35 Mga tip sa pagmamaneho ng Google na hindi mo kayang makaligtaan

Itaas ang iyong kamay kung naaalala mo nang Matapat. Ang isang kumpanya na may apat na tao na tinatawag na Upstartle ay naglunsad ng online-only word processor noong Agosto 2005, na sinasamantala ang isang bago-bagong teknolohiya ng browser na tinatawag na AJAX. Pinayagan nito ang mga gumagamit na agad na mai-save at makuha ang nilalaman na nabuo sa browser ngunit naka-imbak sa server. At ito ay nagtrabaho nang maayos kaya binili ng Google ang Upstartle nang mas mababa sa isang taon mamaya. Sa oras na ito, ang isang produkto tulad ng Writely ay natatangi (ang software ay hindi dumating sa isang CD), at itinuturing na sugal.

Mabilis sa ngayon. Ang online na opisina ng Google ng suite ng mga tool ay walang ginawa kundi lumago at umunlad. Ngayon sa ilalim ng payong ng Google Drive, makakahanap ka ng isang file management at storage service pati na rin ang iba't ibang mga web-based at mobile apps. Kabilang dito ang: isang word processor (Docs, o Writely, lahat ay lumaki), spreadsheet (Sheets), mga presentasyon (Slides), pagguhit, at mga form.

Ito ay isang buong suite ng mga tool na ngayon ay tumatagal sa mas mature na Office ng Microsoft; sa katunayan, ang Google Drive arguable ay nagtulak sa Microsoft upang lumikha ng mga online na bersyon ng Word, Excel, at PowerPoint upang gumana sa serbisyo ng pag-iimbak / pag-sync ng OneDrive nito.

Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng G Suite, isang bersyon ng Google Drive kasama ang lahat ng imbakan at mga tool, kasama ang pagsasama ng Gmail, Kalendaryo, Mga Site, at higit pa sa ilalim ng kanilang sariling pangalan ng domain. Ang presyo ay nagsisimula sa $ 6 bawat gumagamit bawat buwan para sa 30GB ng online na storage sa bawat gumagamit; ang mga nonprofit at paaralan ay maaaring makakuha ng libre.

Ang Drive - ang aming Mga Editors 'Choice para sa pagiging produktibo sa opisina - ay isang seryosong hanay ng mga tool para sa seryoso (o masaya) na trabaho, lahat ay libre. Magbabayad lamang ang mga mamimili para sa labis na imbakan. Ngunit nagbabayad ito upang malaman ang higit pa sa mga pangunahing kaalaman. Narito kung paano makakakuha ng higit sa Google Drive.

Libre ang Pag-iimbak ng File, Pagsunud-sunod ng

Ang bawat personal na account sa Google Drive-na nakukuha mo kung mayroon kang anumang serbisyo sa Google, tulad ng Gmail o Google Photos - ay may 15 gigabytes ng libreng imbakan. Maaari mong palaging i-upgrade na sa pamamagitan ng Google One, ngunit tandaan: mga di-katutubong file lamang - tulad ng mga file ng Microsoft, PDF, o mga imahe - kumain sa 15GB na iyon. Ang Google Doc / Sheets / Slides na mga file na nilikha mo ay hindi binibilang laban sa iyong alok ng imbakan ng Google Drive.



I-sync ang Lahat ng Iyong mga File

Ang pag-sync ng Google Drive sa lahat ng mga aparato, upang maaari mong simulan ang isang proyekto sa PC at kunin ito sa telepono, tablet, o sa iyong laptop sa bahay. At gumagana ito sa anumang uri ng dokumento, hindi lamang mga katutubong Doktor, Sheet, at Slides. I-install ang Backup at Sync program ng Google sa desktop upang awtomatikong mai-back up ang mga file mula sa iyong computer, camera, o SD card sa Google Drive.

Ito ang aspeto ng Google Drive malamang na gagamitin ang iyong 15GB ng libreng imbakan, gayunpaman, dahil naaangkop ito sa iba pang mga uri ng mga file. Kung naubusan ka, maaaring kailangan mong magbayad para sa labis na imbakan sa pamamagitan ng Google One. Ngunit ang mga pagpipilian ay nagsisimula sa $ 1.99 sa isang buwan (o $ 19.99 bawat taon) para sa 100GB. Kahit na ang 2TB ay $ 10 lamang sa isang buwan o $ 99.99 bawat taon.



Makipagtulungan ng Well sa Iba

Ang pangalan ng laro sa Google Docs ay "pakikipagtulungan." Hindi mahalaga kung ikaw ay nasa lahat ng mga laptop, tablet, o smartphone, higit sa isang tao nang sabay-sabay ay maaaring gumana sa isang dokumento - hanggang sa 50 nang sabay-sabay.

Upang mapanatili ang mga tab kung ano ang nagawa ng iyong mga kaibigan, pamilya, at / o mga kasamahan, tingnan ang isang kasaysayan ng pagbabago sa pamamagitan ng File> Bersyon ng Bersyon> Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon . (O i-click ang Lahat ng Mga Pagbabago Nai-save sa Drive sa tuktok, kung nagpapakita ito.) Ang isang listahan sa kanang bahagi ay magpapakita sa iyo na nag-update ng doc at kailan; mag-click ng isang pangalan upang makita kung ano ang kanilang ginawa. Bigyan ang iba't ibang mga pangalan sa iba't ibang mga bersyon upang mas madaling masubaybayan ang-click ang pindutan sa kanang itaas upang tingnan lamang ang mga pinangalanang bersyon.



Baguhin ang Tulad ng sa Microsoft Word

Paano kung nais mo ang hitsura ng mga pagbabago kung paano mo sinusubaybayan ang mga pagbabago sa isang dokumento ng Microsoft Word? Sinusuportahan ng mga dokumento ang isang tampok na tinatawag na Mungkahi Edits . I-click ang pindutan ng Pag-edit (gamit ang icon ng lapis) ng mga pindutan ng Mga Komento at Ibahagi. Makakakuha ka ng isang menu na nagpapahintulot sa iyo na mag-edit, gumawa ng mga mungkahi (na may nakikitang mga sinusubaybayan na mga pagbabago na maaari mong tanggapin ng ibang tao sa ibang pagkakataon), o tingnan ang pangwakas na dokumento.



Maghanap ng Isang Kolaborador

Kung hindi mo matandaan ang pangalan ng dokumento na nais mo, ngunit maaari mong matandaan kung sino ang nagbahagi nito sa iyo, i-click ang Ibinahagi sa Akin sa kaliwang menu ng Google Drive. Makakakuha ka ng isang listahan ng lahat ng mga dokumento na ibinahagi sa iyo ng mga tao. Kung ang listahan ay masyadong mahaba upang mai-parse, i-type ang pangalan ng tagabugar sa patlang ng paghahanap sa tuktok.



Gumawa ng isang Public Public

Upang maging bahagi ng pakikipagtulungan, kailangang maibahagi ang dokumento. Ang limitasyon ay 200 katao, ngunit kung higit sa 50 mga nagtutulungan ang sumubok na mag-edit ng isang dokumento, ang mga late-comers ay maaari lamang makita ang mga pagbabago.

Ang mga (mga) may-ari ng dokumento ay maaaring magtakda kung sino ang may mga pribilehiyo sa pag-edit. Ngunit upang maiwasan ang isang abala, gumawa ng isang pampublikong dokumento. I-click ang pindutan ng "Ibahagi" sa kanang tuktok, pumunta sa Advanced, pagkatapos ay i-click ang "Baguhin" sa ilalim ng "Sino ang may access." Pumili ng publiko sa web o sinumang may link; ang ilang mga kostumer ng G Suite ay maaari lamang makagawa ng kanilang mga dokumento na magagamit sa lahat sa kanilang samahan.

Ang mga pampublikong dokumento ay magagamit sa mga search engine … at ang Google ay nangyayari na nagmamay-ari din ng isa sa mga iyon.



Magtakda ng isang Antas ng Pag-access

Kapag ginawa mo ang lahat ng pagbabahagi ng dokumento na ito, maaari mong isipin na ang lahat ay pantay. Hindi ganon. Mayroong apat na antas ng pag-access sa dokumento. Ang mga nagmamay - ari ay maaaring gumawa ng anuman sa file-kahit na tanggalin ito-at mag-imbita ng higit pang mga nagtatrabaho. Ang mga editor ay maaaring siyempre mag-edit, ngunit mag-imbita lamang ng higit pang mga nagtutulungan kung pinapayagan ito ng May-ari. Titingnan ng mga manonood kung ano ang nangyayari. Maaaring makita ito ng mga komentista, kasama ang mga iwan ng komento. Ang mga manonood at Komento ay maaaring gumawa ng mga kopya ng mga dokumento, kaya huwag isipin ang mga dokumento na "ligtas."



Makipagkomunika Habang Pakikipagtulungan

Ipinakita ng Google Drive ang iyong mga kapwa mga nagtatrabaho sa dokumento sa kanang sulok. Maaari kang mag-iwan ng mga in-line na komento o mga katanungan para sa mga tiyak na tao habang nagtatrabaho ka, ngunit maaari mo ring ipadala sa kanila ang isang instant na mensahe. I-click ang chat bubble sa tabi ng mga chatheads ng nakikipagtulungan at i-type ang iyong mensahe. Hindi ito isang pribadong mensahe, gayunpaman. Ang iba pa sa doc ay maaaring makita ang iyong talakayan.



Idinagdag ang Mga Add-On

Mayroong isang pagpatay ng mga add-on na maaaring mapalawak ang pag-andar na nakuha mo nang libre sa Mga Doktor at Sheet. Hanapin o buhayin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Add-on> Kumuha ng mga add-on kapag nag-edit ng isang dokumento.



Hug Ito Ito Sa Mga Aplikasyon

Hindi malito sa mga Add-on, mayroon ding bilang ng mga Google Drive apps - buong application na nakabase sa web na maaari mong mai-link sa iyong Google Drive. Mayroong ilang mga magkakapatong na may mga add-on - marahil ay hindi mo kailangan ang HelloFax app at add-on. Ngunit ang mga app, na natagpuan sa Chrome Web Store, ay ginagawang madali upang gumawa ng ilang dagdag na pag-edit sa ibang lugar.



Mag-upload sa pamamagitan ng I-drag at Drop

Ang Google Drive ay may malaking "Bago" na pindutan sa interface, para sa paglikha ng mga bagong file. Ito rin kung paano ka nag-upload ng isang file o folder. Laktawan ang bahaging iyon - i-drag ang mga file mula sa Windows Explorer o ang macOS Finder mismo sa listahan ng mga file ng Google Drive. Sa ilalim ng screen ng browser, makakakita ka ng isang ulap na may isang arrow ng arrow upang ipahiwatig na maaari mong bitawan ang file na iyong ini-drag upang ihulog ito nang tama sa Drive.



Mabilis na Mga Link sa Paglikha

Kung nais mong mabilis na lumikha ng isang bagong doc, spreadsheet, pagtatanghal, o pagguhit, idagdag ang mga sumusunod na link sa bookmark bar ng iyong browser:

http: //doc.new - bagong dokumento ng Google

http: //sheets.new -Bagong Google Sheet

http: //deck.new -Bagong Google Slide

http: //site.new - bagong site ng Google

http: //form.new - bagong form ng Google



Gumamit ng Kasamang Ilunsad ang Windows ng Desktop

Ang extension ng Drive Companion para sa Google Chrome ay nagpupuno ng isang tiyak na pangangailangan: sinira ang iyong inilunsad na Google / doc / slide / sheet ng Google Drive sa mga window ng pop-up ng browser na nagbibigay ng hitsura ng isang nakalaang programa sa desktop. Sa Windows, ang mga pop-up ay makakakuha pa rin ng isang icon ng Google Drive sa Taskbar, upang madali itong lumundag. Ang bagong window ay maaaring mailunsad gamit ang isang blangko na doc, o magbukas ng isang umiiral na.



I-access ang Mga Pag-access sa Mga File ng Drive: Desktop

Karaniwan mong mai-access ang mga file na naka-imbak sa Google Drive kapag ang iyong browser ay konektado sa internet. Ngunit sa mga oras na iyon na hindi magagamit ang Wi-Fi, sinusuportahan ng Google Drive ang pag-access sa offline.

Una, i-install ang extension ng Google Docs Offline Chrome (gumagana lamang ito sa browser ng Google), pagkatapos ay pumunta sa mga setting ng Google Drive. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Lumikha, buksan at i-edit ang iyong kamakailang Google Docs, Sheets, at Slides file sa device na ito habang offline." Na-activate ang serbisyo, ngunit kailangan mong piliin kung aling mga file ang nais mong offline. Mag-navigate upang magmaneho.google.com, mag-right-click sa doc (s) na nais mo (pindutin ang Shift / Ctrl o Command para sa maraming mga file), at i-toggle ang "Magagamit na offline" hanggang sa.



Mag-access sa Offline ng Mga File ng Drive: Mobile

Kung nais mong magtrabaho sa isang file ng Google Drive sa iyong smartphone ngunit walang pag-access sa internet, itakda ang file na magagamit sa offline nang mas maaga. Magbukas ng isang file na Dok, Slide, o Sheets, i-tap ang three-tuldok na menu ( ) sa kanang itaas, at i-toggle ang switch sa tabi ng " Magagamit na offline ." Sa susunod na mag-online ka, ang anumang mga pagbabagong nagawa mo ay mai-sync muli sa Google Drive.



I-save para sa Mamaya Sa Google Drive

Ang Evernote ay isang imbakan online para sa lahat ng iyong mga digital na bagay. Maaari mong gamitin ang Google Drive sa isang katulad na fashion. Ang isang extension ng Google Chrome na tinatawag na I-save sa Google Drive ay ginagawang isang simoy upang i-save ang halos anumang nakikita mo online sa isang folder sa Google Drive. Mayroong ilang mga caveats, bagaman. Hindi mo maaaring i-save lamang ang mga magagandang bahagi ng teksto ng isang pahina - maaari mo lamang i-save ang isang view nito bilang isang PNG file, ang buong code ng HTML na mapagkukunan, o i-save ito bilang isang Google Doc (na itatapon ang pag-format). Mag-click sa isang imahe at maaari mong mai-save na lang. Para sa mga seryosong pag-save ng impormasyon, dumikit sa Evernote, OneNote, o Pocket.



Direktang Mga Doktor ng Pagbabahagi sa pamamagitan ng Gmail

Kung gumagamit ka ng Gmail at Google Drive, nasa swerte ka: hindi mo na kailangang muling magdagdag ng isang dokumento. Nangangahulugan ito na hindi ka tatakbo sa na 25MB na limitasyon ng pag-attach - sa halip, magpadala ng hanggang sa 10 Gigabytes na halaga ng mga file.

Ang mga file ay kailangang mai-upload muna sa imbakan ng Google Drive. Ipasok ang mga file sa isang mensahe ng Gmail na may isang pag-click sa icon ng Google Drive ( ) sa ibaba ng screen ng email ng compose. Kung ang mga file ay nasa iyong hard drive, i-drag at i-drop ang mga ito mula sa tab na Upload.



Gumamit ng Paghiwalayin ang Mga Mobile Apps para sa Pag-edit

Nag-alok ang Google ng isang Drive app para sa iOS at Android sa loob ng mahabang panahon, ngunit ang pag-edit ng file ay isang halo-halong bag, kaya inilipat ng Google ang pag-andar na ito upang paghiwalayin ang mga app para sa Docs (iOS, Android), Sheets (iOS, Android) at Slides (iOS, Android). Nanatili ang Drive app upang magbigay ng pag-access at pagtingin ng mga naka-imbak na mga file; kapag kailangan mong mag-edit, mai-shunt ka nito sa isa sa iba pang mga app, sa pag-install nila.



Bumalik sa Format ng Google Docs

Maaari kang magdagdag ng halos lahat ng file sa Google Drive para sa imbakan, ngunit paano ka makikipagtulungan sa mga ito pagkatapos na ma-upload sila? Ang pag-convert ng isang file sa format ng Google Docs, Sheets, o Slides ay medyo madali. Mag-upload ng file, at mag -click sa kanan upang piliin ang "Buksan kasama." Ang isang sub-menu ng mga pagpipilian ay lilitaw sa mga pagpipilian na magbabago sa iyo, halimbawa, isang Word doc sa isang Google Doc. Gagawa ito ng isang kopya, na iwan ang buo ng orihinal na file.

Maaari mo ring gamitin ang Opisina ng Pag-edit para sa Mga Dok, Sheet & Slides ng Chrome na i-edit ang anumang mga dokumento sa Office na iyong i-drag sa browser. Maaari mo itong mai-save pabalik sa kanilang orihinal na format, o panatilihin ang mga ito sa format ng Google Drive upang makatipid ng puwang.



Lumiko ang Lahat ng Mga Larawan / PDF sa Teksto

Kung nais mo ang bawat item na nai-upload mo sa desktop - maging ang mga PDF - na mag-convert sa teksto na maaari mong i-edit bilang isang Google Doc, pumunta sa Google Drive (hindi Mga Dok) sa desktop, i-click ang icon ng cog ( ) pataas sa itaas at piliin ang Mga Setting. Sa kahon ng pop-up, suriin ang kahon sa tabi ng I- upload ang Mga Pag-upload . Ang mga pag-upload ng file ay maaaring tumagal ng kaunti pa, ngunit sulit ito. Magtatapos ka sa isang Google Doc na nakalagay ang imahe, na may mai-edit na teksto sa ibaba.



I-scan Gamit ang Mobile App

Ang isang natatanging tampok ng Google Drive mobile app (hindi sa hiwalay na mga Doktor at Sheets apps) ay ang kakayahang mag-upload ng isang larawan. Bakit mo gagawin yun? Ang mga salita sa imahe ay na-scan ng Google at maging mahahanap na teksto. Napakaganda para sa pagkuha ng larawan ng isang recipe, menu, oras ng tindahan - anumang bagay na kailangan mong hanapin sa ibang pagkakataon, ngunit ayaw mong mag-retype muli. (Ang iOS app ay hindi ginagawang i- edit ang teksto sa OCR, gayunpaman - na gumagana lamang mula sa desktop o mula sa Android.)



Kolektahin ang Data Mula sa Iba

Ang isang app sa kolektibong Google Drive na hindi nakakakuha ng maraming pansin ay mga Form, ngunit madaling gamitin ito. Isipin ito bilang iyong sariling personal SurveyMonkey. Mag-set up ng isang poll, survey, kung ano ang mayroon ka, at ibahagi ito. Ang data na nakolekta ay ipinasok sa isang file ng spreadsheet ng Sheets. Ang mga form ay tulad ng pakikipagtulungan upang makabuo ng anumang dokumento. Sinusuportahan ng mga form ang mga bar ng pag-unlad (upang ipakita ang mga sumasagot kung gaano katagal sila dapat magtapos), mga imahe, at mga video sa YouTube.



Gumuhit sa Dok

Ang app ng Mga Guhit sa Google Drive ay hindi talaga para sa pag-edit ng larawan. Ngunit maaari itong magamit upang sundin ang ilang mga graphics. Kung kailangan mo ng ilan sa pagkamalikhain ng imahe na ito sa isang dokumento, mayroon ka nito. Sa Docs, Sheets, o Slides, mag-navigate sa Insert> Pagguhit> + Bago - makakakuha ka ng isang scaled back bersyon ng Drawing app na ginagawang isang simoy upang isama ang iyong sining. Kung nai-save mo na ang sining na nilikha mo sa Drive, piliin ang Pagguhit> Mula sa Drive mula sa menu ng Insert.



Pumunta Buong Screen (Dalawang beses)

Kailangan mo ba ng kaunting kaguluhan sa pagsulat? Piliin ang Tingnan ang> Buong Screen upang mapupuksa ang mga menu ng app at toolbar sa tuktok (pindutin ang pindutan ng Esc upang maibalik sila). Pindutin ang F11 sa mode na full-screen upang itago ang mga menu ng browser, at muli upang bumalik sila.



Ang Pane ng Pananaliksik ay Nakakahanap ng Marami

Kapag nakakuha ka ng isang singaw sa isang proyekto at limitadong real estate ng screen, ang huling bagay na nais mong gawin ay iwanan ang pahina upang gumawa ng isang paghahanap. Ang panel ng pananaliksik (naa-access sa Docs lamang) ay makakakuha ng paligid. I-click ang Mga Tool> Galugarin (o Ctrl + Alt + Shift + I) upang ma-access ito. Ginagawang madali ang pagpasok ng isang sipi sa talababa sa iyong dokumento na nag-uugnay sa mga resulta. Gumamit ng Ctrl + Shift + Y kapag ang iyong cursor ay nasa isang tiyak na salita at ang pane ay nagpapakita ng kahulugan. Maaari mo ring gamitin ang pane na I-explore upang ipasok ang mga larawang natagpuan.



Ipasok ang Mga Link Sa Paghahanap

Madaling magpasok ng isang link sa isang Google Doc. Piliin ang teksto, i-click ang icon ng chain o pindutin ang Ctrl-K, at mag-pop up ang isang menu kung saan maaari mong mai-paste ang URL. Ngunit kung wala ka nang isang URL para sa link, makakahanap ang Google para sa iyo, dahil isinama ang paghahanap sa Google. Maghanap muna ito sa term na iyong na-highlight. Kung hindi ito gumana, mag-type sa ibang query - hindi nito mababago ang teksto ng dokumento. Kapag nahanap mo ang isang link na gusto mo, i-click ito upang ipasok agad.



Tingnan ang bawat solong Shortcut

Yakapin ang mga shortcut sa keyboard at ikaw ay isang diyos ng Google Drive. Maliban sa kung ano sila at paano mo mahahanap ang mga ito? Hindi mahalaga kung ano ang Drive app na mayroon ka, kahit na ang pangunahing pahina ng Google Drive, i-type lamang ang Ctrl + / at ang menu ng shortcut ay ihahayag ang bawat pagpipilian sa keyboard na magagamit.



Isalin sa Lumipad

Mayroon bang dokumento sa isang wikang banyaga? I-upload ito sa Google Drive, buksan ito (bilang isang Google Doc), i-click ang Mga tool> Translate na Dokumento . Makakakuha ka ng isang dobleng doc sa iyong ginustong wika.

• Uri ng boses sa mga Dok

  Magbukas ng isang bagong tatak na file ng Google Doc para sa pagproseso ng salita sa desktop, at kung ang iyong computer ay may isang mikropono, may pagpipilian kang gawin ang Pag-type ng Voice . Hanapin ito sa menu ng Mga tool, o pindutin ang Ctrl + Shift + S. Naglalagay ito ng isang icon ng mikropono sa tabi ng dokumento - mag-click dito upang magsalita, at ang sinasabi mo ay lilitaw sa doc. Ang icon ng mikropono ay nagiging pula, at makakakuha ng isang target na outline kapag naririnig ka nito.

  Marami na ang ginawa ng Google upang maperpekto ang pagkilala at pagdidikta ng boses sa mga huling taon at ito ay mahusay na gumagana. Hindi lamang para sa pagsulat ng sinasabi mo (kabilang ang pangunahing bantas - sabihin ang "panahon" kapag nagtatapos ka ng isang pangungusap, halimbawa) kundi pati na rin para sa paggawa ng mga pagwawasto at pag-format ng mga pagbabago sa pamamagitan ng boses, at pag-navigate sa paligid ng dokumento nang hindi hawakan ang isang mouse. Ang listahan ng mga suportadong wika ay higit pa sa US English, pati na rin. Gayunman, i-censor ang iyong pagmumura sa mga asterisk - kakailanganin mong i-retype muli ang crap na iyon sa paglaon.



Perpekto ang Iyong Paghahanap sa File

Naghahanap ba ng isang tukoy na file o doc sa Google Drive? Ginawa ng Google ang mga gamit sa paghahanap, kaya kadalasan madali. Kung kailangan mong gumawa ng isang advanced na paghahanap, buksan ang mga pagpipilian upang gawin ito sa down arrow sa kahon ng paghahanap. Mula doon, maghanap sa uri ng file, ang may-ari, kung ito ay naka-star o na-basurahan, kapag ito ay huling nabago, na ibinahagi nito, at higit pa.

Mas mabuti pa, gumamit ng Natural Language Processing kapag naghanap ka ng Drive. Nangangahulugan ito na maaari mong laktawan ang mga operator ng paghahanap sa esoteric at subukan ang isang bagay tulad ng "hanapin ang aking mga pulong sa benta ng pulong mula noong nakaraang Hulyo."



Kulayan ang Iyong Mga Folder

Makakatulong ito upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng mga folder, ngunit kung minsan nais mo lamang ang iyong mata na iginuhit sa pinaka ginagamit na mga folder sa pamamagitan ng, sabihin, isang pagpipilian ng kulay. Nag-aalok ang Google Drive ng isang bahaghari ng mga pagpipilian. Mag-right-click sa anumang folder at piliin ang Palitan ang Kulay upang makuha ang menu.



Kumuha ng isang Bagong Outlook

Kung gagamitin mo ang Outlook.com o ang Outlook app para sa iOS o Android, hindi ka limitado sa paggamit ng Microsoft OneDrive para sa pag-access sa mga in-the-cloud file. Maaari mo ring makuha ang mga ito mula sa Dropbox, Box, Facebook, at oo, ang Google Drive na rin.



Protektahan ang Tiyak na Mga Cell

Maaari kang mag-set up ng proteksyon ng isang buong worksheet sa isang Google Sheet gamit ang Mga Tool> Protektahan ang Sheet, kahit na ibinabahagi mo ang sheet. Gayunpaman, kahit na mas butil at kapaki-pakinabang, ay ang kakayahang protektahan ang mga seksyon lamang ng data. Sa ilalim ng Data> Protektahan ang mga Sheet at Ranges, maaari mong itakda ang hanay ng mga cell na walang sinuman ngunit ikaw o ang iyong napiling ilang maaaring hawakan.



Maghanap ng Marami pang mga Font

Kung sa palagay mo ang mga pagpipilian sa font sa mga dokumento ng Google Drive ay nililimitahan ang iyong pagkamalikhain, magdagdag pa. Sa menu ng Font (sa toolbar), ang nangungunang pagpipilian ay Maraming Mga Font . Ang dialog box na bumubuo ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang mga font ayon sa uri tulad ng sulat-kamay, monospace, serif, o sans-serif; pagkatapos ay maaari mong pag-uri-uriin sa pamamagitan ng pagiging popular o petsa na idinagdag o trending. Maghanap para sa isang tiyak na pangalan ng typeface. Pagkatapos ay maglagay ng isang tseke sa tabi ng anumang font na nais mong mabilis na pag-access mula mismo sa Dok. Ang mga font ay hindi tukoy sa dokumento - kung pumili ka ng bago, magagamit ito sa lahat ng iyong Google Docs, Sheet, at Slides. Ang lahat ng mga font ng Google ay makikita sa fonts.google.com, ngunit hindi lahat ay magagamit upang magamit sa Google Drive.



Gawing Organisado ang Iyon na Pagmaneho

Kung ikaw ay isang malubhang gumagamit ng Google Drive, marahil ay matagal mo nang ito upang gawing isang gulong na gulo ang mga nilalaman ng iyong Drive. Kung gayon, tingnan ang 7 Simpleng Mga Hakbang para sa Paglilinis ng Iyong Google Drive.