5 Mga bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng software sa pagsubaybay sa oras

Kung ang iyong kumpanya ay naghahanap para sa isang solusyon sa pagsubaybay sa oras na makakatulong na mas mahusay na masubaybayan kung gaano karaming oras ang ginugol ng mga empleyado sa mga tiyak na gawain, pagkatapos ay masisiyahan kang marinig na mayroong dose-dosenang mga solusyon na maaaring makatulong. Sa kasamaang palad, dahil napakaraming serbisyo ang umiiral, ang paghahanap ng tamang tool ay maaaring matakot. Ang mga kadahilanan tulad ng pag-andar ng proyekto (PM) na pag-andar, pangangasiwa ng empleyado, pagpapasadya, at, siyempre, ang mga presyo ay mga pagsasaalang-alang na mayroong pantay at matinding pagsisiyasat.

, babasagin namin ang pinakamahalagang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng software sa pagsubaybay sa oras. Ipaliwanag namin nang detalyado ang bawat kadahilanan at sasabihin namin sa iyo kung ano ang dapat mong hanapin upang makagawa ng tamang desisyon. Maligayang pangangaso!

1 1. PM kumpara sa Pure Play

Ang software sa pagsubaybay ng oras ay dumating sa dalawang natatanging lasa. Maaari kang bumili ng mga tool na maliit na bahagi ng overarching PM suite o maaari kang bumili ng software na hindi gaanong higit sa rehistro, subaybayan, at makakatulong na magbayad para sa oras na nagtrabaho. Ang mga tool ng PM ay mainam para sa mga propesyonal na serbisyo ng kumpanya na nais gawin ang mga bagay tulad ng cloud-based na pagbabahagi ng file, delegasyon ng pamamahala ng gawain, pagtatasa ng proyekto, pag-uulat ng gastos, pagtataya ng badyet, pag-invoice, paggawa ng mga pagbabayad, pagsubaybay sa mga oras na maaaring mabayaran, at paggawa ng mga projection para sa hinaharap na mga kawani ng staffing. . Ang midsize sa malalaking kumpanya ay may posibilidad na gamitin ang mga tool na ito kaysa sa mga maliliit na negosyo at malayang mga kontratista. Sa kategoryang ito, makakahanap ka ng mga tool tulad ng Mavenlink, Wrike, at Zoho Proyekto - ang bawat isa ay kumakatawan sa pinakamahusay sa merkado ng PM, na may kalidad ng pagsubaybay sa kalidad.

Para sa mga freelancer at kumpanya na mas determinado na subaybayan kung sino ang nagtrabaho at kung kailan, mayroong isa pang kategorya ng software sa pagsubaybay ng oras na marahil ay higit na nakakaintindi. Sa klase na ito, makakahanap ka ng software tulad ng Hubstaff at aming mga tool sa Mga Tool ng Choice ng Mga editor. Ang mga tool na ito ay hindi lamang gaanong hayaan mong magdagdag at masubaybayan ang oras, na-edit ang oras na naka-log, mag-ulat sa oras na nagtrabaho, at pangasiwaan ang isang kawani ng mga manggagawa. Ang parehong mga tool ay gumanap nang maayos sa mga gawaing ito. Sa kasamaang palad, ang mga purong tool sa pagsubaybay sa oras ng pag-play ay hindi magbibigay sa iyo ng pag-andar ng PM na makikita mo sa huling kategorya. Nangangahulugan ito ng mas malaking mga kumpanya na nangangailangan ng mga tool sa PM ay kailangang sumama sa isang tool ng third-party kung pipiliin nila ang isang oras sa pagsubaybay sa purong pag-play.



2 2. Presyo at Plano

Ang mga purong solusyon sa pagsubaybay sa oras ng paglalaro ay mas mura kaysa sa mga solusyon sa pagsubaybay sa oras na nakatali sa mga PM suite. Ang TSheets ay nagsisimula sa isang libreng plano na nakatuon sa isang gumagamit. Ang plano na ito ay perpekto para sa mga freelancer na kailangang masubaybayan ang oras habang nagtatrabaho sa mga proyekto. Ang TSheets ay mayroon ding plano para sa hanggang sa 99 na mga gumagamit na nagkakahalaga ng $ 4 bawat gumagamit bawat buwan, na may $ 16 na base fee bawat buwan. Ang Hubstaff ay nagsisimula sa isang Basic na $ 5-bawat-buwan na plano na nagbibigay sa iyo ng pag-access sa mga simpleng tool sa pagsubaybay sa oras, manager ng iskedyul ng pagbabayad ng empleyado, suporta sa 24/7, at mga setting ng gumagamit na maaaring pamahalaan sa batayan ng empleyado. Nag-aalok din ang Hubstaff ng isang $ 9-bawat-buwan-per-gumagamit na premium na plano, na kasama ang lahat na makikita mo sa Pangunahing plano ngunit makakakuha ka rin ng access sa interface ng application programming interface (API) ng Hubstaff at isang pangunahing tool sa pag-iiskedyul.

Dahil nakakakuha ka ng higit pang pag-andar mula sa mga tool na nakatuon sa PM, dapat itong hindi nakakagulat na babayaran ka pa. Ang pinakamurang plano mula sa Mavenlink na may kasamang gastos sa pagsubaybay ng oras ng $ 39 bawat gumagamit bawat buwan. Ang pinakamurang planong pagsubaybay sa oras ng Zoho ay nagkakahalaga ng $ 25 bawat buwan para sa isang walang limitasyong bilang ng mga gumagamit ngunit 20 mga proyekto lamang. Ang pinakamurang plano sa pagsubaybay sa oras ng Wrike ay nagkakahalaga ng $ 24.80 bawat gumagamit bawat buwan.



3 3. Pagmamanman ng empleyado

Ang ilang mga solusyon ay napupunta sa itaas at higit pa upang matiyak na ang mga empleyado ay nagtatrabaho kung saan at kailan nila sinasabi na sila. Ang ilang mga tool, tulad ng Hubstaff, nagrekord ng mga screenshot habang ang mga empleyado ay nasa orasan, at pagkatapos ay ipadadala ang mga screenshot na iyon sa mga tagapamahala bago mai-kredito ang mga empleyado na nakumpleto ang isang paglipat. Ang mga tool na ito ay maaari ring magtala ng isang log ng dami ng aktibidad ng keyboard at mouse sa mga shift. Karamihan sa mga tool na sinuri namin hayaan mong subaybayan ang mga paggalaw ng empleyado sa pamamagitan ng pagsubaybay sa GPS kapag gumagamit sila ng mga mobile app ng tool, at hinayaan ka ng ilan na kailangan mo ng mga snap ng isang selfie pagdating nila o mag-iwan ng mga lokasyon.

Kung hinihiling mo ang antas ng (kakatakot) na pangangasiwa, kung gayon ang iyong patlang ay makitid. Hindi sa bawat oras na tool sa pagsubaybay ay mag-aalok ng ito bilang isang built-in na tampok at mga tool na nakabase sa PM ay may posibilidad na hindi mag-alok ang function na ito. Siguraduhing tanungin ang bawat nagtitinda kung inaalok nila ito bago ka magsimula sa pagsubok ng mga produkto.



4 4. Pasadyang Mga Patlang

Karamihan sa mga tool ay nakabatay nang buo sa oras ng pagsubaybay. Gayunpaman, hinahayaan ka ng ilang mga tool sa kadahilanan sa mga karagdagang set ng data para sa mga kumpanya at indibidwal na maaaring mas nakatuon sa produksyon kaysa sa tagal. Lalo na ito kapaki-pakinabang para sa mga konstruksyon, transportasyon, at mga serbisyo sa pagmamanupaktura na katulad ng pagkagusto sa mga istraktura na nilikha, paglalakbay ng mga distansya, at mga item na ginawa habang sila ay nagtrabaho. Halimbawa, hinahayaan ka ng TSheets na magtayo ka ng anim na ganap na napapasadyang mga patlang na maaaring idagdag bilang isang prompt para sa bawat orasan. Kung nagpapatakbo ka ng isang kumpanya ng konstruksyon, kung gayon maaari kang magkaroon ng prompt na itanong, "Nagkaroon ba ng insidente? Oo o Hindi." Kung ang mga manggagawa ay hindi tumugon, kung gayon ay hindi sila makaka-out. O maaari mong tanungin ang mga trak kung ilang milya lamang ang kanilang pinamaneho. Ang mga patlang na ito ay mahila sa mga ulat upang mabigyan ka ng isang mas dimensional na pagtingin sa kung paano ginagawa ang trabaho, kung gaano ang mga produktibong koponan, at anumang iba pang mga kaugnay na data ng lugar ng trabaho na maaaring kailanganin mong lumikha ng isang kumpletong larawan ng isang araw ng trabaho o shift.

Kahit na ang Wrike ay hindi nagbibigay sa iyo ng parehong advanced na pagsubaybay bilang TSheets, magagawa mo pa ring mangolekta ng mahalagang data mula sa mga empleyado sa pagsisimula at pagtatapos ng mga paglilipat. Hinahayaan ka ng Wrike na magdagdag ng mga pasadyang patlang sa pane ng gawain upang, kung pupunta ka sa iyong mga ulat, makakakita ka ng mga bagay tulad ng "kabayaran, " mga insidente ng trabaho, mileage, atbp. Sa kasamaang palad, ang mga elementong ito ay magpapakita sa iyong overarching task view mula sa loob ng PM console ngunit hindi lalabas ang data sa loob ng iyong mga ulat sa pagpasok sa oras.

Kung ang iyong negosyo ay mas hilig upang masukat ang paggawa kaysa sa oras ng tao, kung gayon ang isang solusyon sa mga pasadyang patlang ay maaaring mas mahusay para sa iyo. Siguraduhing tanungin ang iyong vendor kung ano ang nag-aalok ng kanilang inaalok pati na rin kung paano ang mga kadahilanan ng mga pagpapasadya sa mga ulat.



5 5. Mga Pagsasama at Extension

Ang pinakamalaking benepisyo ng mga Proyekto ng Zoho ay ang pagkakaroon ng pag-access sa ecosystem ng software ng Zoho, na kinabibilangan ng pamamahala ng relasyon sa customer (CRM), marketing sa email, at mga tool sa pantao at pamamahala ng tao (HR) software at pamamahala. Maaari mong madaling i-on ang mga produktong ito sa isang komprehensibong solusyon na pinapakain ang data mula sa isa hanggang sa iba pang walang interbensyon. Ito ay mahusay para sa pagproseso ng mga pagbabayad, staffing ng proyekto, pag-invoice, at halos anumang bagay na pinagsasama ang oras na nagtrabaho sa data na nagpapakita sa iba pang software.

Siguraduhing tanungin ang iyong mga vendor kung isinasama nila ang mga tool sa third-party. Kung gusto mo ng dalawang nagtitinda nang pantay ngunit ang isa ay nag-aalok ng higit pa sa mga organikong pagsasama kaysa sa iba pa, dapat kang sumama sa dating. Alalahanin: Karamihan sa mga solusyon sa pagsubaybay sa oras ay nag-aalok ng isang bukas na interface ng programming application (API), na nangangahulugang ang iyong in-house development team ay maaaring makabuo ng mga pagsasama sa iba pang mga bukas na tool sa API. Gayunpaman, kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na kumpanya o kung hindi ka lamang magkaroon ng in-house na teknikal na kasanayan, kung gayon marahil kakailanganin mo ang mga pagsasama na ito na maihatid nang organiko sa pamamagitan ng iyong vendor.