Video: Overview of Finance and Accounting Software for Small and Mid-Size Businesses (Nobyembre 2024)
Sa paglipas ng mga taon, ang PCMag ay nakatuon sa software ng accounting-level accounting at mga website, dahil ang mga maliliit na negosyo ay bumubuo sa karamihan ng commerce ng US. Nagawa namin ang maraming mga kwentong multireview na sumasaklaw sa mga application tulad ng mga QuickBooks, na naging panalo ng perennial Editors 'Choice.
Ngunit ano ang gagawin mo kapag ang QuickBooks Premier – o Sage 50 (dating Peachtree) o AccountEdge (dating MYOB) - mga paraan upang matugunan ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa pamamahala sa pananalapi? Maraming mga palatandaan ng babala na nagpapahiwatig ng pangangailangan na lumipat sa isang mas malakas, kakayahang umangkop na solusyon. Halimbawa, ikaw:
- Pag-aari ng maraming mga kumpanya na nangangailangan ng ilang pinansyal na pagsasama-sama
- Iimbak ang iyong malalakas na imbentaryo sa maraming mga lokasyon
- Magkaroon ng libu-libong mga customer at vendor, at iproseso ang libu-libo o daan-daang libong mga transaksyon sa bawat taon
- Gumugol ba ng maraming oras na sinusubukan upang makakuha ng Excel upang patakbuhin ang mga spreadsheet na kailangan mo
- Kailangang mag-ipon magkasama ng maraming mga aplikasyon upang makamit ang lahat
- Naging isang pandaigdigang negosyo
- Pawis sa seguridad
- Gumugol ng masyadong maraming oras sa pagpapatupad ng mga manu-manong proseso, at
- Kailangan ng anumang oras, kahit saan ma-access.
Kung gumagamit ka ng QuickBooks Pro o Sage 50 Kumpletuhin (dalawa sa mga pinakasikat na mga produktong low-end accounting sa US), maaari kang umakyat at manatili pa rin sa loob ng parehong pamilya ng produkto, na ginagawang madali ang pag-upgrade. Ang top-of-the-line na desktop application ng Intuit, mga QuickBooks Enterprise Solutions, at Sage 50 Quantum Accounting (dating Peachtree Quantum Accounting), ay maaaring maging lohikal na susunod na mga hakbang.
Maaari mong makita na kahit na ang mga solusyon na ito ay hindi gupitin, gayunpaman, kung saan kailangan mong isaalang-alang ang mga application na itinuturing na midrange. Dahil nangangahulugan ito ng isang pahinga mula sa iyong kasalukuyang pamilya ng software, magkakaroon ka ng malubhang mga isyu sa pag-import ng data upang isaalang-alang (kahit na ang mga midrange software ay nag-aalok ng suporta para sa prosesong ito).
Kaya sinuri ko rin ang Intacct, Microsoft Dynamics GP at NetSuite, na lahat ay malawakang ginagamit ng mga maliliit na negosyo sa antas ng halos negosyo. (Sage ay nag-aalok din ng maramihang mga midrange application, kabilang ang Sage ERP X3, na tiningnan namin ngunit hindi maisama.)
Isang Iba't ibang lahi
Mayroong dalawang napaka-halata na mga katangian ng midrange accounting software na nagtatakda nito mula sa mababang-dulo. Ito ay mas mahal. At hindi mo ito mabibili sa isang tindahan o mula sa isang online vendor. Ang Midrange software ay ibinebenta, i-set up, ipinatupad at suportado ng mga lokal na reseller sa isang batayan sa subscription; ang gastos ay tinutukoy ng kung gaano karaming pag-andar ang kailangan mo.
Marami sa mga solusyon na ito ay batay sa Web, at ang mahusay na pagsasama ay kritikal sa lahat ng mga ito dahil ang mga produkto ay hindi isa-laki-akma-lahat ng mga solusyon sa isang kahon. Maaari kang magsimula gamit ang parehong pangunahing pag-andar na nag-aalok ng mababang-end na software (Pangkalahatang Ledger, Mga Account na Natatanggap at Bayad, Imbentaryo at Pag-uulat) at lumago sa iba pang mga pinagsama-samang "modules" na nag-aalok ng midrange software na nag-aalok, tulad ng Supply Chain Management, Manufacturing at Pamamahagi, at mga advanced na bersyon ng Inventory at Payroll. Ang pinakamahusay na midrange software ay mayroon ding mga built-in na koneksyon sa mga kaugnay na application tulad ng Salesforce.
Ang mga pakete na inaalok ng mga kumpanya tulad ng NetSuite ay nag-aalok ng higit sa lahat kaysa sa nagbibigay ng mababang-dulo. Walang limitasyong kapasidad para sa mga talaan at transaksyon, at mas detalyadong mga form ng record at transaksyon, halimbawa. Mas mahusay na seguridad at mga pahintulot na batay sa papel. Real-time na kakayahang makita sa pananalapi ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng lubos na napapasadyang mga ulat at sopistikadong pagsusuri sa pananalapi. Higit pang suporta para sa pandaigdigang operasyon. Mas mahusay na pamamahala ng kita. Nagpapatuloy ang listahan.
Isang Crucial Elemento
Dahil kumplikado ang mga midrange solution sa accounting, ang mga dashboard ay talagang kritikal. Kailangang makita agad ng mga kawani ng antas ng superbisor ang mga problema, nang hindi nagpapatakbo ng mga ulat o paghuhukay sa mga screen ng data, kaya madalas silang nangangailangan ng maraming mga pananaw sa ibon-mata ng mga pananalapi ng kanilang kumpanya.
Karagdagan, ang mga application na ito ay ginagamit ng mga kumpanya na madalas na naghahati ng kanilang accounting sa pamamagitan ng pag-andar. Sa halip na isa o isang bilang ng mga tao na humahawak ng lahat, maaaring mayroon kang maraming mga empleyado na pamamahala lamang ng Mga Account na Maaaring bayaran, halimbawa. Kaya ang midrange software ay may pre-configure, napapasadyang mga dashboard para sa iba't ibang mga tungkulin ng kumpanya.
Ang Intacct, NetSuite at Microsoft Dynamics GP ay nagmula sa napaka kagalang-galang na mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga dalubhasa sa accounting pati na rin ang mga developer ng solusyon upang matiyak na ang mga proseso ng accounting ay maayos at pagsunod sa mga patakaran sa pagsunod. Gayunman, ang isa pang pantay na mahalagang hamon, ay namamalagi sa kakayahan ng bawat isa na gawing madaling ma-access ang mga napakaraming data at mga pagpipilian sa pag-navigate.
Ginawa ng NetSuite ang pinakamahusay na trabaho sa lugar na ito, pati na rin ang pagkakaroon ng mga pinansiyal na chops na kinakailangan nito upang matugunan ang mga pangangailangan ng midrange accounting madla ng software. Ang Intacct ay isang malapit na pangalawa, at ang Microsoft Dynamics GP, habang ang isang malalim na malalim, napaka-may kakayahang solusyon, ay nangangailangan ng masyadong maraming oras upang makabisado at gamitin nang mahusay dahil sa napapanahong, sobrang-teknikal na interface ng gumagamit at sistema ng pag-navigate.
Sinuri ko ang mga QuickBooks Enterprise Solutions at Sage 50 Dami batay sa kanilang kahusayan sa higit pang mga bersyon ng junior sa kanilang mga pamilya ng produkto.
Isang bagay para sa Lahat
Alin sa limang mga produktong ito ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong kumpanya ay nakasalalay sa maraming bagay. Ang mga negosyo ay may ganoong wildly iba't ibang mga istraktura at mga pangangailangan para sa pagiging kumplikado na talagang dapat kang tumingin nang mabuti sa bawat isa. Maaari kang maging isang nag-iisang nagmamay-ari o magkaroon ng isang maliit na bilang ng mga empleyado at nangangailangan pa ng isang napaka sopistikadong aplikasyon. O maaari kang magkaroon ng dose-dosenang mga empleyado ngunit kakaunti lamang ng mga produkto, kaya ang iyong software ay kailangang maging katamtaman.
Kung sabik kang magtrabaho sa ulap (maraming mga kadahilanan kung bakit dapat mong isaalang-alang) at nais mo ang pinaka may kakayahang, pinaka napapasadya at madaling isinama na solusyon na magagamit sa patlang ng midrange, ang iyong pinakamahusay na mga pagpipilian sa pangkalahatan ay NetSuite at Intacct. Ang tatlong iba pa na sinuri dito ay may kanilang sariling mga lakas at kahinaan, ngunit ang isa sa mga ito ay malamang na makapaglingkod ka nang maayos kapag oras na upang makapagtapos mula sa entry-level accounting software.
TAMPOK SA ROUNDUP NA ITO
NetSuite ERP
Mula sa $ 129 bawat gumagamit bawat buwan
% displayPrice% at% seller% Ang NetSuite ay nakakakuha ng aming Choice Award ng Editors dahil sa katangi-tanging lawak, lalim, at kakayahang magamit. Kahit na ang Intacct ay isang napakalapit na kakumpitensya, ang pangunahing pagsasaayos ng NetSuite ay mas mahusay na kagamitan upang matugunan ang mga pangangailangan sa pamamahala sa pananalapi ng isang mas malawak na iba't ibang mga maliit at mid-sized na mga negosyo, maliban sa mga naghahanap lamang ng mga pangunahing kaalaman. Basahin ang buong pagsusuri ››
Intacct
Mula sa $ 400
% displayPrice% sa% nagbebenta% Intacct ay isang luma, pinagkakatiwalaang pangalan sa medyo bagong larangan ng accounting na batay sa ulap. Ito ay magiging isang mahusay na solusyon para sa mga QuickBooks upgrade o anumang maliit o katamtaman na laki ng negosyo na nais na magsimula sa mga pangunahing pinansyal na module. Ang scalability nito ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya na lumago nang kumportable sa isang pamilyar na kapaligiran. Basahin ang buong pagsusuri ››
Microsoft Dynamics GP
Mula sa $ 599 bawat buwan para sa isang gumagamit
% displayPrice% sa% nagbebenta% Ang Microsoft Dynamics GP ay lumaki nang malaki sa loob ng 25 taong pag-iral nito, ngunit ang interface ng gumagamit nito at pangkalahatang kakayahang magamit ay hindi napapanatili sa kanyang malaki na kakayahan sa pamamahala sa pananalapi, na maaaring magresulta sa isang mapaghamong daloy ng trabaho. Basahin ang buong pagsusuri ››
Mga Solusyon sa Enterprise ng QuickBooks
Mula sa $ 995 para sa 1 gumagamit
% displayPrice% sa% nagbebenta% Ang mga QuickBooks Enterprise Solutions ay kumakatawan sa tuktok ng linya ng produkto ng software ng QuickBooks desktop. Nagdaragdag ito ng kapasidad ng data, mas sopistikadong pamamahala ng imbentaryo, suporta para sa maraming mga entidad, at pagsasama sa parehong hanay ng tampok, iskema ng pag-navigate at interface ng gumagamit na inaalok sa iba pang mga produkto ng Intuit. Basahin ang buong pagsusuri ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Mula sa $ 2, 995 para sa 5 mga gumagamit
% displayPrice% at% seller% Sage 50 Quantum Accounting ay ang pinaka may kakayahang desktop-based, low-end accounting software na magagamit. Ang tunay na midrange solution na tulad ng NetSuite, gayunpaman, ay itinayo para sa anumang oras / kahit saan ma-access at mas napapasadyang, kumplikadong pagproseso sa pananalapi. Basahin ang buong pagsusuri ››
