5 Ang mga dahilan ng smbs ay nakikinabang mula sa isang kakayahang umangkop sa tanggapan

Kung nakatira ka sa isang pangunahing lugar ng metropolitan, kung gayon maaari mong makita ang isang puwang na nagtatrabaho. Ang mga puwang ng komunal na ito ay idinisenyo upang bigyan ang mga gumagamit ng pansamantalang mga tanggapan ng korporasyon na hindi lamang pinapayagan para sa ganap na pagganap na mga operasyon ngunit nagbibigay ng kanilang mga nagsasakop sa isang chic at modernong layout. Habang ang mga puwang na ito ay karaniwang pagrenta at mga panandaliang pagpapaupa, ang mga kumpanya ay nagpapatupad ng mga prinsipyo na magkakasamang nagtatrabaho sa kanilang permanenteng mga tanggapan ng korporasyon upang matulungan mapabuti ang produktibo, pakikipagtulungan, at kaligayahan ng empleyado.

Ang mga lugar na ito ng trabaho - kilala rin bilang "nababaluktot na mga tanggapan" - magtatrabaho ng mga manggagawa na may mga linya ng telepono, lamesa, upuan, at anumang bagay na maaaring kailanganin ng isang negosyo upang mapanatili ang mga operasyon. Gayunpaman, sa halip na magtalaga ng mga upuan, magtayo ng mataas na mga pader ng cubicle, magtalaga ng mga tanggapan sa mga executive, at mga empleyado ng funnel sa mga itinalagang mga zona ng koponan, ang mga nababagay na tanggapan ay nagbibigay sa mga manggagawa at koponan ng kakayahang pumili kung saan sila gagana sa isang pang-araw-araw o kahit na oras -sa-oras na batayan.

, babasagin natin ang limang pinakamahalagang kadahilanan na dapat isaalang-alang ng isang maliit na midsize na negosyo (SMB) na mag-alok sa kanilang mga empleyado ng isang kakayahang umangkop.

1 Agad at Flexible na Pagsakop

Kahit na ang iyong SMB ay maaaring sumakop sa isang komersyal na espasyo, karamihan sa mga kumpanya na pumipili para sa nababaluktot na kapaligiran ay pumili ng mga puwang na nagtatrabaho. Iyon ay dahil ang mga tanggapan na ito ay karaniwang nakaayos upang ang mga nangungupahan ay maaaring pumili sa pagitan ng buwan-buwan, quarter-to-quarter, at taon-taon na mga kontrata kaysa sa tradisyonal na mega-lease na naka-lock sa kanila sa isang puwang ng opisina para sa isang dekada o higit pa.


Ang mga puwang na ito ay maaaring mailagay upang matugunan ang mga tukoy na pangangailangan ng iyong koponan (hal., Maliit na silid para sa mga koponan o malalaking silid para sa buong kumpanya) at maaari silang maiayos anumang paraan na nakikita mong angkop (hal. Bukas na opisina, cubicle, o random na pag-upo). Mas mahalaga, dahil hindi ka naka-lock sa puwang sa loob ng mahabang panahon, maaari kang makipagtulungan sa iyong panginoong maylupa upang mapalawak o makontrata ang iyong puwang ng opisina depende sa kung gaano karaming mga kawani ang dumarating at pumunta sa panahon ng iyong pananatili.


Sa wakas, magiging outsource ka ng mga mahahalagang aspeto ng iyong negosyo nang hindi kinakailangang magbayad ng karagdagang suweldo. Hindi mo kakailanganin ang isang taga-resepista upang malugod ang mga bisita. Hindi mo kakailanganin ang isang tao na IT upang malutas ang mga pangunahing isyu sa iyong Wi-Fi at pagpasok sa digital office. Hindi mo na kailangang bumili ng mamahaling kagamitan sa seguridad upang pisikal na protektahan ang iyong data ng customer (tiyaking tiyakin na ang iyong mga empleyado ay nakakandado ng mga pintuan bawat gabi).



2 Random na Pakikipag-ugnay

Pumili ka man o hindi isang puwang sa pagtatrabaho, ang isa sa mga pakinabang ng nababaluktot na tanggapan ay ang posibilidad ng pagkakaroon ng isang random na pulong na maaaring potensyal na maging isang pakikipagtulungan sa negosyo. Sa mga karaniwang pag-aayos ng puwang sa opisina, ang mga empleyado ay may posibilidad na maging tribo. Kaibigan mo ang mga nakaupo malapit sa iyo at madalas kang nakikipag-usap sa kanila. Kung sa pamamagitan ng ilang pagkakataon ay hindi mo gusto ang mga taong nakaupo ka malapit, pagkatapos ay malalaman mong makilala ang iyong mga kaibigan sa pamamagitan ng mas cool na tubig upang maaari kang mag-tsismis tungkol sa mga manggagawa na nakaupo ka malapit.


Sa nababaluktot na mga puwang ng tanggapan, ang mga upuan ay hindi itinalaga; ang mga tao ay maaaring magtrabaho sa isang lugar ng isang oras at pagkatapos ay umalis upang pumunta sa ibang lugar. Pinapayagan nitong matugunan ng mga kawani ang mga bagong katrabaho o makipag-chat sa mga katrabaho na hindi pa nila nakausap kamakailan. Nangangahulugan ito na ililipat ang mga ideya sa iba't ibang mga pattern at sa ibang bilis kaysa sa nais nila sa tradisyunal na istruktura ng cubicle.


Kilala ang Steve Jobs na idinisenyo ang punong tanggapan ng Pixar para sa eksaktong anyo ng kusang pakikipagtulungan. Nagdisenyo siya ng isang atrium na sinadya upang magsilbing sentro ng campus. Dito, inisip niya ang mga introverted na manggagawa na hinila mula sa kanilang mga kawalang-kilos upang mai-hang out, maglaro, at makipagtulungan sa kanilang mga katrabaho.



3 Mas mahusay na Pakikipagtulungan at pagkamalikhain

Ang mga kakayahang umangkop sa tanggapan ng opisina ay dinisenyo din upang maisulong ang hindi tamang at nakatakdang pakikipagtulungan. Ang puwang ng opisina na may maraming mga silid ng pagpupulong at ang kakayahang samantalahin ang teknolohiya ng pakikipagtulungan ay nagbibigay-daan sa iyong mga manggagawa na matugunan sa malalaking grupo sa mas mahusay na paraan.


Ang mga tradisyonal na silid ng kumperensya ay mga bersyon ng cookie-cutter ng mga silid-tulugan kung saan ang mga grupo ay nakaupo sa paligid ng isang malaking mesa at nagsasalita sa isa't isa. Hindi tulad ng mga iyon, hinahayaan ng mga nababaluktot na silid ng kumperensya na magkita ang mga grupo sa mga maliliit na koponan upang samantalahin ang maramihang, digital whiteboards at magkaroon ng ilang mga empleyado na nagtatrabaho sa kanilang mga laptop habang ang iba ay gumagalaw sa puwang gamit ang kanilang mga tablet at smartphone.


Bilang isang SMB, maaaring hindi ka magkaroon ng mga pondo o tauhan na mamuhunan sa pagdidisenyo ng isang modernong silid ng kumperensya. Gayunpaman, habang nagsisimula kang mag-tour ng mga bagong puwang at magbigay ng iyong kasalukuyang mga silid ng kumperensya, isipin kung paano mo nais na makihalubilo ang mga empleyado at kung bakit maaaring aktwal na mapigilan ang isang karaniwang set-up ng pagkamalikhain at pakikipagtulungan.



4 Kaginhawaan ng Trabaho

Ang paghahanap at pagpapanatili ng mabubuting manggagawa ay sapat na mahirap; huwag gawin itong mas mahirap sa pamamagitan ng paglikha ng mapurol at masikip na mga puwang sa trabaho. Para sa mga empleyado, ang pangunahing pakinabang ng isang nababaluktot na tanggapan ay ang kalayaan na magpasya kung kailan at paano sila gagana. Ang bawat isa sa atin ay nakaupo sa tabi ng isang malakas na tagapagsalita na ang mga pag-uusap ay nagpapahirap na mag-concentrate sa trabaho. Sa pamamagitan ng isang kakayahang umangkop sa puwang ng opisina, maaari mong theoretically pick up ang iyong laptop, maglakad papunta sa pinakamalayo na sulok ng opisina, at magsimulang magtrabaho doon, nang walang sinumang nakaligo.


Bilang karagdagan, ang mga koponan ay maaaring magtagpo at magsimulang magtrabaho sa isang mesa nang hindi mag-alala tungkol sa nakakagambala na mga katrabaho. Ang mga manggagawa na mas gusto ang paghiga sa trabaho ay maaaring tumalikod sa isang recliner, habang nakatayo ang mga manggagawa sa desk ay maaaring kumuha ng istasyon malapit sa bintana na tinatanaw ang isang ilog. Ang mga uri ng mga pagpipilian na ito ay mukhang menor de edad ngunit ipinakikita ng mga pag-aaral na ang pagpipilian ng empleyado kahit na ang pinakamaliit na bagay ay nagbibigay sa mga empleyado ng isang mas malaking pakiramdam ng kasiyahan sa trabaho.



5 Maramihang Mga Gamit

Kung isa ka sa mga masuwerteng SMB na makakakuha ng iyong sariling puwang mula sa simula, pagkatapos ay isipin ang tungkol sa maraming iba't ibang mga paraan kung saan maaari mong magamit ang iyong opisina sa halip na ipatupad lamang ang karaniwang araw ng pagtatrabaho. Ang paggawa nito ay hahayaan mong maiwasan ang pagtatakda ng mabibigat na istruktura na hindi maaaring ilipat o paglalagay ng mga bangko ng server sa mga lugar na maaaring sakupin kung hindi man kapaki-pakinabang na real estate. Pag-isipan kung paano naa-access ang iyong mga socket at port ay at dapat o nagdaragdag ka pa o dapat ay ang opisina ay may teknolohikal na mga bulag na bulag.


Narito kung bakit: Ngayon, ang iyong tanggapan ay maaaring isang lugar kung saan nakaupo ang mga tao sa mga mesa at nag-type sa isang laptop. Bukas, maaaring kailanganin mo itong maging lugar para sa isang partido ng mamumuhunan. Pagkaraan ng araw, baka gusto mong mag-host ng isang retretong kumpanya dito. Sa susunod na linggo, maaaring kailanganin mong mag-host ng isang hackathon. Sa susunod na buwan, ang iyong operasyon sa marketing ng nilalaman ay maaaring maging napakahalaga na magpasya kang magtayo ng isang podcast studio sa malayong sulok ng iyong puwang. Sa paglipas ng panahon, ang iyong kumpanya ay maaaring makakuha ng 100-porsyento na higit pang mga manggagawa, kung saan kailangan mong pisilin ang lahat hanggang matapos ang iyong anim na buwang pag-upa. Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang puwang na may maraming mga kaso ng paggamit sa isip, ikaw ay sapat na maliksi upang gumulong sa mga kalagayan alintana kung paano lumaki ang iyong kumpanya.