Bahay Negosyo Sabihin natin: isang gabay sa iyong mga pagpipilian sa printer sa opisina ng bahay

Sabihin natin: isang gabay sa iyong mga pagpipilian sa printer sa opisina ng bahay

Video: EPSON L3110 PRINTING PROBLEM/ PRINTING BLANK (Nobyembre 2024)

Video: EPSON L3110 PRINTING PROBLEM/ PRINTING BLANK (Nobyembre 2024)
Anonim

Pinag-uusapan ng mga tao ang tanggapan na walang papel sa loob ng maraming dekada, ngunit ang aming mga tanggapan ay parang papel na puno ng dati. Sa kabutihang palad, ang Amazon, Pinakamahusay na Buy, Office Depot, at Staples ay mas buong printer-full kaysa dati, na may mga pagpipilian na ginagarantiyahan upang masiyahan ang pinaka-abalang manggagawa sa opisina ng bahay. Pinagsusunod ang mga pagpipilian na iyon ang problema.

Tulad ng iba pang mga uri ng teknolohiya, kung minsan parang tila ang mga printer para sa mga tanggapan sa bahay ay nakatago sa mga mahigpit na para sa mga tahanan (mura, nakatuon sa mga larawan ng pamilya) at sa mga inilaan para sa mga tanggapan ng korporasyon (mahal at napakalaki, na may mga stack ng mga high drawer na papel na drawer at iba pang mga tampok ng negosyo). Upang makahanap ng isang masayang daluyan, kailangan mong malaman ang iyong mga pangangailangan.

Alamin ang Iyong mga Kailangan, Alamin ang Iyong Mga Pagpipilian

Una, talagang kailangan mo ng higit pa sa isang printer; kailangan mo ng isang aparato na maaaring maglingkod bilang isang copier at scanner, at madalas, bilang isang fax machine din. Ang nasabing isang combo sa pag-save ng espasyo sa desk ay tinatawag na isang multifunction (MFP) printer. Minsan tinatawag itong isang all-in-one (AIO) kahit na ang terminong iyon ay madalas na nakalilito sa mga mamimili dahil maaari itong sumangguni sa isang solong piraso ng computer tulad ng iMac ng Apple.

Pangalawa, kailangan mong pumili ng wastong teknolohiya sa pag-print, na ididikta ng uri ng dokumento na madalas kang makagawa: teksto, larawan, o isang kumbinasyon. Para sa tuwid na kalidad ng teksto - lalo na sa napakaliit o malalaking mga font - ang mga laser printers ay mayroon pa ring isang gilid sa mga tinta, sa gaanong sukat na ang pinakamahusay na solusyon para sa ilang mga gumagamit ay maaaring dalawang printer. Ang isa ay maaaring maging isang under- $ 100, ang laser-printer lamang na monochrome upang mag-crank out ng sulat at iba pang teksto.

Para sa mga larawan, walang paligsahan bilang ang mga printer ng inkjet ay higit na mataas. Kahit na ang mga murang ay maaaring tumugma sa mga kopya ng mga botika, habang ang higit pang mga mamahaling modelo ay lumampas sa kanila. Dapat mong balewalain pa ang murang; ang isang $ 50 o $ 70 na inkjet ay maaaring mukhang isang bargain sa unang sulyap ngunit hindi ito kapag gumastos ka ng higit sa na para sa unang hanay ng mga kapalit na kartolina ng tinta. Ang paglabas nito at pagbili ng isa pang printer ay masama para sa kapaligiran, tulad ng paglalagay ng kopya o pag-scan ng mga trabaho sa isang pahina sa isang baso ng isang yunit na walang awtomatikong tagapagpakain ng dokumento (ADF) ay masama para sa iyong pasensya. Budget ng hindi bababa sa $ 150 para sa isang inkjet MFP.

Paano kung ang iyong mga dokumento ay naghahalo ng teksto at larawan o mga guhit (tulad ng mga tsart)? Pagkatapos ay dapat mong suriin ang mga kulay ng DCP ng kulay. Habang ang kanilang mga larawan ay mabuti para sa mga newsletter o flyer kung hindi para sa pag-frame, ang pag-crop ngayon ng upscale, "laser-class" na mga inkjets na naka-print na mahusay din sa lahat - ngunit ang pinakamaliit na laki ng font.

Kung maaari kang mag-ekstrang $ 300 hanggang $ 500, ikaw ay nasa matamis na lugar para sa pagpi-print ng opisina ng MFP. Maaari kang pumili sa pagitan ng isang laser ng kulay na antas ng entry tulad ng Dell Kulay ng Cloud Multifunction Printer o isang nangungunang linya ng inkjet tulad ng Epson Workforce ET-4550 EcoTank All-in-One Printer. Pinagsasama ng huli ang dalawang mga teknolohiya ng premyo ni Epson: isang engine ng pag-print ng PrecisionCore para sa labis na bilis at kalidad, at isang disenyo ng EcoTank na pinuputol ang mga gastos ng tinta sa pamamagitan ng paggamit ng mga bote ng jumbo sa halip na mga maliit na cartridges (ito ay may sapat na tinta para sa 11, 000 monochrome o 8, 500 mga pahina ng kulay).

Ang sagot ng HP kay EcoTank ay Instant Ink, isang serbisyo sa subscription para sa mga printer na "home home" sa internet kung kailan mauubusan ng tinta; ang mga kapalit na cartridges na ito ay lumilitaw sa iyong doorstep awtomatikong. Ang HP OfficeJet 8040 ay pinagsasama ang Instant Ink gamit ang Neat system para sa pag-scan at pamamahala ng mga resibo, mga business card, at iba pang mga dokumento na nabanggit sa aking haligi sa tanggapan ng bahay mula sa impiyerno.

Sa kasamaang palad, ang PahinaWide, ang pinalamig at pinakamabilis na teknolohiya ng HP (na gumagamit ng isang nakatigil na printhead na sumasaklaw sa lapad ng pahina sa halip na isang mas maliit na lilipad pabalik-balik) ay nai-presyo na hindi maabot ang halos lahat ng mga tanggapan sa bahay. Ang PageWide Pro 477dn, ang pinaka-abot-kayang PageWide MFP, ay $ 700.

Pagpapatakbo ng Mga Numero

Mas mahalaga kaysa sa presyo ng pagbili ng iyong MFP o ang bilis ng nai-advertise na bilis nito (karaniwang mas mataas kaysa sa mga tunay na resulta ng mga pagsubok sa PCMag, at bihirang isang isyu maliban kung ang iyong mga trabaho sa pag-print ay tumatakbo sa daan-daang mga pahina sa halip na iilan) ay ang gastos sa bawat pahina (CPP ). Ang CPP nito ay kung magkano ang gugugol mo upang mapanatili ang printer na ibinigay sa tinta, toner, at iba pang mga pangangailangan. Ang mga pagtatantya ng tagagawa batay sa International Standards Organization (ISO) na mga ani ng kartutso ay medyo pinaniniwalaan, habang ang mga independiyenteng pagsusuri sa mga pagsusuri tulad ng atin ay mas maaasahan pa rin.

Ang isang daluyan hanggang sa mataas na CPP - sabihin, tatlo o apat na sentimo bawat pahina para sa itim at puti, at 12 hanggang 15 sentimo bawat pahina para sa kulay-ay hindi maaaring mag-abala sa iyo kung mag-print lamang ng ilang mga pahina araw-araw. Ngunit ito ay magiging isang pangunahing kanal sa iyong pananalapi kung mag-print ka ng higit pa sa na. Sa kabaligtaran, inangkin ni Brother ang cartridges ng INKvestment sa bago nitong Business Smart Plus MFC-J5920DW ay ibabalik ka ng mas kaunti kaysa sa isang sentimo para sa monochrome, at mas mababa sa isang nikel para sa mga pahina ng kulay.

Ang pagsuri sa cycle ng tungkulin ng isang printer ay maaari ding maging isang mahalagang sukatan ng praktikal na pagpepresyo, pagsukat kung gaano karaming mga pahina bawat buwan ang sabi ng tagagawa ay maaari itong mag-print nang walang pilay - isang libong libu lamang para sa mga flimsy inkjets, at sampu-sampung libo para sa mga laser las. Dapat mong i-cut ang numero na ito sa kalahati upang makakuha ng isang makatotohanang ideya kung paano ang stack ng hardware at CPP ng MFP hanggang sa iyong mga pangangailangan.

Ito ay, sa aking isipan, ang pinakamahalagang hakbang sa pagpili ng isang tanggapan sa bahay na MFP. Ang mga gabay sa pagbili ng PCMag ay makakatulong sa iyo na malutas kahit na mas malalim sa mga specs at kakayahan ng printer, na lampas sa karaniwang kanais-nais na mga tampok tulad ng koneksyon sa Wi-Fi (na naging halos unibersal).

Gayon pa man, ihahagis ko ang dalawa pang puntos na nakatagpo ko sa aking sariling pamimili. Isa, hanapin ang isang USB port at slot ng SD card upang maaari kang mag-print mula o mag-scan sa flash media. At dalawa, isaalang-alang kung saan mo ilalagay ang aparato. Ang pinaka-compact na mga MPF ay maaaring magbahagi ng desk sa iyong PC ngunit ang karamihan ay nangangailangan ng isang hiwalay na mesa o paninindigan. Ang ilang mga printer ay mukhang kaakit-akit sa isang istante kapag sarado ay hindi magkasya kapag ang kanilang pag-scan ng mga lids o papel input at output trays ay bukas.


Mayroong iba pa, higit na dalubhasang mga printer para sa mga partikular na pangangailangan - portable printer para sa pagdala sa tanggapan ng isang kliyente, dedikadong photo printer para sa paglabas ng 4-by-6 o 5-by-7 na mga kopya, at maging ang mga monochrome inkjets (kung paano retro!). Ngunit ang isang mainstream na MFP ay ang hub ng isang modernong tanggapan sa bahay; pigilan ang tukso na mag-skimp sa presyo ng pagbili at masisiyahan ka sa makatwirang mga gastos sa operating at kalidad ng output para sa mga darating na taon.

Sabihin natin: isang gabay sa iyong mga pagpipilian sa printer sa opisina ng bahay