Video: Trajectory: The Right Choice for Oracle NetSuite Implementations (Nobyembre 2024)
Ang Oracle NetSuite OneWorld ay isa sa mga pinakatanyag na cloud-based na mapagkukunan ng kumpanya sa pagpaplano (ERP) system ng isa sa merkado ngayon. Ang mga sistema ng ERP sa pangkalahatan ay kumplikado lamang dahil nasasakop nila ang maraming lupa - mula sa accounting at pinansyal hanggang sa mga benta, marketing, pamamahala ng imbentaryo, at isang pulutong pa. Ang NetSuite ay nagsumikap na panatilihin ang software nito na simpleng gagamitin hangga't maaari, ngunit ang karamihan sa katanyagan nito ay nagmumula sa katotohanan na ito ay sopistikado at sapat na kakayahang umangkop upang mapaunlakan ang lahat ng uri ng mga negosyo - mula sa maliit hanggang sa midsize na mga negosyo (SME) hanggang sa buong blown multinational mga negosyo. At ngayon na nakuha ng NetSuite ng Oracle at malamang na isama sa Fortune 100 kumpanya ng portfolio ng kumpanya ng kumpanya, ang mga kakayahan ay lalago lamang.
Ang napaka kakayahang umangkop, gayunpaman, kung minsan ay hindi gaanong nababagabag ang application. Napaka komprehensibo ng NetSuite na halos imposible na malaman ang lahat ng mga tampok at kakayahan nito - napatunayan sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga eksperto ng ERP at NetSuite ay magkakasabay na pinapayuhan ang mga customer na makisali sa isang kwalipikadong kumpanya ng pagkonsulta sa NetSuite upang maayos na mai-configure at ma-customize ang software bago paikutin ito out sa mga gumagamit.
Maaari itong gawin itong mahirap para sa mga gumagamit na masulit ang mahalagang platform na ito. Posible ang software ay may mga kapaki-pakinabang na tampok na maaaring hindi nila alam kahit nandiyan. Upang matulungan, na-tap namin ang isang maikling listahan ng mga dalubhasang gumagamit at consultant, at pinagsama-sama ang isang koleksyon ng mga tip at trick ng Oracle NetSuite OneWorld upang ipakita sa iyo kung paano gamitin ang ilan sa mga tampok na hindi mo maaaring kilalang inaalok ng NetSuite. Ipapakita rin namin sa iyo kung paano mo mas mahusay na magamit ang ilang mga tampok na kailangan mo araw-araw. Ipapalawak namin ang kompendyum na ito habang nagpapatuloy ang oras, at inaanyayahan ka naming ibahagi ang iyong sariling mga tip at pamamaraan sa amin.
Ang mga sumusunod na tip ay ibinigay ng Craig Sullivan, Chris Manchester, Will Goodbourn, at NoBlue. Si Sullivan ay Senior Vice President ng International Products sa Oracle NetSuite, ang Manchester ay Senior NetSuite Consultant sa NetSuite partner at consultancy na si Sikich LLP, ang Goodbourn ay isang Solution Consultant sa Klugo Group sa Australia, at ang NoBlue ay isang kasosyo sa NetSuite at pagkonsulta sa UK. Pinahahalagahan namin ang lahat ng kanilang pakikilahok at pagpayag na ibahagi ang kanilang kadalubhasaan.
Mga kategorya
- ACCOUNTING & FINANCIALS
- MANUFACTURING & SUPPLY CHAIN
- MOBILE & SYSTEM
- SALES at MARKETING
Tip 1: Gawin ang Karamihan ng Iyong Chart ng Mga Account
Ang iyong Chart of Accounts ay kritikal sa proseso ng accounting ng iyong samahan. Ang tsart ay naghihiwalay at nag-aayos ng mga assets, gastos, pananagutan, at kita sa paraang madali itong mabilis na masukat ang pangkalahatang kalusugan ng iyong kumpanya. Kasama sa NetSuite OneWorld ang isang komprehensibong Tsart ng Mga Account, ngunit maraming mga gumagamit ang nakakaalam ng mahahalagang kakayahan pagdating sa pag-bridging ng maraming mga nilalang, tulad ng mga subsidiary. Upang gawing mas madali, subukan ito:
Kapag lumilikha ng isang bagong account, magdagdag ng isang Panlabas na ID (sa pamamagitan ng pag-import) na ang pangkalahatang ledger (GL) na Numero ng Account upang gawing mas madali ang Pag-import ng Entry sa Journal. Chart ng Mga Account para sa Oracle NetSuite OneWorld (multi-company) na pagsasama ay dapat na ibinahagi sa lahat ng iyong mga subsidiary. Halimbawa, gagamitin mo ang parehong mga Account na Bayaran at parehong Mga Account na Natatanggap para sa lahat ng mga subsidiary, anuman ang pera. Maaari mong gawin iyon nang madali dahil ang Oracle NetSuite OneWorld ay awtomatikong nag-aayos para sa mga pagsusuri sa pera.
Gayunpaman, tandaan na pinakamahusay na gamitin ang Oracle NetSuite OneWorld standard default account kahit saan posible kaysa sa pag-import ng mga ito. Gayundin, gumamit ng Mga Segment para sa pag-uulat sa pananalapi sa halip na lumikha ng hiwalay na mga GL Account para sa bawat departamento, channel, o subsidiary.
Tip 2: Kumuha ng Higit Pa mula sa Pamamahala sa Pinansyal
Ang mga dashboard ay isang mahusay na paraan upang gawing mas madaling ma-access ang madalas na mga operasyon. Kapag natukoy mo ang mga karaniwang ginagamit na mga shortcut, ulat, mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPIs), na-save na mga paghahanap, o iba pang mga pag-andar para sa isang partikular na tungkulin, pinapayagan ka ng Oracle NetSuite OneWorld na bumuo ka ng mga ito sa isang dashboard na tiyak sa trabaho. Maaari mong i-set up at i-publish ang mga dashboard na ito sa mga tukoy na gumagamit. Ito ay gumaan sa lahat ng mga down down sa mga indibidwal na mga gumagamit na maaaring magkaroon ng ganap na iba't ibang mga dashboard. Maaari mong i-edit at baguhin ang mga dashboard ng isang gumagamit para magamit ng ibang gumagamit o kopyahin ang isang pare-parehong dashboard sa ilang mga gumagamit o sa isang koponan na may parehong mga pangangailangan.
Tip 3: Gumamit ng Phantom Assemblies sa Production, Chain ng Supply, at Pagpaplano ng Mga Kinakailangan sa Materyal (MRP)
Ang Phantom Assemblies ay karaniwang hindi mga stock na item na ginawa para magamit bilang mga sangkap sa mga pagpupulong ng pagmamanupaktura. Maaari rin silang magamit upang gawing simple ang pamamahala ng Bill of Materials (BOM) o upang kumatawan sa isang pagpipilian sa pagsasaayos para sa isang partikular na produktong gawa.
Ang tampok na Phantom BOM ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang makontrol kung aling mga asamblea ang kukuha mula sa stock at kung saan makumpleto bilang isang bahagi ng order ng trabaho para sa stockable na pagpupulong. Halimbawa, ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng isang item sa pagpupulong (tulad ng isang wheel wheel, halimbawa) na kumakatawan sa isang pagpipilian sa pagsasaayos ng produkto, at pagkatapos ay itakda ito bilang "Phantom."
Upang gawin iyon, ang mga sumusunod na tampok ay kailangang paganahin mula sa menu ng Setup: Setup> Kumpanya> Mga Gawain sa Pag-setup> Paganahin ang Mga Tampok:
Mga item sa Assembly
Order ng trabaho
Kapag pinagana, ang mga pagpipilian sa Phantom Assembly ay lilitaw sa mga talaan ng pagpupulong at pag-order ng trabaho.
Tip 4: Paggamit ng mga Papel sa Pagpapatupad at Pag-setup ng System:
Kung paano ang mga tungkulin ay nilikha at itinalaga sa Oracle NetSuite OneWorld ay napakahalaga. Dapat itong maging paksa ng maraming mga pagpupulong sa proseso ng seguridad at negosyo bago ka mag-deploy ng software. Mahalaga ang mga tungkulin dahil kumakatawan sa iyong unang antas ng kontrol para sa seguridad ng data; sino ka at kung ano ang ginagawa mo ay tumutukoy sa iyong pag-access sa data at mga tampok, kaya't ito ay kailangang maingat na ma-mapa.
Upang masubukan na ang iyong mga tungkulin ay may tamang pahintulot, kopyahin ang URL mula sa isang papel at gamitin ito sa isa pa upang kumilos bilang isang pagsubok. Kung ang pangalawang tungkulin ay walang tamang pahintulot, pagkatapos ay ipaliwanag ng Oracle NetSuite OneWorld kung aling pahintulot ang kinakailangan. Gayundin, subukang tukuyin ang mga pangkat ng mga tungkulin o papel na nauukol sa mga pangkat ng mga gumagamit (tulad ng mga kagawaran o koponan) sa halip na lumikha ng isang hiwalay na papel para sa bawat solong gumagamit. Kung ang isang tao ay nangangailangan ng kaunti pa o mas kaunting mga pahintulot kaysa sa natitira, pagkatapos ay maaari mong i-tweak na sa pamamagitan ng paggamit ng Global Permissions sa tuktok ng tinukoy na pasadyang papel, katulad ng kung paano mo ito gagawin sa isang direktoryo ng network tulad ng Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD). Bilang karagdagan, laging subukan na gumamit ng isang pasadyang papel sa halip na isang pamantayang papel. Ang mga pasadyang tungkulin ay maaaring mabago sa paglipas ng panahon habang ang mga karaniwang tungkulin ay hindi maaaring - na ginagawang likas na ligtas at mas madaling pamahalaan sa pangmatagalang panahon.
Tip 5: Paganahin ang NetSuite Mobile
Ang NetSuite Mobile ay isang tampok na hindi nasusulit ng maraming mga organisasyon. Dalawang lugar kung saan ang NetSuite Mobile ay nakakatipid ng oras at hinihikayat ang mas tumpak na pag-uulat ay ang pagpasok ng Expense Report at pag-update ng data ng Customer at Sales. Sa pamamagitan ng pagpasok ng mga gastos at ang mga nauugnay na resibo habang nangyari ito, aalisin mo ang mga nawalang mga error sa pagpasok kapag pinapasok mo ito sa mga batch.
Ang mga Detalye ng Gastos ay ang mga bloke ng gusali kung saan maaari mong pamahalaan ang mga gastos at lumikha ng mga ulat sa gastos. Binubuo sila ng isang imahe ng pisikal na resibo at kasamang paglalarawan ng gastos. Maaari kang maglagay ng hanggang sa apat na mga imahe sa isang indibidwal na Expense Detail, na ginagawang madali upang ayusin ang maraming mga item sa ilalim ng isang solong kategorya (para sa, sabihin, mga bagay tulad ng mga tiket sa paradahan, pamasahe sa taxi, o pagkain sa gabi).
Upang lumikha ng isang Detalye ng Gastos:
Una, i-tap ang "Bagong Gastos" sa Home Dashboard.
Pangalawa, i-tap ang icon ng Larawan ng Camera.
Pangatlo, pumili ng isang umiiral na imahe sa iyong computer o kumuha ng isang bagong imahe at pagkatapos ay ituro iyon.
Susunod, i-tap muli ang icon ng Larawan ng Camera upang magdagdag ng maraming mga imahe kung kinakailangan (tandaan, ang maximum ay apat).
Pagkatapos, punan ang mga patlang ng paglalarawan upang malaman ng accounting kung ano ang nangyayari.
Sa wakas, tapikin ang Tapos na upang mai-save ang Gastos ng Detalye at mahusay kang pumunta.
Tip 6: Lumikha ng Pasadyang Mga Patlang sa Tailor OneWorld sa Iyong Negosyo
Ang mga pasadyang patlang ay ang pagpasok ng data at mga patlang ng database na hindi bahagi ng default na pagsasaayos ng Oracle NetSuite OneWorld. Sa pamamagitan ng maingat na pagma-map sa iyong mga proseso ng negosyo, maaari mong malaman ang data na kailangan ng iyong samahan upang ma-optimize ang halaga ng Oracle NetSuite OneWorld sa iyong kumpanya. Maaari kang magdagdag ng naturang mga patlang sa anumang module sa Oracle NetSuite OneWorld. Maaari itong maging isang patlang sa module ng pamamahala ng relasyon sa customer (CRM) na kumukuha ng isang bagay tungkol sa iyong mga customer lamang ang maaaring kailanganin ng iyong negosyo, o pasadyang mga patlang sa iyong mga module ng imbentaryo. Ang pagdaragdag ng isa o higit pa sa mga pasadyang larangan na ito sa iyong mga tala ay hindi mahirap.
Upang magsimula, pumunta sa Customization> Listahan, Mga Rekord, at pagkatapos ng Mga Patlang. Mula doon, piliin ang> Bago, at pagkatapos ay ipahiwatig kung saan dapat pumunta at kung ano ang nais na uri ng patlang.
Pagkatapos, sa larangan ng Label, magpasok ng isang pangalan o paglalarawan para sa bukid. Ang label na ito ay ipinapakita ng patlang sa mga transaksyon na iyong pinili. Kung nais, magpasok ng isang natatanging ID para sa larangan na ito. Maaari itong itakda sa isang alphanumeric string hanggang sa 30 character ang haba. Ang string na ito ay hindi dapat isama ang anumang mga puwang ngunit maaaring isama ang mga underscore ("_"). Awtomatikong binabago ng NetSuite ang ID na naipasok sa patlang na ito na may isang prefix na tumutugma sa uri ng patlang na nilikha, tulad ng nakalista sa ibaba:
CRM: custevent
Mga Entidad: pangangalaga
Mga item: custitem
Haligi ng Transaksyon: custcol
Katawan ng Transaksyon: tagapangalaga
Piliin ang may-ari ng pasadyang patlang na ito. Tanging ang may-ari lamang ang maaaring baguhin ang rekord na ito. Napili ang iyong pangalan nang default. Maglagay ng isang paglalarawan ng patlang. Sa patlang ng Uri, piliin ang uri ng pasadyang patlang na nais mong likhain. Ang uri ng larangan na iyong pinili ay tumutukoy sa iba pang mga pagpipilian na maaari mong itakda sa pahinang ito. Kung pinili mo ang Listahan / Irekord o Maramihang Piliin sa patlang ng Uri, pagkatapos ay piliin ang listahan o talaan na naglalaman ng mga item para sa patlang ng listahan.
Bilang default, pinagana ang opsyon sa Halaga ng Store upang ang mga pasadyang mga halaga ng patlang ay naka-imbak sa iyong Oracle NetSuite OneWorld account. I-clear ang kahon na ito upang ipahiwatig na ang mga halaga ng pasadyang patlang na ito ay "ipakita lamang" at hindi dapat maiimbak. Gayundin, ang ilang mga uri ng data na pasadyang patlang ay nagbibigay ng isang opsyon na "Gumamit ng Naka-encrypt na Format" na maaari mong paganahin upang i-encrypt ang mga halaga ng patlang na nakaimbak sa database.
Tip 7: I-configure ang Oracle NetSuite OneWorld para sa iPhone
Malayang gamitin para sa lahat ng mga customer ng Oracle NetSuite OneWorld, ang Oracle NetSuite OneWorld iPhone app ay nagbibigay ng pag-access sa mga pangunahing impormasyon sa negosyo upang madali mong masubaybayan ang mga aktibidad ng negosyo, anumang oras mula saanman. Pangunahing dinisenyo ang app para sa paggamit sa iPhone, ngunit gagana sa anumang aparato ng iOS na may Apple iOS 7.x o mas mataas na may koneksyon sa internet. Narito kung paano mo mai-configure ang ilan sa mga pinakamahalagang setting:
Pag-save o pag-alis ng iyong mga detalye sa pag-login: Maaaring mag-imbak ang app ng iyong mga detalye sa pag-login sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na "Tandaan Mo". Upang paganahin ito, pumunta sa Mga Setting:
Pagkatapos, i-tap ang "Tandaan Mo, " ipasok ang iyong mga kredensyal sa pag-login, tapikin ang "Paganahin, " at pagkatapos basahin at sumang-ayon sa ligal na pahayag ng Oracle NetSuite OneWorld. Upang alisin ang iyong mga detalye sa pag-login, bumalik lamang sa parehong Mga Setting at i-tap ang "Huwag paganahin."
Pag-configure ng Navigation Tab bar: Maaari mong i-configure ang Navigation Tab bar upang ipakita ang anumang apat na mga pagpipilian mula sa sumusunod: Home, Calendar, Nai-save na Mga Paghahanap, at ang listahan ng mga suportadong uri ng record. Sa Navigation Tab bar, i-tap ang "Marami, " at pagkatapos ay sa Menu bar, tapikin ang "Muling Pag -order." Maaari mo na ngayong ilipat ang mga uri ng record o pataas sa listahan sa pamamagitan ng pag-drag ng icon ng Grab. Kapag natapos ka, tapikin ang "Tapos na." Ang unang apat na item ay ipapakita sa Navigation Tab bar (na matatagpuan sa ilalim ng karamihan ng mga screen).
Pag-configure ng pag-log ng tawag sa telepono : Hinahayaan ka ng pag-log ng tawag sa telepono na subaybayan ang lahat ng mga tawag sa telepono na pinasimulan mula sa iyong Oracle NetSuite OneWorld iPhone app (ang tampok na ito ay pinapatay sa pamamagitan ng default). Maaari rin itong ipaalala sa iyo na mag-log sa iyong huling tawag; sa sandaling natapos ang isang tawag, ipaalala sa iyo ng isang alerto sa popup na mag-log sa tawag. Upang ayusin ang mga setting na ito, pumunta sa iyong mga setting at tapikin ang "Call Call Logging." Kapag natapos na, i-tap ang "Tapos na."
Tip 8: Gawin ang Karamihan ng RSS Feeds
Maraming mga gumagamit ang hindi gumagamit ng tampok na RSS feed sa Oracle NetSuite OneWorld dashboard, na maaaring maging isang pagkakamali, lalo na para sa mga koponan o dibisyon na nais madali at regular na mag-update sa bawat isa. Ang RSS ay nangangahulugang "Buod ng Buod ng Site" at ito ay isang paraan para sa mga pag-update ng impormasyon upang mai-publish sa isang feed ng pakikipagtulungan sa istilo ng social media upang ang mga tao, koponan, o iba pang mga grupo ay maaaring mag-subscribe dito. Ang mga feed na ito ay maaaring magmula sa loob ng iyong samahan o sa ibang lugar sa bukas na web. Ang Oracle NetSuite OneWorld ay may ilang built-in na RSS feed na maaari mong agad na mag-subscribe, tulad ng Yahoo Business News, ngunit mayroong maraming mga tool na magagamit na makakatulong sa iyo na bumuo ng isang pasadyang RSS feed para sa lahat ng mga iba't ibang mga paggamit.
Bilang halimbawa, hinahayaan ka ng Queryfeed na gumamit ka ng isang simpleng tool sa paghahanap upang mag-scrape ng Facebook, Google, o Twitter para sa mga pagbanggit ng isang partikular na keyword o keyword. Kaya maaari mong subaybayan tuwing may binabanggit sa iyong kumpanya sa Twitter o pagmasdan ang buzz sa paligid ng isang kaganapan sa industriya na nakakaapekto sa iyo. Ang pagbuo ng feed na ito ay tumatagal lamang ng ilang minuto at maaari mong gamitin ang mga tampok ng RSS ng Oracle NetSuite OneWorld upang maipakita ang data na ito nang direkta sa loob ng iyong mga dashboard ng Oracle NetSuite OneWorld.
Bibigyan ka ng isang serbisyo sa RSS ng isang website address URL na mayroong code para sa iyong pasadyang RSS feed. Pagkatapos, ang kailangan mo lang gawin ay:
I-click ang link na "I-personalize" sa tuktok na kanang sulok ng iyong Oracle NetSuite OneWorld dashboard. Nagbibigay ito sa iyo ng isang menu ng lahat ng mga dashboard na "portlet" na magagamit. Mula doon, maaari mong piliin ang "RSS Feed" at i-drag ito kung saan mo nais.
I-click ang link na "Setup" sa tuktok ng iyong bagong RSS feed port upang mabago ang pinagmulan.
Sa patlang na "Feed URL", ipasok ang URL para sa iyong bagong RSS feed.
Ang bagong RSS feed ay naidagdag.
Tingnan ang Lahat ng Mga Kategorya SALES at MARKETINGTip 9: Gumawa ng CRM Kahit na Mas Madali
Ang mga tampok na CRM ng Oracle NetSuite OneWorld ay parehong mapagkumpitensya at komprehensibo, ngunit narito ang ilang mga paraan upang mas madaling gamitin ang CRM:
Gumamit ng Awtomatikong Lead Assignment. I-set up ang iyong mga panuntunan sa pagbebenta at teritoryo ng mga benta upang agad na magtalaga ng mga bagong nangungunang mga nauugnay na mga rep sales o mga koponan sa sandaling magagamit ang mga nangungunang iyon.
Subaybayan at subaybayan ang huling aktibidad ng benta sa mga contact, lead, at mga tala ng pagkakataon. Tinitiyak nito na ang mga prospect ay makipag-ugnay sa isang napapanahong paraan.
Gumamit ng Mga Paalala ng Dashboard na may mga Pamagat upang mabilis at madaling gabayan ang iyong pang-araw-araw na gawain.
Tandaan na itakda ang Mga Kampanya sa Marketing sa "HALIMBAWA" upang maproseso ang mga ito sa itinalagang oras.
Lumikha ng madaling napapasadyang Mga Suri ng Kasiyahan sa pamamagitan ng paggamit ng Custom Records upang mag-email sa iyong mga customer; ang mga resulta ay awtomatikong mai-populasyon sa Oracle NetSuite OneWorld at madaling masubaybayan.
Tip 10: Paano Tumugon sa isang Email mula sa isang Record
Hindi laging madaling malaman kung paano tumugon sa isang email na nabuo mula sa isang rekord. Narito kung paano:
Sa talaan kung saan nais mong ipadala ang email na mensahe, i-click ang sub-tab na Komunikasyon . Pagkatapos, sa kasunod na sub-tab ng Mga mensahe, gawin ang sumusunod:
I-click ang Tingnan sa tabi ng mensahe ng email:
At pagkatapos ay i-click ang Sumagot, Sumagot sa Lahat, o Ipasa:
Kung sumasagot ka, ang mga kalakip ay hindi kasama bilang default ngunit maaaring idagdag sa sub-tab na Mga Attachment . Ang mga ipinapasa mensahe ay may kasamang mga attachment sa pamamagitan ng default.
Tip 11: Paano Magpadala ng isang Bagong Email na Mensahe mula sa isang Record
Hindi mahirap magpadala ng isang email na may kasamang talaan. Ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang maipasa ang tala. Kung nagpapadala ka ng isang bagong mensahe sa email, pagkatapos ay i-click ang Email . Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang pindutan ng "Lumikha ng bago" sa tuktok ng record at piliin ang email mula sa listahan ng drop-down. Ang isang kahon ng mensahe ng email ay lilitaw.
Pagkatapos, piliin ang contact na nais mong mag-email sa patlang ng Recipient o magpasok ng isang email address. Kung nais mong isama ang iba pang mga tatanggap, pagkatapos sa haligi ng Copy Iba, piliin ang iba na nais mong isama sa mensaheng ito. Sa patlang ng Email, magpasok ng isang email address kung wala ang isa. Suriin ang Cc box upang kopyahin ang contact na ito o ang kahon ng Bcc upang bulag-kopyahin ang contact.
Tip 12: Pamamahala ng Inihayag na Mga Email
Sa Oracle NetSuite OneWorld, kapag ang isang email message ay nagbalik ng isang hindi wastong address o hard bounce, ang anumang mga tala na nauugnay sa email address na ito ay nag-aalok ng babala na ang email address ay hindi wasto. Ang babalang ito ay may kasamang mga kampanya sa marketing sa email pati na rin ang customer, contact, vendor, empleyado, at iba pang mga tala ng pangalan at mga email message. Maraming mga posibleng dahilan para sa mga matapang na bounce. Kasama dito ang hindi kilalang gumagamit, masamang domain, isang error sa address, at ang error sa Account closed, upang pangalanan lamang ang ilan.
Ang mga email address na ito ay idinagdag din sa "Bounce Email Address List." Ang Oracle NetSuite OneWorld ay hindi magpapadala ng mga mensahe sa email sa mga address na nag-trigger ng isang hard bounce hanggang sa matanggal sila sa listahang ito, manu-mano man o pagkatapos ng isang tinukoy na oras ay lumipas. Ang tinukoy na oras na ito ay itinakda ng administrator ng account sa ilalim ng tab na Email sa Setup> Kumpanya> Mga Kagustuhan> I-set up ang Pagpi-print, Fax at E-mail.
Maaari mong tingnan ang isang listahan ng mga nag-bounce na mga email address sa Mga Listahan> Mga Pakikipag-ugnay> Mga Naka-bulong na Email Address.
Dito, maaari mong manu-manong alisin ang mga email address mula sa listahan upang muling isama ang mga ito sa mga kampanya ng email. Hangga't ang mga email address ay naroroon sa listahang ito, kung gayon ang Oracle NetSuite OneWorld ay hindi magpapadala ng mga email na tatanggap. Gayunpaman, mananatili lamang sila sa listahang ito para sa tinukoy na tagal ng oras na nabanggit kanina. Ang tinukoy na mga oras ng oras upang "alisin ang mga email address mula sa Bounced Email Address list pagkatapos ng" ay 30 araw, 90 araw, 180 araw, o hindi. Kung ang iyong account ay nakatakda sa "hindi, " pagkatapos ay ang mga nag-bounce na mga email ay mananatili sa listahang ito at samakatuwid ay hindi kailanman magpapadala ng mga email-maliban kung manu-mano mo itong tinanggal.
Tip 13: Paggamit ng tampok na Mga Komisyon sa Empleyado
Ang module ng Komisyon (aka "insentibo sa pamamahala ng insentibo") ay magagamit bilang isang karagdagang module sa mga customer ng Oracle NetSuite OneWorld. Hinahayaan nitong bayaran ng mga employer ang kanilang mga sales reps at ang kanilang mga kasosyo sa komisyon sa reps, alinman bilang bahagi ng kanilang sahod o sa pamamagitan ng tseke (itinuring bilang isang transaksyon na babayaran ng account). Ang Oracle NetSuite OneWorld tampok na kabayaran sa pagbebenta ay isinama sa mga tampok ng accounting nito upang madali ito. Kapag ang mga deal ay ipinasok, ang komisyon sa pagbebenta ay awtomatikong kinakalkula ng system.
Upang simulan ang paggamit ng tampok na Mga Komisyon sa Empleyado, tiyaking na-dokumentado ka nang eksakto kung paano kinakalkula ng iyong samahan ang mga komisyon. Ibigay iyon sa isang tagapangasiwa, at pagkatapos ay maaari niyang simulan sa pamamagitan ng pag-on ng tampok sa Setup> Company> Mga Gawain sa Pag-setup> Paganahin ang Mga Tampok (Administrator), na matatagpuan sa sub-tab ng Mga empleyado.
Kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng mga insentibo sa mga kasosyo para sa mga benta, maaari mo ring gamitin ang tampok na Partner Komisyon at Royalties.
Upang simulan ang paggamit ng tampok na Mga Komisyon sa Empleyado, mayroong tatlong pangunahing mga bagay na kailangan mong gawin:
Itakda ang iyong mga kagustuhan sa komisyon sa Setup> Sales> Sales Management> Komisyon (Administrator). Natutukoy ng mga kagustuhan na ito kung paano at kailan ka magbabayad ng mga komisyon ng empleyado at nakakaapekto sa lahat ng mga komisyon na naka-set up sa iyong Oracle NetSuite OneWorld account.
Lumikha ng mga iskedyul ng komisyon ng empleyado sa Pagtataya> Mga Komisyon> Iskedyul ng Empleyado> Bago (Sales Administrator). Ang mga iskedyul ng komisyon ay tukuyin ang mga patakaran na tumutukoy kung paano kinakalkula ang mga komisyon. Ang mga iskedyul ay maaaring batay sa kabuuang benta, porsyento ng quota met, dami na nabenta, kabuuang kita, o sa kakayahang kumita.
Lumikha at magtalaga ng mga plano ng komisyon ng empleyado sa Pagtataya> Mga Komisyon> Plano ng Empleyado> Bago (Sales Administrator). Ang mga iskedyul ng komisyon ng empleyado ay inilalagay sa mga plano ng komisyon na nakatalaga sa iyong mga sales rep. Maaari mong isama ang maraming mga iskedyul ng komisyon sa isang solong plano at maaari kang magtalaga ng higit sa isang sales rep sa isang plano. Hindi mo maaaring, gayunpaman, magtalaga ng isang sales rep sa higit sa isang plano ng komisyon para sa parehong saklaw ng petsa.
Tip 14: Paano Pamahalaan ang mga Mass Unsubscribing na Mga Entity Sa Mga Bultong Email Address
Ang pagkakaroon ng maraming mga customer o vendor na may mga email address na bounce ay hindi lamang abala, maaari rin itong bawasan ang pagiging epektibo ng isang kampanya sa marketing ng email. Dagdag pa, napapanahon ang oras upang iwasto kapag naka-iskedyul ang maraming mga kampanyang email.
Upang mapabilis ang mga bagay, maaari mong i-unsubscribe ang mga customer at iba pa na may hindi wastong mga email address mula sa mga kampanya ng email na may isang pag-update ng masa. Ang pag-update ng masa na ito ay maaaring batay sa patlang na "Hard Blaim" na nakatakda sa isang talaan tuwing ang email na ipinadala mula sa Oracle NetSuite OneWorld ay nag-uudyok ng isang matapang na bomba.
Upang magsimula, pumunta sa Mga Kampanya> Iba pa> Mga Update sa Mass. Pagkatapos Palawakin ang "Mga Pangkalahatang Update."
I-click ang uri ng record na nais mong i-unsubscribe. Kapag nasa pahina ka ng Mass Update, hanapin ang sub-tab ng Criteria, at piliin ang "Hard Blaim" sa haligi ng Filter. Piliin ang "Oo" upang piliin ang lahat ng mga tatanggap na ang mga email address ay matigas na nag-bounce. Pagkatapos, mag-click sa "Itakda."
Magpasok ng anumang iba pang pamantayan para sa mga rekord na nais mong i-unsubscribe at i-click ang sub-tab na "Mass Update Fields". Lagyan ng tsek ang kahon sa kolum na "Ilapat" sa tabi ng kahon ng Katayuan ng Subskripsyon ng Global. Pagkatapos, sa haligi ng "Halaga", piliin ang "Soft Opt-Out." I-click ang I-preview upang suriin ang mga talaan na maaapektuhan ng pag-update na ito. Sa wakas, sa pahina ng Preview, i-click ang "Magsagawa ng Update."
Tip 15: Makibalita Sa Mga Pakikipag-ugnay sa Customer Sa pamamagitan ng Paggamit ng "Ipakita ang Aktibidad"
Minsan ang pinaka kapaki-pakinabang na pamamaraan ay hindi ang pinaka kumplikado. Kung nais mong mabilis na makibalita sa mga pakikipag-ugnay sa isang customer, pagkatapos ay mayroong pindutan ng "Ipakita ang Aktibidad" na nakatago sa menu ng Mga Pagkilos sa bawat tala ng customer. Hinahayaan ka ng pindutan na ito na gawin mo ang trabaho gamit ang ilang mga pag-click lamang ng mouse. Matatagpuan ito sa ilalim ng tab na "Mga Pagkilos" sa talaan ng Customer.
Ang pag-click sa pagpili ng menu na ito ay magbibigay sa iyo ng isang pop-up na pag-print ng bawat aktibidad at email na ipinadala sa at mula sa customer na iyon, sa isang madaling-scroll na listahan. Maaari kang makakuha ng upang mapabilis sa kung ano ang nangyayari at ito ay mas mabilis kaysa sa rifling sa lahat ng mga dating pakikipag-ugnay.
