12 Mga trick sa kalendaryo ng Google na malamang na hindi mo ginagamit

Kahit na hindi ka pang-araw-araw na deboto ng Google Calendar, walang pagsala na ginamit mo ang tool sa pagiging produktibo sa ilang mga punto upang ayusin ang iyong personal at propesyonal na buhay. At may mabuting dahilan: Ito ay talagang kapaki-pakinabang.

Ngunit bilang kapaki-pakinabang bilang ang Kalendaryo ay naging sa aming mga digital na buhay, kung minsan ay naramdaman tulad ng hindi nabibigyang stepchild sa pamilya ng mga web tool ng Google. Pagkatapos ng lahat, ito ang search engine na nakakakuha ng lahat ng masalimuot na itlog ng Pasko ng Pagkabuhay, hindi Kalendaryo.

Sa katunayan, ang Kalendaryo ay hindi gaanong na-underutilized na mayroon itong isang grupo ng mga trick na marahil hindi mo alam tungkol sa. Suriin ang mga ito sa ibaba.

I-drag at I-drop ang Mga Kaganapan sa Google Calendar

Kailangan mong mabilis na ilipat ang isang pulong sa ibang araw? Maaari mong manu-manong i-edit ito, o i-drag lamang at i-drop sa nais na araw. Katulad nito, kung nag-click ka upang magdagdag ng isang bagong kaganapan, at ang petsa ay hindi tama, i-drag at ihulog ito sa tamang araw.



Alamin ang Mga Shortcut sa Keyboard

Itigil ang paggamit ng iyong mouse upang lumipat sa paligid ng screen. Sa halip, gumamit ng mga shortcut sa keyboard at gawing mas maayos ang mga bagay. Ang Google Calendar ay may isang bungkos sa kanila, ngunit narito ang ilang mabubuting malaman:

mag-scroll sa nakaraang saklaw ng petsa: k o p

mag-scroll sa susunod na saklaw ng petsa: j o n

tumalon sa ngayon: t

lumikha ng kaganapan: c

burahin ang kaganapan: Backspace o Tanggalin

paghahanap: /

pananaw (araw): 1 o d, (linggo): 2 o w, (buwan): 3 o m ; (4 araw): 4 o x, (agenda): 5 o a



Kumuha ng isang Pang-araw-araw na Agenda Email

Ang bawat tao'y maaaring gumamit ng isang personal na katulong. Hindi mangyayari iyon, ngunit ang pang-araw-araw na agenda ng Google Calendar ay mag-email sa iyo tuwing umaga tuwing 5 ng umaga kasama ang isang pangkalahatang-ideya ng mga kaganapan sa iyong araw.

Upang i-set up ito, i-click ang gear sa kanang sulok sa kanan ( ) at piliin ang Mga Setting. Sa kaliwang menu, i-click ang pangalan ng kalendaryo na gusto mo ng mga email. Sa ilalim ng Mga Pangkalahatang Abiso ay isang pagpipilian para sa Pang-araw-araw na Agenda. Sa drop-down, piliin ang Email.



Paganahin at Gumamit ng Mga Gawain

Kailangan mo ng tulong sa pag-aayos ng iyong mga kaganapan? Kasama sa kalendaryo ang isang kapaki-pakinabang na gawain ng Mga Gawain, ngunit hindi madaling mahanap. Sa kanang bahagi, hanapin ang maliit na asul na icon ng Mga Gawain. I-click ito at ang menu ng Mga Gawain ay mag-slide mula sa kanan. Lumikha ng isang bagong paalala sa pamamagitan ng pag-click sa "Magdagdag ng isang gawain" at punan ang mga detalye. I-click ang icon ng lapis upang magdagdag ng isang paglalarawan, petsa, at mga subtas. Markahan ang mga gawain na kumpleto habang nakumpleto mo ang mga ito.



Magdagdag ng isang Kalendaryo

Kailangan mong subaybayan kung ano ang iyong mga kaibigan o katrabaho? Kung gumagamit din sila ng Google Calendar, maaari mong idagdag ang kanilang mga kalendaryo sa iyo. Sa kaliwang bahagi, i-click ang menu ng hamburger ( ) at hanapin ang "Magdagdag ng Kalendaryo." Ipasok ang email address ng isang taong kilala mo. Kung wala ka pang access, lilitaw ang isang pop-up menu; i-click ang "Humiling ng pag-access" at ang taong iyon ay makakatanggap ng isang mensahe na humihiling ng pahintulot upang makita ang kanilang kalendaryo. Kapag nakuha mo na ang okay, ang kanilang mga kaganapan ay lilitaw bilang isang layer sa ilalim ng iyong "Iba pang mga kalendaryo" na seksyon.



Lumikha ng isang Bagong Kalendaryo

Kung ang iyong pangunahing kalendaryo ay nakakakuha ng isang maliit na masikip, lumikha ng magkahiwalay na mga kalendaryo para sa ilang mga uri ng mga kaganapan (trabaho, personal, mga tiyak na proyekto, atbp.) At ayusin ang mga ito sa maibabahaging mga sub-kalendaryo na nested sa ilalim ng Aking mga kalendaryo.

Upang lumikha ng isang bagong kalendaryo, i-click ang icon na three-tuldok ( ) sa tabi ng Magdagdag ng isang patlang ng kalendaryo at piliin ang Bagong kalendaryo mula sa drop-down menu (maa-access din sa pamamagitan ng menu ng Mga Setting). Pangalanan ang iyong kalendaryo, magdagdag ng isang paglalarawan, at magtakda ng time zone ng kalendaryo. Kapag nilikha ang kalendaryo, magagawa mong i-edit ang mga setting nito, pamahalaan ang mga abiso, at ibahagi sa iba.



Ibahagi ang Iyong Kalendaryo

Kung nais mong ibahagi ang isang umiiral na kalendaryo, mag-navigate sa Mga Setting at i-click ang iyong kalendaryo. Mag-scroll pababa sa seksyon ng Mga Pahintulot sa Pag-access at i-click ang "Kumuha ng maibabahaging link, " na gagawa ng isang URL na maaari mong kopyahin at ibahagi sa iba.

Upang magbahagi ng isang kalendaryo sa isang tao sa pamamagitan ng email, mag-scroll pababa sa seksyong "Ibahagi sa mga tiyak na tao". I-click ang Magdagdag ng mga tao at magpasok ng isang email address.



I-embed ang Iyong Kalendaryo

Hinahayaan ka rin ng Google na i-embed ang iyong kalendaryo sa isang website o blog. Pumunta sa pahina ng Mga Setting, i-click ang kalendaryo na nais mong mai-embed, at piliin ang Isama ang Kalendaryo. Kopyahin ang naka-embed na code sa kanan. Upang ma-edit ang hitsura ng kalendaryo (laki, kulay, atbp.), I-click ang link sa Customise.



Maghanap ng isang Oras na Gumagana para sa Lahat

Ang paghahanap ng isang oras na ang lahat ay libre ay maaaring maging isang nakakabigo na karanasan. Gayunman, sa halip na magpadala ng isang imbitasyon at pag-asa para sa pinakamahusay, subalit, sumilip muna sa mga kalendaryo ng iyong mga katrabaho.

I-click ang pindutan ng "+ Lumikha" at piliin ang Maraming mga pagpipilian. Sa susunod na pahina, piliin ang tab na Maghanap ng Oras. Sa kanan, i-type ang mga pangalan ng mga taong nais mong anyayahan sa kahon na "Magdagdag ng mga panauhin"; Sinusuportahan ng Google Calendar ang hanggang sa 20 katao. Lilitaw ang kanilang mga kalendaryo, ang bawat tao sa ibang kulay. Kung mayroon silang isang naka-iskedyul na, sasabihin nito na "Busy" para sa oras na iyon. Maghanap ng isang oras na gumagana para sa lahat.



I-block ang Mga Pagtatalaga

Kung nais mong i-block ang ilang oras upang pahintulutan ang iba na mag-iskedyul ng mga pulong sa iyo, pinapayagan ka ng Google Calendar na lumikha ng mga puwang ng Pagtalaga.

Lumikha ng isang bagong kaganapan para sa isang oras kung kailan ka malaya, pagkatapos ay i-click ang "Mga puwang ng appointment" sa kanan. Ang icon sa iyong kaganapan ay magbabago sa isang kahon. Mag-click sa pahina ng kaganapan, at magkakaroon ng isang link para sa "pahina ng appointment ng kalendaryo na ito." I-click ito at makakakita ka ng maibabahaging bersyon ng web ng iyong kalendaryo. Ito ay kung saan ang iba ay maaaring gumawa ng mga paghahabol sa iyong oras. Alinman ibahagi ang URL sa iba o payagan silang mag-click sa Google Calendar.



Idagdag ang Google Hangout sa isang Kaganapan

Kung ang ilan sa iyong mga dadalo sa pagpupulong ay sumali sa iyo nang malayuan, i-patch ang mga ito sa isang kumperensya ng video sa Hangouts Meet. Lumikha ng isang kaganapan at i-click ang Maraming mga pagpipilian. Sa ilalim ng Magdagdag ng kumperensya, piliin ang Idagdag ang Hangouts Meet. Ito ay bubuo ng isang video call URL na lilitaw sa loob ng imbitasyon.

Kung mas gusto mo ang ibang serbisyo ng VOIP, ang Google Calendar ay katugma din sa RingCentral, Vonage, Webex, at isang host ng iba. Idagdag ang mga ito mula sa menu ng Add-ons.



Magdagdag ng Piyesta Opisyal at Iba pang Nakatutulong na Impormasyon

Nais mo bang malaman ang bawat pangunahing at menor de edad na holiday, pambansang pista opisyal sa ibang mga bansa, kapag ang iyong paboritong koponan sa palakasan ay susunod, o ang mga yugto ng Buwan? Nagbibigay ang kalendaryo ng isang bilang ng mga overlay ng stock na puno lamang ng ganitong uri ng kapaki-pakinabang na impormasyon.

Upang idagdag ang mga detalyeng ito sa iyong kalendaryo, i-click ang icon ng gear ( ) at piliin ang Mga Setting. Sa ilalim ng Heneral sa kaliwang bahagi, piliin ang Magdagdag ng Mga Kalendaryo> I-browse ang mga kalendaryo ng interes at i-click ang mga kalendaryo na nais mong i-import (i-click ang icon ng mata para sa isang preview). Kapag nag-subscribe, makikita mo itong nested sa Iba pang seksyon ng kalendaryo.



I-access ang Mga Kalendaryo sa Alexa at iOS

Para sa higit pa, tingnan kung Paano I-link ang Iyong Kalendaryo sa Alexa ng Amazon at Paano Ibahagi ang Iyong Mga Kalendaryo Mula sa iPhone at iPad.