Mga tip para sa ligtas na pagbabahagi ng password

Ang mga negosyo ay kailangang seryosohin ang seguridad. Ang iyong kumpanya ay maaaring mag-ekstrang walang gastos pagdating sa mga tool na antivirus, isang solusyon sa firewall, at iba pang mga teknolohiya, ngunit mayroong isang piraso ng puzzle puzzle na madaling makaligtaan: ibinahagi ang mga password.

Ang mga nakabahaging password ay karaniwan sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo partikular. Ang isang malinaw na halimbawa ay ang username at password para sa mga social media account ng iyong kumpanya. Maaari silang ibinahagi sa isang bilang ng mga tao. Sino ang may access sa mga logins na iyon, at nasaan ang mga ito, literal? Paano orihinal na ibinahagi ang mga password? At saan pa may mga empleyado at interns na naka-imbak sa kanila? Ano ang mangyayari kung binago ng isang empleyado ang account at i-lock ang ibang mga empleyado? Mayroong dose-dosenang mga paraan na maaaring magkamali ng pagbabahagi ng mga password.

Nakita kong seryoso ang mga negosyo kung paano nila mahawakan ang mga nakabahaging mga password, pinapanatili ang mga ito sa isang Google Doc o pagpapadala sa kanila sa pamamagitan ng email. Ito ay hindi ligtas o mahusay. Hindi hayaang magpatuloy ang mga tao na gawin ang kanilang mga trabaho kung nagbago ang isang password at hindi sila ang itinalagang tao na mabawi o i-reset ito.

Isang Solusyon para sa Ibinahaging mga Password

Ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang mga password ay sa isang tagapamahala ng password.

Ang ilan sa mga nangungunang tagapamahala ng password ay may mga tool na hayaan kang ligtas na magbahagi ng mga password at mga kredensyal sa pag-login sa ibang tao.

Ang LastPass, isang PCMag Editors 'Choice, ay isa sa mga pinakamahusay. Ang taong orihinal na nagbubukas ng account o nagtatakda ng username at password ay maaaring magbigay sa ibang mga tao ng pag-access sa pag-log in sa site nang hindi pinagbabahagi kahit na ang aktwal na password. Ang bawat gumagamit na binigyan ng pag-access ay maaaring mag-login awtomatikong mag-login gamit ang LastPass na naka-install sa kanilang mga computer at mobile device. Kung nagbabago ang password, ang lahat ng mga gumagamit na may access ay makakakuha ng mga update, kahit na ang mga password ay hindi nakikita sa kanila.

Ang iba pang mga tagapamahala ng password na may mga tampok ng pagbabahagi ay kasama sina Dashlane, my1login, Tagabantay, at PasswordBox.

Maaari ka bang Magbahagi ng Mga password sa pamamagitan ng Dropbox?

Narinig ko ang ilang mga kumpanya na nagsabi na pinapanatili nila ang ibinahaging mga password sa Dropbox dahil ito ay ligtas at naka-encrypt. Nang tinanong ko si Dropbox kung inendorso ng kumpanya ang pamamaraang ito, sumagot ang isang kinatawan na ang isang napakahusay na ideya ay ang paggamit ng Dropbox's API at gumamit ng isang konektadong tagapamahala ng password. Ang 1Password ay isa tulad halimbawa. (Tandaan na ang isa pang tik sa gilid ng mga tagapamahala ng password.)

Ang mga gumagamit ng Dropbox para sa Negosyo at Dropbox Pro ay mayroong ilang karagdagang mga pahintulot at kontrol para sa pamamahala ng mga ibinahaging link at folder. Ang mga gumagamit ay maaaring magpadala ng nilalaman sa pamamagitan ng ibinahaging mga link na mag-e-expire o protektado ng kanilang sarili ang password. Maaari ka ring magtalaga ng mga pahintulot lamang sa view sa ibinahaging folder upang madagdagan ang kontrol.

Bagaman dito sa PCMag, mayroon kaming mga paborito, hindi gaanong mahalaga ang alin sa iyong napili, at higit pa na gumagamit ka ng ilang uri ng tagapamahala ng password. Tutulungan ka nitong mapanatili ang mas mahusay na kontrol sa iyong negosyo at mapanatili itong mas ligtas.