Ang malalayong pag-access ay nagdadala sa iyong tanggapan sa iyo

Ito ang nightmarish flip side ng on-the-road na pagiging produktibo na tinalakay namin noong nakaraang linggo: Sinunggaban mo ang iyong laptop at nagtungo sa opisina ng isang kliyente, handa na magpaalam sa kanya ng isang pagtatanghal. Matapos ang ilang maliit na pag-uusap, binuksan mo ang iyong makina, sunugin ang Microsoft PowerPoint, at tuklasin … hindi mo mahahanap ang file. Ito ay ligtas na nakaupo sa iyong PC sa tanggapan ng bahay-15 milya ang layo.

Paano ka magiging bobo? Siguro nai-save mo ang dokumento sa isang flash drive na iniwan mo na naka-plug sa iyong desktop computer at nakalimutan na dalhin ka. Marahil nai-save mo ito sa isang folder na hindi naka-synchronize sa iyong Dropbox o Microsoft OneDrivecloud na account sa imbakan.

Bilang kahalili, sabihin nating ikaw ay isang telecommuter na nagtatrabaho ng dalawa o tatlong araw sa isang linggo sa bahay at, sa isa sa iyong mga araw ng opisina sa bahay, nahanap mo na kailangan mo ng isang dokumento mula sa iyong cubicle PC sa trabaho. Hindi mahalaga kung paano mo nahanap ang iyong sarili sa ganitong uri ng kahalagahan, nagkakaproblema ka - maliban kung mayroon kang isang katulong na bumalik sa iyong tanggapan na maaaring magpadala sa iyo ng file na kailangan mo. O kaya, kung hindi mo iyon, magiging maayos ka kung maaari mong maabot ang buong milya at hilahin ang file mula sa iyong pangunahing sistema.

Sa kasamaang palad, dahil ito ang edad ng high-tech magic, magagawa mo. Sa totoo lang, maaari mo itong gawin pabalik sa mga low-tech na araw ng DOS. Ang kailangan mo ay isang malayuang pag-access, isang paraan upang makontrol at makuha ang mga file mula sa tinatawag na host PC (na iniwan mong lumipat sa opisina) gamit ang tinatawag na isang kliyente o lokal na PC (na kung ano ang mayroon ka sa iyo). Kung mayroon kang isang Network Attached Storage (NAS) drive sa iyong tanggapan sa bahay, na ginamit para sa backup o bilang isang server para sa maraming mga computer, maaari kang kumuha ng mga file mula sa drive mula sa kahit saan mayroong isang koneksyon sa Internet. Ang mga naturang aparato ay nagbibigay sa iyo ng iyong sariling pribadong ulap.

Ang malayuang mga solusyon sa pag-access ng software, sa pamamagitan ng kaibahan, hayaan mong gawin ang higit pa sa pagkuha ng mga file, bilang pag-save ng maaaring mangyari. Ang mga solusyon na ito ay gumagana sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong keyboard at mouse (o touchpad) na input sa host PC at pagpapadala ng isang imahe ng screen nito - kaya't parang nakaupo ka sa harap ng iyong pangunahing sistema. Hinahayaan ka nitong magpatakbo ng mga application na wala ka kahit sa makina ng kliyente. Sabihin mo, halimbawa, ang iyong PC sa tanggapan ng bahay ay isang workstation na may malakas na mga graphics card kung saan nagpapatakbo ka ng Computer-Aided Design (CAD) o software sa engineering. Hindi mo maaaring patakbuhin ang software sa iyong magaan na laptop ngunit maaari kang magbigay ng isang pagpapakita o maipakita sa isang kliyente ang iyong mga disenyo at set ng data sa pamamagitan ng malayong pag-log in.

Dalawang Ruta na Malayo

Tulad ng sinabi ko, ang pag-access sa malayo ay nasa loob ng maraming mga dekada (ang Symantec ay may isang tanyag na programa na tinatawag na pcAny saan, kung saan, binigyan ng pagiging maaasahan ng mga dial-up modem, ginamit ko na tawagan ang pcSometime). Nakikipaglaro ako sa dalawa sa pinakakilalang kilalang halimbawa ngayon, ang LogMeIn Pro ($ 149 bawat taon) at ang GoToMyPC ng Citrix ($ 10 bawat buwan para sa isang gumagamit na nag-access sa isang computer; $ 10 bawat karagdagang computer). Parehong LogMeIn Pro at GoToMyPC ay libre upang subukan para sa isang limitadong oras.

Ang dalawang malulutas na solusyon sa pag-access ay gumagana sa parehong paraan: Bisitahin mo ang website ng nagbebenta at mag-sign up sa isang username (halimbawa, email account) at password, at pagkatapos ay mag-download ng isang maliit na module ng host na na-install mo sa iyong PC sa tanggapan ng bahay. Kapag tapos na, maaari mong gamitin ang anumang aparato gamit ang isang Web browser (mayroon silang mga kliyente ng Android, iOS, Mac OS X, at Windows) mula sa kahit saan mayroong isang koneksyon sa Internet na mag-sign in sa website at makita ang iyong naa-access na computer o computer.

Magpasok ng isa pang password at, kung ito ang iyong unang koneksyon, sasabihan ka upang mag-download at mag-install ng isang manonood o kontrol ng ActiveX. Nag-aalok din ang LogMeIn ng isang kliyente na direktang kumonekta sa Windows o kahalili sa paggamit ng isang browser, na nagmumungkahi kung gumagamit ka ng Microsoft 10 ng Windows 10, ngunit ginamit ko ang Internet Explorer 11 at Chrome. (Oo, sa mga pista opisyal na-upgrade ko ang Ye Olde Core i3 hanggang Manalo 10 at Microsoft Office 2016, na nagkakahalaga ng isang cranky column sa kanyang sarili mamaya.)

Na tapos na, ang screen ng host PC ay lilitaw sa display ng kliyente - isang itim na screen sa GoToMyPC, na sa pamamagitan ng default ay patayin ang desktop wallpaper upang mabawasan ang lag (kahit na ibinalik ko ito para sa screenshot sa ibaba).

Nag-aalok ang GoToMyPC ng mga pull-down na menu at isang naka-tab na kahon ng dialogo para sa mga pagpipilian sa system na mula sa kalidad ng tunog hanggang pagpili ng printer. Ang LogMeIn Pro ay may isang top-of-screen toolbar kasama ang whiteboard at laser pointer tool para sa underlining o pag-ikot ng mga item sa screen. Parehong GoToMyPC at LogMeIn Pro ay nagbibigay ng isang side-by-side na File Manager view para sa paglilipat ng mga file at folder sa pagitan ng mga system. Ang bawat remote na solusyon sa pag-access ay nagbibigay din ng isang ibinahaging clipboard upang maaari kang pumili ng ilang teksto o data ng spreadsheet sa host at i-paste ito sa isang dokumento sa kliyente. Sinusuportahan ng bawat isa ang mga host na may maraming monitor, kahit na hindi ko nasubok ang tampok na ito.

Ang parehong mga programa ay nagbunga ng nakakagulat na nakakatuwang pagganap sa aking 802.11n Wi-Fi at koneksyon ng Cablevision ISP. Ang pinakadakilang reklamo na mayroon ako sa alinman ay ang aking sariling fumbling kapag sinusubukang lumipat sa pagitan ng remote control at pagpapadala ng mga keystroke (tulad ng key sa menu ng Windows) sa kliyente.

Aling solusyon ang mas gusto ko? Bilang isang tagasuri, hindi ako nakakita ng isang mas malapit na tawag sa ilang oras; Maaari ko lamang inirerekumenda na subukan mo bago ka bumili. Natagpuan ko ang GoToMyPC ng medyo mas gaaning gagamitin ngunit ang menu at LogMeIn Pro at toolbar ng medyo mas malinaw sa sandaling na-top ko ang curve ng pagkatuto nito. Alinman sa isa ay isang potensyal na napakahalaga na mapagkukunan para sa isang part-time na telecommuter o isang nakalimutan na manlalakbay.