Lookeen desktop paghahanap (standard edition) pagsusuri at rating

Ang mga tool sa paghahanap sa desktop tulad ng Axonic's Lookeen Desktop Search ($ 58 para sa Standard Edition) ay isang beses na isang umunlad na kategorya sa mga kagamitan, ngunit hindi pa sila naging tanyag mula sa isinama ng paghahanap ng Microsoft sa Windows. Ngunit kung nakabuo ka ng isang malaking tindahan ng data sa iyong hard drive sa mga nakaraang taon, at kailangan mong makahanap ng anumang random na file o email nang mabilis sa isang regular na batayan, isang programa tulad ng Lookeen o X1 Search, aming Mga Editors ' Ang utility sa paghahanap sa desktop, ay maaaring gawing mas madali ang iyong buhay. Sa halip na mag-aaksaya ng mga oras ng pagpapanatili ng isang hierarchical na istraktura ng folder para sa iyong mga email, halimbawa, maaari mong iwanan ang lahat na ipinadala mo sa Ipinadala na folder at ilagay ang lahat ng mga papasok na mensahe na pinapanatili mo sa isang folder na Nabasa na, at hahanapin ang programa kung ano ang kailangan mo kapag kailangan mo ito.

Kung Ano ang Gumagana sa Lookeen

Ang Lookeen ay talagang dumating sa apat na mga bersyon: Lookeen Free, na tinatawag na Axonic na isang bersyon ng Home, Standard (susuriin dito), Negosyo, at Enterprise, na tinutukoy ng Axonic na sama-sama bilang mga bersyon ng Propesyonal o Negosyo. Ang pangunahing limitasyon para sa Lookeen Free ay ang pag-index at paghahanap lamang ng mga file, nang walang suporta para sa email. Gayunpaman, ang lahat ng apat ay nagbabahagi ng parehong mga pag-index at mga tampok ng paghahanap at lahat ay gumagamit ng parehong programa ng programa. Kapag na-install mo ang programa, maaari kang mag-upgrade sa anumang punto sa pamamagitan ng pagbili ng isang lisensya para sa isang mas may kakayahang bersyon at pagpasok sa bagong key ng pagpaparehistro.

Sa madaling sabi, ang bersyon ng Negosyo ($ 83 bawat upuan) ay nagdaragdag ng Mga Patakaran sa Grupo upang gawing mas madali ang pag-install sa maraming mga workstation para sa isang administrator. Ang bersyon ng Enterprise ($ 116 bawat upuan) ay nagdaragdag din ng kakayahang magtrabaho sa ibinahaging mga index sa isang koponan at ang kakayahang magtrabaho bilang isang client sa paghahanap kasama ang Lookeen Server, na kung saan ay isang hiwalay, utility na antas ng pag-index ng enterprise. Para sa pagsusuri na ito, sinubukan ko ang mga tampok na ibinabahagi ng lahat ng tatlong bersyon ng Propesyonal.

Para sa aking mga pagsusulit, na-install ko ang Lookeen sa isang Windows 7 system. Ayon sa Axonic, nakikipagtulungan din ito sa Windows Vista, 8, 8.1, at 10. Sinasabi ng kumpanya kahit na gumagana ito sa XP, kahit na hindi ito opisyal na suportado. Ang nag-iisang email client na ito ay gumagana ay ang Microsoft Outlook. At kailangan mo ng bersyon 2003 o mas bago. Para sa aking mga pagsubok, ginamit ko ang Outlook 2007, na may isang lokal na file ng PST. Kung gumagamit ka ng Microsoft Exchange Server 2003 o mas bago, maaari mo ring programa ang isang lokal na file ng OST o direkta sa iyong Exchange Server.

Nagsisimula

Ang pag-install at pag-set up ng Lookeen ay halos diretso, ngunit mas mahirap kaysa sa maaaring mangyari dahil ang ilang mga pagpipilian ay hindi ipinaliwanag nang maayos. Halimbawa, maaari mong mai-install ang programa upang gumana lamang bilang isang plug-in sa Outlook (kahit na nag-index pa rin ito at nakahanap ng mga file sa iyong hard drive) o bilang isang nakapag-iisang programa, kaya maaari mo itong gamitin nang hindi nagsisimula muna sa Outlook. Gayunpaman, walang anuman sa mga screen ng pag-install upang sabihin sa iyo iyon, o sabihin sa iyo kung paano i-set up ito sa isang paraan o sa iba pa. Ang mga Oversights na tulad nito ay tumagal ng kaunting mas mahaba upang ma-install ang programa sa paraang nais ko ito. Sa kabutihang palad, ito ay isang isyu sa isang beses, at isang menor de edad na abala.

Sa karamihan ng mga paraan, simple ang pag-setup. I-download ang file mula sa Lookeen, at patakbuhin ito. Ang pag-setup ng rutin ay naglalakad sa iyo sa isang maikling pagpapakilala sa paggamit ng programa, pati na rin ang mga screen ng pag-setup na hayaan mong tukuyin kung ano ang i-index, na karaniwang isasama ang iyong file ng Outlook.pst at ang iyong pagpili ng mga drive o mga folder ng file. Kapag natapos ka, gagawa ng Lookeen ang index sa background, pag-index ng buong teksto ng bawat file, email, at pag-attach ng email.

Ang haba ng oras ng pag-index ay depende sa bilis ng iyong PC, kung magkano ang mag-index, at ang setting na pinili mo para sa oras ng pagproseso. Iniwan ko ito sa default na setting at hindi ko napansin ang anumang epekto sa oras ng pagtugon para sa pagsulat sa Salita. Maaari mo ring ayusin ang setting sa isang mas mababang antas kung kailangan mo, kahit na ang programa ay aktibong pag-index.

Pinapayagan ka ng iba't ibang mga pagpipilian sa iyo ng Lookeen kung gaano kadalas i-index at kung i-index sa totoong oras, dahil nilikha ang bawat file o bawat email ay nakasulat o natanggap. Maaari mo ring idagdag o baguhin ang mga target ng index sa anumang oras na gusto mo, pagdaragdag ng mga folder o drive o pag-alis ng mga ito mula sa listahan ng pag-index.

Ang isang partikular na mahalagang pagpipilian kung nai-archive mo ang iyong mga file ng PST ng Outlook-sa ​​katapusan ng bawat taon halimbawa - ngunit kung minsan kailangan upang maghanap ng mga email mula sa mas maaga na taon, ay ang kakayahang magdagdag ng mga file sa archive sa index. Ang pagdaragdag ng mga ito ay hindi tuwid tulad ng sa X1 Search, ngunit kapag naidagdag sila, ang paghahanap ng mga lumang email na mensahe ay kasing dali ng paghahanap ng mga bago.

Naghahanap

Maaari mong tawagan ang programa sa pamamagitan ng pagpindot ng Ctrl ng dalawang beses - o pag-double click sa Lookeen icon sa notification Area - at pagkatapos ay mag-type sa parirala ng paghahanap, o maaari mong i-type ang parirala sa kahon ng teksto na idinadagdag ng programa sa Outlook, at pagkatapos ay tawagan ang programa sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter.

Alinmang paraan, mabilis na hahanapin ni Lookeen ang index at ipakita ang isang listahan ng lahat ng mga hit, kumpleto sa bilang ng kung gaano karaming mga item na natagpuan. Maaari mong i-highlight ang mga indibidwal na mga resulta sa listahan at makita ang mga nilalaman sa isang preview ng window sa kanang bahagi ng window ng Lookeen. Kapag nahanap mo na ang item na gusto mo, maaari mong i-double-click ito upang buksan ito sa programa na nauugnay ito.

Kung naka-on ka ng napakaraming mga hit upang maginhawang mag-browse sa mga resulta, maaari mong gamitin ang isa o higit pa sa mga drop-down na listahan ng Lookeen at mga kahon ng teksto upang paliitin ang paghahanap, pinili na isama ang Lahat, halimbawa, o Mail, Attachment, Contact, Mga Tala, Mga appointment, o mga File.

Ang iba pang magagamit na mga filter ay tumutugma upang tumugma sa uri ng item na iyong hinahanap. Para sa Mail, bilang karagdagan sa paghahanap sa buong teksto ng bawat mensahe, maaari mong tukuyin ang mga parirala sa paghahanap para sa mga patlang, Mula, at Sa Tungo, bukod sa iba pa. Katulad nito, para sa mga File, maaari mong gamitin ang mga parirala sa paghahanap para sa Folder, File (ibig sabihin filename), at Landas, pati na rin ang buong teksto. Maaari mo ring ipasadya ang listahan ng mga patlang upang ipakita bilang mga filter, at pag-uri-uriin ang listahan ayon sa patlang, sa pamamagitan lamang ng pag-click sa pangalan ng patlang.

Higit pa sa mga pangunahing kaalaman na ito, hinahayaan ka ng Lookeen na bumuo ng mas kumplikadong mga parirala sa paghahanap, kaya't ang paghahanap para kay John -Smith sa larangan ng Mula, halimbawa, ay magbabalik ng isang listahan ng lahat ng mga email mula sa lahat na nagngangalang John maliban kay John Smith, na naghahanap para sa "John Smith" ay babalik. mga sanggunian kay John Smith, ngunit hindi si John Q. Smith, at hinahanap ang "dog cat" ~ 10 ay ibabalik lamang ang mga item na kasama ang aso sa loob ng 10 salita ng pusa.

Sa kasamaang palad, tumakbo ako sa ilang mga glitches sa aking mga pagsubok. Halimbawa, pagkatapos na ipasadya ang magagamit na mga patlang upang maisama ang mga File Extension bilang isang filter, nawala ang pagpipilian kapag binuksan ko ang computer sa susunod na araw. Sinabi ng Axonic na ito ay isang kilalang bug at inaasahan na maayos ito sa susunod na pag-upgrade.

Ang isang mas mahalagang isyu ay na si Lookeen ay hindi palaging nagbabalik ng mga resulta habang nagpapatakbo ito ng isang nakatakdang re-index. Gayunpaman, ito ay tila dahil sa pagkakaroon ng aking mga pagsubok sa isang mas matandang sistema na may limitadong memorya at mas mabagal na bilis ng mga pamantayan ngayon. Kapag itinakda ko ang programa upang hindi gaanong agresibo kapag nag-index, hindi na muling lumitaw ang problema.

Konklusyon

Kung kailangan mo ng isang tool sa paghahanap na nag-aalok ng kaunti pang saklaw, nais mong isaalang-alang ang X1 Search, na ginagawang mas madali upang maisama ang mga archive PST file sa iyong mga paghahanap, halimbawa, at maaari ring mag-index at makahanap ng mga item na nakaimbak online sa isang Box account, sa Microsoft SharePoint, at isang assortment ng Web-based na mga email site, kasama ang Gmail.