Mag-ayos: 3 mga tip para sa isang mas mahusay na inbox ng gmail

Ang sobrang pag-email ay maaaring ma-cripple ang iyong pagiging produktibo. Kapag mayroon kang isang hindi pa nababasa na badge ng mensahe na nagbibilang sa daan-daang o libu-libo, ang sistema ng abiso ay huminto sa pagiging epektibo. Kapag ang mga default na tool ay hindi gumagana para sa iyo, at oras na upang isaalang-alang ang paggawa ng ilang mga pagbabago. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Gmail, mayroong tatlong napaka-simpleng trick na magagamit mo upang mai-filter ang mga mensahe at makuha ang kontrol ng iyong inbox. Matagal na silang nakapaligid na kahit na sino man ay hindi na nag-uusap tungkol sa kanila, ngunit ang mga ito ay malakas tulad ng pagtulong sa iyo na linisin ang iyong inbox.

1. Magdagdag ng Mga Dots sa Iyong Email Address

Sa Gmail, ang pagdaragdag ng mga panahon o tuldok sa loob ng email address ng isang tao ay hindi nakakaapekto dito. Halimbawa, kung mayroon kang adres at ang ilan ay nagpapadala ng isang mensahe sa o kahit, pareho itong maaabot sa iyo.

Kung magulo ang iyong inbox, maaari mong magamit ito sa iyong kalamangan.

Halimbawa, maaari mong sabihin sa iyong mga kaibigan at pamilya na magpadala ng mga email sa 'johnsmith' address, ngunit sabihin sa mga kakilala sa mga negosyo na ikaw ay 'john.smith.' Sa ganoong paraan, maaari kang lumikha ng isang filter sa Gmail upang ihiwalay ang dalawang uri ng mga mensahe nang dumating sila.

Hindi mo kailangang gumawa ng anumang bagay upang simulan ang paggamit ng bagong address (es), ngunit kailangan mong mag-set up ng mga filter kung nais mo ang mga mensahe na ipinadala sa isa sa iyong mga aliases upang laktawan ang inbox at dumiretso sa isa pang folder.

Mag-set up ng isang filter gamit ang mga hakbang na ito:

1. Mula sa icon ng cog sa kanang itaas, pumunta sa Mga Setting.
2. Piliin ang Mga Filter at Naka-block na Mga Address.
3. Piliin ang Lumikha ng isang bagong filter (nasa ibaba ito).
4. Sa patlang na To, ipasok ang Gmail address kasama ang mga panahon.
5. Piliin ang Lumikha ng filter.
6. Sa susunod na screen, pumili kung saan mo nais ang mga papasok na mensahe. Kung nais mo ang mga papasok na mensahe para sa direktang address na iyon ay dumiretso sa isang itinalagang folder, pumili ng dalawang pagpipilian: a) Laktawan ang Inbox at b) Ilapat ang label (pagkatapos ay piliin ang label na gusto mo o lumikha ng bago). Dapat mong ilapat ang parehong mga filter o kung hindi pa magtatapos ang bagong mail sa iyong inbox.
7. Pindutin ang Lumikha ng Filter upang mai-save ang iyong mga pagbabago.
8. Sa wakas, kung nakatanggap ka na ng mga mensahe sa alyas na ito, baka gusto mong magdagdag ng pagpipilian "Mag-apply din ng filter sa pag-uusap na tumutugma sa X. " Ang paggawa nito ay nagwawalis ng lahat ng may-katuturang mail sa bagong folder kaagad.

Ang susunod na tip ay katulad sa isang ito. Ito ay isang iba't ibang pagkakaiba-iba sa paggawa ng mga aliases ng email. Ang isang ito na may tuldok ay banayad, gayunpaman. Mahusay na gamitin sa mga tao dahil hindi nila masasabi na mag-filter ka ng mga mensahe mula sa kanila. Ang susunod na pagkakaiba-iba sa paglikha ng mga aliases ay mas mahusay na gawin sa mga robot at mga awtomatikong proseso.

2. I-filter ang Mga Awtomatikong Mga Mensahe Sa Mga Plus Mga Alien sa Pag-sign

Ang pangalawang trick ay halos pareho sa una, ngunit narito, gumagamit ka ng isang plus sign at mga salita bago ang @ simbolo upang makagawa ng mga aliases, sa halip na mga panahon. Kung ang iyong address, ang lahat ng mga dayuhan na ito ay gagana nang hindi mo kinakailangang mag-set up ng anumang espesyal sa iyong mga setting:

Ito ay isang mahusay na trick na gagamitin kapag nag-sign up ka para sa isang bagong web account o app. Kung gumawa ka ng isang account, sabihin, website ng JCrew, maaari mong gamitin ang address bilang iyong pangalan sa pag-login. Nakikinabang ka sa dalawang paraan. Una, maaari mong awtomatikong i-filter ang lahat ng iyong mail mula sa JCrew sa isang hiwalay na folder. Pangalawa, kung ang iyong email address ay kailanman makakakuha ng leak o ibenta, magagawa mong sabihin kung sino ang pinagmulan.

Habang sinisimulan mong gamitin ang iyong mga bagong '+ word' email address, tiyaking lumikha ng mga filter gamit ang mga hakbang na nakalista sa itaas.

3. I-customize ang Iyong Inbox Sa Isang Pag-click

Ang huling tip ay upang ipasadya kung ano ang pumasok sa iyong inbox gamit ang isang pag-click. Kung hindi ka na lilikha ng isang buong bungkos ng mga folder at mga filter, ito ang tip na nagkakahalaga ng paggamit.

Mag-hover sa salitang Inbox sa kaliwang bahagi ng iyong account sa Gmail. I-click ang down-nakaharap na tatsulok upang buksan ang menu. Makakakita ka ng ilang mga pagpipilian para sa kung paano ipasadya ang iyong inbox:

• Default
• Mahalaga muna
• Unread muna
• Bituin muna
• Priority Inbox (na pinagsasama ang mga aspeto ng Mahalaga, Hindi Nabasa, at Starred upang subukan at ilagay ang pinaka makabuluhang mensahe sa harap ng iyong mga mata).

Kapag nag-apply ka ng isa sa mga pagpipilian (maliban sa default), inilalaan ng Gmail ang tuktok ng inbox para sa uri ng mensahe na iyong pinili. Nagbibigay din ito sa iyo ng isang toggle upang maaari mong pagbagsak at mapalawak ang mga mensahe sa iba't ibang mga seksyon.

• 11 Mga Tip para sa Pamamahala ng Email nang Mas Mahusay 11 Mga Tip para sa Pamamahala ng Email nang Mas Mahusay
• Paano Patayin ang Email Gamit ang Tamang Software Pamamahala ng Software Paano Patayin ang Email Sa Tamang Software Pamamahala ng Software
• Paano I-back up ang Iyong Email Account at I-access ito sa Offline Paano I-back Up ang Iyong Email Account at I-access ito Offline

Gawin Kung Ano ang Gumagana para sa Iyo

Ang mga tampok na Gmail na ito ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga taong nais na mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga inbox nang hindi lumilikha ng mga bagong email address. Ito ay perpektong katanggap-tanggap na lumikha lamang ng mas maraming mga email address at gamitin ang mga ito para sa iba't ibang mga layunin, din. Mas mahalaga na gawin kung ano ang gumagana para sa iyo kaysa sa pagsunod sa ilang inireseta na "tamang paraan." Hangga't pumili ka ng isang pamamaraan na maaari mong dumikit, makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang katinuan sa iyong inbox.

Maaari mong, siyempre, magpasya na ang Gmail ay hindi para sa iyo. Sa kasong iyon, dapat mong basahin ang aming panimulang aklat sa kung paano umalis sa Gmail at magsimula sa isang bagong provider.