38 mga tip sa Gmail na tutulong sa iyo upang talunin ang email

Malayo na ang dumating sa Gmail. Hindi ito perpekto at paminsan-minsan ay naghihikayat ng mga ripples ng pagkagalit sa buong base ng gumagamit nito. Ngunit maging tapat tayo: sa Gmail makakakuha ka ng maraming para sa wala.

Bilang isang web app, ang Gmail ay isang patuloy na gawain sa pag-unlad, ngunit ang dami ng kapangyarihan ng under-the-hood ay medyo nakakapagod. Sigurado, maraming mga browser add-on at extension na maaaring mapahusay ang partikular ng Gmail, na higit pa sa mga orihinal na mga parameter nito. Gayunpaman, hindi bawat bit ng power-user tech sa Gmail ay nangangailangan ng mga espesyal na accessories. Marami ang posible sa pamamagitan ng pangunahing interface - o sa iyong mga daliri sa keyboard - nang walang pagbabago sa mga setting o pag-install ng isang bagay na labis.

Ang pag-master kahit na ilan sa mga ito ay makakatulong sa iyo na mapakinabangan nang husto ang kung ano ang mag-alok ng Gmail na lampas sa mga pangunahing kaalaman sa pagpapadala at pagtanggap ng mga mensahe. Magsimula na tayo.

1 Kumuha ng Bayad (o Magpadala ng Pera)

Ang Google Pay Send (dating Google Wallet) ay binuo sa Gmail. I-click ang icon ng pag-sign ng dolyar sa ilalim ng isang mensahe at mayroon kang pagpipilian upang magpadala ng pera. O piliin ang Humiling ng Pera upang sabihin sa isang tao na magbayad.

Kakailanganin mo at ang tatanggap ng account ng Google Pay Magpadala ng account na may kalakip sa impormasyon sa pagbabangko; ang setting ng Google Pay Send para sa "Magpadala ng pera gamit ang Gmail" ay dapat ding paganahin. Ang maximum ay $ 9, 999 kung nagpapadala o tumatanggap.



2 Shortcut cheat Sheet

Ang chock ay puno ng mga shortcut sa keyboard para sa lahat ng maaari mong gawin. Suriin ang Minimalistic na Gmail cheat Sheet mula sa Visual.ly para sa isang perpektong representasyon ng impormasyon-graph. O pindutin ang Shift +? habang nasa Gmail upang makakuha ng isang pop-up list. Upang ilipat ang mga bagay, pumunta sa icon ng gear ( )> Mga setting> Mga Shortcut sa Keyboard at i-on ang mga ito upang i-personalize ang mga key na ginamit. Hindi mo maaaring ipasadya kung gumagamit ka ng G Suite.



3 Gumamit ng Maramihang Mga Account sa Gmail

Kung ikaw ay isang tagahanga ng Gmail at maraming mga account, hindi na kailangang mag-sign in at palagi. Sa desktop (gamit ang Chrome, Firefox, Edge), maaari kang mag-sign sa maraming mga account nang sabay-sabay. Ang bawat isa ay maaaring sumakop sa isang tab at manatiling naka-sign in. Mag-click sa avatar ng iyong account sa kanang sulok at piliin ang Magdagdag ng Account . Pagkatapos, upang lumipat sa pagitan ng mga account, i-click muli ang iyong avatar, at i-click ang nais na account; hindi kinakailangan ng pagpasok sa password. Ang proseso ay katulad sa mobile.

• 4 Magdagdag ng Ibang Mga Account sa Gmail Gamit ang Gmailify

  Gustung-gusto mo ba ang interface ng Gmail, ngunit ayaw mong isuko ang iyong Yahoo, iCloud, o Outlook email address? Hindi problema. Hinahayaan ka ng Google na magdagdag ng mga account sa email ng third-party sa Gmail mobile app, na nagdadala ng mga tampok ng Google tulad ng pag-filter ng spam at isang naka-tab na inbox sa mga account na iyon.

  Kailangan mong magkaroon ng hindi bababa sa isang account sa Gmail para gumana ito. Upang mai-set up ito sa mobile, i-click ang iyong avatar sa Gmail app at piliin ang Magdagdag ng isa pang account . Piliin ang uri ng account upang idagdag, at ipasok ang iyong mga kredensyal. Maaari mong mai-access ang isang inbox nang sabay-sabay, o makita ang lahat ng iyong email sa isang pinag-isang inbox na nasa iyong telepono o tablet. Bumalik sa avatar at piliin ang Pamahalaan ang mga account sa aparatong ito upang i-deactivate o tanggalin ang isang account sa ibang pagkakataon.

  Sa desktop, piliin ang icon ng gear ( )> Mga setting> Mga Account at import> Suriin ang mail mula sa iba pang mga account> Magdagdag ng isang mail account . Sa window ng pop-up, mag-type sa email address na nais mong i-link, i-click ang Susunod, at piliin ang Link account sa Gmail (Gmailify).



5 I-access ang Gmail Sa pamamagitan ng Yahoo Mail o Outlook.com

Sa flip side, maaari mo ring makuha ang iyong mga mensahe ng Gmail sa Yahoo. Sa pinakabagong bersyon ng Yahoo Mail, i-click ang icon ng mga setting ( )> Marami pang Mga Setting> Mga mailbox> Magdagdag ng Mailbox> Google . Maaari ka ring magdagdag ng pag-access sa Outlook.com o AOL mail dito.

Gayundin, kung ikaw ay isang masigasig na gumagamit ng Outlook.com, pumunta sa icon ng gear ( )> Tingnan ang lahat ng Mga Setting ng Outlook> Mail> I-sync ang email . Maaari kang kumonekta hanggang sa 20 mga email account, alinman sa Gmail o IMAP.



6 Suriin kung Aling Mga Apps ang May Pag-access sa Gmail

Ayon sa mga ulat noong nakaraang taon, maaaring tingnan ng ilang mga developer ng app ang iyong mga mensahe ng Gmail habang nagtatayo sila ng mga bagong tampok. Kaya maaaring nais mong suriin kung minsan kung aling mga app ang may access sa iyong mga account. Pumunta sa myaccount.google.com> Security. Sa ilalim ng "Apps na may access sa account, " i-click ang pamahalaan ang pag-access sa third-party upang idiskonekta ang anumang mga app na hindi mo kailangan.



7 Magpadala Mula sa Ibang Email Address

Maaari kang magkaroon ng maraming mga account na nakabase sa Gmail, o maraming mga address sa parehong account. Maaari mong itakda ang lahat ng mga adres na iyon sa iyong pangunahing Gmail, at gawin itong mukhang nagpapadala ka mula sa isang ganap na naiibang account, alinman sa lahat ng oras o sa isang per-message na batayan. Pumunta sa Mga Setting> Mga Account at import> Magpadala ng Mail As. Magdagdag ng maraming mga email address. Magaling ito kung magpadala ka ng maraming mga mensahe sa isang account, ngunit nais ang mga tugon na mapunta sa isa pa.



8 Ilipat ang Mga Mensahe sa Iba't ibang Mga Account

Habang maaari kang mag-sign sa maraming mga account sa Gmail nang sabay-sabay sa desktop at mobile, tanging ang built-in na iOS Mail app ay nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang isang natanggap na mensahe sa isang Gmail account sa ibang Gmail account - o anumang email na gumagamit ng iMAP. Ito ay napaka madaling gamiting kapag nakakuha ka ng mga email sa negosyo na ipinadala sa iyong personal na address, o kabaligtaran. Upang gawin ang paglipat, buksan ang anumang inbox (o ang pinagsama na inbox ng lahat ng mga account). Kung nasa isang mensahe ka, i-tap ang icon ng folder ( ); Kung tinitingnan mo ang listahan, tapikin ang I-edit, suriin ang kahon sa tabi ng mga (mga) mensahe na nais mong ilipat, at tapikin ang Ilipat . I-click ang Mga Account sa tuktok upang piliin ang account kung saan mo nais ang mensahe na puntahan, pagkatapos ay piliin ang label / folder sa loob ng account na iyon upang ilipat ito. Agad-agad ito. Bakit walang ibang email app na sumusuporta sa kamangha-manghang pagpipilian na ito ay lampas sa akin.



9 Huwag Lang Label Spam, I-block ang Mga Gumagamit

Hinahayaan ka ng Gmail na ganap na harangan ang sinumang indibidwal na nagpadala na nag-bug sa iyo. Sa desktop o mobile, piliin ang menu ng ellipsis ( ) sa tabi ng pindutan ng Sumagot sa isang mensahe at piliin ang I- block " ." Ang anumang mensahe mula sa email address na iyon ay maipadala nang direkta sa iyong folder ng spam.



10 Paano 'I-undo Send' sa Gmail

Alam nating lahat ang gulat ng pagpindot sa "ipadala" sa isang email sa lalong madaling panahon. Sa pamamagitan ng Gmail, maaari kang magdagdag ng isang buffer upang maalala ang isang maling mensahe na ipinadala gamit ang "I-undo Send."

Sa paglulunsad ng bagong Gmail noong nakaraang taon, ang Undo Send ay naka-on na ngayon bilang default at hindi mo ito ma-deactivate. Ngunit maaari mong ayusin kung gaano katagal kailangan mong mag-unsend ng isang email. Pumunta sa icon ng gear )> Mga setting> Pangkalahatan at piliin kung gaano katagal nais mong ma-undo ang isang ipinadalang mensahe (5, 10, 20, o 30 segundo). Pagkatapos ay mag-scroll pababa at I-save ang Mga Pagbabago. Sa tuwing magpadala ka ng isang mensahe, makakakita ka ng isang link sa Undo sa isang itim na kahon na lumulutang sa kaliwang kaliwa ng screen sa desktop at sa kaliwang kanan sa mobile.

Kung nag-click ka sa link bago maubos ang oras, hindi mawawala ang iyong mensahe. Makakakuha ka ng isang pagkakataon upang muling i-edit ito bago mo ulit subukan, o tanggalin ito nang buo. Maaari mo ring i-undo ang mga discard, kaya kapag tinanggal mo ang isang mensahe sa pag-unlad, maaari mong ibalik ito at magsimula muli.



11 I-drag ang Mga Mensahe o Mga Label

Hindi ginagawa ng Gmail ang "mga folder." Sa halip, mayroon itong "mga label." Pareho silang pantay-pantay, kahit na hindi kasiya-siya sa mga ginamit sa buong folder ng paradigma. Madaling i- drag ang isang mensahe mula sa inbox sa isang label at sa gayon ay mai-file ito, na-archive para sa mga paghahanap sa hinaharap. Ngunit kung ang mensahe na iyon sa inbox ay nangangailangan ng karagdagang pansin, maaari mong i- drag ang label mula sa kaliwang sidebar sa mensahe, pati na rin. Nanatili ito sa inbox, ngunit handa na para sa hinaharap na pag-archive.



12 Magpadala + ng Archive

Lagyan ng label ang isang mensahe bago ito maipadala sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng Higit pang Mga Opsyon ( ) sa ibabang-kanan ng window ng compose. Maaari mong i-archive ito agad kapag ipinadala.

Pumunta sa Mga Setting> Pangkalahatan> Magpadala at Archive . Suriin ang pindutan ng " Ipakita ang 'Ipadala & Archive' bilang tugon ." Kung ang isang tugon na iyong isinalin ay mayroon ka ng isang label makikita mo ang isang bagong pindutan na tinatawag na Magpadala ng + Archive (kahit na hindi talaga sinasabi na "archive, " ipinapakita nito ang archive icon ng Gmail, tulad ng isang file box gamit ang isang down arrow dito.) I-click ang pindutan na iyon at ang buong thread ay mai-archive sa paunang naitalagang label / folder.



13 Preview sa isang Pane

Karamihan sa mga programang email sa desktop tulad ng Outlook ay nag-aalok ng isang preview - na-click mo ang mensahe sa isang listahan at makita ito sa isa pang pane ng window. Sa Gmail, i-on ito sa ilalim ng Mga Setting> Advanced> Preview Pane> Paganahin . Pagkatapos ay mag-scroll pababa at i-click ang I-save ang mga pagbabago. Magre-refresh ang iyong window ng browser, at kapag naglo-load ito, makakakita ka ng isang apat na linya ( ) drop-down na menu sa kanang kanan. I-click ang drop-down na menu upang piliin kung paano mo gustong i-preview ang iyong mga mensahe: sa ibaba ng iyong email ( pahalang na paghati ) o sa kanan ( vertical split ). Kapag walang napiling mensahe, ang pane ay nagbibigay ng isang preview kung magkano ang puwang na ginagamit ng iyong mga mensahe sa iyong inilaang puwang.



14 Dots Ay isang Ilusyon

Ang pinakamahusay na kilalang lihim sa lahat ng oras tungkol sa Gmail ay binabalewala nito ang mga panahon sa iyong email address. Gayon din ang pareho o kahit silang lahat ay pumunta sa iisang tao. Ang tampok na ito ay maaaring mukhang walang saysay, ngunit maaari mo pa ring makita ang pattern, kaya napakahusay na trick para sa pag-sign up para sa mga newsletter o pagbabahagi ng iyong email address - masasabi mo kung sino ang nagbebenta ng iyong pangalan sa mga spammers, halimbawa.



15 Magdagdag ng isang Plus sa Iyong Address

Ang isa pang kahanga-hangang adhikain ng Gmail address ng oras: Hindi pinapansin ng Gmail ang anumang bagay pagkatapos ng isang plus sign ( ). Kaya napupunta sa parehong lugar tulad ng Ang pagkakaiba ay, ang alyas na ito ay hindi kapani-paniwalang madaling gamitin para sa pag-filter ng mga mensahe, tulad ng nakikita ng mga filter ng Gmail kung ano ang pagkatapos ng pagdaragdag. Kaya, kung nag-sign up ka para sa bawat newsletter gamit ang iyong pangalan + balita @ gmail.com, kailangan mo lamang i-filter sa mga mensahe na ipinadala sa address na iyon, sa halip na sa bawat indibidwal na nagpadala ng newsletter. (Hindi ito palaging gumagana subalit, dahil hindi pinapayagan ng maraming mga serbisyo ang mga pag-sign up sa mga email na may mga opsyonal na character, kung saan ang plus sign ay isa.)



16 Lakasin ang Iyong Paghahanap

Ang mabilis na paraan upang gumawa ng isang paghahanap ng kapangyarihan sa Gmail ay upang i-click ang down arrow ( ) sa kahon ng paghahanap, na gumagawa ng kahon ng paghahanap sa paghahanap na nakikita sa itaas. Ngunit sinusuportahan ng Gmail ang maraming mga operator ng paghahanap.

Halimbawa, i-type ang "in: basurahan" at "in: spam" upang isama ang mga folder na iyon sa isang paghahanap (karaniwang nilaktawan). O limitahan ang isang paghahanap sa "inbox lamang." Gumamit ng "label:" na sinusundan ng pangalan ng label / folder upang maghanap lamang sa folder na iyon. Ang "filename:" na sinusundan ng pangalan ng isang aktwal na file ay nakakahanap ng mga tiyak na kalakip.

Gumamit ng isang minus sign (hyphen) upang maghanap ng isang bagay at hindi sa isa pa: "hapunan -movie" ay makakahanap lamang ng mga mensahe na nagsasabing "hapunan, " ngunit laktawan ang anumang pagbanggit ng "pelikula." Ang ibang operator ng Boolean na suportado ay "O" (i-type ito sa lahat ng mga takip), ngunit ang buong listahan ay may maraming higit pang mga pagpipilian.



17 Ipasadya ang Iyong Display ng Inbox ng Gmail

Ang tip na ito ay higit pa tungkol sa pag-off ng isang tampok kaysa sa pag-activate nito. Ang naka-tab na interface ay ipinakilala ng Google noong 2013 bilang isang paraan upang mag-file ng mga item sa iyong Gmail inbox na auto-magically. Ang mga tab na bawat isa ay may kategorya: Pangunahing (na iyong pangkaraniwang inbox), Panlipunan, Promosyon, Mga Update, at Forum. Oo, iyon ay isang "kategorya, " hindi isang "label" - hindi sila ang parehong bagay.

Kung sa tingin mo ay nawawala ka ng ilang mga mensahe, maaaring dahil ito ay ang Gmail ay dumikit ang mga ito sa mga huling kategorya at hindi mo pa na-click ang mga tab. Maaari mong patayin ang mga tab sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Setting ( )> I-configure ang Inbox . Ipasa ang cursor sa bawat pagpipilian upang makita ang mga halimbawa ng mga mensahe na maaaring magtapos sa mga tab na ito. Alisan ng tsek ang bawat tab na hindi mo nais gamitin. Tandaan, nakakaapekto lamang sa mga kategorya ang mga mensahe sa inbox - hindi ang nai-archive na.

Ang naka-tab na pag-setup na ito ay ang setting ng default na inbox, ngunit maaari mo itong baguhin. Humatak sa ibabaw ng salitang Inbox sa kaliwang kaliwa, at isang arrow ang lilitaw. I-click ito upang pumili sa pagitan ng Mahalaga muna, Hindi nabasa muna, Una sa Starred, o Priority Inbox. Ang mga unang tatlong pagpipilian ay magpapakita ng mga uri ng mensahe sa tuktok ng iyong inbox. Awtomatikong sinusuri ng Priority Inbox ang mga papasok na mensahe ng Gmail upang ilagay ang pinakamahalagang mensahe sa tuktok, na sinusundan ng mga naka-star na email, at pagkatapos ang lahat ng bagay sa ilalim.



18 Tugon sa isang Can

Itigil ang pag-type ng labis, lalo na ang parehong mensahe nang paulit-ulit. Ang mga de-latang na Tugon ay isang kinakailangan para sa paulit-ulit, kalabisan, paulit-ulit na mga email. I-on ito sa pamamagitan ng Mga Setting> Advanced> Mga de-latang Mga Tugon (Mga template)> Paganahin . Mag-scroll pababa upang I-save ang mga pagbabago, at muling mag-load ang iyong window ng browser. Lumikha ng isang bagong email at mag-type ng isang de-latang tugon. I-click ang ellipsis ( ) sa ibabang kanang sulok ng mensahe at piliin ang "Mga de-latang tugon." Dito, maaari mong mai-save ang mensahe na na-type mo lamang bilang isang de-latang tugon, o mag-apply ng naka-save na de-latang tugon sa kasalukuyang window. Kung isinusulat mo muli ang de-latang tugon, maaari mo itong muling mai-save na may parehong pangalan para sa paggamit sa hinaharap.



19 Smart Sumagot at Smart Compose

Ang Smart Sumagot ay isang machine learning tech na naghahanda ng tatlo, maikling naaangkop na mga tugon sa mga natanggap mo. Ang isang solong gripo sa inaalok na tugon ay nagdaragdag nito sa window ng tugon, kung saan maaari mong ipadala ito o magsulat ng higit pa. Lumilitaw ito sa mga Gmail app para sa iOS at Android pati na rin sa desktop web interface. Kung nahanap mo ang mga mungkahi na ito ay nakakainis o nakakagulat, patayin ang mga ito sa pamamagitan ng Mga Setting> Pangkalahatan> Smart Tumugon> Ang pag-reply ng Smart, at pagkatapos ay mag-scroll pababa upang makatipid ng mga pagbabago.

Katulad nito, ang Smart Compose ay magmumungkahi ng mga salita o parirala na gagamitin habang nagta-type ka ng isang email. Kung nagta-type ka, "Inaasahan kita, " halimbawa, maaari mong makita ang "maayos" ay lumilitaw sa kulay-abo na teksto. Kung iyon ang ibig mong sabihin, pindutin ang pindutan ng tab, at awtomatikong ipasok ng Gmail ang "maayos" sa iyong email. Kung hindi, panatilihin lamang ang pag-type, at mawawala ang mungkahi. Upang patayin ito, magtungo sa Mga Setting> Pangkalahatan> Smart Sumagot> Smart Compose> Isulat ang mga mungkahi at mag-scroll pababa upang makatipid ng mga pagbabago.



20 Tindahan ng Google LAHAT Ang Mga Larawan

Kapag nakakuha ka ng isang email na may naka-embed na imahe, karaniwang tulad ng isang web page - ang imahe ay naglo-load mula sa mapagkukunan. Hindi sa Gmail. Noong 2013, sinimulan ng serbisyo ang lahat ng mga imahe na dumaan sa sistema nito. Kapag nag-load ka ng isang imahe sa isang mensahe ng Gmail, nagmumula ito sa mga server ng Google.

Sa teorya, ginagawang mas mahirap sa mga scammers na ipasok ang malware sa mga imaheng na-email, ngunit hindi palaging nangyayari ito. Kung nag-aalala ka tungkol dito, pumunta sa Mga Setting> Pangkalahatan> Mga imahe, suriin ang "Itanong bago ipakita ang mga panlabas na imahe, " at i-save ang iyong mga pagbabago. Makakatulong ito ng mga mensahe na mag-load nang mas mabilis, ngunit kung ikaw ang nagpadala ng mga email na may mga imahe na nakalakip, hindi nito mapigilan ang Google mula sa pag-cache sa kanila. Kaya kung ang iyong mga imahe ay kompidensiyal o pagmamay-ari, at hindi mo nais ang mga ito sa mga server ng Google para sa anumang kadahilanan, maghanap ng ibang paraan upang maipadala ang mga ito.



21 Mag-sign Out nang Malayo

Maaari mong ma-access ang Gmail mula sa maraming mga computer, smartphone, at tablet nang sabay-sabay. Minsan, maaari kang manatiling naka-sign in kapag hindi mo ibig sabihin na (sa, sabihin, isang pampublikong computer), o mas masahol pa, na pinaghihinalaan ang isang tao na gumagamit ng iyong account sa likod ng iyong likuran (i-on ang pagpapatunay ng dalawang salik upang maiwasan ito). Sa desktop, mag-scroll pababa sa ilalim ng iyong inbox. Sa pinong pag-print sa ibaba ng pahina sinabi nito Huling aktibidad ng account na sinusundan ng isang oras. I-click ang link ng Mga Detalye sa ilalim nito upang makita ang lahat ng aktibidad para sa account. I-click ang pindutan upang mag-sign out sa lahat ng iba pang mga sesyon na ginagamit.



22 I-back Up ang bawat Mensahe

Dapat bang magtiwala ka sa Google na palaging i-save ang lahat ng iyong mga mahahalagang mensahe, hindi upang mailakip ang mga contact at mga kalakip? Syempre hindi. Sa kabutihang palad, pinapayagan ng Google Takeout ang mga gumagamit na i-download ang kanilang buong set ng data ng Gmail, sa karaniwang format ng MBOX, na maaari mong tingnan sa ibang pagkakataon sa isang client client tulad ng Thunderbird. Hindi mo kailangang makuha ang lahat ng iyong mail; grab lamang ang ilang mga label o kategorya sa pamamagitan ng pag-click sa Lahat ng data ng mail na kasama, kung gusto mo.



23 I-download ang Isang Mensahe lamang

Kung mayroon kang isang mensahe na may partikular na pag-format o mga kalakip na nais mong ipadala, ngunit kailangang gawin ito sa pamamagitan ng isa pang serbisyo sa email, ang pagpipilian ng pag-download ng mensahe (matatagpuan sa ilalim ng ellipsis menu) na-download ang isang solong mensahe sa isang format na EML, na sinusuportahan ng lahat ng mga kliyente ng email, tulad ng Outlook, Thunderbird, at Apple Mail.



24 Pindutin ang pindutan ng I-mute Button

Para sa mga email thread na nais mong palayasin, pindutin ang pindutan ng pipi. Sa iyong inbox, i-click ang kahon sa tabi ng thread na pinag-uusapan, i-click ang icon ng ellipsis ( ) pataas sa itaas at piliin ang I-mute. Ang thread ay tila mawawala, ngunit nananatili ito sa archive kahit na pumasok ang mga bagong mensahe. Hindi mo na makikita ang anumang mensahe sa thread maliban kung ikaw ang direktang tatanggap o hahanapin mo ito.



25 Kung Mute Ay Masyadong Pangwakas, I-snooze Ito

Kung nais mong i-mute ang isang talakayan para sa isang nakatakdang dami, mag-hover sa email o thread sa iyong inbox sa desktop. Sa kanan, makikita mo ang mga icon upang mabilis na mai-archive, tanggalin, markahan bilang nabasa, o i-snooze ang isang mensahe. Kung nag-click ka sa pag-snooze, nawala ang mensahe mula sa inbox at babalik pagkatapos ng haba ng oras na iyong tinukoy.



26 Ang Aking Diyos Ito ay Puno ng Bituin

Ang mga bituin ay kung paano ka nagbibigay ng kahalagahan ng mensahe, na nagpapahiwatig na kailangang basahin ito sa ibang pagkakataon, nangangailangan ng pag-follow-up, nagtatanong ng isang katanungan na hindi mo masasagot sa sandaling ito, o marahil lahat ng nasa itaas. Ang pag-click sa bituin sa isang mensahe ay i-highlight ito at gawing madali upang mahanap (sa ilalim ng Starred label / folder o paghahanap ay: naka-star).

Gayunpaman, hindi ka limitado sa isang dilaw na bituin lamang. Pumunta sa Mga Setting> Pangkalahatan> Mga Bituin at isaaktibo ang opsyon na gumamit ng isang bituin, apat na bituin, o lahat ng mga bituin - pagkatapos ay i-click ang icon ng bituin nang paulit-ulit sa mensahe mismo upang i-ikot ang nais mo.

Kailangan bang maghanap sa isang espesyal na icon ng bituin? Ang paghahanap "ay may: asul-bituin" halimbawa, upang hanapin ang mga may mga asul na bituin, o "ay may: green-check" o "ay may: lila-tanong" o "ay may: orange-guillemet" (iyon ang dobleng caret: ), atbp.



27 Paano Piliin ang Lahat ng mga Email ng Gmail

Upang piliin ang bawat mensahe sa isang pahina sa Gmail, na-click mo ang checkbox sa kanang kaliwang sulok, di ba? Halos. Ang pagsuri na kahon ay pipili ng bawat pag-uusap sa unang pahina ng mga resulta - at limitado ito sa 100 item na max. Kung nais mo ang lahat sa ilalim ng label na iyon, makikita sa pahina o hindi, suriin ang kahon at hanapin ang link sa tuktok ng mga resulta na nagsasabing "Piliin ang lahat ng mga pag-uusap sa X sa 'Label.'"



28 Idagdag sa Mga Gawain o Lumikha ng Kaganapan

Kung mayroon kang Gmail, mayroon kang isang Google Calendar at Google Tasks account. Ang pagpasok ng isang email sa isang kaganapan sa kalendaryo o gawain ng listahan ng dapat gawin ay isang simoy: Habang binabasa ang mensahe, i-highlight ang ilang teksto, pumunta sa Higit pang menu ( ) sa itaas, at piliin ang alinman sa "Idagdag sa Mga Gawain" o "Lumikha ng Kaganapan."



29 Maglakip

Ang unang trick para sa mga attachment: huwag kalimutan ang mga ito. Sa kabutihang palad, ang pop ay pop-up ng isang paalala kung ang iyong mensahe ay may kasamang mga parirala tulad ng "Nalakip ko" o "isinama ko, " ngunit pinindot mo ang pagpapadala nang hindi nalakip ang anupaman.

Maaari mong i-drag at i-drop ang mga file mula sa Windows o Mac sa isang mensahe ng Gmail. Ang mga imahe ay mai-embed sa mensahe maliban kung i-drag mo ang file sa tool bar sa ibaba ng window ng komposisyon. Huwag magdagdag ng maraming. Mayroong 25MB na limitasyon sa bawat mensahe ng Gmail. Kung sinusubukan mong magpadala ng labis, ang mga file ay pumunta sa Google Drive at ang tumatanggap ay makakakuha ng isang link.

Kung ikaw ay isang malaking gumagamit ng Google Drive, ang paglakip ng mga item na nakatira na sa Drive ay hindi lamang isang simoy, hindi sila binibilang laban sa limitasyong 25MB. Mag-click sa Insert Files Gamit ang icon ng Drive ( ) sa toolbar ng window ng komposisyon upang pumili ng isang file na ilakip. Nakakakuha ka rin nito sa paligid ng uri ng mga file na mga bloke ng Gmail, tulad ng mga file na EXE.

Gusto mo ng parehong bagay para sa iyong Dropbox account? Maaari itong makuha ng mga gumagamit ng Chrome gamit ang Dropbox para sa extension ng Gmail.



30 Magtatag ng isang Delegate

Maaari kang mag-delegate ng ibang tao upang ibahagi ang kontrol sa iyong account sa Gmail, maging sila ay isang admin ng kumpanya o ang iyong makabuluhang iba pa. I-set up ang account sa ilalim ng Mga Setting> Account at import> Grant Access sa iyong Account> Magdagdag ng Isa pang Account . Ang tao ay dapat ding magkaroon ng isang Google o Gmail account ng anumang uri - ang kanilang email address ay dapat magtapos sa pangalan ng domain na tumutugma sa iyo, maging gmail.com o isang domain na ginamit bilang bahagi ng G Suite.

Kung pupunta ka sa landas sa itaas at makahanap ng isang delegado doon na hindi mo pinahintulutan, baguhin agad ang iyong password - malamang na nakuha mo ang phished.



31 Tanggalin ang Malaking Mga Mensahe

Kung malapit ka sa paggamit ng 15GB ng imbakan na ibinibigay ng Google nang libre, at ayaw mong magbayad nang higit pa, tanggalin ang ilang mga mensahe. Maghanap para sa " laki: x m " kung saan pinalitan mo ang x sa isang numero. Ang "m" ay nakatayo para sa mga megabytes. Ang anumang mensahe na may higit sa 10MB na laki ay marahil ay may maraming mabibigat na mga kalakip - i-save ang mga ito sa iyong hard drive (hindi sa Google Drive-na puwang na ibinabahagi mo sa Gmail, kaya hindi ka makakatipid sa iyo.)

Ang isa pang pagpipilian: patakbuhin ang Hanapin ang Big Mail, isang serbisyo na awtomatikong lumilikha ng mga label para sa lahat ng iyong mga plus-sized na mensahe upang madali silang makahanap. Libre ito para sa isang solong account sa Gmail; tanging mga gumagamit ng G Suite ang sinisingil.



32 Bilisan ang Mabagal na Gmail

Kung ang oras ng pag-load sa Gmail sa iyong desktop browser ay pumapatay sa iyo, mapabilis mo ito. Hanapin ang link sa ibabang kanan bilang pag-unlad ng bar bar ng Gmail. Sinasabi nito na I- load ang Basic HTML, at mangyayari ito - ito ay ang Gmail nang walang lahat ng nakakatuwang kabutihan ng HTML5 / Javascript. Kung palagi mong nais ang mabagal na bersyon (dahil kung minsan kahit na ang Gmail ay naglo-load nang masyadong mabilis upang maabot ang link na iyon), i-click ang Itakda ang pangunahing HTML bilang default na link ng view sa tuktok.



33 Paglingkuran ang Ilang Emoji

Nais mo bang magpadala ng maliit na larawan sa lugar ng teksto sa iyong Gmail? Kaya mo. I-click lamang ang grinning smiley menu sa compose window sa isang desktop browser o pindutin ang Ctrl + Shift + 2. I-click ang magnifying glass ( ) upang gumawa ng isang paghahanap para sa eksaktong tamang pictogram. Ang emoji ay hindi palaging isinasalin nang maayos - Nagpadala ako ng isang bungkos sa Yahoo Mail at hindi nito naiintindihan ang mga imahe ng pusa - ngunit sa pagitan ng mga gumagamit ng Gmail, maaari itong maglagay ng ilang mga mensahe.



34 Unsubscribe sa Lahat

Nakakuha ka ba ng maraming mga newsletter at iba pang basura na hindi mo gusto? Karamihan ay may isang link na Unsubscribe sa ilalim ng mensahe, at maaari mong at dapat gamitin ang mga iyon. Ang Gmail (mobile at desktop) ay nananatili din sa isang link na "Unsubscribe" sa Tuktok ng mensahe, sa tabi mismo ng pangalan ng nagpadala, kung matutuklasan nito ang link sa mensahe.

Para sa madaling paglilinis, i-type ang "mag-unsubscribe" sa paghahanap, at makakakuha ka ng isang listahan ng bawat mensahe na nakalista ang salitang. Pagdaan sa bawat isa - malapit na maaari kang makakuha ng maraming mga pag-unsubscribe nang walang serbisyo ng third-party. Para sa higit pa, basahin Paano Paano Mag-unsubscribe Mula sa Hindi Ginustong Email.



35 Archive sa Inbox Zero

Ang "Inbox Zero" ay ang kamangha-manghang estado ng isang nakamit sa pamamagitan ng pagkakaroon ng ganap na zero na hindi pa nababasa na mga mensahe sa isang inbox. Hindi madali, dahil ang mga mensahe ng email ay maaaring maging mga paalala ng mga gawain o kaganapan. Mas masahol pa, ang mga inbox ay maaaring maging tulad ng inbox sa isang desk - nakasalansan nang mataas sa mga bagay na iyong iniiwasan.

Kung hindi ka makatiis upang markahan ang isang mensahe tulad ng nabasa sakaling kailangan mong bumalik dito, o mas masahol pa, ay hindi kailanman, kailanman tatanggalin ang isang mensahe na maaaring kailanganin mong sumangguni, maaari ka pa ring makarating sa Inbox Zero. I-archive lamang ang mga mensahe.

Iyon ang ginagawa ng mga label - nag-archive ka ng mga mensahe sa ilalim ng isang label upang mahanap mamaya. Gayunpaman, hindi mo kailangan ng isang label sa mga mensahe sa archive. Habang nagbabasa ng isang mensahe o pagpili nito mula sa inbox, i-click ang pindutan ng Archive sa tuktok (ang file box na may down arrow), at ang mga mensahe ay hindi naka-imbak ng Gmail. Hanapin ang mga ito mamaya sa isang paghahanap.

Walang label na "archive", ngunit maaari kang tumingin sa link na "Lahat ng Mail" patungo sa ilalim ng pag-navigate sa kaliwang kamay. Tandaan, ang mga naka-archive na mensahe ay nabibilang pa rin laban sa iyong pag-iimbak ng Gmail - dahil iniimbak mo ito. Kung nais mong talagang mapupuksa ang mga ito at ang kanilang mga kalakip, i-drag ang mensahe sa label ng Trash, kung saan mananatili silang 30 araw bago permanenteng tinanggal.

Mas mabuti pa, tanggalin ang madalas na natanggap at hindi pinansin ang mga mensahe na hindi mo maaaring tanggalin, tulad ng mga resibo, sa pamamagitan ng pag-archive ng mga ito gamit ang mga filter. Mag-click ng isang mensahe, pagkatapos ay pumunta sa Higit Pa menu> Filter ng mga mensahe tulad nito . Ang isang form ay pop-up na awtomatikong mamuhay ng impormasyon tungkol sa mensahe (tulad ng kung sino ito mula); i-click ang Gumawa ng filter sa paghahanap na ito, at suriin ang mga pagpipilian para sa kung saan mo nais na mai-archive ang mensahe na iyon. Pinakamaganda sa lahat, i-click ang "Mark bilang nabasa" upang hindi ka ma-abala sa hinaharap.



36 Subukan ang Confidential Mode

Ang bagong Confidential Mode para sa Gmail sa desktop ay nagbibigay sa iyo ng isang sukat na antas ng kontrol sa kung sino ang makakakita ng iyong impormasyon sa isang email na iyong ipinadala, at kung gaano katagal magagamit ang mensahe. I-on ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Confidential Mode lock / orasan sa ilalim ng isang window ng compose. Makakakuha ka ng mga pagpipilian upang mag-set up ng mga petsa ng pag-expire sa mensahe; pagkatapos ng petsang iyon, nawala ang mensahe at ang tao ay nakakakita lamang ng isang "mensahe ay nag-expire" na paunawa. Maaari mo ring limitahan kung ano ang magagawa ng tatanggap, tulad ng pag-lock ng kakayahang maipasa ito, o mag-download ng mga kalakip. Ito ay isang magandang pagpipilian sa seguridad.



37 Mag-right-click para sa Marami pang Mga Pagpipilian

Isa sa mga pinakabagong pag-andar ng Gmail: mag -click sa kanan ng anumang mensahe sa inbox o sa isang sub-label at makakakuha ka ng isang buong menu ng mga pagpipilian. Lahat ng inaasahan mong nandiyan ay: tugon, tugon sa lahat, pasulong; ang mga gamit na nakukuha mo kapag nag-hover tulad ng archive, tinanggal, markahan bilang binasa, o pag-snooze. Dagdag pa, maaari mong ilipat ang isang mensahe sa isang bagong label; i-label lamang ito upang manatili ito sa inbox, at pipi ang isang mensahe upang hindi ka makakuha ng mga follow-up na mga abiso. Pinapayagan ka nitong buksan ang isang mensahe sa isang bagong window, at hanapin ang lahat ng mga email mula sa parehong nagpadala. Makakakuha ka ng isang pagpipilian upang makahanap ng mga email na may parehong paksa kung tinanggal mo ang mode ng pag-uusap sa ilalim ng Mga Setting> Pangkalahatan> view ng pag-uusap.



38 Mag-sign up para sa Suite

Kung tunay mong niyakap ang Gmail, isaalang-alang ang gawin itong bahagi ng iyong negosyo - kahit na isang solong nagmamay-ari ka lamang. G Suite ang mga mapa ng isang domain name na iyong napili sa iyong email at iba pang apps (Drive, Site, Calendar, at marami pa) at nagkakahalaga ng kahit na $ 60 sa isang taon bawat inbox na may 30GB ng imbakan para sa bawat gumagamit. Magbayad nang higit pa upang makakuha ng higit pa.