Paano mag-set up at gumamit ng google doc sa offline

Para sa isang libreng editor ng teksto, mahirap makakuha ng mas mahusay kaysa sa Google Docs. Maaari mong i-update ang iyong resume, magtrabaho sa isang papel, o magsulat ng mga artikulo (tulad nito) mismo sa iyong web browser.

Sa Google Drive, ma-access mo ang lahat ng iyong mga dokumento mula sa anumang computer o mobile device kung saan naka-sign ka sa iyong Google Account. Ginagawa nitong ganap na gumana sa cloud ang posibilidad na makapang-akit. Maaari mong ihulog ang ginagawa mo sa iyong PC sa trabaho at kunin ito sa ibang pagkakataon sa bahay, o gumawa ng mabilis na mga pagbabago sa iyong telepono. Hangga't mayroon kang koneksyon sa internet, sobrang maginhawa. Ang rub ay dumating kapag nawala ang iyong koneksyon.

Mayroong mga oras kung saan wala kang access sa internet ngunit kailangan pa ring mag-edit ng isang dokumento. Kapag nakarating ka sa isang eroplano, o bumaba ang internet, ang lahat ng iyong trabaho ay nananatiling hindi naa-access. Sa kabutihang palad, maaari kang makakuha ng paligid nito ng ilang mabilis na mga hakbang upang mapanatili mo ang paggamit ng mga Google Docs at mayroon pa ring pag-access sa lahat ng iyong mga file-kahit na offline ka.

Narito kung paano i-set up ang Google Docs upang gumana nang offline. Ang parehong mga tagubilin ay gumagana para sa Google Slides at Google Sheets.

Paano Mag-set up ng Google Docs Offline sa Iyong PC

I-install ang Chrome

Gumagana lamang ang offline na tampok para sa Docs sa sariling browser ng Google. Kung gumagamit ka ng Firefox, Safari, Edge, o anumang iba pang browser, i-download at i-install ang Chrome.

Mag-sign in sa Iyong Google Account

Lahat ng ginagawa mo sa mundo ng Google ay naka-link sa iyong Google account, at ang pagkakaiba-iba ng mga Dok. Mag-sign in sa iyong account sa Chrome pagkatapos mong mai-install ang browser.

I-download ang Extension ng Google Docs Offline

Pinapayagan ka ng Chrome na mag-install ng mga extension ng browser na nagdaragdag ng mga bagong tampok at pagbutihin ang iyong pangkalahatang karanasan. Para sa offline na pag-access, hahayaan ka ng extension na ito na gamitin mo ang Google Docs, Slides, and Sheets kahit na nawala ka sa pag-access sa internet.

Paganahin ang Pag-access sa Offline

Buksan ang Google Docs at mag-sign in sa iyong Google Account kung hindi mo pa nagawa ito. I-click ang menu ng hamburger sa kaliwang sulok ng screen ( ), piliin ang Mga Setting at paganahin ang Offline na i-toggle.

Kapag nagawa mo na ito, magagawa mong ipagpatuloy ang pag-edit at i-save ang iyong mga dokumento tuwing mawawala ang pag-access sa internet. Magdownload din ang Google ng ilan sa iyong pinakabagong mga file upang ma-edit mo ito kahit na hindi mo pa ito binuksan. Para sa mas matatandang file, gayunpaman, kakailanganin mong i-download ang mga ito nang una.

Paano Mag-set up ng Offline ng Google Docs sa Mobile

Ang pagpapagana ng offline na pag-access para sa mga Dok ay bahagyang mas simple sa iyong mobile device.

I-download ang Apps na Kailangan mo

Nag-aalok ang Google ng magkahiwalay na apps para sa Google Drive, Docs, Slides, at Sheets sa iOS at Android. I-download ang mga kailangan mo sa mga telepono at tablet na gagamitin mo habang nasa offline ka.

Gawing Magagamit na Offline ang Kamakailang Mga File

Sa Drive app na iyong pinili, tapikin ang menu ng hamburger ( ) sa tuktok na kaliwang sulok, tapikin ang Mga Setting, at paganahin ang "Gawing magagamit ang mga online na mga file sa online na" toggle.

Kapag pinagana mo ang itaas na toggle, mag-aaplay ito sa bawat account sa iyong aparato. Gayunpaman, kakailanganin mong gawin ito para sa bawat app, kaya ulitin sa Slides and Sheets apps kung kinakailangan.

Ang mobile app ay awtomatikong malalaman kung aling mga file na iyong madalas na ginagamit at panatilihing magagamit ang isang lokal na kopya para magamit mong offline. Gayunpaman, kung kailangan mong tiyakin na magagamit ang mga tukoy na file, sundin ang mga hakbang sa susunod na seksyon.

Gumawa ng Tiyak na Mga Files na Magagamit na Offline

Bilang default, susubukan ng Google na mag-save ng puwang sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa mga lokal na kopya ng mga file na kamakailan mo na na-edit sa iyong aparato. Gayunpaman, mayroon kang ilang mga pagpipilian kung nais mong tiyakin na ang ilang mga file ay laging magagamit. Sa iyong laptop, maaari mong i-download ang Google Drive Backup at Sync upang mapanatili ang isang lokal na kopya ng lahat ng iyong mga file, o ilang mga folder lamang, sa desktop. Gagawa ito ng pag-andar ng Drive tulad ng Dropbox.

Gayunpaman, kung nais mo lamang na mag-download ng mga tukoy na file, hanapin ang file na nais mong panatilihin sa app. Tapikin ang tatlong dot na "Higit pang" icon ( ) at paganahin ang "Magagamit na offline" na i-toggle. Ulitin ang bawat file na kailangan mo. Maaari mo ring buksan ang file na kailangan mo at dapat i-download ito ng app, ngunit hindi ito kailanman masasiguro upang matiyak.

Kapag mayroon kang isang file na magagamit para sa offline na paggamit, makakakita ka ng isang pabilog na simbolo na may marka ng tseke sa loob nito. Kapag na-edit mo ang file nang walang koneksyon sa internet, makakakita ka ng isang pabilog na simbolo na may isang pitsa ng kidlat sa tabi ng pangalan ng dokumento.

Kapag bumalik ka online, mag-sync ang mga pagbabago at mawawala ang mga simbolo.