Mag-ayos: kung paano magtrabaho kasama ang kasaysayan ng pagbabago sa mga google doc

Ang isang bentahe ng paggamit ng Google Docs ay palaging awtomatikong nai-save ang iyong gawain. Ang isa pa ay ang Google ay nagpapanatili ng isang kasaysayan ng lahat ng mga pagbabago na ginawa mo sa isang dokumento. Dahil mayroon kang access sa iyong kasaysayan ng bersyon sa Google Docs, maaari mong ibalik ang isang mas lumang bersyon ng isang file o gumawa ng isang kopya ng isang mas maagang bersyon at paikutin ito sa ibang proyekto.

Tandaan na maaari mo lamang makita at makuha ang mga naunang bersyon ng mga file kung mayroon kang pahintulot sa pag-edit. Kung may nagbabahagi sa iyo ng isang file at binibigyan ka lamang ng pahintulot na basahin, hindi mo makikita ang kasaysayan nito. Tandaan din, na ang bersyon ng negosyo ng Google Docs ay tinatawag na G Suite; ang mga tip na ito ay dapat gumana para sa alinman sa bersyon.

Narito kung paano ito gumagana.

Paano Makita ang Mga Mas Matandang Bersyon ng isang Google Doc

Maaari kang makakita ng isang listahan ng kasaysayan ng rebisyon para sa anumang Google Doc sa tatlong paraan.

1. Mula sa menu, piliin ang File> Bersyon ng Bersyon> Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon.

2. Gumamit ng Windows shortcut Ctrl + Alt + Shift + H o Command + Opsyon + Shift + H sa macOS.

3. Mag-click sa pangkat ng mga salitang may salungguhit hanggang sa kanan ng menu ng Tulong. Ang mga salitang ito ay nagbabago depende sa estado ng file. Kapag aktibo kang nagtatrabaho sa isang dokumento, binabasa nito, "Nagse-save …" at iyon lamang ang oras na hindi mo mai-click ito. Kung hindi man, sinabi nito, "Lahat ng mga pagbabago na nai-save sa Drive" o "Huling pag-edit ay ginawa sa" kasunod ng petsa. I-click ang alinman sa mga iyon, at lilitaw ang iyong kasaysayan ng bersyon.

Ang isang listahan ng iyong kasaysayan ng dokumento ay lilitaw sa isang bagong haligi sa kanan. Ang mga indibidwal na bersyon ay gumuho sa ilalim ng isang header para sa bawat petsa. Palawakin ang anuman sa kanila upang makita ang higit na kadiliman sa mga pagbabago.

Upang bumalik sa kasalukuyang bersyon, i-click ang Balik arrow sa kaliwang tuktok ng window.

Magkaroon ng kamalayan na hindi ka maaaring magkaroon ng isang perpektong kasaysayan, gayunpaman, tulad ng sinabi ng Google sa dokumentasyon nito na "ang mga pagbabago para sa iyong file ay paminsan-minsan ay sumanib upang mai-save ang espasyo sa imbakan."

Paano Ibalik ang Bersyon ng isang Google Doc

Kapag na-access mo ang iyong kasaysayan ng bersyon ng isang Google Doc, maaari mong ibalik ang anumang naunang bersyon. Mula sa listahan ng mga bersyon na lilitaw sa kanan, mag-click lamang sa file na nais mong buksan ito.

Ang isang malaking asul na pindutan ay lilitaw sa tuktok ng window na nagsasabing "Ibalik ang bersyon na ito." Kung ibalik mo ang napiling bersyon, pinapanatili mo pa rin ang lahat ng iba pang mga bersyon, kahit na ang mga nilikha pagkatapos ng kasalukuyang napiling isa.

Paano Gumawa ng Kopyahin ng isang Mas maagang Bersyon ng isang Google Doc

Bilang karagdagan sa pagpapanumbalik ng isang lumang bersyon ng isang file, maaari kang gumawa ng isang kopya nito. Ang paggawa ng isang kopya ay nagbibigay-daan sa mabilis mong pag-ikot ng iba't ibang mga bersyon ng parehong file. Halimbawa, ito ay isang mahusay na trick kapag nag-aaplay para sa mga trabaho at nais mong gawin ang bawat resume at takip ng sulat na natatangi, ngunit hindi mo nais na magsimula mula sa simula sa bawat oras.

Upang makagawa ng isang kopya, buksan ang iyong kasaysayan ng file, piliin ang gusto mo, i-click ang icon ng tatlong mga naka-stack na tuldok, at piliin ang Gumawa ng isang Kopyahin.

Mga tip para sa Pag-edit at Bersyon sa Pag-edit sa Google Docs

1) Pangalanan ang Iyong Mga Bersyon

Ngayon na alam mo kung paano mahanap ang iyong kasaysayan ng rebisyon sa Google Docs, maaari kang makakuha ng higit pa dito sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan ng iba't ibang mga bersyon. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa kanila, madali mong matukoy ang mga bersyon na maaaring nais mong ibalik sa ibang pagkakataon o iikot para sa isa pang layunin. Kung hindi mo pinalitan ang mga ito, ang default na pangalan ay magiging stamp ng oras at petsa. Maaari mong palitan ang pangalan ng mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga pamamaraan na ito:

• Buksan ang iyong kasaysayan ng bersyon, i-click ang icon na may tatlong tuldok, at piliin ang Pangalan ng Bersyon na ito.
• Mula sa menu, piliin ang File> Bersyon ng Bersyon> Pangalan ng kasalukuyang bersyon.

2) Pagsubaybay sa Mga Pagbabago sa Google Docs

Sa kanang tuktok na bahagi ng menu bar ay isang pindutan ng menu na nagsasabing ang Pag-edit ng default. I-click ito, at lumitaw ang dalawang bagong pagpipilian: Iminumungkahi at Pagtanaw.

Kapag lumipat ka sa Mungkahi, mahalagang nagbibigay-daan sa mga pagbabago sa track sa dokumento. Kapag ginamit mo at ng iyong mga nakikipagtulungan, ini-imbak ng Google Docs ang lahat ng iyong bagong materyal at mga pagbabago bilang mga mungkahi. Lumilitaw ang mga ito sa ibang kulay upang madali silang makita. Maaari mong tanggapin ang mga ito o tanggihan ang mga ito nang paisa-isa.

3) Gamitin ang Tool ng Pagkomento para sa Mga Katanungan at Talakayan

Ang mga manunulat at editor ay madalas na natututo ng mahirap na paraan na ang paglalagay ng mga puna na inline sa materyal na ginawa ay nangangahulugang maaaring hindi sinasadyang mai-publish na ito kasama ang pangwakas na kopya. Ang Google Docs ay mayroong tool sa pagkomento na nagpapahintulot sa mga may-akda at editor na talakayin ang nilalaman nang hindi inilalagay ang mga hindi kinakailangang salita sa pahina. Magpasalamat ka na ginamit mo ito.

4) Gumamit ng @ Pagmemensahe

Tumawag ng pansin ng isang tao sa isang pag-edit o komento sa pamamagitan ng paggamit ng @ pagmemensahe - o marahil dapat kong sabihin + sa pagmemensahe, dahil ang Google ay gumagamit ng ibang simbolo na karamihan sa iba pang mga app. Sa katunayan, kung nagta-type ka @ sa halip na +, binago ito ng Google para sa iyo.

Upang i-flag ang pansin ng isang tao, lumikha ng isang puna, at pagkatapos ay mag-type ng isang plus sign (+) na sinusundan ng pangalan ng isang tao o email address. Iminumungkahi ng Google auto ang pinakamalapit na tugma mula sa iyong Mga Contact. Kung ang tao ay wala sa iyong Mga Contact, ipasok lamang ang kanilang email address. Dalhin ang iyong oras at makuha ito ng tama bago ka pindutin ang pumasok. Anuman ang iyong pag-type ay pupunta sa taong iyon sa pamamagitan ng email kaagad, kasama ang isang link sa dokumento. Kung gumawa ka ng mga pagbabago sa puna, makakakuha din ang mga alerto tungkol sa mga iyon. Kaya ekstra ang mga ito sa spam at mag-isip sa pamamagitan ng iyong mga puna bago pindutin ang pagpasok.

5) Sumulat at I-edit ang Offline sa Google Docs / Drive

Alam mo bang maaari mong gamitin ang Google Docs kahit na ang iyong computer o mobile device ay hindi konektado sa internet? Kaya mo. Ang aking kasamahan na si Eric Ravenscraft ay sumulat ng isang buong artikulo sa kung paano mag-set up ng Google Drive sa offline, kumpleto sa mga tagubiling hakbang-hakbang.

6) Huwag paganahin ang Mga Alerto sa Email

Kung gumagamit ka ng G Suite upang magsulat at mag-edit ng maraming, ang pagkuha ng isang email para sa bawat solong pagbabago sa isang dokumento ay maaaring maging isang gulo. Narito kung paano hindi paganahin ang mga notification na ito. Pumunta sa Google Drive. I-click ang icon ng gear sa kanang itaas at buksan ang iyong mga setting. Sa kaliwang bahagi, piliin ang Mga Abiso, at pagkatapos ay alisin ang tsek ang kahon para sa Email.

Ang mga maikling tagubilin ay: Google Drive> Mga Setting> Mga Abiso> Email

Marami pang Mga Tip sa Suite

Kung gumagamit ka ng Google Docs araw-araw, ang pag-aaral ng ilan sa aming mga kapaki-pakinabang na tip para sa G Suite ay makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at maging mas mahusay sa programa. Kapag alam mo kung ano ang magagawa ng iyong software, maaari mo ring buksan ang mga bagong ideya para sa kung ano ang magagawa mo sa iyong trabaho.