22 mga tip sa Excel para sa pagiging isang spreadsheet pro

Mayroong napakakaunti, napakakaunting mga tao sa planeta sa Earth na masasabi nilang ganap na pinagkadalubhasaan ang bawat masalimuot na maliit na bagay tungkol sa Microsoft Excel. Ito ang pangunahin sa buong mundo ng application ng spreadsheet, at naging pamantayan sa industriya ng halos 35 taon, pinalitan ang isang beses na karapat-dapat na karapat-dapat na Lotus 1-2-3, ang unang killer app para sa mga PC noong 1980s.

Ang pangingibabaw ng Microsoft Excel bilang isang spreadsheet ay hindi pa tunay na nasubok, tiyak na hindi sa pamamagitan ng Corel's Quattro Pro (ibinebenta pa rin ngayon sa WordPerfect Office Pro), ang bukas na mga tool ng mapagkukunan mula sa Apache o LibreOffice, o kahit sa pamamagitan ng Google's Sheets (ang spreadsheet na bahagi ng Google Drive ).

May dahilan para doon. Ang Excel ay higit pa sa isang tatak na alam ng lahat: ito ay makapangyarihan. Ginagawa lamang nito ang lahat na maaaring hilingin ng isang tao sa isang spreadsheet. Ang kasalukuyang bersyon ng Excel 2019, na magagamit sa Microsoft Office 2019 bilang bahagi ng isang Microsoft 365 subscription at iba pang mga pamamaraan, ay isang PCMag Editors 'Choice.

Hindi lamang ito para sa mga numero. Marami sa mga tao ang populasyon ng tila walang hanggan grids ng data na may data, gamit ito bilang isang database ng flat-file. Maaari itong gumawa ng isang medyo epektibong contact manager o full-blown customer relationship manager. Hindi lahat ng nakakagulat na makita ang mga taong gumagamit nito bilang kanilang processor sa salita, sa kabila ng Microsoft Word na karaniwang nakaupo sa tabi mismo nito.

Isang bagay na halos lahat ng gumagamit ng Excel ay pangkaraniwan: hindi sapat ang pag-alam. Maraming mga paraan upang i-slice at dice ang mga numero, bigyan ang data na ito ng isang bagong hitsura, at higit pa, imposibleng maibalik ang lahat. Ang mga buong libro ay nakasulat sa paksa. Ngunit madali upang makabisado ang ilan sa mga mas kawili-wiling at masalimuot na mga tip na gagawing mas madali ang iyong oras sa paggamit ng programa, at gagawing magmukhang ka parang guro ng high-tech na spreadsheetery ng iyong opisina. Kaya buto up sa anuman o lahat ng mga trick na ito upang mangibabaw sa Excel.

Mga linya ng Breaks at Wrapping Text

Ang pag-type sa mga cell ng spreadsheet ay maaaring maging nakakabigo, dahil ang default para sa teksto na iyong nai-type ay magpapatuloy magpakailanman, nang walang balut pabalik sa isang bagong linya. Maaari mong baguhin iyon. Lumikha ng isang bagong linya sa pamamagitan ng pag-type ng Alt + Enter (ang pag-iisa sa Enter ay aalisin ka sa cell) O kaya, i-click ang pagpipilian ng Wrap Text sa ilalim ng tab na Home sa tuktok ng screen, na nangangahulugang ang lahat ng mga text wraps mismo sa gilid ng cell na nasa loob mo. Baguhin ang laki ng hilera / haligi at muling magbalot ang teksto.



Ctrl + Shift sa Piliin

Maraming mas mabilis na mga paraan upang pumili ng isang dataset kaysa sa paggamit ng mouse at pag-drag sa cursor. Mag-click sa unang cell na nais mong piliin at hawakan ang Ctrl + Shift, pagkatapos ay pindutin ang alinman sa down arrow upang makuha ang lahat ng data sa haligi sa ibaba, pataas na arrow upang makuha ang lahat ng data sa itaas, o pakaliwa o kanang arrow upang makuha ang lahat ang hilera (sa kaliwa o kanan, siyempre). Pagsamahin ang mga direksyon, at makakakuha ka ng isang buong haligi pati na rin ang lahat sa mga hilera sa kaliwa o kanan. Pipili lamang ito ng mga cell na may data (kahit na hindi nakikita na data). Kung gumagamit ka ng Ctrl + Shift + End, ang cursor ay tatalon sa pinakamababang cell ng kanang kamay na may data, na pipiliin ang lahat. Kaya kung ang cursor ay nasa itaas na kaliwang cell (A1), iyon ang lahat. Kahit na mas mabilis: Ctrl + Shift + * (ang asterisk) ay pipiliin ang buong set ng data kahit na ano ang napiling selula. ( Larawan ni xuuxuu mula sa Pixabay )



AutoFill

Ito ay isang walang utak, ngunit sa gayon ay madaling mapansin. Nagsisimula kang mag-type ng isang serye ng mga paulit-ulit na bagay tulad ng mga petsa (1/1/20, 1/2/20, 1/3/20, atbp.) At alam mong nasa loob ka ng mahabang araw. Sa halip, simulan ang serye at ilipat ang cursor sa screen sa ibabang kanang bahagi ng huling cell - ang hawakan ng punan. Kapag ito ay nagiging isang sign ( + ), i-click at i-drag pababa upang piliin ang lahat ng mga cell na kailangan mong punan. Mapupuno nila ang paggamit ng pattern na sinimulan mo. At maaari rin itong umakyat ng isang haligi, o pakaliwa o pakanan sa isang hilera.

Kahit na mas mahusay - maaari kang Auto Punan nang walang maraming pattern. Muli, pumili ng isang cell o mga cell, lumipat sa hawakan ng punan, i-click, at i-drag. Makakakuha ka ng isang menu ng mga pagpipilian. Ang mas maraming data na iyong nai-input sa una, mas mahusay na pagpipilian ng Pangkat Series ay gagawa ng paglikha ng iyong mga pagpipilian sa AutoFill. Tingnan ang tutorial sa Microsoft na ito.



Punan ang Flash

Ang Punan ng Flash ay matalino punan ang isang haligi batay sa pattern ng data na nakikita sa unang haligi (nakakatulong ito kung ang tuktok na hilera ay isang natatanging hilera ng header). Halimbawa, kung ang unang haligi ay ang lahat ng mga numero ng telepono na na-format tulad ng "2125034111" at nais mo silang lahat ay magmukhang "(212) -503-4111, " simulang mag-type. Sa pamamagitan ng pangalawang cell, dapat kilalanin ng Excel ang pattern at ipakita kung ano ang iniisip mo na gusto mo. Pindutin lamang ipasok upang magamit ang mga ito. Gumagana ito sa mga numero, pangalan, petsa, atbp Kung ang pangalawang cell ay hindi ka bibigyan ng tumpak na saklaw, mag-type ng higit pa - maaaring mahirap makilala ang pattern. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at i-click ang pindutan ng Flash na Punan. Suriin ang tutorial sa Microsoft para sa higit pa.



Teksto sa Mga Haligi

Sabihin mo na mayroon kang isang haligi na puno ng mga pangalan, una sa huli, ngunit nais mo ng dalawang haligi na pinupuksa ang mga ito. Piliin ang data, pagkatapos ay sa tab na Data (sa itaas) i-click ang Teksto sa Mga Haligi. Piliin upang paghiwalayin ang mga ito sa pamamagitan ng alinman sa mga delimiter (batay sa mga puwang o commas - mahusay para sa mga halaga ng data ng CSV) o sa pamamagitan ng isang nakapirming lapad. Ang naayos na lapad ay ginamit kapag ang lahat ng data ay na-crammed sa unang haligi, ngunit pinaghiwalay ng isang nakapirming bilang ng mga puwang o panahon. Ang natitira ay tulad ng mahika, na may labis na mga pagpipilian para sa ilang mga numero.



I-paste ang Espesyal upang Malipat

Mayroon kang isang bungkos ng mga hilera. Nais mo silang maging mga haligi. O kabaligtaran. Pupunta ka sa mga mani na gumagalaw ng mga cell cell sa pamamagitan ng cell. Kopyahin ang data na iyon, piliin ang I- paste ang Espesyal, suriin ang kahon ng Transpose, at i-click ang OK upang i-paste sa ibang oryentasyon. Ang mga haligi ay nagiging mga hilera, ang mga hilera ay nagiging mga haligi.



Maramihang mga Cell, Parehong Data

Para sa ilang kadahilanan, maaaring kailanganin mong paulit-ulit na isulat ang parehong bagay sa mga cell sa isang worksheet. Nakakatindi yan. I-click lamang ang buong hanay ng mga cell, alinman sa pag-drag ng iyong cursor, o sa pamamagitan ng paghawak ng Ctrl key habang nag-click ka sa bawat isa. I-type ito sa huling cell, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Enter - at kung ano ang na-type mo ay napupunta sa bawat napiling selula.



I-paste ang Espesyal sa Mga Formula

Sabihin nating nakakuha ka ng isang malaking halaga ng mga numero sa format na nais mong ipakita bilang mga porsyento. Ang problema ay, ang numeral 1 ay hindi dapat maging 100%, ngunit iyon ang ibinibigay sa iyo ng Excel kung i-click mo lamang ang pindutan ng Estilo ng Porsyento (o pindutin ang Ctrl-Shift-% ). Nais mo na ang 1 ay maging 1%. Kaya kailangan mong hatiin ito sa pamamagitan ng 100. Iyon ay kung saan pumapasok ang Paste Special.

Una, i-type ang 100 sa isang cell at kopyahin ito. Pagkatapos, piliin ang lahat ng mga numero na nais mong mabago, piliin ang I- paste ang Espesyal, i-click ang pindutan ng " Hatiin " sa radio, at ang boom ay napunta sa dinamita: nakuha mo ang mga numero na na-convert sa porsyento. Gumagana din ito upang agad na magdagdag, magbawas, o magparami ng mga numero, malinaw naman.



Gumamit ng Mga graphic sa Charts

Maaari kang maglagay ng isang graphic sa anumang elemento ng isang tsart sa Excel. Anumang elemento. Ang bawat bar, piraso ng pie, atbp, ay maaaring suportahan ang sarili nitong imahe. Halimbawa, sa itaas, mayroong isang bandila ng estado ng South Dakota sa tsart ng pie (inilagay sa pamamagitan ng pagpili ng slice, gamit ang Series Options na fly-out menu, at pagpili ng "Larawan o texture fill"), kasama ang isang naka-embed na logo ng PCMag (inilagay kasama ang Ipasok ang pindutang Larawan ng tab). Maaari ka ring sumama sa "walang punan" kahit kailan, na naging sanhi ng nawalang hiwa.

Ang clip art ay maaaring i-cut at i-paste sa isang elemento - mga perang papel na dolyar upang ipakita ang mga dolyar na ginugol, ang mga tubig na tumutulo para sa mga gastos sa pagtutubero, na uri ng bagay. Ang paghahalo at pagtutugma ng napakaraming mga graphical na elemento ay ginagawang imposible na basahin, ngunit ang mga pagpipilian na mayroon ka ay mahusay na nagkakahalaga ng. Hayaan ang mga taga-disenyo ng graphic graphic na suriin ang mga ito bago mo magamit ang mga ito.



I-save ang Mga tsart bilang Mga template

Ang Excel ay may higit pang mga uri ng mga tsart kaysa sa mga ngipin at mani ni Jimmy Carter, ngunit halos imposible na makahanap ng isang default na tsart na perpekto para sa iyong pagtatanghal. Sa kabutihang palad, ang kakayahan ng Excel na ipasadya ang lahat ng mga graph na ito ay halimbawa. Ngunit kapag kailangan mong muling lumikha ng isa? Sakit na yan. Hindi ito dapat. I-save ang iyong orihinal na tsart bilang isang template.

Kapag ang isang tsart ay perpekto, mag -click sa kanan . Piliin ang I- save bilang Template . I-save ang isang file na may isang extension ng CRTX sa iyong default na folder ng Mga template ng Microsoft Excel. Kapag ginawa mo iyon, ang pag-aaplay ng template ay cake. Piliin ang data na nais mong tsart, pumunta sa tab na Ipasok, i-click ang Mga Inireksyong Tsart, at pagkatapos ang tab na All Charts, at folder ng Mga template . Sa kahon ng Aking Mga template, piliin ang isa upang ma-apply, pagkatapos ay i-click ang OK .

Ang ilang mga elemento, tulad ng aktwal na teksto sa mga alamat at pamagat, ay hindi isasalin maliban kung sila ay bahagi ng data na napili. Makakakuha ka ng lahat ng mga pagpipilian sa font at kulay, naka-embed na graphics, kahit na ang mga pagpipilian sa serye (tulad ng isang drop shade o glow sa paligid ng isang elemento ng tsart).



Makipagtulungan Sa Mga Cell Across Sheets

Ang isang ito, na tinatawag na 3D Sum, ay gumagana kapag mayroon kang maraming mga sheet sa isang workbook na ang lahat ay may parehong pangunahing layout, sabihin ang quarterly o taunang mga pahayag. Halimbawa, sa cell B3, palagi kang mayroong halaga ng dolyar para sa parehong kaukulang linggo sa paglipas ng panahon.

Sa isang bagong worksheet sa workbook, pumunta sa isang cell at mag-type ng isang formula tulad ng = sum ('Y1: Y10'! B3). Iyon ay nagpapahiwatig ng isang formula ng SUM (pagdaragdag ng mga bagay) para sa lahat ng mga sheet na pinamagatang Y1 hanggang Y10 (kaya nagkakahalaga ng 10 taong gulang), at tinitingnan ang cell B3 sa bawat isa. Ang magiging resulta ay ang kabuuan ng lahat ng 10 taon. Ito ay isang mahusay na paraan upang gumawa ng isang master spreadsheet na tumutukoy sa pabago-bagong data.



Itago sa Plain Sight

Madaling itago ang isang hilera o haligi-piliin lamang ang buong bagay sa pamamagitan ng pag-click sa liham o numero ng header, mag-click sa kanan, at piliin ang "Itago." (Maaari kang maghiwalay sa pamamagitan ng pagpili ng mga haligi sa magkabilang panig nang sabay-sabay, pag-click sa kanan, at pagpili ng "Hindi maipakita"). Ngunit paano kung mayroon ka lamang isang maliit na seksyon ng hindi gaanong inilagay na data na nais mong itago, ngunit nais mo pa ring makatrabaho? Madali. I-highlight ang mga cell, mag-click sa kanan, at piliin ang mga Format Cell . Sa tab na Numero sa tuktok, pumunta sa Category at piliin ang " Custom ." I-type ang tatlong semicolons (; ;; ) sa Uri ng patlang. Mag-click sa OK. Ngayon ang mga numero ay hindi nakikita, ngunit maaari mo pa ring gamitin ang mga ito sa mga formula.



Itago ang Isang Buong Sheet

Ang iyong tipikal na workbook ng Excel - ang file na iyong pinagtatrabahuhan - maaaring puno ng maraming worksheet (bawat sheet na ipinahiwatig ng isang tab sa ilalim, na maaari mong pangalanan). Itago ang isang sheet kung nais mo, sa halip na tanggalin ito, na magagamit pa rin ang data nito hindi lamang para sa sanggunian, ngunit magagamit din sa mga formula sa iba pang mga sheet sa workbook. I-right-click ang tab sa ibaba ng sheet at piliin ang Itago . Kung kailangan mo itong hanapin muli, kailangan mong pumunta sa tab na View sa itaas, i-click ang Unhide, at piliin ang pangalan ng sheet mula sa listahan na lumilitaw.

Mayroon ding isang pindutan ng Itago sa menu ng tab na Tingnan sa itaas. Ano ang mangyayari kapag na-click mo iyon? Itinatago nito ang buong workbook na ginagamit mo. Mukhang isinara mo ang file, ngunit patuloy na tumatakbo ang Excel. Kapag isinara mo ang programa, tatanungin nito kung nais mong makatipid ng mga pagbabago sa nakatagong workbook. Kapag pupunta ka upang buksan ang file, binibigyan ka ng Excel kung ano ang lilitaw na isang blangkong workbook-hanggang mag-click ka muli sa Unhide.



Gumamit ng Personal Workbook para sa Macros

Kapag binuksan mo ang isang buong workbook, marahil makikita mo ang isang workbook na nakalista na hindi mo alam na itinago mo: ang file na Personal.XLSB. Ito talaga ang personal workbook na nilikha ng Excel para sa iyo; binuksan ito bilang isang nakatagong workbook tuwing nagsisimula ang Excel. Ang dahilan upang gamitin ito? Macros. Kapag lumikha ka ng isang macro, hindi ito gumana sa bawat solong spreadsheet na nilikha mo nang default (tulad ng ginagawa nito sa Salita) - isang macro ay nakatali sa workbook na nilikha nito. Gayunpaman, kung iniimbak mo ang macro sa Personal.XLSB, magagamit ito sa lahat ng oras, sa lahat ng iyong mga file ng spreadsheet. Ang trick ay, kapag naitala mo ang macro, sa patlang na "Store macro sa", piliin ang "Personal Macro Workbook." (Maaari kang magrekord ng isang macro sa pamamagitan ng pag-on sa tab ng Mga nag-develop - pumunta sa tab na File, piliin ang Opsyon, i-click ang I-customize ang Ribbon, pagkatapos ay sa kahon ng Main Tab, tingnan ang Mga Bumubuo, i-click ang OK.



Pivot! Pivot!

Buong mga libro ay nakatuon sa PivotTabels. Ang mga buod ng iyong higanteng koleksyon ng data na ginagawang mas madali upang mai-parse ang impormasyon batay sa iyong mga puntos sa sanggunian. Halimbawa, kung nakuha mo ang buong hanay ng mga marka para sa lahat ng iyong mga mag-aaral sa lahat ng mga pagsubok para sa buong taon, ang isang PivotTable ay makakatulong sa iyo na paliitin ang mga bagay sa isang mag-aaral sa loob ng isang buwan. Kinakailangan nito ang sinumang may malaking data upang i-play sa kanila (gumawa ng isang kopya ng orihinal na data upang i-play sa una).

Upang lumikha ng isa, suriin na ang lahat ng mga haligi at hilera ay may pamagat na dapat nilang gawin, at pagkatapos ay piliin ang PivotTable sa tab na Ipasok . Mas mahusay pa, subukan ang Inirerekumendang pagpipilian ng PivotTables upang makita kung maaaring pumili ng Excel ang tamang uri para sa iyo. O subukan ang PivotChart, na lumilikha ng isang PivotTable na may isang kasama na graph upang mas madaling maunawaan.



Karaniwang Format

Naghahanap sa isang malaking halaga ng data at nagtataka kung nasaan ang mga highlight? Sino ang may pinakamataas (o pinakamababa) na marka, ano ang nangungunang limang, atbp? Gawin ang Kondisyonal na Formatting ng Excel ay gagawin ang lahat mula sa paglalagay ng isang hangganan sa paligid ng mga highlight upang kulayan ang coding ng buong mesa. Magbubuo pa ito ng isang graph sa bawat cell upang mailarawan mo ang tuktok at ibaba ng saklaw ng mga numero nang sulyap. (Sa itaas, ang pinakamataas na numero ay nasa mabilis na berde, ang pinakamababa sa paghihinang pula, na may isang spectrum sa pagitan.) Gumamit ng sub-menu ng Highlighted Cells Rules upang lumikha ng maraming mga patakaran upang maghanap ng mga bagay, tulad ng teksto na naglalaman ng isang tiyak na string ng salita, paulit-ulit na mga petsa, mga dobleng halaga, atbp Mayroong isang mas malaki kaysa sa / mas mababa sa pagpipilian upang maihambing mo ang mga pagbabago sa numero.



Patunayan ang Data upang Gumawa ng Drop Downs

Lumilikha ng isang spreadsheet para magamit ng iba? Kung nais mong lumikha ng isang drop-down na menu ng mga seleksyon na gagamitin sa partikular na mga cell (kaya hindi nila mai-screw up ito!), Madali iyon. I-highlight ang cell, pumunta sa tab na Data, at i-click ang Pagkumpirma ng Data . Sa ilalim ng "Payagan:" piliin ang " Lista ." Pagkatapos sa patlang na "Pinagmulan:", mag- type ng isang listahan, na may mga koma sa pagitan ng mga pagpipilian. O kaya, i-click ang pindutan sa tabi ng patlang ng Pinagmulan at bumalik sa parehong sheet upang pumili ng isang serye ng data - ito ang pinakamahusay na paraan upang mahawakan ang malalaking listahan. Maaari mong itago ang data na iyon sa paglaon, gagana pa rin ito. Ang Pagkumpirma ng Data ay isang mahusay na paraan upang paghigpitan ang data na ipinasok - halimbawa, magbigay ng isang saklaw ng petsa, at ang mga tao ay hindi maaaring magpasok ng anumang petsa bago o pagkatapos ng iyong tinukoy. Maaari ka ring lumikha ng error na mensahe na makikita nila.



Pagsingit ng Screenshot

Ginagawang madali ng Excel na kumuha ng screenshot ng anumang iba pang bukas na programa sa iyong desktop at ipasok ito sa isang worksheet. Pumunta lamang sa tab na Ipasok, piliin ang Screenshot, at makakakuha ka ng isang drop-down na menu na nagpapakita ng isang thumbnail ng lahat ng mga bukas na programa. Pumili ng isa upang ipasok ang buong laki ng imahe. Baguhin ang laki nito hangga't gusto mo.



Ipasok ang Excel Data sa Salita

Tatlumpu't limang taon na ang nakalilipas, ang pag-iisip ng paglalagay ng data mula sa Excel sa Word o PowerPoint ay sumabog ang pag-iisip sa mundo ng Office Suites. Ngayon, wala dito. Kumuha ka man ng mga cell cell ng data o isang full-blown graphical chart, kopyahin at i-paste sa ibang programa. Ang bagay na dapat malaman, ito ay isang proseso na link-and- embed - kung babaguhin mo ang data sa spreadsheet, magbabago din ito sa Word DOC o PowerPoint PPT. Kung hindi mo gusto iyon, i-paste ito bilang isang graphic. Gumamit ng sariling tool na I-paste ang Espesyal na tool para sa na. O, kung kukuha ito mula sa Excel, pumunta sa tab na Home sa itaas, piliin ang menu ng Kopyahin, at gamitin ang pagpipilian bilang Kopyahin bilang Larawan . Pagkatapos ay maaari mong i-paste ang graphic sa anumang programa sa lahat.



Gumamit ng $ upang maiwasan ang Shift

Kapag nagsusulat ka ng isang formula, tinukoy mo ang mga cell ayon sa kanilang posisyon, tulad ng A1. Kung kopyahin mo ang isang pormula at i-paste ito sa susunod na cell down, ibabago ni Excel ang nabanggit na cell, kaya sasabihin nito sa A2. Upang maiwasan ang paglilipat, gamitin ang sign ng dolyar ($). I-type ang $ A1 at gupitin at i-paste ito sa isang bagong cell, halimbawa, na pumipigil sa isang paglipat sa haligi (A); Pinipigilan ng isang $ 1 ang paglipat sa hilera (1), at pinipigilan ng $ A $ 1 ang pagbabago ng paglipat sa anumang direksyon kapag kumokopya ng isang pormula.

Ito ay madaling gamitin kapag mayroon kang isang solong cell na gagamitin sa isang buong bungkos ng mga formula. Sabihin mong nais mong hatiin ang lahat sa pamamagitan ng 100. Maaari kang gumawa ng isang pormula tulad ng = (A1 / 100), ngunit nangangahulugan ito na hindi mo mababago ang 100 sa buong board. Ilagay ang 100 sa cell B1 at gamitin = (A1 / B1) - ngunit kung gupitin mo at i-paste ito, lumiliko ito sa = (A2 / B2), pagkatapos = (A3 / B3), atbp. = (A1 / $ B $ 1) ay maaaring i-cut at i-paste ang isang hilera, ngunit ang sanggunian na $ B $ 1 ay hindi nagbabago. Pagkatapos ay maaari mong baguhin ang halaga ng 100 sa cell kung kinakailangan upang mag-eksperimento sa iba pang mga pagbabago.



Magsagawa ng Mabilis na Pagtatasa

Kung hindi mo alam kung ano mismo ang impormasyong nais mong ilapat sa data sa Excel, subukang mabilis ang menu ng Mabilis na Pagtatasa upang mabilis na maulit ang mga pagpipilian. Piliin ang data at mag-click sa kahon ng Mabilis na Pagtatasa na lilitaw sa ibabang kanan. Makakakuha ka ng isang menu na nag-pop up ng mga pagpipilian upang mabilis na mag-aplay ng kondisyon ng pag-format, lumikha ng mga tsart, hawakan ang kabuuan, ipakita ang mga sparklines, at higit pa.



Mahusay na Excel Shortcut Keys

Ang Excel, tulad ng anumang mahusay na software, ay may maraming mahusay na mga shortcut sa keyboard. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay.


Ctrl +; -Nagtatapos ngayon.

Ctrl + Shift +: -Nakikita ang kasalukuyang oras (ang colon ay kung ano ang binabasa ng orasan, tulad ng 12:00).

Ctrl + Shift + # -Paglalagay ng format ng isang petsa.

Ctrl + 5 - Nagpapakita ng isang strikethrough sa teksto sa isang cell.

Ctrl + 0 - Itinago ang kasalukuyang haligi.

Ctrl + 9 - Nagtataglay ng kasalukuyang hilera.

Ctrl + F6 -Switches sa pagitan ng mga bukas na workbook (iyon ay, buksan ang mga file ng Excel sa iba't ibang mga window).

Ctrl + ` -Ano ang accent mark, sa pamamagitan ng 1 key. Ang combo na ito ay i-toggles ang view sa sheet upang maipakita ang lahat ng mga formula.

Ctrl + PageUp o PageDown -Quick shift sa pagitan ng mga sheet sa kasalukuyang bukas na workbook.

F2 -Simula ang pag-edit ng kasalukuyang napiling cell (mas mabilis kaysa sa pag-double click).

Shift + F10 -Pagpapalit ng tamang-click na menu para sa cell na iyong naroroon.



16 Mga Tip sa Microsoft Word Kailangan mong Alamin Ngayon

Sa tingin mo alam mo ba ang lahat tungkol sa Microsoft Word? Narito ang ilang mga nakatagong trick at pag-save ng oras na kailangan mong malaman tungkol sa word-processing app ni Redmond.