Telecommuting: ang antidote sa oras ng pagmamadali

Anong lungsod ang may pinakamaraming pag-commute? Ang alamat ay ito, Amsterdam, kung saan sinasabing ang roving gangs ng pranksters ay sinasabing pumili ng mga inosenteng matalinong kotse at ihulog ang mga ito sa mga kanal. Ano ang pinakamahusay na lugar upang mag-commute? Ang iyong bahay, kung saan ang iyong gawain sa umaga ay mabilis na dadalhin ka mula sa silid-tulugan hanggang mesa sa agahan hanggang sa tanggapan ng bahay, na may mga oras ng pagiging produktibo na nakuha sa halip na nasayang.

Ang "Wasted" ay inilalagay ito nang mahinahon dahil ang pangkaraniwang pag-commute ng US ay ginagawang masigla ang kanal na pagsisid sa kanal. Ang Texas A&M Transportation Institute (TTI) kamakailan ay natagpuan ang isang natatanging paraan ng pagpapahayag ng pagtatapos ng Great Recession ng 2008. Upang mailagay ito sa apat na salita: "Ang Gridlock ay bumalik, sanggol." Sinabi ng US Department of Transportation (DOT) na ang mga Amerikano ay nagtulak ng higit sa 3.1 milyong milya sa huling 12 buwan. Iyon ay isang bagong tala, na lumalagpas sa rurok ng 2007 - at, ayon sa TTI at Inrix, isang sangkap ng Big Data analytics na dalubhasa sa mga pattern ng trapiko, nangangahulugan ito na ang pagsisikip ng kalsada ay bumalik sa mga antas ng pre-urong.

Ang dalawang organisasyon '2015 Urban Mobility Scorecard ay nag-ulat na, noong 2014, ang mga pagkaantala sa paglalakbay dahil sa trapiko ay nasayang 3.1 bilyon na galon ng gasolina at pinanatili ang mga manlalakbay na natigil sa kanilang mga sasakyan ng 6.9 bilyong dagdag na oras - sa halagang $ 160 bilyon. Upang dalhin ang bahay na iyon (na parang makakauwi ka sa isang napapanahong fashion), iyon ay 42 oras o $ 960 bawat commuter hour hour.

Sa pamamagitan ng 82 oras ng pagkaantala sa bawat commuter, ang pinaka-trapiko na lungsod ay ang Washington, DC Runner-up ay ang Los Angeles (80 oras), San Francisco (78 oras), New York (74 oras), at San Jose (67 oras) . Ang mga driver sa 10 pinakamasama na kalsada (ang anim na nasa Los Angeles, dalawa ang nasa New York, at dalawa ang nasa Chicago) na basura sa average na tatlo at kalahating araw bawat taon sa bumper-to-bumper traffic.

Hindi lamang ito problema para sa mga malalaking lungsod. Habang ang average na pagkaantala ng paglalakbay sa bawat commuter sa buong bansa ay higit sa dalawang beses kung ano ito noong 1982, apat na beses itong mas masahol kaysa noong 1982 para sa mga lungsod na mas kaunti sa kalahati ng isang milyong residente.

Ang Pokus na Hanay na ito: Ang Opisina ng Tahanan

Maliwanag, kailangang maging isang mas mahusay na paraan - at ang tanggapan ng bahay ay ito. Sa katunayan, ito ang pinakamahusay na paraan. Ang haligi na ito ay tututok sa mga trend ng opisina ng bahay, teknolohiya, pag-setup, at mga workstyles, kapwa para sa mga negosyante na nagtatrabaho para sa kanilang sarili at (ang aming pokus ngayon) mga telecommuter na nagtatrabaho para sa isang boss sa buong bayan o sa buong kontinente.

Ang mga istatistika sa telecommuting ay nasa buong lugar dahil madalas nilang malilito ang dalawang pangkat na iyon: ang mga nagtatrabaho sa sarili sa mga negosyong nakabase sa bahay at mga empleyado ng mas malalaking kumpanya na yumakap sa telework. Halimbawa, ang US Department of Labor, Bureau of Labor Statistics, ay nagsabi na, noong Mayo 2012, humigit-kumulang 29.1 milyong US manggagawa (o 20.4 porsyento ng kabuuang nagtatrabaho) ang tumugon na ang kanilang karaniwang pag-commute ay zero (o sumagot ng "oo" kapag tinanong kung mayroon silang anumang trabaho sa bahay).

Ngunit gusto ko ang mga numero na natagpuan ng GlobalWorkplaceAnalytics.com: Noong 2005, 34 porsyento ng mga kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na gumana nang malayuan. Sa pamamagitan ng 2013, ang figure na iyon ay umakyat sa 63 porsyento, habang ang empleyado (kumpara sa self-working) na telecommuting ay tumaas halos 80 porsyento. At ang isang kamakailan-lamang na survey sa Lenovo ng ilang 6, 000 mga kumpanya ay nagdaragdag na ang 53 porsyento ng mga empleyado ay nagtatrabaho mula sa bahay kahit na sa ilang oras.

Sa teknikal, kwalipikado ka para sa 53 porsyento kung bunutin mo ang iyong smartphone at suriin ang iyong email sa trabaho sa loob ng limang minuto sa isang paminsan-minsang Sabado. (Ang aking dating boss sa Home Office Computing ay ikinategorya sa iyo bilang isang WAHAH, para sa Trabaho Sa Bahay Pagkatapos ng mga Oras, ngunit ang acronym ay hindi nahuli - kumpara sa, sabihin, SOHO para sa Maliit na Opisina / Tahanan sa Tahanan - kahit na ang aking pinuno ay naaalala ng isang tao ay nagsasangkot ng walang katapusang pagbabantay laban sa gags tulad ng, "Sa Internet, walang nakakaalam na ikaw ay isang HO.")

Ang tunay na mga telecommuter, siyempre, mag-log nang higit pa sa bihirang gabi o katapusan ng linggo. Mayroon silang isang nakatuong workspace sa opisina ng bahay sa halip na talahanayan ng silid-kainan at gumamit ng mga dedikadong tool sa halip na isang nakabahaging PC ng pamilya. (Marami kaming naghahanap sa mga lugar ng trabaho at mga tool sa hinaharap na mga haligi.)

Ang pinakamahalaga, mayroon silang isang suporta ng tripod, na may tatlong mga nilalang o mga nasasakupan na may likuran. Ang una ay ang isang manager na "nakakakuha" ng telecommuting, na nagtitiwala sa mga malalayong manggagawa upang gawin ang kanilang mga trabaho sa halip na fretting na pinapanood nila si Judge Judy o Ellen . Mayroon silang isang tagapamahala na hindi kailangang ma-matiyak sa pamamagitan ng mga pings sa quarter-hour tulad ng Big Ben, ngunit kung kanino sila kaagad magagamit kapag may mga katanungan na lumabas.

Ang pangalawa ay isang departamento ng telework-savvy HR, na may mga patakaran sa lugar para sa pagtukoy kung ang telecommuting ay isang mahusay na akma para sa kapwa mga pangangailangan ng trabaho at pag-uugali ng indibidwal. Mahalaga rin na magkaroon ng tamang uri ng edukasyon at pagsasanay na magagamit, para sa manager at telecommuter. Sa isip, mayroong sapat na imprastraktura sa lugar upang matulungan ang mga empleyado na malaman kung paano pamahalaan ang kanilang mga karera at hawakan ang mga hamon tulad ng mga pagsusuri sa pagganap (na laging may isang seksyon para sa "Gumagana at mahusay na gumaganap sa iba").

Ang ikatlong leg ng suporta ng tripod ay IT, na kailangang gumawa ng higit pa sa mag-isyu ng isang laptop at isang password. Kailangang magtrabaho ang IT sa mga telecommuter, tagapamahala, at HR upang maunawaan ang mga pangangailangan ng produktibo, seguridad, at kadaliang mapakilos ng malayong kawani. Sa lahat ng mula sa boses hanggang virtualization hanggang sa videoconferencing sa menu, ang isang karaniwang koneksyon sa Internet sa bahay ay maaaring hindi maputol ito.

Sa wakas, ang lahat ng mga partido na nababahala ay kailangang maunawaan ang mga limitasyon ng telecommuting. Habang ako ay isang malaking naniniwala sa liblib na trabaho, natutunan ko din na huwag tanggihan ang "hindi sa paningin, wala sa isip" kababalaghan, kung ito ay pinging para sa kapakanan ng pinging (halimbawa, "Uy, nakita mo ba ang employer ng ROI at empleyado ng mga gawa ng pagtitipid ng telework ng empleyado sa GlobalWorkplaceAnalytics.com? ") o pisikal na pumapasok sa opisina nang isang beses o dalawang beses sa isang linggo. Ang panganib ng paggawa ng iyong trabaho nang maayos ay isinasaalang-alang, na maaaring maging masama para sa iyong mga prospect sa pagsulong.