Paano i-sync ang pananaw at google apps

Nasanay na ang mga gumagamit ng negosyo sa Outlook. Ang client client para sa higit sa isang bilyon na mga gumagamit ng Microsoft Office sa planeta ay naging pangalawang kalikasan. Ngunit natagpuan ng ilang mga kumpanya na nakakatipid sila ng pera at pagpapanatili upang hayaang ma-host ng Google ang kanilang email, kalendaryo, at mga contact, kahit na nangangahulugan ito na ang isang third party ay magkakaroon ng access sa mga nilalaman ng email at ang mga naka-target na ad na ad ay lilitaw sa inbox. Kung maaari mong gamitin ang Outlook sa iyong Google Apps Mail (talagang Gmail), hindi mo na kailangang makita ang mga ad na ito, at nakakakuha ka ng isang preview panel, pag-uuri ng inbox, mayaman na pag-format, mga pagpipilian sa pag-click sa right, social connector, at karamihan sa ang iba pang mga tool na inaalok ng Outlook.

Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Google Apps Sync para sa Microsoft Outlook na samantalahin mo ang karamihan sa mga tool ng Outlook - ngunit para lamang sa Outlook 2010 hanggang ngayon. Kung nagpapatakbo ka ng Office 2013, maaari ka pa ring kumonekta sa isang account sa Gmail sa pamamagitan ng IMAP, ngunit ito lamang ang magpapadala sa iyo ng mail, walang mga kalendaryo, gawain, o contact. Gamit ang Apps Sync, nag-emulate ang Gmail ng isang limitadong bersyon ng isang Microsoft Exchange Server. Nakukuha mo ang karamihan sa mga mahahalagang bagay - ang iyong mga contact, mga kaganapan sa kalendaryo, mga gawain, at mga tala sa Outlook. Ngunit ang ilang mga bagay ay hindi mai-sync, tulad ng mga draft, mga follow-up na mga petsa at paalala, panuntunan, lagda, pag-format ng mayaman na teksto, mga resibo ng paghahatid, mga attachment sa kalendaryo, mga paalala ng gawain, at mga entry sa Journal. Mayroong isang kumpletong listahan ng kung ano at hindi naka-sync sa PDF na ito mula sa Google.

Kung maaari kang mabuhay kasama ang mga limitasyong ito at ang iyong kumpanya ay gumawa ng paglipat sa Google Apps, kung gayon ang paggamit ng Outlook sa iyong bagong serbisyo sa komunikasyon ay isang simpleng bagay sa pag-install at pagpapatakbo ng Apps Sync. Nakatugma ito sa Windows 7, Vista, XP, at Outlook 2003, 2007, at 2010. Tandaan na hindi pa ito na-update para sa alinman sa Windows 8 o Outlook 2013, ang bersyon na kasama ng Office 365. At ang mga gumagamit ng Apple Mac ng Outlook 2011 ay medyo wala sa swerte. Nakipag-ugnay kami sa Google tungkol dito at mai-update ang artikulong ito kapag mayroong pag-unlad. Maaari mo itong makuha dito. Ang pag-download na ito ay talagang naghahatid sa iyo ng dalawang mga kagamitan - bilang karagdagan sa Apps Sync, makakakuha ka rin ng Google Apps Migration para sa Microsoft Outlook, na kung saan, ayon sa iminumungkahi ng pangalan nito, ay hahayaan mong ilipat ang iyong umiiral na data ng Outlook sa Google Apps. Maaari mong i-download nang hiwalay ang tool ng paglipat, mula rito.

Kapag na-download mo ang utility, siguraduhing hindi tumatakbo ang Outlook, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng Pag-download ng Google Apps Sync - i-install nito ang software nang awtomatiko pagkatapos mong mag-OK ng isang dialog ng Account sa Paggamit.

Susunod, makakakita ka ng isang maliit na diyalogo na humihiling sa iyo na mag-sign in sa iyong Google Apps account. Ito ang parehong pag-login na ginagamit mo para sa Google Apps o para sa iyong corporate account sa Gmail.

Matapos ang matagumpay na pag-sign in, makakakita ka ng isang mas kumplikadong diyalogo na may mga checkbox para sa pagtukoy kung ano ang nais mong mai-import. Ang isang ito ay talagang isang maliit na nakalilito: Ang tuktok ng diyalogo ay nagsasabing "Lumikha ng isang profile ng Google Apps sa Microsoft Outlook" na isang hiwalay na isyu mula sa pag-import. Kung mayroon kang isang pre-umiiral na serbisyo sa mail na ginamit mo sa Outlook, nais mong suriin ang tuktok na kahon ng tseke upang mapanatili ang iyong mga naunang mensahe, contact, kalendaryo, at tala.

Maaari mong hiwalayin suriin at alisan ng tsek ang alinman sa mga subkategorya kung hindi mo nais na panatilihin ang lahat. Sa partikular, malamang na nais mong i-uncheck ang tinanggal at junk email, na kung saan ay nasuri nang default. Ang opsyonal na dialog ay nagbibigay-daan sa iyo na magpadala ng iyong data sa paggamit sa Google upang matulungan silang may kasiguruhan sa kalidad. Mayroong isang higit pang pagpipilian, na ipinapakita kapag nag-click ka sa Advanced - I-off ang AutoArchive. Sinusuri ito nang default, at nangangahulugan na panatilihin ng Google ang mga kopya ng lahat ng iyong mga dating mensahe.

Susunod, i-click ang pindutan ng Gumawa ng profile. Kung ang pag-install ay nagpatuloy nang tama, makakakita ka ng isang kahon ng mensahe sa epekto na iyon. Ipinapakita sa iyo ang kahon ng mensahe kung paano nagdaragdag ang isang tool ng isang icon sa iyong system ng Windows system, at nag-aalok ng isang pindutan na nagsisimula sa Outlook.

Kapag sinimulan mo ang Outlook, makikita mo ang kahon ng mensahe ng Status sa Pag-synchronize at ang iyong app sa Outlook ay magiging populasyon sa lahat ng iyong mga folder at mga bagong email. Hanggang sa 1GB ay mai-download sa iyong lokal na makina, maliban kung binago mo ang limitasyon mula sa pagpipilian ng limitasyong sukat ng laki ng mailbox ng tray.

Binubuksan ang Dialog ng Katayuan mula noon sa tuwing simulan mo ang Outlook, maliban kung hindi mo mapansin ang solong checkbox sa ibaba: "Buksan ang window na ito kapag nagsisimula ang Microsoft Outlook." Inirerekumenda kong i -check ito upang maiwasan ang nakakaabala na diyalogo na lilitaw sa lahat ng oras; maaari mong palaging tawagan itong back up mula sa icon ng tray. Maaaring kailanganin mong gawin ito kung napansin mo ang nawawalang mga mail, mga item sa kalendaryo, o mga contact. Ang bawat kategorya ng pag-sync ay may kasamang link na Re-sync na maaaring pagalingin lamang ang iyong mga sakit.

Handa ka na upang simulan ang paggamit ng Outlook tulad ng lagi mong mayroon! Para sa higit pa sa pagtulak ng Google para sa pamilihan ng pagmemensahe ng korporasyon, basahin ang aming buong pagsusuri sa Google Apps. Para sa higit pa sa Outlook, basahin ang aming pagsusuri sa Microsoft Office.