Mga tip sa trick at trick sa ibabaw ng Microsoft

Kung nagawa mo ang pag-ulos at nagpasya na bumili ng isang Microsoft Surface Hub para sa iyong tanggapan, maaari kang mapuspos ng maraming kamangha-manghang mga bagay na magagawa nito upang mapagbuti ang pakikipagtulungan at komunikasyon sa negosyo., mag-aalok kami ng limang mga tip at trick upang matulungan kang masulit ang iyong napakalaking pamumuhunan. Pagkatapos ng lahat, bumagsak ka lamang ng $ 8, 999 sa isang 55-pulgada, buong HD na modelo o napunta ka nang malaki at ginugol ang $ 21, 999 sa 84-pulgada na 4K modelo. Alinmang paraan, nais mong gamitin ang iyong bagong Surface Hub sa ganap na buo.

Para sa inyo na hindi nagpasya kung bibilhin o hindi ang Surface Hub, iminumungkahi kong basahin ang pagsusuri, na na-link ko sa itaas. Para sa iyo na walang pasubali na walang ideya kung ano ang Surface Hub, iminumungkahi kong basahin mo ang panimulang aklat na ito.

Tip 1: Mag-log sa Opisina 365 Bawat Oras na Ginagamit mo ang Hub

Dahil ang Surface Hub ay sinadya bilang isang aparato sa pakikipagtulungan at hindi bilang isang personal na aparato, ang sistema ay magiging malinis pagkatapos ng bawat paggamit. Gagamit ng iyong koponan ang Surface Hub upang magpatakbo ng mga sesyon sa brainstorm, magsasagawa ng mga videocon sangguni, at marahil maglaro ng mga kaswal na laro tulad ng Crossy Road.

Ngunit ang Surface Hub ay hindi idinisenyo upang mag-imbak ng data, at hindi ito sinadya upang magamit bilang isang repositoryo para sa mga file at application. Sa katunayan, ang karamihan sa mga kumpanya ay naghihigpitan sa pag-access sa Windows App Store sa isang dakot ng mga tagapamahala ng IT upang matiyak na ang mga kinakailangang mga app ay nai-download sa aparato. Ang pinakamadaling paraan upang mai-save ang data mula sa Surface Hub ay upang kopyahin at i-paste ang iyong screen sa whiteboard app ng Surface Hub at i-email ang PNG file sa iyong koponan.

Dahil sa limitasyong ito, ang ilan sa iyong mga empleyado ay maaaring mawalan ng pag-asa sa paggamit ng Surface Hub para sa mga app tulad ng Microsoft Word o Microsoft Excel, ang mga app na idinisenyo para sa pang-matagalang paggamit sa halip na isang one-off na proyekto at pulong. Hindi sila dapat. Upang mai-save ang anumang data na nilikha mo sa mga pagpupulong, unang mag-log in sa iyong sariling kapaligiran sa Microsoft Office 365. Kapag nagawa mo na iyon, maaari mong mai-save sa mga mapagkukunan ng imbakan doon, tulad ng Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint.

Tip 2: Gumamit ng Connect App

Mayroong isang mas madaling paraan upang magtrabaho sa tradisyonal na pang-matagalang paggamit ng apps kaysa sa senaryo na aking inilarawan. Nagtatampok ang Surface Hub ng isang built-in na app na idinisenyo upang paganahin ang iyong proyekto sa Surface Hub na may ilang mga pag-click lamang. Narito ang ibig sabihin nito: maaari mong kunin ang iyong telepono, laptop, o tablet, at plaster ang maliit na display sa 55- at 84-pulgada na screen ng Surface Hub. Kung gumagamit ka ng isang Microsoft Windows 10 Universal app, ang imahe ay hindi maialis at makikita mo ang iyong maliit na screen sa isang higanteng format na may tumpak na kalinawan.

Mula dito, magagawa mong kopyahin ang screen sa whiteboard app, at markahan at i-edit ang kinopya na bersyon ng dokumento o webpage at i-email ito sa iyong koponan sa susunod.

Tip 3: Kumuha ng Mga Tono ng Screengrabs

Ang sinumang gumagamit ng Surface Hub ay marahil ay nakakaalam kung paano kumuha ng split-screen screengrab. Upang mag-recap para sa mga hindi nakakaalam: Habang nagpapatakbo ng anumang app sa tabi ng whiteboard app, maaari mong piliin ang icon ng pen sa kanang sulok sa kanang kamay ng app. Hilingin sa iyo na piliin ang rehiyon na nais mong kopyahin, at pagkatapos ay makikita mo ang imahe na lilitaw sa iyong whiteboard. Madali.

Ngunit alam mo ba na maaari ka ring kumuha ng isang buong-screen na imahe ng pagpapakita ng Surface Hub, nang walang lilitaw na whiteboard sa iyong imahe? Narito kung paano: Buksan ang whiteboard at pagkatapos ay buksan ang anumang iba pang app. I-click ang icon na full-screen ng non-whiteboard app, at mai-minimize ang whiteboard app. Sa kanang itaas na sulok ng window ng non-whiteboard app, i-click ang icon ng pen at piliin ang "Clip All." Kapag binuksan mo ang whiteboard app, makikita mo ang iyong buong screen na nakopya sa canvas ng whiteboard. Ngayon ay mayroon kang isang buong HD o 4K 16x9 na imahe ng display ng iyong Surface Hub.

Tip 4: Gumawa ng mga tawag sa Skype para sa Negosyo sa Mga Regular na Gumagamit ng Skype

Ang Surface Hub ay inilaan upang gumawa ng mga palabas na Microsoft Skype para sa Negosyo sa mga tawag sa iba pang mga account ng Skype para sa Negosyo. Ngunit maaaring may dumating na oras na kailangan mong makipag-usap sa isang taong walang account sa Skype para sa Negosyo. Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito; ang isa ay kumplikado at ang isa ay simple. Magsimula tayo sa kumplikadong paraan.

Upang paganahin ang Skype for Business na malinaw ang mga lumang tawag sa Skype, ipagsama sa iyong IT administrator ang iyong Skype for Business account sa regular na Skype. Karaniwan, ang mga server ng Skype para sa Negosyo ay nakikipag-usap lamang sa iba pang mga server ng Skype para sa Negosyo, maliban kung sila ay na-program upang tanggapin at paganahin ang mga panlabas na komunikasyon. Ang pahina ng suporta ng Opisina na ito ay nagbibigay sa iyo ng maraming mga sitwasyong panlabas na komunikasyon at kung paano mo mai-configure ang bawat isa.

Ngunit mayroong isang mas simpleng paraan upang mangyari ang koneksyon na ito. Ang iyong mga miyembro ng koponan ay maaaring mag-set up ng isang pulong ng Skype para sa Negosyo at magkaroon ng regular na gumagamit ng Skype na sumali sa pulong bilang isang panauhin sa pamamagitan ng Skype web app. Sa pamamagitan ng ganitong lansangan, ang mga bisita ay maaaring makakita ng nilalaman na ipinakita sa Surface Hub, at maaari silang bigyan ng katayuan ng Presenter upang maipakita ang kanilang remote na screen sa lahat na nanonood sa Surface Hub.

Tip 5: Linisin ang Kadalasan ng Screen

Ang matte screen ng Surface Hub ay nakalulugod na hawakan at tingnan ngunit lamang kapag ang kapangyarihan ng Surface Hub ay nakabukas. Nagkaroon kami ng Surface Hub sa aming tanggapan ng ilang linggo; kapag ang Surface Hub ay naka-off, maaari mong makita ang isang koleksyon ng mga kakila-kilabot, pangit na mga fingerprint. Hindi ito ang iyong pangkaraniwang, "Ang Aking TV ay naka-off at maaari kang makakita ng ilang mga smudges" na uri ng isyu. Ang mga smudges na ito ay madilim at sagana.

Karaniwang hindi ito ang uri ng isyu na nais kong iulat sa isang tip at tampok na trick ngunit, naibigay kung magkano ang iyong binayaran para sa Surface Hub (at binigyan ng kilalang posisyon na malamang na maganap sa iyong tanggapan), nais mong hahanapin ito ng hitsura ng spick-and-span hangga't maaari sa buong buhay ng aparato.

Sa kabutihang palad, ang paglilinis ng ibabaw ng Ibabaw ay madali. Inirerekomenda ng Microsoft na gamitin ang karamihan sa mga over-the-counter na tagapaglinis ng baso o gasgas na alak upang linisin ang screen ng Surface Hub. Iminumungkahi ng kumpanya ang pag-spray ng likido sa isang mamasa-masa, malinis na tela at pinapatakbo ang tela nang malumanay sa screen. Gusto mong maging maingat na huwag mag-drip ng alinman sa likido na ginagamit mo upang linisin ang screen sa maraming vents, speaker, microphones, o port ng Surface Hub.