Paano i-streamline ang diskarte sa accounting ng ulap para sa iyong negosyo

Habang parami nang parami ang software sa online accounting ay nagbaha sa palengke sa nakaraang dekada, ang parehong mga tradisyunal na kumpanya ng accounting at mga serbisyo sa online accounting ay naglalayong pag-ibaan ang kanilang mga sarili sa pamamagitan ng pagpapagaan ng proseso ng accounting para sa mga maliliit na midsize na mga negosyo (SMBs). Lalo na para sa mga panlabas na kumpanya o para sa mga kagawaran ng accounting sa loob ng isang negosyo, ang paglilipat sa at pag-asa sa software na nakabase sa cloud ay nag-iiwan ng mga negosyo na may pangunahing mga lugar ng produktibo kung saan ang mga taba ay maaaring ma-trim, at kung saan ang mga katabing mga proseso ng negosyo ay maaaring at dapat na dalhin.

Si Ben Milano, Direktor ng Marketing, Komunikasyon at Digital Analytics sa AccountantsWorld, ay naglathala kamakailan ng isang post sa blog na nagdetalye sa mga pagkakataon ng paglago para sa mga kasanayan sa accounting ngayon. Ang isa sa mga pinakamalaking takeaway ay kung paano lumaki ang hindi maayos na accounting ng kliyente, sa pamamagitan ng proseso ng pagkakaugnay sa pamamahala ng iba't ibang mga system at pagpapadala ng impormasyon pabalik-balik.

Inirerekomenda ni Milano ang tinatawag niya na isang "Accountant-Centric Model" batay sa konsepto ng isang pinag-isang, serbisyong accounting na batay sa ulap upang magdala ng bookkeeping at pamamahala ng dokumento, pag-uulat sa pananalapi, pakikipagtulungan sa online, at iba pang mga proseso ng pangunahing negosyo sa isang solong daloy ng trabaho. Ipinaliwanag ni Milano ang diskarte na ito sa pamamagitan ng pasadyang pag-andar ng software ng kanyang Accounting Power ng kumpanya ngunit, kasabay nito, marami sa mga produktong isinama namin sa aming Best Online Accounting Services para sa 2015 roundup ay nagsimula na ilunsad ang mga bagong tampok upang bigyan ng kapangyarihan ang mga nag-iisang nagmamay-ari at SMBs kasama ang parehong uri ng cohesive cloud approach para sa mga negosyo.

Ang Mga Choice ng Choice Intuit QuickBooks Online Plus kamakailan ay gumulong sa Workforce, isang solusyon na partikular na naglalayong pamamahala ng mga on-demand na manggagawa at mga kontratista na pinagtatrabahuhan ng isang negosyo. Ang lakas-paggawa ay isang paraan para sa mga negosyo upang matulungan ang pamamahala hindi lamang ang mga hinihingi na accounting at finances ng mga manggagawa kundi ang mga karagdagang mga gawain pati na rin, tulad ng pagpapatakbo ng mga sumusunod na tseke sa background, pagpapadala ng mga legal na nagbubuklod na mga e-pirma, at paglikha ng pasadyang mga pagsubok at mga kurso sa pagsasanay para sa mga manggagawa. Lahat ng ito ay nangyayari sa parehong lugar, na nakatali sa parehong data ng accounting.

Ang mga freshBooks, isa pang Choors 'Choice para sa mga serbisyo sa online accounting, kamakailan ay nakipagtulungan sa serbisyo ng marketing automation na HubSpot upang i-auto-synchronize ang cloud accounting at mga impormasyon sa pagpapatakbo sa pagitan ng dalawang platform - kasama ang pagpapadala ng mga invoice, pagsubaybay sa oras ng oras, pagsasaayos ng mga gastos, at pagpapadala at pagtanggap ng online na pagbabayad. Ang Xero Standard kamakailan ay nagdagdag ng mga bagong tampok sa kanyang online accounting suite sa paligid ng mga pinahusay na mga kakayahan sa pagbabayad ng SMB, na nagpapatupad ng mababawas na gastos sa pagmamarka at pagtatalaga pati na rin ang mga paalala ng invoice sa loob ng serbisyo.

Ang bawat serbisyo sa online accounting ay magaganap tungkol sa paglipat nito na may ibang pokus - maging naka-streamline ito sa pagsingil sa SMB, on-demand na pamamahala ng manggagawa, o pag-sync ng mga pagsusumikap sa accounting at online marketing ng isang kumpanya - ngunit ang takbo ay malinaw: isang pinag-isang, platform na batay sa ulap ay dapat maging focal point para sa mga pinansyal na operasyon ng kumpanya. Ang mga in-house o labas na accountant at ang mga gumagamit ng negosyo sa loob ng isang samahan ay hindi dapat mag-aksaya ng oras sa pagsubaybay sa data na kailangan nila, o pag-log in sa isang maliit na iba pang mga serbisyo upang magamit ang pag-andar na dapat na lutongin. ang accounting nito sa isang firm, ay gumagamit ng isang online accounting service, o pareho, ang platform na batay sa ulap na ginagamit ng mga accountant at proprietor ay hindi ka mangailangan na pumunta sa kahit saan pa upang magawa ang trabaho.