16 Mga tip sa salitang Microsoft na kailangan mong malaman ngayon

Ang Microsoft Word ay ang pinaka-kamangha-manghang programa sa pagproseso ng salita sa merkado; ito ay madaling gamitin kahit na para sa mga pinaka-teknolohikal na hindi gumagamit ng mga gumagamit ng computer at sinusuportahan ng malakas na Microsoft Office suite.

Nudged sa pamamagitan ng mga programang batay sa ulap tulad ng Google Docs, nagbago ang Salita sa mga nakaraang taon na may mga online na subscription na nag-aalok ng pag-access sa maraming mga aparato, pati na rin ang isang libre, bersyon na batay sa ulap ng Salita. Ngunit sa kabila ng kompetisyon, ang software ng Microsoft ay nananatiling go-to tool para sa paggawa ng mga mahahalagang dokumento. At bakit hindi? Ito ay maaasahan, napapasadyang, at maraming pag-andar na inihurnong na hindi mo pa nasubukan. Basahin ang para sa ilang mga semi-nakatagong paggamot lamang ang nakakaalam ng mga gumagamit.

Alamin ang Iyong Mga Statistics Statistics

Ang salita ay may kapangyarihan na hindi lamang hatulan ang iyong gramatika at pagbaybay, kundi pati na rin ang pagiging kumplikado ng iyong pagsulat. Halimbawa, natutugunan ba ng iyong pagsulat ang antas ng pag-unawa ng isang tao na humahabol sa isang post-grade degree, o may natutunan pa rin sa kanilang mga hugis at kulay?

Gumagamit ang salita ng mga pagsubok sa lingual tulad ng pagsubok ng Flesch Reading Ease, na kinakalkula ang isang marka sa 100-point scale. Ang mas mataas na bilang, mas madaling maunawaan. Ang sariling dokumentasyon ng opisina ay nagmumungkahi na nais mo ng isang marka sa pagitan ng 60 at 70.

Bilang karagdagan, ang Salita ay magpapatakbo ng isang katulad na pagsubok sa lingual, ang pagsubok na Flesch-Kincaid Grade Level, na magsasabi sa iyo kung ano ang antas ng baitang ng US na isinulat para sa isang teksto; karamihan sa mga doc ay dapat maghangad sa pagitan ng 7.0 at 8.0, sabi ng Microsoft.

Upang magamit ang tampok na ito, kailangan mo munang i-on ito sa pamamagitan ng pag-navigate sa File> Opsyon> Pagpapatunay . Pagkatapos ay piliin ang Ipakita ang mga istatistika ng kakayahang mabasa sa ilalim ng spelling at grammar. Ngayon kapag tinanong mo ang Word na magpatakbo ng isang spellcheck, bubuo rin ito ng mga istatistika ng pagiging madaling mabasa ng iyong dokumento.



I-highlight ang isang Square Field ng Teksto

Narito ang isang tampok na magagamit lamang sa mga tiyak na kaso. Kung hinawakan mo ang Alt key sa Windows, o ang Opsyon key sa isang Mac, habang nag-click ka at nag-drag ang iyong mouse, magagawa mong gumuhit ng isang kahon sa loob ng dokumento na i-highlight ang lahat ng mga character sa kahon na iyon. Kung nais mong lumikha ng isang perpektong parisukat ng lila na teksto sa gitna ng isang tipak ng teksto, ganyan ang gusto mo.



Bumuo ng Random Text

Kung kailangan mong magdagdag ng Lorem Ipsum sa iyong dokumento bilang isang placeholder, nasaklaw ka ng Salita. I-type lamang: = lorem (p, l) at palitan ang "p" sa bilang ng mga talata na nais mo, at palitan ang "l" sa bilang ng mga pangungusap na kailangan mo. Maaari mo ring isama ang isang numero sa mga panaklong at lilikha ito ng maraming mga talata. Kapag handa na, ilagay ang cursor sa dulo ng equation at pindutin ang Enter upang makabuo ng iyong teksto.

Maaari ka ring gumamit ng random na dokumentasyon ng Office gobbledygook bilang mapagkukunan ng materyal para sa iyong tagapuno ng lugar. Gamitin ang equation = rand (p, l) sa halip.



Magdagdag ng isang Calculator sa Salita

Ang salita ay may built-in calculator na makakatulong sa iyo na malutas ang mga equation na tama sa iyong dokumento. Una, idagdag ito sa menu ng Word sa pamamagitan ng pag-navigate sa File> Opsyon> Quick Access Toolbar at pagpili ng Lahat ng Mga Utos mula sa drop-down menu. Hanapin ang Kalkulahin, at i-click ang Idagdag upang ilipat ito sa haligi ng Quick Access Toolbar. Mag-click sa OK upang bumalik sa iyong dokumento.

Mapapansin mo na ang isang maliit na kulay-abo na bilog ay naidagdag sa tuktok ng iyong dokumento ng Salita. Ngayon ay maaari kang mag-type ng mga equation sa matematika, at kung i-highlight mo ang mga ito, magbabago ang kulay na iyon. Pindutin ang icon at kinakalkula ng Salita ang sagot.



I-highlight ang isang Pangungusap Sa isang Pag-click

Upang mabilis na i-highlight ang isang buong pangungusap, idaan ang Ctrl key sa Windows, o Command key sa isang Mac, at i-click ang simula ng pangungusap. Alagaan ng salita ang natitira.



Hop Paikot sa Pag-edit ng Hotspots

Ang pagpindot sa Shift-F5 ay magbibigay-daan sa iyo upang mag-ikot sa mga bahagi ng iyong dokumento na kamakailan mo na na-edit. Ang trick na ito ay maaalala pa kung saan mo huling na-edit matapos mong buksan muli ang isang dokumento.



Sumulat ng Teksto Kahit saan

Maaari mong gamitin ang Word bilang isang whiteboard ng mga uri at madaling ilagay ang teksto kahit saan sa pahina. I-click lamang ang dalawang beses sa anumang lugar sa pahina at pahihintulutan ka ng Word na magsimulang mag-type doon. Awtomatikong ipinasok ng salita ang mga hard return at mga tab upang payagan kang makapasok sa teksto. Mga mahuhusay na makata ng garde, ang pagpapaandar na ito ay para sa iyo.



Auto-Update Petsa at Oras

Minsan mayroon kang isang dokumento na ginagamit mo nang paulit-ulit, na-update lamang ang ilang mga pangunahing detalye. Kung nangyari ito upang maging isang dokumento tulad ng isang liham na kasama ang petsa at / o oras, ang isang napakagandang maliit na trick ay upang payagan ang Word na awtomatikong i-update ang petsa.

Sa ilalim ng tab na Ipasok, i-click ang pindutan ng Petsa at Oras at lilitaw ang isang pop-up window. I-click ang format ng petsa na gusto mo at pagkatapos ay siguraduhing i-click ang "update awtomatikong" na kahon sa kanang sulok. Ngayon ang petsa ay awtomatikong maa-update tuwing bubuksan mo (o i-print) ang dokumento.



Bumalik sa isang Dokumento ng PDF at HTML

Ginagawang madali ng Word na ma-convert ang iyong doc sa isang PDF o HTML file. Kapag "i-save bilang" isang file, makakakita ka ng isang pull-down na menu na "I-save bilang uri", na magbibigay ng isang bevy ng mga pagpipilian kabilang ang PDF at Web Page.

Tandaan na ang function ng Pahina ng Web ay maaaring magsama ng maraming dagdag na code. Hindi ito makakaapekto sa pahina, ngunit maaaring gumawa ng kaunting magulo kung kailangan mong baguhin. Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng isang libreng site ng conversion tulad ng Word to Clean HTML, na kung saan - tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan - ay lilikha ng HTML code mula sa teksto na direktang kinopya at mai-post mula sa isang Word doc.



Baguhin ang Mga Pagbabago sa Madaling Daan

Madali mong baguhin ang malaking titik ng anumang teksto na may isang pag-click ng isang pindutan. I-highlight ang isang pagpipilian at mag-click sa menu na pull-down na "Aa" upang mabago ang iyong teksto sa pagitan ng kaso ng pangungusap, lahat ng malalaking titik, o lahat ng maliliit na titik. Maaari mo ring simulan ang bawat salita sa isang titik ng kabisera at palipat-lipat sa pagitan ng mga kaso.



Ipakita ang Nakatagong Mga character

Kung nagtatrabaho ka sa isang kumplikadong dokumento na may iba't ibang mga estilo, mga haligi, at mga format, ang pag-edit ay maaaring mabilis na maging isang nakakapagod na ehersisyo. Ang pinakamahusay na paraan upang makita kung ano ang nangyayari sa pag-format ng iyong dokumento ay upang makita ang lahat ng mga hindi nakikita na marka (mahirap na pagbabalik, malambot na pagbalik, mga tab, puwang) makikita. Pindutin ang Ctrl-Shift-8 sa Windows o Command-8 sa isang Mac.



Palitan ang Hindi Nakikitang Mga character at Pag-format

Ang tool na Paghahanap at Palitan sa Microsoft Word ay isang lifesaver. Maaari mong mabilis at madaling gumawa ng mga pagbabago sa masa nang hindi kinakailangang manghuli at magbutas para sa bawat halimbawa ng isang bagay na kailangan mong baguhin. Ngunit maaari ka ring gumawa ng Paghahanap at Palitan para sa mga nakatagong character sa iyong dokumento.

Mag-click sa pindutan ng Paghahanap at Palitan sa Salita, pagkatapos ay i-click ang Higit pa sa kahon ng pag-uusap. Mag-click sa Format upang maghanap para sa pag-format sa iyong dokumento - ang pull-down menu ay may kasamang mga margin, font, style, at line spacing. Kaya maaari mong, halimbawa, maghanap at palitan ang isang berdeng font na may lilang font. Mag-click sa Espesyal upang maghanap para sa mga espesyal na character (em dash, puting puwang, atbp.).

Maaari ka ring magpasok ng mga utos sa larangan ng teksto upang maghanap ng pag-format at mga character nang direkta. Gumamit ng ^ p ^ p upang maghanap / palitan ang dobleng puwang, at palitan ang mga ito ng ^ p para sa iisang puwang. Maaari mo ring gamitin ang ^ t upang maghanap para sa mga tab, ^ # upang maghanap ng mga numero, ^ $ para sa mga titik, at ^ w para sa anumang mga puting puwang.



Ipasok ang Mga Bagay sa Salita

Kung naramdaman mo na maaaring gumamit ang iyong dokumento ng isang maliit na bagay na idinagdag sa kopya ng katawan, pinapayagan ka ng Word na magpasok ng mga bagay nang direkta sa pahina. I-click ang Ipasok> Object upang buksan ang isang kahon ng diyalogo na nagpapakita sa iyo kung ano ang maaari mong idagdag. Ito ay kung paano mo magdagdag ng isang tsart sa iyong doc, ngunit maaari ka ring mag-embed ng isang PDF o isang spreadsheet din ng Excel.



Ipasok ang mga Equation

Maaari kang magdagdag ng kumplikadong mga equation sa matematika sa Salita sa pamamagitan ng pag-click sa Insert> Equation, at pagkatapos ay piliin ang equation na nais mong idagdag. Kapag naipasok ito sa iyong doc, libre kang magbago ng pag-format o palitan ang mga titik sa mga numero.



Protektahan ang Iyong Dokumento

Ang salita ay may isang makatarungang halaga ng built-in na proteksyon na mag-encrypt sa iyong pagsulat. I-click ang File> Impormasyon upang pamahalaan ang mga pahintulot sa pagtingin at pag-edit, paganahin ang pag-encrypt ng password, at lumikha ng isang password para sa doc.



Ang Search Box Ang Iyong Kaibigan

Hindi sigurado kung nasaan ang isang bagay? Sa mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Word, maaari mong mai-type ang iyong hinahanap sa kahon ng paghahanap para sa mabilis na pag-access.