalaman mula sa iba pang mga application na ginagamit mo, tulad ng data ng Salesforce Sales Cloud at mga mensahe ng Slack. Inihayag din ng kumpanya ang isang bagong module na "Inirerekumendang Apps" na nagmumungkahi ng mga app na mai-download, pati na rin ang paglulunsad ng isang pampublikong beta ng Box Feed, na curates at ipinapakita ang may-katuturang nilalaman sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya ng pagkatuto (ML).

Habang patuloy na nagdaragdag ang mga negosyo ng higit pang mga app sa kanilang mga arsenals, ang pangangailangan ay lumitaw para sa mga negosyo na maaaring epektibong pamahalaan ang lahat ng mga solusyon na ito. Ito ay akma para sa isang kumpanya tulad ng Box upang idagdag ang pag-andar na ito sapagkat ito ay epektibong gawing mas kapaki-pakinabang ang platform nito sa mga gumagamit na may malakas na pagsasama at mga pangangailangan sa pakikipagtulungan.

Pagsasama ng Apps

Halimbawa, sabihin na nagtatrabaho ka sa isang malaking proyekto, at ginagamit mo ang Box upang mag-imbak ng mga file, ang Microsoft Teams upang makipag-usap sa iyong mga tauhan, at DocuSign upang mag-imbak ng mga file na naglalaman ng mga lagda ng customer. Mula sa Box app, magagamit mo ang Aktibidad ng Aktibo upang agad na maghanap ng impormasyon mula sa buong apps. Ang sidebar ay magpapakita rin ng mga potensyal na pagkilos na maaari mong gawin batay sa bagong data na papasok sa mga app pati na rin isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang nangyayari sa loob ng mga app na iyon.

Ayon kay Faizan Buzdar, Senior Director sa Box, Sumasama ngayon ang Box na may higit sa 1, 100 na apps. Habang tiyak na kapaki-pakinabang na mag-alok ng mga koneksyon sa napakaraming iba't ibang mga solusyon, ang malawak na pagpipilian ay maaaring dumating sa sakit ng ulo na naglalayong malutas ang Box.

"Ang mga tao ay gumugol ng maraming oras bawat araw na lumilipat at gumagamit ng mga app na ito. Minsan, mahirap subaybayan ang konteksto ng mga app na iyon, " sabi ni Buzdar. "At walang isang solong layer ng nilalaman sa kanila, kaya palagi kang nagtataka, 'Ginawa ko ba ito? Oh, ipinadala ko ang file na ito. Ipinadala ko ba ito sa email? Ipinadala ko ba ito sa isa sa mga tool sa chat na ito? Ipinapadala ko ito sa isa sa mga social platform na ito? Nakuha ko ba ito dahil nakalakip ito sa ilang uri ng proseso ng negosyo?

"Ito ang sinusubukan nating lutasin, " pagpapatuloy ni Buzdar. "Dadalhin ng kahon ang mga app na ginagamit ng mga tao araw-araw, at isama ang mga ito nang walang putol sa Kahon kaysa sa dati."

Kasabay ng module ng Aktibidad ng Stream, inihayag din ng Box ang module na "Inirerekomenda na Apps". Kapag tiningnan mo ang iyong stream ng aktibidad, makakakita ka ng isang patayo na nakahanay sa menu ng mga icon ng app na awtomatikong mamimina depende sa iyong ginagawa. Halimbawa, sabihin nating naghahanap ka ng isang gabay na Pinakamahusay na Mga Kasanayan na nakatira sa iyong kahon sa Box. Dadalhin ito ng sistema ng Box at, sa pamamagitan ng paggamit ng algorithmic "pag-unawa" ng kung ano ang maaari mong gawin sa isang dokumento, gagawa ito ng isang bilang ng mga iminungkahing pagkilos ng app. Sa kasong ito, maaaring iminumungkahi na ibahagi mo ang dokumento sa Slack, at hahayaan mong gawin ito sa pag-click lamang ng isang pindutan. Maaaring tunog ito ng kaunti (pagkatapos ng lahat, kakailanganin lamang ng ilang segundo upang kopyahin ang link sa dokumento at i-paste ito sa Slack) ngunit, kung isasaalang-alang mo kung gaano kadalas ka maaaring lumipat sa pagitan ng mga app sa araw, kung gayon ang kaginhawaan ng kakayahang magawa makipag-ugnay sa iba pang mga solusyon mula mismo sa window ng Box ay maaaring maging isang malaking tulong sa pagiging produktibo.

Ang parehong mga tampok na ito ay inaasahan na pumunta sa beta sa isang hindi natukoy na petsa sa susunod na taon. Ang oras lamang ang magsasabi kung gaano kapaki-pakinabang ang mga tampok na ito, ngunit sa sandaling mabuhay, maaari nilang patunayan na lubos na kapaki-pakinabang sa mga gumagamit ng Box na nakasalalay sa matatag na pakikipagtulungan upang mas mahusay ang kanilang mga trabaho.

Kung ang Aktibidad ng Stream ay gumagana pati na rin sa Box na sinasabi nito, kung gayon maaari itong maging pagbabago para sa mga negosyo, ayon kay Alan Lepofsky, Bise Presidente at Principal Analyst ng pananaliksik sa tech na batay sa Silicon Valley at advisory firm na Konstelasyon ng Pananaliksik. "Ang isa sa mga hamon ng pamamahala ng nilalaman ay sinusubaybayan kung saan ibinahagi ang mga file, kung kanino, at kung ano ang mga aksyon na ginawa sa kanila, " sabi ni Lepofsky. "Ang bagong Aktibidad ng Box Aktibidad ay lumilikha ng isang solong lugar upang maghanap para sa impormasyong ito, na nagpapagana sa mga tao na subaybayan ang kumpletong daloy ng kanilang nilalaman. Ang bagong tampok na ito ay maaaring lubos na mapabuti ang kakayahang pamamahala ng nilalaman dahil ang mga tao ay hindi na kailangang lumipat-lipat sa pagitan ng maraming mga app upang maisagawa ang trabaho. "

Si Karen Hobert, Nilalaman ng Digital na Lugar sa Lugar ng Trabaho, Panlabas, at Direktor ng Pananaliksik sa Karanasan sa tech analyst firm na Gartner Research, sinabi din na ang bagong kakayahang maghanap ng data sa iba't ibang mga mapagkukunan ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa mga gumagamit. "Ang Aktibidad ng Aktibidad ay gumagawa ng isang mas mahusay na karanasan sa walang tabla sa Box at iba pang apps, " sabi ni Hobert. "Sa huli, nais ni Box, at kailangang, maging isang patutunguhan na hindi mabubuhay nang walang mga gumagamit. Tiyak na ang mga gumagamit ay hindi nais na mag-bounce sa paligid mula sa app hanggang sa app, at sa halip ay makakakuha ng isang mas personalized na karanasan."

Sa sinabi nito, ang kawalan ng isang malinaw na petsa ng paglabas ay nag-aalala sa kanya. "Nag-aalala ako tungkol sa kanilang anunsyo na ang Aktibidad Stream ay magagamit 'sa susunod na taon.' Iyon ay hindi masyadong malinaw, "aniya. "Box ay hindi nagkaroon ng isang hindi pantay na track record para sa paghahatid ng mga bagong kakayahan." Inaasahan, ang Box ay magkakaroon ng mas maraming konkretong impormasyon bago ang paglulunsad ng 2019.

Pakain ng Box

Bilang karagdagan sa mga bagong pagsasama, inihayag din ng Box ang paglulunsad at agarang pagkakaroon ng pampublikong beta ng Box Feed, na idinisenyo upang matulungan kang mas mahusay na matuklasan ang nilalaman mula sa loob ng Box. Ipinapakita nito sa iyo ang nilalaman na nauugnay sa iyong tiyak na papel at relasyon. Halimbawa, ang nilalaman na ginagawa ng iyong manager ay lalabas ng mas madalas kaysa sa isang bagay na mai-upload o i-edit o i-edit ng isang manager mula sa ibang departamento. Nagpapakita din ito ng mga nilalaman ng trending sa loob ng iyong samahan upang makita mo kung aling mga item ang nakakakuha ng pansin sa loob ng iyong kumpanya. Ipinapakita ang lahat sa anyo ng kung ano ang hitsura ng isang feed ng social media (samakatuwid ang pangalan), na nagbibigay-daan sa iyo ng puna at "paboritong" isang post (isang aksyon na katulad ng isang Instagram "tulad ng"). Gumagana ito sa isang katulad na fashion sa paggamit ng isang platform tulad ng Facebook o Twitter.

"Ang ginagawa ng Box Feed ay ang paggamit ng ML upang tingnan at matukoy ang kaugnayan sa pagitan ng mga file at tao, " sabi ni Buzdar. "Ginagamit nito ang mga pananaw na iyon upang ibigay ang nilalaman sa feed hangga't naitakda mo ang mga pahintulot upang payagan ang mga tamang tao na makita ang nilalaman na iyon." Kung nais mong subukan ang Box Feed out para sa iyong sarili, kung gayon maaari mo itong i-on sa Box Admin Console.